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新形勢下公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理路徑優(yōu)化探討

2015-05-30 18:38:01張守兵
中國市場 2015年24期
關(guān)鍵詞:路徑優(yōu)化固定資產(chǎn)管理新形勢

張守兵

[摘要] 隨著我國經(jīng)濟社會等各項事業(yè)的快速發(fā)展,國家大力加強公路交通建設(shè),固定資產(chǎn)在公路事業(yè)單位總資產(chǎn)中的比重顯著增加。近年來,公路事業(yè)單位重視固定資產(chǎn)管理工作,采取很多措施,固定資產(chǎn)管理水平明顯提高。但是,由于公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布廣,在管理過程中存在很多問題,不能適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟社會發(fā)展要求。因此,必須高度重視公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,采取針對性措施,推動固定資產(chǎn)管理路徑的優(yōu)化。

[關(guān)鍵詞] 新形勢;公路事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;路徑優(yōu)化

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.088

固定資產(chǎn)管理是公路事業(yè)單位日常管理的重要內(nèi)容,對于推動公路交通事業(yè)健康發(fā)展提高公路事業(yè)單位的經(jīng)濟效益具有極為重要的意義。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會事業(yè)的快速發(fā)展,國家大力加強公路交通建設(shè),對于公路事業(yè)單位的投入不斷增加。但是,應(yīng)該看到,由于當(dāng)前公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方式還比較滯后,還存在著資產(chǎn)閑置、賬實不清以及損耗嚴(yán)重等問題。如何確保公路事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,提高固定資產(chǎn)在公路交通事業(yè)建設(shè)中的使用效益,是新形勢下公路事業(yè)單位必須解決的重要課題。

1 公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 資產(chǎn)閑置現(xiàn)象突出

在公路事業(yè)單位中,普遍存在著資產(chǎn)配置超標(biāo)以及重復(fù)購置等問題,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置現(xiàn)象極為突出。在很多公路建設(shè)過程中,主要以政府投資為主,公路事業(yè)單位實際上并不承擔(dān)任何投資風(fēng)險。由于受到這種投資模式的影響,公路事業(yè)單位存在明顯的盲目購置情況,造成國有資產(chǎn)閑置問題比較突出。同時,在公路運營以及維護過程中,由于事業(yè)單位所使用資金主要是政府財政撥款或者專項經(jīng)費,在購置過程中存在評估不科學(xué)或者缺乏嚴(yán)格監(jiān)督等問題,也會出現(xiàn)資產(chǎn)購置不合理以及資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象。另外,由于不同的公路事業(yè)單位具有相對獨立的法人,因此,不同公路事業(yè)單位之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)面臨很多問題,造成資產(chǎn)的調(diào)配、管理及使用存在很多制約因素,往往會造成部分固定資產(chǎn)重復(fù)購置,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置等問題。

1.2 固定資產(chǎn)賬實不清

在公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中,由于受到很多因素的制約,存在固定資產(chǎn)賬物不清、賬實不符等問題。首先,不同時期不同建設(shè)T程中購置的資產(chǎn),由于資金來源渠道不同,會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺賬與實物不相符的情況。其次,在公路建設(shè)期間以及運營期間,由于涉及的部門以及人員較多,固定資產(chǎn)在移交中可能會出現(xiàn)遺失、遺漏或者毀損等情況,導(dǎo)致賬實不清等情況。最后,公路事業(yè)單位的資產(chǎn)管理者由于法律觀念淡薄,管理不夠規(guī)范,把固定資產(chǎn)管理簡單理解為資產(chǎn)的保管及使用。這些管理意識上的問題,必然導(dǎo)致管理過程中缺乏責(zé)任心,極易誘發(fā)賬物不清等情況。

1.3 固定資產(chǎn)維護損耗嚴(yán)重

在公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理以及維護中,很多大型設(shè)備由于露天存放,保養(yǎng)維修不規(guī)范,不僅降低固定資產(chǎn)的使用壽命,而且給公路事業(yè)單位帶來較大的經(jīng)濟損失。同時,公路事業(yè)單位資產(chǎn)報廢也存在私自報廢資產(chǎn)等現(xiàn)象。一方面,有些購置以及使用時間長的固定資產(chǎn),盡管已經(jīng)處于報廢狀態(tài),但是受到管理體制等因素的限制,無法及時辦理報廢手續(xù),給公路事業(yè)單位管理帶來較大經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另一方面,有些固定資產(chǎn)在沒有辦理報廢手續(xù)以及過戶手續(xù)的情況下,公路事業(yè)單位就提前進行了處置,這樣就會面臨較大的風(fēng)險,如果出現(xiàn)事故,還要承擔(dān)一定的連帶責(zé)任,導(dǎo)致公路事業(yè)單位面臨較大的經(jīng)濟損失。

2 新形勢下公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理路徑的優(yōu)化措施

近年來,隨著我國經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展,國家重視改善民生,加強對公路交通等的基礎(chǔ)行業(yè)的投資,公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷增加。但是,由于各種因素的影響,公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理還存在著很多突出問題。因此,要積極探索公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的合理路徑,提高固定資產(chǎn)的使用效益,推動我國的公路交通事業(yè)健康發(fā)展。

2.1 加強固定資產(chǎn)的日常管理

為了做好公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,必須要重視固定資產(chǎn)的日常管理。首先,要準(zhǔn)確把握公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)和管理范圍。逐步完善公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度,嚴(yán)格按照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的要求,準(zhǔn)確核定公路事業(yè)單位各類固定資產(chǎn)的價值及管理范圍,強化對公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度。其次,嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度。對于公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日常管理,要做到領(lǐng)用時嚴(yán)格登記,健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等資料,確保公路事業(yè)單位的賬賬、賬實相符。最后,按照相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明,使資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況更加明確。通過辦理產(chǎn)權(quán)登記,對公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行全面核查,充分保障和維護合法取得的產(chǎn)權(quán),防止由于產(chǎn)權(quán)不清等問題所引發(fā)的風(fēng)險或損失。

2.2 明確崗位分工及相關(guān)職責(zé)

為了加強對公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)當(dāng)明確不同崗位的分工及職責(zé)。一方面,公路事業(yè)單位的財務(wù)部門、職能部門以及資產(chǎn)管理部門要建立起分工協(xié)作的關(guān)系,加強工作中的聯(lián)系與交流。在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,公路事業(yè)單位各部門要相互配合,建立起相互聯(lián)系、相互制約的賬簿體系,對公路事業(yè)單位的固定資產(chǎn)要開展跟蹤管理,及時掌握固定資產(chǎn)賬目的變化情況。另一方面,要充分發(fā)揮財務(wù)人員的監(jiān)管作用。在固定資產(chǎn)管理中,財務(wù)人員不僅要完成固定資產(chǎn)的核算工作,而且要對固定資產(chǎn)進行登記、盤點以及監(jiān)督檢查,全面核實固定資產(chǎn)購置年限及使用狀況,準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)的賬面價值以及實際盤點價值,如果出現(xiàn)盈虧情況,要深入分析原因并做好賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實相符。

2.3 加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

運用信息化技術(shù),可以有效提升固定資產(chǎn)管理的效率,提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。因此,公路事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),根據(jù)自身特點及實際工作需要,建立起科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強對固定資產(chǎn)動態(tài)狀況的管理。具體來說,就是要以固定資產(chǎn)的“電子身份證”取代原來的固定資產(chǎn)卡片,通過計算機網(wǎng)絡(luò),公路事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行管理和操作。加快現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用是新形勢下公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必然要求,在施行信息化管理之后,公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、使用以及報廢等信息可以直接通過電腦反映出來,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)操作流程,加快了固定資產(chǎn)信息的傳遞速度,而且提高了公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

2.4 規(guī)范公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置及管理

為了加強對于固定資產(chǎn)的管理,公路事業(yè)單位在購置以及處置固定資產(chǎn)的過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定進行。在購置固定資產(chǎn)過程中,要在資產(chǎn)購置申請審批同意以及資金入賬之后,嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則進行公開招標(biāo),在對競標(biāo)單位的信用度、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量以及預(yù)算定額等信息資料的嚴(yán)格審核及全面分析的基礎(chǔ)上,最終確定合作單位,并簽訂合約項目,明確各方的權(quán)利、義務(wù)以及發(fā)票類型等要求。在這一過程中,要對競標(biāo)單位的信息資料嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)徇私舞弊等問題。同時,對于公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置中,尤其是固定資產(chǎn)的對外出租出借,所產(chǎn)生的收益應(yīng)當(dāng)在公路事業(yè)單位內(nèi)部進行統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一管理,防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失等風(fēng)險,加強對固定資產(chǎn)的管理和控制。在固定資產(chǎn)維修管理工作中,要與固定資產(chǎn)計提折舊掛鉤。對于已經(jīng)達到使用年限的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,按照正常程序進行報廢,以有效降低維修費用。

3 結(jié)論

固定資產(chǎn)管理是公路事業(yè)單位管理T作的重點內(nèi)容。要深入思考當(dāng)前公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題,采取針對性措施,推進固定資產(chǎn)管理路徑的優(yōu)化,不斷提高公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效益,確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性與有效性,推進公路事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

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