作者簡(jiǎn)介：盛群（1967.08- ），女，浙江人，大學(xué)本科，西安工程大學(xué)，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：資產(chǎn)管理。

摘要：當(dāng)前，高等學(xué)校由于資產(chǎn)規(guī)模較為龐大，管理人員相對(duì)分散，而且資產(chǎn)種類繁多等因素的影響，其固定資產(chǎn)管理工作依然存在不少難點(diǎn)。在固定資產(chǎn)管理工作中引入條形碼技術(shù)有利于改善固定資產(chǎn)管理信息化水平，從而促使高校資產(chǎn)管理工作效率得到提升。

關(guān)鍵詞：高校資產(chǎn)管理；固定資產(chǎn)；條形碼系統(tǒng)

在現(xiàn)階段高等學(xué)校管理工作中，資產(chǎn)管理工作是其不可忽視的一部分，具有極為重要的意義，其資產(chǎn)管理工作質(zhì)量對(duì)于高校自身發(fā)展有著直接影響。高水平的資產(chǎn)管理有利于控制資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失，從而為高校教學(xué)順利運(yùn)行提供有效保障；而資產(chǎn)管理不善則會(huì)導(dǎo)致資源利用率降低，相應(yīng)的管理運(yùn)行成本大大增加，不利于學(xué)校發(fā)展。所以高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)著眼于日常管理，選擇科學(xué)的管理方式，確保固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性與有效性。

一、條形碼技術(shù)特點(diǎn)淺析

作為一項(xiàng)高新技術(shù)，條形碼技術(shù)廣泛應(yīng)用于信息科學(xué)以及電子技術(shù)領(lǐng)域，并快速發(fā)展。在持續(xù)多年的實(shí)踐與研究過(guò)程中，條形碼技術(shù)已經(jīng)臻于成熟，實(shí)用性不斷提升，其容納編碼、識(shí)別、印刷、數(shù)據(jù)采集以及處理于一體，在服務(wù)業(yè)、工業(yè)以及商業(yè)運(yùn)作管理中得到廣泛應(yīng)用，成為自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中極為重要的一種。條形碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn)如下：（1）具有較高的可靠性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，鍵盤手工輸入出錯(cuò)率高達(dá)三百分之一，基于條形碼輸入技術(shù)出錯(cuò)率則降至1/15000字符，聯(lián)合校驗(yàn)位則可將出錯(cuò)率控制在千萬(wàn)分之一。（2）具有更快的數(shù)據(jù)輸入速度。相比于人工錄入方式，條形碼掃描輸入方式明顯更快，其速度約為前者的5倍。（3）采集信息量更為豐富。一維條形碼內(nèi)容信息多達(dá)數(shù)十位字符，而二維條形碼內(nèi)容信息則囊括了數(shù)千個(gè)字符信息，其中不少還包括圖形與文字信息，與普通錄入方式相比優(yōu)勢(shì)更為顯著。（4）具有更高的靈活性與實(shí)用性。作為一種有效識(shí)別手段，條形碼符號(hào)既可單獨(dú)使用，同時(shí)亦可與其他設(shè)備關(guān)聯(lián)組建識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化識(shí)別，此外還可串聯(lián)其他控制設(shè)備推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。（5）經(jīng)濟(jì)適用，便于制作。我們通常將條碼稱為“可印刷的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言”，制作條碼標(biāo)簽時(shí)在印刷材料以及技術(shù)設(shè)備方面并無(wú)特殊要求，相比于其他種類的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，條碼技術(shù)成本支出更為低廉。

二、高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)用條碼管理的優(yōu)勢(shì)

1、有利于固定資產(chǎn)管理部門提高自身工作效率。應(yīng)用條碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)，部門管理人員從繁重手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，整個(gè)管理過(guò)程顯得省時(shí)省力。例如在清查固定資產(chǎn)時(shí)，傳統(tǒng)手工方式從事前預(yù)備、固定資產(chǎn)清點(diǎn)到賬務(wù)核對(duì)、后期報(bào)表編制，整個(gè)流程歷經(jīng)數(shù)月；應(yīng)用條碼系統(tǒng)管理后，在條碼閱讀器的配合下可輕松應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)分散采集錄入這一瓶頸問(wèn)題，從而使固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作高效、順利完成，各類報(bào)表自動(dòng)生成，固定管理速度大幅提升。

2、固定資產(chǎn)管理工作失誤率大大降低。在高校固定資產(chǎn)管理工作中，條碼系統(tǒng)將傳統(tǒng)手工管理中多個(gè)繁雜工序加以簡(jiǎn)化，管理人員通過(guò)數(shù)據(jù)終端掃描設(shè)備采集固定資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)，這一環(huán)節(jié)同時(shí)包括了條碼解讀、信息識(shí)別以及實(shí)物信息存儲(chǔ)等多項(xiàng)操作，這不僅有利于提高固定資產(chǎn)清點(diǎn)效率，同時(shí)也有利于規(guī)避人工處理出錯(cuò)概率過(guò)高這一問(wèn)題，基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)可靠性得到保障，固定資產(chǎn)清點(diǎn)所獲取的第一手資料更為完整和真實(shí)。此外條碼系統(tǒng)管理模式下賬務(wù)信息與實(shí)物信息實(shí)現(xiàn)了同源傳遞，“賬”、“物”、“卡”三者同一相符的要求得以真正實(shí)現(xiàn)。

3、可有效跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。采用條碼系統(tǒng)管理高校固定資產(chǎn)后，資產(chǎn)購(gòu)置、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥以及報(bào)損等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)采集，資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)與整個(gè)資產(chǎn)管理工作流程彼此更為契合，銜接更為緊密，信息化平臺(tái)的管理作用得到最大限度發(fā)揮。

4、資產(chǎn)管理效率得到提升。應(yīng)用條碼系統(tǒng)有利于種類繁多、數(shù)量較大、單價(jià)較低的低值易耗品以及資訊類產(chǎn)品的管理，全面管理各類固定資產(chǎn)的需求得以滿足。此外固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固有的自動(dòng)計(jì)提折舊功能也得以實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用與高速發(fā)展的推動(dòng)下，條碼技術(shù)也在近年來(lái)得以大范圍普及和應(yīng)用。換而言之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的完善與發(fā)展，條碼技術(shù)獲取了一個(gè)廣闊的發(fā)展與應(yīng)用平臺(tái)，同時(shí)條碼技術(shù)也進(jìn)一步延伸和拓展了計(jì)算機(jī)固有功能。二者有機(jī)結(jié)合，最大限度發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效能，為高校固定資產(chǎn)管理工作提供了新的管理手段。相信隨著二維碼技術(shù)發(fā)展深度與廣度的不斷擴(kuò)大，條碼管理模式將在高校固定資產(chǎn)管理工作中得到更為廣泛的應(yīng)用。（作者單位：西安工程大學(xué)）

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