作者簡(jiǎn)介：袁建業(yè)（1964.10-），男，漢，甘肅武威職業(yè)學(xué)院，副教授，會(huì)計(jì)教學(xué)。

摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大變革，其在推動(dòng)企業(yè)管理水平的整體提升方面具有重要的作用，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面重視不足，由此導(dǎo)致了這一工作與企業(yè)發(fā)展的需要之間的差距越來越明顯，嚴(yán)重威脅到了企業(yè)的健康發(fā)展。本文對(duì)于中小企業(yè)以及會(huì)計(jì)電算化的概念進(jìn)行了解析，探討了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要作用，分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體情況，圍繞這些問題分別從會(huì)計(jì)電算化制度完善、電算化軟件選擇以及電算人員能力提升等三個(gè)維度提出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的具體發(fā)展策略，以期為全面提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平帶來有益的探索。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；策略

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，但是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面一直比較粗放，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展以及實(shí)踐更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)發(fā)展的需要，這導(dǎo)致了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常薄弱的一環(huán)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大部分中小企業(yè)的倒閉原因都是財(cái)務(wù)危機(jī)，而財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā)與企業(yè)會(huì)計(jì)電算化落后有著密不可分聯(lián)系，因此需要中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面去不斷努力，診斷審視會(huì)計(jì)電算化管理中的具體問題，并制定可行性的解決方案。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1.中小企業(yè)界定。中小企業(yè)的界定一般都從員工數(shù)量、營(yíng)業(yè)收入以及資產(chǎn)規(guī)模等幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)我國(guó)2011年發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，不同行業(yè)的中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是不同，這種界定標(biāo)準(zhǔn)與各個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況是相符的，根據(jù)這一界定標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)超過99%的企業(yè)都屬于中小企業(yè)的范疇。縱向來看，中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn)是不斷變化的，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)各項(xiàng)界定指標(biāo)相比以往有了很大的提升，未來中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)進(jìn)行不斷調(diào)整。

2.會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來說將計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中去，借助于財(cái)務(wù)軟件來替代傳統(tǒng)人工記賬以及數(shù)據(jù)計(jì)算，并進(jìn)行各種會(huì)計(jì)信息的分析匯總，其目的在于的全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及收益。會(huì)計(jì)電算化概念有廣義與狹義之分，廣義層面的會(huì)計(jì)電算化是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)聯(lián)的工作總和，狹義層面的會(huì)計(jì)電算化僅僅就是指計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來說，不僅僅是一種工作的創(chuàng)新以及使用，同時(shí)更是會(huì)計(jì)思想的一種變革。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作用。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先借助于會(huì)計(jì)電算化，可以極大的提升會(huì)計(jì)工作效率，將財(cái)務(wù)人員從繁雜數(shù)據(jù)處理中解脫出來，大大提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。其次就是可以提升企業(yè)的管理水平，會(huì)計(jì)電算化可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理從事后核算向事中控制以及事前預(yù)防進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加完善的保障，全面提升企業(yè)的管理水平。最后會(huì)計(jì)電算化還可以有效的推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變革，全面提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范性以及有效性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)不足，因此會(huì)計(jì)電算化方面存在較多的問題，這些問題突出的集中在以下幾個(gè)方面：

1. 會(huì)計(jì)電算化制度不完善。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的制度不是很完善，大致存在問題就是在沒有做到根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作開展的需要制定規(guī)范制度，在軟件授權(quán)方面比較混亂、在數(shù)據(jù)錄入方面不夠統(tǒng)一，內(nèi)部控制方面制度存在缺陷，基本流程方面沒有明確的規(guī)定。制度的不完善以及不健全直接導(dǎo)致這一工作的開展過于粗放、隨意，給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的滋生埋下了隱患。

2. 會(huì)計(jì)電算化軟件不合適。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件方面往往不是很合適，多數(shù)的中小企業(yè)都是選擇從市面上直接購(gòu)買一些現(xiàn)成的財(cái)務(wù)管理軟件，很多時(shí)候這些軟件與企業(yè)的實(shí)際要求并不符合。同時(shí)在軟件的應(yīng)用方面，很多企業(yè)都是只注重?cái)?shù)據(jù)錄入，忽視數(shù)據(jù)深度分析，導(dǎo)致軟件的功能得不到充分的發(fā)揮，這也拖累了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平。

3. 會(huì)計(jì)電算化人員能力差。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員能力不足的問題比較突出，現(xiàn)實(shí)情況就是大部分的財(cái)務(wù)人員，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件不夠熟悉，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化流程不是很了解，這種能力狀況自然不能夠在會(huì)計(jì)電算化工作崗位上做到游刃有余的去開展工作。之所以出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人員能力較差的現(xiàn)實(shí)問題，主要原因是中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才引進(jìn)重視不足，導(dǎo)致企業(yè)難以或者相關(guān)人才，甚至還出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀會(huì)計(jì)電算化人才流失的情況。另外就是中小企業(yè)沒有開展會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，加上一些老員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)接受能力不足，這導(dǎo)致了現(xiàn)有工作人員在會(huì)計(jì)電算化方面能力的不足。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略

鑒于會(huì)計(jì)電算化的重要意義，結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況，本文認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面著手，來全面提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平。

1. 完善會(huì)計(jì)電算化制度。會(huì)計(jì)電算化工作本身非常復(fù)雜，如果沒有一個(gè)完善制度，很容易就會(huì)導(dǎo)致這一工作實(shí)施中出現(xiàn)各種偏差，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化制度的完善方面還存在很大的不足。針對(duì)這些不足，需要中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化制度的完善方面多下功夫，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作開展的需要，重點(diǎn)在內(nèi)部控制制度、職責(zé)分工、權(quán)限設(shè)置、保密工作等方面進(jìn)行制度調(diào)整以及完善，從而為會(huì)計(jì)電算化工作的開展提供必要的制度保障。

2. 選擇合適的電算化軟件。軟件的選擇是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化非常關(guān)鍵的一環(huán)，沒有財(cái)務(wù)軟件的支撐，會(huì)計(jì)電算化也就無從談起，對(duì)于絕大部分的中小企業(yè)來說，在會(huì)計(jì)電算化中都涉及到財(cái)務(wù)軟件的選擇這一問題。目前中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)電算化軟件選擇不當(dāng)?shù)膯栴}，沒有一個(gè)與企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相匹配的軟件，這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化受到了負(fù)面影響。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵就是要注意選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件，軟件選擇切忌盲目，關(guān)鍵是要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，選擇合適的軟件而不是最貴或者道聽途說所謂最好的軟件。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件最好是進(jìn)行定制，這樣才能更好的符合中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，為會(huì)計(jì)電算化的開展提供良好的保障。

3. 提升會(huì)計(jì)電算化人員能力。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面也普遍存在的人員能力不足的問題，會(huì)計(jì)電算化本身的專業(yè)性比較強(qiáng)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更高的能力要求，不僅僅要求財(cái)務(wù)人員具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)、軟件方面的知識(shí)也有很多的要求。目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員距離會(huì)計(jì)電算化工作能力要求還存在較大的不足，針對(duì)這種情況，需要中小企業(yè)注意會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)，結(jié)合企業(yè)崗位的需要，本著“人崗匹配”的基本原則，提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇以及發(fā)展空間吸引會(huì)計(jì)電算化人才的加盟。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于本單位財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)、技能培訓(xùn)，通過強(qiáng)化培訓(xùn)，提升這些人員的崗位勝任力，從而能夠更好的勝任崗位工作的需要，給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展提供良好的人才支撐。

總之，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義，針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的現(xiàn)實(shí)情況以及主要問題，本文認(rèn)為中小企業(yè)需要高度重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本需要，在制度、軟件、人員等方面去不斷努力，從而提升企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)更好的發(fā)展。（作者單位：甘肅武威職業(yè)學(xué)院）

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