摘要：移動協(xié)同辦公系統(tǒng)使高校工作人員可以不受地域和時間的限制，直接利用移動設(shè)備，方便快捷地瀏覽、咨詢和處理校園事務(wù)?；诠δ芑⒐?jié)約化的思想，通過對Android、SMS、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的融合，在原有的校園協(xié)同辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計實(shí)現(xiàn)了基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)具有較高的聯(lián)網(wǎng)實(shí)時性，滿足外出或出差在外的高校工作人員對移動辦公的需求，節(jié)約了高效辦公的運(yùn)營成本，為高校辦公模式提供了新思路。

關(guān)健詞：Android 高校 移動協(xié)同辦公

目前，協(xié)辦公系統(tǒng)在越來越多的高校被使用[1，2，3]，為管理者提供了決策和審批的科學(xué)依據(jù)；簡化了辦公流程，減少了高校辦公管理的人力成本和時間成本，增加對于流程的管控能力和工作效率。但是，大多數(shù)的高校的辦公系統(tǒng)是基于校園局域網(wǎng)的，對訪問的IP地址有限制，辦公人員出差在外、或者不在辦公室，則不能訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)。

近年來，隨著移動3G，4G通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，功能強(qiáng)大的智能手機(jī)逐漸成為人們工作生活中不可或缺的一部分[4]。智能手機(jī)和Android手機(jī)操作系統(tǒng)的普及，使得移動辦公成為了可能[5，6，7]。因此，高校辦公人員可以通過手機(jī)作為客戶端進(jìn)行辦公，特別是能及時地處理緊急事務(wù)，如此對辦公人員來說不僅沒有了時間和空間的限制，還能夠加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作，有效提高工作效率，節(jié)約了人力、財力和物力[8，9]。

本文的目的是構(gòu)建基于Android平臺的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有較高的聯(lián)網(wǎng)實(shí)時性，滿足外出或出差在外的高校工作人員對移動辦公的需求，為高校辦公模式提供了移動協(xié)同辦公的新思路。

1 系統(tǒng)架構(gòu)

本著功能化、節(jié)約化的思想，盡量應(yīng)用原有的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)，設(shè)計基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。整個系統(tǒng)主要由四個部分組成，分別是高校協(xié)同辦公系統(tǒng)、前置機(jī)、推送服務(wù)器和Android移動客戶端。

①高校協(xié)同辦公系統(tǒng)：各高校原有的基于校園局域網(wǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

②前置機(jī)：主要功能是進(jìn)行高校原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)和移動客戶端之間通信數(shù)據(jù)的過濾和轉(zhuǎn)換。由于移動通信技術(shù)帶寬的限制，要想最大程度地減少Android移動客戶端與服務(wù)器端的通信數(shù)據(jù)量，這就需要前置機(jī)具備數(shù)據(jù)過濾的功能。前置機(jī)將高校協(xié)同辦公系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的過濾，并傳輸給Android移動客戶端?？蛻舳私馕鰯?shù)據(jù)并顯示。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能是接收到Android移動客戶端發(fā)送的請求，轉(zhuǎn)換成原有協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器的請求并發(fā)送。

③推送服務(wù)器：推送服務(wù)器的功能是將原有高校協(xié)同辦公系統(tǒng)的各項信息及時推送到移動客戶端，并在客戶端提醒，保證緊急事務(wù)能及時有效的處理[10]。

④Android移動客戶端：客戶端是直接服務(wù)于用戶的，不僅要求具有美觀性、友好性的UI界面，而且要保證數(shù)據(jù)的安全性。

2 客戶端設(shè)計

2.1 功能模塊設(shè)計

以某大學(xué)為例，根據(jù)學(xué)校辦公的需求，設(shè)計的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)包含的功能塊有：我的公文、我的郵件、手機(jī)短信、通訊錄、通知公告、文件管理、公文處理、會議管理、物品管理、請示匯報、媒體報道、個人助理、系統(tǒng)管理等，系統(tǒng)功能模塊。

2.2 界面設(shè)計

高校協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶端主界面采用目前最流行的職能手機(jī)十二宮格圖標(biāo)排列設(shè)計方式，采用大圖標(biāo)顯示，用戶進(jìn)入相應(yīng)的功能只需點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)即可，具有界面友好、操作簡單的特點(diǎn)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 開發(fā)模型

系統(tǒng)開發(fā)模型采用Evolutif公司提出W模型[11]。W模型增加了軟件各開發(fā)階段中應(yīng)同步進(jìn)行的驗(yàn)證和確認(rèn)活動，有利于盡早地全面地發(fā)現(xiàn)問題，降低軟件開發(fā)的成本，加快項目進(jìn)度。

3.2 開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)采用統(tǒng)一建模語言UML進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計。開發(fā)語言采用Java語言，并同JavaScript、XML、CSS、Ajax 等技術(shù)相結(jié)合。使用輕量級的SQLite 作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。開發(fā)平臺采用Eclipse3.6，集成Android SDK 和ADT插件。

3.3 安全性策略

某大學(xué)原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)對校園網(wǎng)外部的訪問采用了IP訪問控制策略，具有較好的安全性。構(gòu)建了移動協(xié)同辦公系統(tǒng)后，對移動客戶端的訪問，不能采用IP訪問控制策略。為了提高系統(tǒng)訪問的安全性，采用以下安全性策略保證數(shù)據(jù)的安全性。

①系統(tǒng)采用防火墻加訪問控制的方式，將前置機(jī)放置在防火墻之后，來自外部的攻擊可以被阻擋，防火墻提供地址映射功能，保護(hù)系統(tǒng)地址不直接暴露在外部。

②移動用戶在訪問前置機(jī)時需要進(jìn)行身份認(rèn)證，這樣就可以確定該用戶是否可以使用移動辦公應(yīng)用，從而防止非法用戶或其他非授權(quán)人員的訪問。若用戶丟失或者更換手機(jī)，為防止數(shù)據(jù)流失應(yīng)立即注銷設(shè)備識別號。

③把系統(tǒng)設(shè)計為不保存離線數(shù)據(jù)，并且使用完移動應(yīng)用后應(yīng)該馬上清理緩存，如此可有效避免數(shù)據(jù)被非法竊取或拷貝。

3.4 主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

高校協(xié)同辦公系統(tǒng)包含的主要功能模塊有：我的公文、我的郵件、手機(jī)短信、通訊錄、通知公告、文件管理、公文處理、會議管理、物品管理、請示匯報、媒體報道、個人助理、系統(tǒng)管理。

我的公文：存儲近期公文，查看便捷。

我的郵件：可以對郵件進(jìn)行收發(fā)、查看、編輯等簡單操作，方便用戶及時閱讀并處理信息。

手機(jī)短信：使得內(nèi)部用戶和外部用戶間的聯(lián)系成為可能，便于及時傳遞工作信息。和智能手機(jī)一樣，具有收發(fā)短信等基本功能，還可以實(shí)現(xiàn)重要短信的群發(fā)設(shè)置，有效避免重復(fù)輸入的麻煩，為用戶節(jié)省時間。

通信錄：能夠有效地記錄并管理和工作相關(guān)的各種人員的通信方式，方便用戶通過不同條件查找自己所需聯(lián)系的人員并直接打電話或者發(fā)信息。

通知公告：包含通知、公告、新聞、文件等相對靜態(tài)信息的發(fā)布和瀏覽，特定員工可以進(jìn)行通知的發(fā)布，一般用戶可以進(jìn)行查看、修改、刪除所發(fā)送的通知，還可以回復(fù)接收到的通知。

文件管理：管理和查看現(xiàn)有文檔，上傳已編輯好的工作文檔，下載系統(tǒng)公告、通知等中的所需文檔。

公文處理：上傳、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、分類相關(guān)公文的電子文檔；主要包括收發(fā)文流程的過程操作：任務(wù)建立及流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)修改、任務(wù)督辦等。

會議管理：通過協(xié)作，用戶可以安排多人會議，會議安排人員可以看到所有需要參與人員的可用時間，以此根據(jù)會議內(nèi)容和時間的需要安排最合適的會議舉辦時間。安排完成后，會議參與人員也可以在線看到會議時間，并收到短信通知。

物品管理：主要完成日常辦公等物品的購買和分配管理。

請示匯報：主要完成重要事件向上級領(lǐng)導(dǎo)的申請、請示、匯報和審批。

媒體報道：滾動顯示近期的相關(guān)媒體報道，及時掌握每一條信息。

個人助理：設(shè)置、查看并管理自己的備忘記錄、行程安排及臨時信息的及時提醒等，使用戶不錯過每一個重要安排。

系統(tǒng)管理：保證系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)能有效、協(xié)同和安全地工作，同時也可以根據(jù)個人喜好及習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置。

4 結(jié)論

與傳統(tǒng)的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)相比，基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

①將目前先進(jìn)的移動通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能手機(jī)技術(shù)應(yīng)用到移動協(xié)同辦公系統(tǒng)中，利用Android平臺開發(fā)協(xié)同辦公客戶端系統(tǒng)。用戶直接使用移動終端設(shè)備進(jìn)行辦公，滿足移動辦公的需要，提高辦公效率。

②運(yùn)用Android 推送技術(shù)，實(shí)時將會議通知、辦公郵件、公文處理情況等行政事務(wù)信息自動推送到移動終端設(shè)備。

③縮短了現(xiàn)有辦公流程，從而節(jié)省高校管理的運(yùn)行成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]Ciurea C.The development of a mobile application in a collaborative banking system[J].Informatica Economica，2010，14（3）：86-97.

[2]李松，梁晟.基于3G網(wǎng)絡(luò)的Android系統(tǒng)移動OA客戶端設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].貴陽學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2013，8（2）：16-18.

[3]Dustdar S，Gall H.Architectural concerns in distributed and mobile collaborative systems[J].Journal of Systems Architecture，2003（49）：457-473.

[4]鄒明普，葉芬，劉禮衡.基于Android技術(shù)的移動辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].國土資源導(dǎo)刊，2014：258-299.

[5]吳昊，何鵬，楊曼.基于Andriod的溫室大棚監(jiān)控管理信息系統(tǒng)研究[J].農(nóng)機(jī)化研究，2013（11）：79-83.

[6]張瀾宇.基于移動設(shè)備的校園辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2012.

[7]譚翔緯.基于Android平臺的微型OA系統(tǒng)的研究與設(shè)計[D].華南理工大學(xué)，2011.

[8]韓麗紅，祝榮欣，李海越，雷宏.基于B/S+C/S的高?？萍紖f(xié)同管理綜合系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].煤礦機(jī)械，2014，35（3）：221-224.

[9]王辰.基于Android的移動信息采集管理系統(tǒng)平臺研究與其應(yīng)用[D].南京信息工程大學(xué)，2013.

[10]李翠娟.基于Android平臺的即時通信系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2010.

[11]楊生舉.基于Android4.0平臺的移動政務(wù)辦公系統(tǒng)研究[J].甘肅科技，2013，29（10）：13-15.

作者簡介：

孫濤（1976-），男，陜西長安人，工商管理碩士，西安科技大學(xué)資產(chǎn)與后勤管理處副處長，工程師。