周曉明

[摘 要]通過研究大量煤礦企業(yè)的采購管理模式，簡(jiǎn)要分析了煤礦企業(yè)在物資采購管理中存在的一般性問題，并提出了相關(guān)的優(yōu)化改進(jìn)策略。

[關(guān)鍵詞]煤礦物資；采購方式；供應(yīng)商；采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢(shì)不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場(chǎng)地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準(zhǔn)確找到了問題所在，才能進(jìn)一步找到解決問題的辦法。主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購管理職能與部門設(shè)置上存在冗余，在采購部門的崗位職責(zé)上存在界定不清、責(zé)任重疊以及空白等問題，對(duì)于某些采購業(yè)務(wù)的審批手續(xù)設(shè)置得過于煩瑣，對(duì)于某些采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督又存在空白。

第二，供應(yīng)商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業(yè)的采購部分過分依賴于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，缺乏對(duì)新供應(yīng)商的合作探索，缺乏對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，隨意性比較強(qiáng)。

第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)后進(jìn)行了采購行為，極易產(chǎn)生無法按時(shí)到貨等問題，從而增加了企業(yè)的采購成本。

第四，物資管理方面存在難以橫向調(diào)動(dòng)、庫存儲(chǔ)備不合理等現(xiàn)象。

第五，物資采購管理缺乏信息平臺(tái)的建設(shè)，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

2 煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略

21 供應(yīng)商選擇優(yōu)化

供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對(duì)象，供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會(huì)影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對(duì)于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)一步明確供應(yīng)商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機(jī)制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對(duì)稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購需求進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達(dá)成穩(wěn)定而長(zhǎng)期的供需合同，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購部門的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化采購部門對(duì)供應(yīng)商的選擇工作，同時(shí)能夠更具有針對(duì)性選擇供應(yīng)商，對(duì)于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時(shí)，通過供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標(biāo)進(jìn)一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行更科學(xué)的分類，即試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商層級(jí)的有效分類，在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對(duì)象，而試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時(shí)候才納入考慮，也可以看做對(duì)新的供應(yīng)商的拓展。

22 物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購有著自身的獨(dú)特性，因此，煤炭企業(yè)的采購部門可以通過對(duì)采購方式的優(yōu)化來進(jìn)一步優(yōu)化采購，進(jìn)一步降低采購價(jià)格。

對(duì)于礦用一般類型物資的采購方式應(yīng)該盡量簡(jiǎn)化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數(shù)量較大，一般可以選擇框架協(xié)議采購方式，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)即可滿足客觀需求。同時(shí)，對(duì)于這種一般性物資，采購部門應(yīng)該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現(xiàn)緊急采購增加的采購成本。

對(duì)于杠桿物資采購方式應(yīng)該采用相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)市場(chǎng)供應(yīng)較為充足，供應(yīng)商選擇較多，因此可以采用招標(biāo)法進(jìn)行采購，通過對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，來保證采購成本的最優(yōu)化。

對(duì)于瓶頸物資的采購方式則應(yīng)該采用價(jià)格為主導(dǎo)的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場(chǎng)供應(yīng)相對(duì)有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應(yīng)考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進(jìn)行單一采購，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過程中應(yīng)采用價(jià)格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應(yīng)商。

對(duì)于戰(zhàn)略物資的采購方式則應(yīng)該采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對(duì)象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進(jìn)退的，二者的利益是相輔相成的。在對(duì)這類物資采購以及供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)采用談判小組的方式對(duì)各項(xiàng)供應(yīng)商提供物資進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的雙重審核，進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)最終確定采購。

23 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項(xiàng)工作，為物資采購管理的改進(jìn)提供保障。

物資采購管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認(rèn)真做好物資采購管理活動(dòng)中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購培訓(xùn)機(jī)制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標(biāo)，這樣才`能做到目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，各盡其責(zé)。與此同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購部門的監(jiān)督機(jī)制，物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開、公平采購，又要主動(dòng)接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。

3 結(jié) 論

基于煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，煤礦物資采購管理處于傳統(tǒng)采購向現(xiàn)代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認(rèn)清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進(jìn)一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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