郭正青
摘要:改革開放以來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,城市化建設也在不斷加強,有些城市建設得相當不錯。但很多城市發(fā)展過快,基礎設施比較缺乏。為了適應市場要求,城市建設,近幾年各地都成立了很多城市建設投資公司,由于這些公司發(fā)展過快,成立時間短,其內(nèi)部控制還存在很多不足。為了有效地提升城市建設投資公司內(nèi)部控制,文章闡述了城市建設投資公司內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀,對于存在的不足提出一些相應的措施建議,希望對提升城市建設投資公司內(nèi)部的有效控制有所幫助。
關(guān)鍵詞:城市建設;投資公司;內(nèi)部控制;有效性策略
經(jīng)濟的發(fā)展帶動了城市化建設前進步伐,很多中小城市建設的日新月異,但城市發(fā)展過快,城市基礎設備比較缺乏,很多公共設施都沒有完善。為了盡快完善相關(guān)設施,使城市建設更加規(guī)范、科學,城市建設投資公司如雨后春筍般冒出。現(xiàn)在的城市投資建設公司與計劃經(jīng)濟時有很大的區(qū)別,它可以向市場融資,直接解決了我國城市建設資金問題,更有效完善城市基礎設施。但我國城市建設投資公司發(fā)展過快,而成立的時間短,理論與實踐經(jīng)驗不足,很多問題還在探索當中,公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,很多城市建設投資公司存在違法違規(guī)行為,導致其負債多,也面臨著風險大的現(xiàn)狀。為了更好地發(fā)展城市建設,解決城市建設投資公司所面臨的這些問題,政府等相關(guān)部門也出臺了相應的法律法規(guī),但城市建設投資公司應該從自身入手,提升內(nèi)部控制,使得公司管理更加完善。
一、城市建設投資公司內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀
為了加快城市化建設的進程,城市建設投資公司在不斷的涌現(xiàn),但過快的發(fā)展導致許多問題的出現(xiàn),尤其是內(nèi)部控制方面,主要面臨以下幾個問題。
(一)城市建設投資公司內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題
雖然城市建設投資公司在慢慢向市場靠攏,但目前大部分還是屬于政府投資的國有企業(yè),只有少部分向市場融資,因此公司董事會等部門都是政府部門委派,這樣就導致公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理,不能像由市場調(diào)控的現(xiàn)代公司那樣形成多元化股權(quán)分權(quán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。城市建設投資公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不完善,內(nèi)部控制就很難取得效果,往往使得控制流于形式等?;蛘邔е率莾?nèi)部人控制的結(jié)果,也就是一個人說了算。無論哪種現(xiàn)象城市建設投資公司內(nèi)部控制環(huán)境都存在問題,造成運作效率低,高風險、高負債,這樣不利于公司的正常運轉(zhuǎn),同時對于其長遠發(fā)展更是有所阻礙。
很多委派人員沒有內(nèi)部控制意識,而往往這些人都是高級管理層,受公司約束少。雖然近些年城市建設投資公司也在實行獨立核算的法人實體,但委派的管理層更多的關(guān)注項目的建設及與自身業(yè)績相關(guān)的事物,對于資金的控制與運作問題只是簡單的交給財務部門,甚至認為內(nèi)部控制是財務工作,與他們關(guān)聯(lián)性較小,內(nèi)部控制工作就得不到有效的開展。
(二)在內(nèi)部控制中財務沒有發(fā)揮作用
財務包括預算、決算、采購、付款等部門,是公司內(nèi)部控制最核心的部門,也是在內(nèi)部控制中起重要作用,而我國目前城市建設投資公司卻沒有發(fā)揮其作用,主要是公司財務部門制度不完善,運作不規(guī)范。
(三)風險意識差
目前城市建設投資公司普遍負債率高,主要是風險意識差,對于風險缺乏管理。城市建設需要大量的資金運轉(zhuǎn),雖然有政府出資,但遠遠是不夠的,很多公司管理人員風險意識差,沒有考慮公司償還能力情況下就隨意借貸,導致公司負債率高。而且公司風險防范體制也不健全,使得公司內(nèi)部控制失去作用。
(四)監(jiān)督體制不完善
城市建設投資公司管理層基本都是政府部門進行的委派,雖有獨特的企業(yè)法人,但往往與政府有著密切的聯(lián)系,造成政企不分的情況,而公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理,監(jiān)督體制不完善,監(jiān)督人員與公司內(nèi)部人員可能共同存在違規(guī)行為,監(jiān)督體制發(fā)揮不了應有的作用。甚至有些監(jiān)督機構(gòu)被架空,對公司真實情況都不了解,這更不利于相關(guān)政策措施的落實,制度得不到有效的實施。
二、提升城市建設投資公司內(nèi)部控制有效性的意義
內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)公司的控制目標,2008年我國財政部等相關(guān)部門對內(nèi)部控制進行了定義,內(nèi)部控制是指企業(yè)董事、監(jiān)事以及其他員工共同實現(xiàn)企業(yè)效益的提高,運作規(guī)范等,從而來促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而目前我國城市建設投資公司內(nèi)部控制存在很多問題,其有效性還處于相對較低,加強公司內(nèi)部控制對公司發(fā)展具有非常重要的意義。
(一)內(nèi)部控制促進公司效率的提高
公司根本目標是追求效益最大化,內(nèi)部控制體制的完善能使得公司運營更加合理,內(nèi)部管理效率得到提高。研究表明,公司內(nèi)部控制與公司的運行效率是相輔相成的,有效的內(nèi)部控制能夠?qū)竟芾聿灰?guī)范的地方起到約束的效果,保證了公司戰(zhàn)略方針的實施。城市建設投資公司與其他公司具有相同作用,有效的內(nèi)部控制給城市建設投資公司帶來經(jīng)營管理上的規(guī)范,促進效率的提高,實現(xiàn)城市建設的科學、規(guī)范、合理。
(二)內(nèi)部控制促進財務信息真實,保障資金安全
公司通過有效的內(nèi)部控制,對各部門的職能分工進行合理安排,制定完善的制度并有效的執(zhí)行,使得各個部門相互監(jiān)督,防止不利于公司發(fā)展的情況發(fā)生,促進財務信息真實。其次,對于公司財產(chǎn)資金等方面采取有效的控制措施,減少浪費以及損壞等情況,堅決打擊貪污等違法違規(guī)現(xiàn)象,使得公司財產(chǎn)資金得到保護。而城市建設投資公司普遍規(guī)模較大,一般的項目都不是短時間能完成的,而涉及的財產(chǎn)資金都比較多,真實的財務信息與資金安全是非常重要的,只要提升城市建設投資公司內(nèi)部控制的有效性,才能使得公司財產(chǎn)得以保障,杜絕貪污、挪用等違法違規(guī)現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部控制促進公司持續(xù)發(fā)展
隨著市場的日益規(guī)范,我國經(jīng)濟發(fā)展也越來越好,給公司帶來了更多的機會,以此同時,競爭壓力也隨之增加。而城市建設投資公司通過政府進行融資,存在違規(guī)操作等行為,不利于公司的持續(xù)發(fā)展。而有效的內(nèi)部控制通過審核等制度,使得公司的政策方針得以實行,然后是監(jiān)督部門進行有效的監(jiān)督,杜絕違法違規(guī)操作,促進公司健康可持續(xù)發(fā)展。
三、提升城市建設投資公司內(nèi)部控制有效性策略
城市化建設的加快,城市建設投資公司也不斷成立發(fā)展,為了使其更好的促進城市基礎設施建設,應加強城市建設投資公司的發(fā)展,使其減少負債,提升城市建設投資公司內(nèi)部控制有效性。針對以上城市建設投資公司的現(xiàn)狀,可以從以下這些方面來提升。
(一)完善城市建設投資公司內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制體系的基礎和內(nèi)部控制有效實施的保障,直接影響著內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行、經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。內(nèi)部控制環(huán)境的好壞是其發(fā)揮作用的基礎,公司運作管理與內(nèi)部控制環(huán)境也有密切關(guān)系。內(nèi)部控制環(huán)境包含公司的運營、財務、項目等全部情況,提升城市建設投資公司內(nèi)部控制的有效性應全面提高公司管理水平。
提高公司管理水平首先是管理人員的綜合素質(zhì)能力提升問題,加強管理人員綜合素質(zhì)能力,提高管理效率效果。其次優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使得人員得到最好的利用,加強人力資源管理,營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)健全城市建設投資公司內(nèi)部控制財務體系
財務信息的真實、資金的安全是公司財務控制的基礎目標,只有健全城市建設投資公司內(nèi)部財務體系,才能真正使得公司負債降低,促進其發(fā)展。健全內(nèi)部控制財務體系應該分兩步走:第一,根據(jù)公司的實際情況在公司內(nèi)部制定統(tǒng)一的財務管理制度,應嚴格遵守相關(guān)法律來制定,并與政府相關(guān)政策相統(tǒng)一;第二,嚴格執(zhí)行財務管理制度。針對每個項目進行單獨預決算,對招投標工作進行嚴格把關(guān)。除了對公司資金及時核對,實物資產(chǎn)也應及時盤點,領取與出庫都要進行登記,而每個項目也應如此。在采購環(huán)節(jié)要做到事先詢價,然后審批,對于采購合同也要仔細審核,付款環(huán)節(jié)應分開,防止公司內(nèi)部與會計、出納共同違規(guī)操作。
(三)建立城市建設投資公司內(nèi)部控制風險管理
城市建設投資公司基本都是由政府出資,而公司負債高,給政府帶來了很大的資金壓力,高風險一直都是城市建設投資公司存在的問題,領導層缺乏風險意識,應該加強這方面的管理,建立風險評估等體系,對公司資金、實物資產(chǎn)等優(yōu)化配置,總資金的預算、用途有清晰的計劃,每個項目也應實行。加強管理層風險意識宣傳,讓其認識風險管理不只是財務的工作,更重要的是領導層的工作。首先,風險管理應該明確公司所具有的固有風險,在公司運營中,區(qū)分環(huán)境變化給公司帶來的風險。其次,分析環(huán)境變化所存在的潛在風險,并進行評估,對風險進行分類以及風險大小。最后,根據(jù)評估制定相應的措施,能規(guī)避的風險盡量規(guī)避,高概率風險減低其發(fā)生概率。
(四)完善城市建設投資公司內(nèi)部控制監(jiān)督體制
城市建設投資公司內(nèi)部控制監(jiān)督體制應該完善,監(jiān)督人員結(jié)構(gòu)應該復雜化,多方人員共同組成,使其與公司內(nèi)部人員分離,不能進行合謀。監(jiān)督體制應該具有其獨立性,監(jiān)督制度應明確規(guī)定監(jiān)督的權(quán)利與義務,監(jiān)督方式應結(jié)合實際情況來制定,只要行之有效即可。監(jiān)督機構(gòu)人員應由這幾方面人員共同組成:國家機構(gòu)、政府相關(guān)部門、公司職員以及債權(quán)公司法人、金融等機構(gòu)代表。審計工作也不容忽視,內(nèi)外部審計相結(jié)合,并進行全程審計跟蹤。對于一般工程,內(nèi)部審計完后,可以由審計公司進行審計。而重點項目由政府專門審計單位進行審計。
(五)實行城市建設投資公司內(nèi)部控制問責制度
問責制度是內(nèi)部控制最有效,也是最普通的方式。實行城市建設投資公司內(nèi)部控制問責制度首先是制度的合理制定,科學、合理的問責制度才能使得內(nèi)部控制發(fā)揮其作用。問責制度的制定與考核評價體制分不開,在問責制度實行時,先根據(jù)考核評價對相關(guān)人員進行考核,對存在的問題責任落實到具體的人員身上。問責制度建立后是執(zhí)行,只有嚴格地執(zhí)行才能發(fā)揮其作用,使內(nèi)部控制有效。
提升城市建設投資公司內(nèi)部控制的有效性,這五方面缺一不可,完善的內(nèi)部控制環(huán)境才能使其他策略得以實行,是內(nèi)部控制的基礎。而財務體系與風險管理的健全才能讓公司在運營過程中避免風險,是公司持續(xù)發(fā)展的保障。而監(jiān)督體制與問責制度是其他措施的反饋,也促進其他措施執(zhí)行,并在根源上杜絕違法違規(guī)行為。只有這五方面嚴格控制執(zhí)行,才能正真發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
四、結(jié)語
城市建設投資公司是城市基礎設施建設的重要載體,我國經(jīng)濟發(fā)展帶動城市化建設進程的加快,城市建設投資公司不斷成立,但其資金來源單一,發(fā)展時間短,還在發(fā)展探索當中,必然存在很多問題,而最重要的是其內(nèi)部控制問題。內(nèi)部控制存在問題直接影響公司的效益,因此,在提升城市建設投資公司內(nèi)部控制有效性是必行之路,促進公司運營效率,使得財務信息真實,保障資金安全,城市建設投資公司才能持續(xù)發(fā)展,才能為我國城市建設作出貢獻。如何來提升內(nèi)部控制的有效性也需要我們在實際過程中探索總結(jié)。
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(作者單位:福建省三明市城市建設投資集團有限公司;三明海鑫專業(yè)市場管委會)