王文婷
會計師事務所是由具有一定會計專業(yè)水平和職業(yè)能力并取得證書的會計師組成的,接受他人委托辦理審計、會計、咨詢、稅務等方面知識的中介服務機構。它是一類特殊的企業(yè)。自會計師事務所合并浪潮展開之后,國內(nèi)的事務所大致分為三種:全國性的大型事務所;地區(qū)性的事務所;僅在某一城市或地區(qū)的事務所。內(nèi)部控制是在一定環(huán)境下,單位為了更好地提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,提高資源有效利用率,致力于達到管理目標而在單位內(nèi)部實施的發(fā)展戰(zhàn)略。本文就會計師事務所內(nèi)部控制制度提一些淺薄的看法。
一、建立健全會計師事務所內(nèi)部控制制度的重要性和緊迫性
(一)提高本土事務所國際競爭力需要
從全球范圍看來,“四大”的地位已是不可動搖,本土品牌的事務所盡管業(yè)務能力等方面完全不遜色于“四大”,然而在規(guī)模和影響力方面卻低于“四大”。雖然某些全球性的事務所在過去的時間里多多少少發(fā)生過一些丑聞,但他們蓬勃發(fā)展的生命力不由地令人嘆服。本土事務所應承認其在內(nèi)部控制治理方面的優(yōu)勢,同時吸取經(jīng)驗,健全自我,讓民族品牌走出國門,在國際會計領域占領一席之地。
(二)提高事務所市場競爭力的需要
建立健全會計師事務所內(nèi)部控制,有利于增強事務所內(nèi)部管理的透明度。會計師事務所提供的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,不能依靠事后的檢查以提高,而應該在提供產(chǎn)品服務的全程中進行監(jiān)督,規(guī)范及更正。會計師事務所內(nèi)部控制是在單位內(nèi)部,動員全體進行的系統(tǒng)性的全過程的管理控制制度。只有這種高質(zhì)量的制度體系,才能提高事務所的風險防范與管理能力和市場競爭力。
(三)有利于規(guī)范整個行業(yè)
建立健全會計師事務所內(nèi)部控制,有利于注冊會計師行業(yè)自律管理。事務所之間通過交流內(nèi)部的控制制度,進行對比探討改進,從而揚長避短,在完善自身的同時相互促進,推動了整個行業(yè)的發(fā)展,可謂一舉兩得。
二、我國會計師事務所內(nèi)部控制的一些缺陷
(一)忽略了企業(yè)文化的建設
會計師事務所的內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想。基礎不扎實,影響到了內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。良好的企業(yè)文化氛圍能夠為打造內(nèi)部控制環(huán)境提供支持。然而,本土的事務所在謀求自身發(fā)展的時候,只求一味地做大做強,卻沒有在擴張版圖的過程中形成統(tǒng)一的企業(yè)文化。各個分所,分支機構仍跟隨先前的節(jié)奏來開展業(yè)務,這給事務所實行統(tǒng)一控制造成了阻礙。
(二)事務所人才素質(zhì)不過關導致內(nèi)部控制失效
優(yōu)秀的人才團隊在事務所發(fā)展壯大的進程中必不可少。然而現(xiàn)實的情況卻是,事務所忽略了人才的建設與培養(yǎng),導致大量的經(jīng)驗豐富,專業(yè)水平較高的人才流出會計師事務所。同時又從社會或者學校大量招聘專業(yè)技能不熟練、經(jīng)驗不足的新員工。另外,員工的在職教育也非常重要?,F(xiàn)今社會上的各種業(yè)務代辦機構專門從事繼續(xù)教育等工作,注冊會計師只需要花一些錢就可以拿到繼續(xù)教育證明,不用花時間去認真學習知識。此外,我們并不能排除會計師事務所的審計人員工作人員弄虛作假的行為。審計人員缺乏職業(yè)道德,就不能認真負責地對待本職工作,反而侮辱了自己的職業(yè),比如在審計過程中伙同被審計單位粉飾財務報表,無視內(nèi)部控制制度的規(guī)定進行不當操作,大大增加審計風險。
(三)事務所風險意識薄弱
會計師事務所為社會提供最專業(yè)的服務,這些行為會影響到經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定和資本市場的運行。而隨著市場經(jīng)濟的不斷完善發(fā)展,各個主體間的交易種類、交易類型、交易工具也在發(fā)生日新月異的變化,從而給注冊會計師進行業(yè)務活動增加了困難。在業(yè)務執(zhí)行過程中,這些工作任務重,工作量大,壓力也隨之而來,審計風險也會隨之增大。如果事務所的風險意識比較薄弱,內(nèi)部控制制度只是走個形式而不是真正起作用的話,對事務所長久的發(fā)展會形成不利影響。
(四)沒有明確的內(nèi)部控制目標
對會計師事務所內(nèi)部控制規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)化的探索。規(guī)章制度的過于原則化導致事務所沒有明確的內(nèi)部控制目標。只有確立了會計師事務所內(nèi)部控制目標,才能更好地開展會計師事務所內(nèi)部控制工作。
三、完善會計師事務所內(nèi)部控制的對策
(一)自上而下統(tǒng)一理念,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境
會計師事務所最需要的是一致的內(nèi)部控制理念,使事務所上下擰成一股繩,團結全體的力量以促進內(nèi)部控制制度的有效實行。提高員工對事務所的歸屬感,對自身工作的責任感,完善員工的激勵機制從而提高工作效率。這樣一來,客戶滿意度和好感度的上升也會形成良好的口碑。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是實施有效內(nèi)部控制的基礎。會計師事務所內(nèi)部應該自上而下,從管理層到員工都應該具有內(nèi)部控制意識,自覺自愿參與進會計師事務所內(nèi)部控制制度建立健全的進程中去。
(二)完善人力資源管理,提高會計師事務所人員的素質(zhì),打下堅實的人才基礎
會計師事務所同時要營造良好的企業(yè)文化氛圍,在發(fā)展過程中也要體現(xiàn)人文的關懷。尊重人才,關心人才,積極為人才的潛力挖掘和發(fā)展創(chuàng)造良好條件。根據(jù)不同員工的能力、性格特點等,為他們的職業(yè)發(fā)展進行不同的規(guī)劃。比如,開設注冊會計師考試的培訓班,繼續(xù)教育的統(tǒng)一進修班,有條件的還可以進行高校進修計劃,海外進修計劃等。完善員工的激勵競爭制度,建立與業(yè)績掛鉤的工薪制度,提高員工工作的積極性,讓員工用能力說話,從而留住人才。對于那些初出茅廬的新人而言,為他們選擇一些經(jīng)驗豐富的老師是一個不錯的選擇。這樣的幫扶制度可以迅速地使新人適應新的工作環(huán)境,使他們對不熟悉的業(yè)務工作迅速上手。另外,這樣的幫扶制度可以與年終考核獎勵相關聯(lián),也是促進老一輩新一輩人才積極交流相互取經(jīng)的好方式。優(yōu)秀的人才團隊使內(nèi)部控制制度變得有效,促進了事務所的發(fā)展。
(三)明確會計師事務所內(nèi)部控制目標,強化風險意識
在實務操作領域和學術研究領域的雙重領域下,進行系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度的探索。明確會計師事務所內(nèi)部控制目標,界定內(nèi)部控制的邊界,才能更好地指導會計師事務所內(nèi)控工作的開展。在業(yè)務執(zhí)行過程中,會計師事務所面臨著大大小小的問題。一旦出現(xiàn)了審計失敗,就要承擔責任,這對會計師事務所在公眾心目中的形象造成不良影響。正是由于會計師事務所風險意識薄弱,在工作過程中不夠嚴謹,缺乏經(jīng)驗,才會造成這樣種種的問題。另外,對于風險責任承擔的問題,會出現(xiàn)風險責任承擔不公平的現(xiàn)象,是否可以考慮實行強制風險金制度,除了提高股東的風險意識,要是真的出現(xiàn)了這樣的情況,責任除了分攤到事務所上,還會落實到個人,當事人也需要賠償。從個人抓起再帶動整體。
(四)加強運行監(jiān)督,相互牽制,構建科學可行的會計師事務所內(nèi)部控制體系
首先要謹慎地承接業(yè)務,會計師事務所在承接業(yè)務時,要謹慎考慮,洽談業(yè)務時對客戶業(yè)務風險進行風險評估,了解有關這次業(yè)務進行的一些重要特殊事項。將牽制制約制度融入業(yè)務全過程,包括業(yè)務承接、審計業(yè)務過程、出具審計報告、復核、收費等過程。成立一個專門監(jiān)督檢查各個會計審計業(yè)務部門的獨立部門,建立有效的監(jiān)督檢查機制。通過這樣一個獨立的部門,及時地發(fā)現(xiàn)工作過程中的問題,及時防范和化解風險,從而也有利于內(nèi)部控制在會計師事務所中的執(zhí)行。
以上是筆者提出的一些淺薄建議??傊?,只有明確了內(nèi)部控制目標,營造良好的企業(yè)文化氛圍,建設好內(nèi)部控制環(huán)境,由獨立的部門將監(jiān)督、制約、激勵與內(nèi)部控制有機結合起來,并且在事務所上下人員之間強化內(nèi)部控制的意識,會計師事務所才能持續(xù)健康地發(fā)展。只有這樣,民族特色的會計師事務所才能走出國門,走向國際,在會計領域大放異彩。
參考文獻:
[1]黃美春.改進會計師事務所內(nèi)部控制的思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(11).
[2]李鵬,楊家歡.會計師事務所內(nèi)部控制問題研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(23).
[3]朱大鵬. 完善我國大型會計師事務所內(nèi)部控制的探索[J].商業(yè)會計,2013(21).
(作者單位:江西財經(jīng)大學會計學院)