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有關(guān)時間管理對工程項目管理的作用探索

2015-05-30 19:04:33竺穎杰
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年33期
關(guān)鍵詞:時間管理工程項目管理工程進度

竺穎杰

摘 要:工程項目管理是項目建設(shè)中的重要內(nèi)容,而時間管理更是工程項目管理的關(guān)鍵,它對工程項目的順利完成起著至關(guān)重要的作用。文章從工程項目時間管理的步驟入手,著重闡述了時間管理對工程項目管理所發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞:時間管理;工程項目管理;工程進度;作用

1 項目時間管理的步驟

合理地安排項目工作時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容,其目的保證項目按時完成、同時起到發(fā)揮最佳工作效率作用。項目時間管理是由一些步驟組成,表面看是分隔開來,實際上每個步驟有其自身的先后順序,存在著相互交叉和必然聯(lián)系,影響非常緊密。通常情況下,項目的時間管理分為以下幾個步驟。

1.1 活動定義

活動定義是指確定項目的各項特定工作活動,對一個具體工程項目而言就是把項目工作分解成多個更小、更便于管理的工作內(nèi)容,這些內(nèi)容就叫做活動,也叫做任務(wù)。完成了這些任務(wù)就是完成了整個工程項目。

實踐中,在進行任何工程項目過程時,首先是將該項目分解成幾個或多個具體的工作活動或任務(wù),要將所有活動列成一個明確的活動清單,只有逐個實施完成這些活動,才能夠保障完成產(chǎn)品的交付。一般來講,很多項目在進行過程中還需根據(jù)其實際情況進行更新、細化任務(wù),增減、變更活動內(nèi)容。正常情況下,細化和增加活動內(nèi)容,投入成本也會有所增加,這一點我們在管理工作中要予以注意。

1.2 進度控制

通俗地來講,進度控制實際上就是控制項目各個任務(wù)的完成時間,從而控制整個項目的完成工期、所投入的成本等。為保證項目的順利完成,按時向建設(shè)單位交付產(chǎn)品,首先要保證各項活動的工作時間,必須做好項目的進度控制工作。

工程項目進度控制主要是項目進度的編制和控制進度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和改正項目活動的時間偏差,在進度控制實施過程中,觀察、分析影響項目進度變化的因素包括進度變更時對項目的影響,及時采取正確、有效的保障措施完成工程項目。目前,工程項目的時間管理主要依靠項目管理軟件來完成,它可以清晰地表達時間關(guān)系,在工程項目時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中,只要在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、活動的人力、物資資源等,項目管理軟件就會自動生成完整詳細的數(shù)據(jù)和結(jié)論,給管理人員提供科學、有效的依據(jù)。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外,還可以體現(xiàn)出項目執(zhí)行記錄、項目跟蹤計劃、實際完成情況記錄,同時可以給出與工程項目活動相關(guān)實際和潛在的影響性分析。

1.3 活動順序進行排列

活動順序進行排列是指明確各活動間的相互聯(lián)系。具體來講,就是明確各項活動的先后順序和內(nèi)在交叉邏輯關(guān)系等。在產(chǎn)品成果框架內(nèi)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計總體要求結(jié)合產(chǎn)品實際情況,依照完成產(chǎn)品活動的路徑,找出項目活動之間先后依賴和相互影響關(guān)系作為工作順序或活動順序排列起來。排列時,既要考慮項目本身優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部的各種依賴關(guān)系。活動順序進行排列重點是設(shè)立項目里程碑,即首先明確項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標完成時間,找到此類關(guān)鍵點是時間管理目標實現(xiàn)的首要條件。定義項目活動順序關(guān)系一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網(wǎng)絡(luò)模板等四種方法,最終形成一套項目活動順序網(wǎng)絡(luò)圖。

1.4 活動持續(xù)時間估算

活動持續(xù)時間估算就是估計項目的各活動所需時間。項目工期估算是根據(jù)項目產(chǎn)品要求、特征、資源等情況列出整個項目活動所需要的完工期限。估算工期時,要充分考慮活動內(nèi)容、資源需求、人力因素以及內(nèi)外環(huán)境因素對項目工期實現(xiàn)所發(fā)生的影響,同時應(yīng)當充分考慮風險因素對工期的影響,最終得到量化的工期估算數(shù)據(jù)?,F(xiàn)實中,工期估算可采取專家評審形式、模擬估算、定量型的基礎(chǔ)工期、保留時間等幾種方式?;顒映掷m(xù)時間估算是編制項目進度計劃基礎(chǔ),活動持續(xù)時間估算必須客觀、準確,在估算過程中所使用的各種約束和假設(shè)條件應(yīng)予特殊說明。

1.5 活動資源估算

活動資源估算是估算每項活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程,估算活動資源過程與估算成本過程緊密相關(guān)。這個過程的輸入包括活動清單、活動屬性、資源日歷、事業(yè)環(huán)境因素等內(nèi)容。工具和技術(shù)包括專家判斷、備選方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、項目管理軟件。輸出包括活動資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)、項目文件等。

2 時間管理對工程項目管理的意義

項目的時間管理又叫項目工期管理或項目進度管理。它是為確保項目按時完成所開展的一系列管理活動的過程。進行有效的時間管理是工程項目成功完成的重要保障,它是工程項目管理的重要內(nèi)容。在我國,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭日趨激烈。為保障其自身利益,建設(shè)單位或業(yè)主對建設(shè)項目建設(shè)的時間進度要求越來越高。一般的工程項目在初步設(shè)計時就開始制定一個比較完善的進度計劃,用來控制工程項目的工期,一般來說,想順利地執(zhí)行進度計劃就必須由時間管理來支持。所以,工程項目在施工建設(shè)之前,就必須根據(jù)工程項目的實際情況,科學合理地做好項目進度計劃。在具體的工程項目實施過程中進行科學有效的時間管理,對工程項目管理的意義非常重大,是工程項目管理能否成功的關(guān)鍵。時間管理對工程項目管理的作用主要為:

(1)保證工程項目管理的順利實現(xiàn)和工程的按期完工。在工程項目實施前期,編制一份科學合理的工程項目進度計劃及時間管理規(guī)劃,可以在項目進行期間嚴格控制工程各項活動的時間,能夠確保工程項目管理的順利實現(xiàn),進而使工程按期完工。

(2)在工程項目管理中真正提高資源利用率。時間是一種重要的資源,同時也是一種影響工程成本的重要因素。一個工程項目在實施過程中延期完成,就會導(dǎo)致整個工程投入成本的增加。能在整個項目運作過程中對物資、人力等各種資源進行有效協(xié)調(diào),在節(jié)省時間成本的同時,使所消耗的資源控制在預(yù)期范圍內(nèi),這也是工程項目管理的主要目標。

(3)有利于工程項目管理中降低工程項目風險目的的實現(xiàn)。降低工程項目的風險是工程項目管理的重要內(nèi)容之一。工程項目時間管理的關(guān)鍵是工程進度控制,做好進度控制有利于在項目進行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患,并能快速、準確地采取措施,從而降低了工程項目的風險。

(4)提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。建設(shè)單位及施工企業(yè)要求管理企業(yè)按照戰(zhàn)略規(guī)劃對工程項目排序和配置資源,明確制定項目完成時間。隨著各類工程項目競爭的日益激烈,時間管理計劃編制必須更加具有合理性和系統(tǒng)性,使工程項目管理時更容易跟蹤和控制每個項目活動進度,保證整個工程項目的工期。這樣就需要管理企業(yè)建立先進的時間管理理念,使用最新的科學時間管理理論,用現(xiàn)代化的項目時間管理體系獲得有關(guān)時間的數(shù)據(jù)、信息,為科學的時間管理提供技術(shù)支撐,使企業(yè)的工程項目管理水平不斷提升,從而提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

3 結(jié)束語

通過以上對時間管理步驟的論述,同時結(jié)合時間管理對工程項目作用的探索得出,要想使工程項目按期、順利地完成,就必須建立科學合理的時間管理體系。只有認真推行時間管理,才能確保工程項目管理任務(wù)的實現(xiàn),進而使建設(shè)單位或業(yè)主的工程投資得到合理控制,節(jié)省工程項目的運行時間和人力資源,最終達到工程項目本身所預(yù)期的目的。

參考文獻

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