陳緬

摘要：公園在人們的生活當(dāng)中扮演著讓人們獲得舒適生活和休閑環(huán)境的角色。對公園業(yè)務(wù)的管理工作依賴于公園檔案的建設(shè)，作為國家檔案的組成部分，公園檔案在經(jīng)營公園業(yè)務(wù)中起到了重要作用。為了新形勢時期讓現(xiàn)代化公園發(fā)揮好自己的作用，必須要充分了解公園檔案管理工作的構(gòu)成部分，以便于在今后的公園業(yè)務(wù)開展中，更好的發(fā)揮公園檔案管理工作的促進作用。

關(guān)鍵詞：公園檔案；管理工作；分析

前言

公園，作為現(xiàn)代城市的基礎(chǔ)設(shè)施，一直以來為人們提供了休閑、觀賞、開展科學(xué)文化教育活動和各類身體鍛煉的場所。在城市設(shè)施當(dāng)中起到了促進廣大人民群眾生活質(zhì)量和改善周遭生態(tài)環(huán)境的積極作用。在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，各種城市設(shè)施事業(yè)都得到了長足的發(fā)展，人們對于生活質(zhì)量也提出了更高的要求。（圖一）需要我們向人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)、公共福利和公共產(chǎn)品。以求促進社會的平等與和諧，讓人民的生活更加多姿多彩。

圖1公園經(jīng)營基本流程圖

一、公園檔案管理工作的基本構(gòu)成

公園檔案管理工作是有建立的檔案、檔案管理工作人員和必要的物質(zhì)條件所構(gòu)成的。在三個因素當(dāng)中，檔案管理工作人員是具有決定性的重要因素。隨著我國科學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展，多種新興技術(shù)也對公園的檔案管理工作進行了革新，檔案管理事業(yè)逐漸擴大，包含的管理工作內(nèi)容也相對變多，在公園檔案管理中所使用的載體也多種多樣。因此，如何在新的歷史時期好好把握公園檔案管理工作，是現(xiàn)代檔案管理人員的研究要點。

二、檔案管理人員需求的基本素質(zhì)

1、堅定的政治素養(yǎng)。檔案工作是一項具有政治性和機密性的管理工作。公園檔案的管理關(guān)系到國家和公園之中的一些重要機密，需要檔案管理人員具有極高的政治素養(yǎng)和健全的法制觀念。

首先檔案管理人員需要注重政治課程的學(xué)習(xí)。深入理解黨和國家的相關(guān)理論知識和頒布的政策法規(guī)。積極提高自身對于黨的政治覺悟和辨別是非的能力，能夠正確判斷什么對于檔案管理工作是有害的行為并且加以避免。學(xué)習(xí)先進的黨政要求，積極進取，努力為構(gòu)建社會主義和諧貢獻自己的力量。

2、高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)。公園檔案管理工作人員需要首先認(rèn)識到自身工作的作用和重要性，才能在后續(xù)的工作中對公園檔案管理工作加以重視。檔案管理工作往往具有繁復(fù)、單調(diào)等特點，并且在諸多工作當(dāng)中顯得異常默默無聞，需要檔案管理工作人員具有一顆不爭之心，能夠腳踏實地認(rèn)真完成好自身的檔案管理工作。忠于職守、認(rèn)真嚴(yán)肅的對待公園檔案管理工作，并且為之奉獻自身。檔案管理工作需要記錄生活中發(fā)生的大量事件，需要工作人員足夠細心和耐心，全身心的投入到檔案管理工作當(dāng)中，因此，需要檔案管理人員具有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠踏實的完成自己規(guī)定的工作內(nèi)容。

3、較高的工作能力。檔案管理工作人員也需要具備過硬的專業(yè)知識技能和相關(guān)檔案管理的經(jīng)驗。一般來說，檔案管理工作不僅需要工作人員在正式上崗前完成對自身業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，還需要總結(jié)前人的檔案管理工作經(jīng)驗。這樣才能在公園檔案管理工作當(dāng)中遇事不慌，發(fā)生緊急情況時能夠及時處理。在實踐中不斷獲取經(jīng)驗充實自身，努力學(xué)習(xí)和認(rèn)知各類檔案管理工作的內(nèi)容和專業(yè)知識，從基本工作能力當(dāng)中完成好公園檔案管理的工作。

三、檔案管理工作中出現(xiàn)的問題研究

1.檔案管理工作缺乏實質(zhì)性理論規(guī)范。由于公園檔案管理這一職業(yè)在公園管理方面沒有得到重視，因而在公園檔案管理工作方面沒有特定的相關(guān)專業(yè)輔助，同時，在公園檔案管理過程中，其主要規(guī)范制度與管理要求只能依照其他行業(yè)的檔案管理步驟進行，而非完全契合于本專業(yè)的，因此就造成了檔案管理工作的專業(yè)指導(dǎo)性不強，在公園日常檔案管理工作的過程中，很多管理條目與實際管理情況不相符，也是造成檔案管理工作理論規(guī)范缺失的主要方面。

2.公園檔案管理方面缺乏社會支持。由于公園項目的建設(shè)與開發(fā)，主要精力集中在公園設(shè)施與維護等方面，在檔案管理方面往往投入的人力和物力較少，并且得不到重視，也就造成了公園檔案管理缺乏社會支持；眾所周知，一個行業(yè)或職業(yè)的發(fā)展與繁榮，離不開社會為依托導(dǎo)向的大力支持，在社會力量支持與參與的過程中，該行業(yè)才會得到重視和發(fā)展。現(xiàn)今我國公園管理事業(yè)起步較晚，且公園檔案管理工作沒有一個單獨的理論體系作為指導(dǎo)，很多公園檔案管理崗位由其他崗位人員兼職或外聘，其主要目的在于降低公園管理成本，而在公園檔案管理與保管工作中，缺乏了專業(yè)化支持，且在社會各行各業(yè)中并未得到重視，加之其崗位的特殊性，也就造成了公園檔案管理工作的發(fā)展顯得相對滯后的特點。

3.公園檔案管理人才缺失與發(fā)展滯后。我國對于公園景區(qū)的發(fā)展，將硬件設(shè)施放在首要地位，其次是服務(wù)職能，而對于公園景區(qū)的內(nèi)部管理來說，并未引起足夠的重視，公園檔案管理方面需要專業(yè)的人才進行把握，而在我國社會科學(xué)學(xué)科中，并沒有公園檔案管理這樣的科目，其理論與文化支持僅僅依靠公園建設(shè)與管理的經(jīng)驗用于維持，在硬件設(shè)施不斷更新?lián)Q代，公園服務(wù)職能不斷提升的今天，如何能夠?qū)⒂布c軟件合二為一地統(tǒng)籌起來，公園管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作會顯得尤為重要，由于管理人才的缺失，使得公園檔案管理方面無法得到正常的發(fā)展，在強調(diào)服務(wù)職能作為景區(qū)主要衡量服務(wù)價值標(biāo)準(zhǔn)的今天，如何能夠?qū)⒎?wù)與硬件設(shè)施的更新結(jié)合起來，檔案管理就成為了其重要紐帶。

四、檔案資料保護工作的具體措施

1、檔案庫房的管理。檔案庫房是檔案管理工作的重要硬件之一，在對檔案庫房的安全管理工作當(dāng)中，應(yīng)該嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定單獨建立相關(guān)的檔案庫房室。這樣才能充分保證在意外發(fā)生和來臨時對檔案的保護工作。而實際生活中，常常有一些公園檔案庫房不具備相關(guān)管理條件而將檔案庫防治在普通的機關(guān)辦公樓層當(dāng)中。這對檔案管理工作來說不僅加大了防火防盜的要求，還在防潮防鼠方面提出了更高的要求。從以上敘述的事件來看，如果要將檔案庫當(dāng)值在辦公樓，也要盡量避免將其設(shè)置在最底層，并且還要在相關(guān)樓層加設(shè)防盜網(wǎng)，還要做到與其他辦公室分割開等要求。檔案庫內(nèi)除了基本的安全設(shè)備配置以外，還要加上足夠的防火滅火器材，溫度計和濕度計等，有條件的應(yīng)該裝上監(jiān)控設(shè)備來完成對檔案庫的監(jiān)管。

2、檔案資料的管理。公園檔案資料的管理工作主要是對已經(jīng)存檔的檔案資料進行檢查和鑒定的工作。在日常的保存當(dāng)中，檔案資料可能或多或少受到檔案庫房的影響而變潮或蟲蛀，需要檔案工作人員對其進行檢查和修復(fù)工作。保證公園檔案資料的完整性。

對檔案資料的鑒定需要嚴(yán)格執(zhí)行頒布的銷毀政策，按照規(guī)定的要求將一些檔案資料定期銷毀。將檔案資料中已經(jīng)銷毀的資料按照規(guī)定記錄“已銷毀”，并且詳細記錄年月日時間。

結(jié)論

綜上所述，公園檔案管理工作是否能夠妥善完成主要依賴于檔案管理人員的工作素養(yǎng)。作為一個公園檔案管理人員，在崗位上努力完成自己的本職工作，就是為公園的檔案管理工作作出了突出貢獻。遵守相關(guān)檔案管理工作規(guī)范，在檔案管理工作中運用現(xiàn)代先進的科技完成公園檔案管理工作，就能為我國的和諧社會的建設(shè)貢獻自己的力量。（作者單位：南京市情侶園管理處）