甘子玉
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,工程項(xiàng)目投資日益增長,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,施工企業(yè)外部環(huán)境也日益復(fù)雜多變。對于施工企業(yè)而言,如何辨別風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),也成為了決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素之一。這其中,做好內(nèi)部審計(jì)與控制工作,建立完善的內(nèi)控制度,也變得尤為重要?,F(xiàn)實(shí)中,許多不注重內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的大中型施工企業(yè)外強(qiáng)中干,企業(yè)命運(yùn)危在旦夕。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部審計(jì)
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.材料、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)
(1)由于材料、設(shè)備價(jià)格不合理造成施工成本過高,利潤率低。(2)物資采購過程中易出現(xiàn)中飽私囊,虛報(bào)成本等問題。(3)現(xiàn)場物資管理臺(tái)賬登記不嚴(yán)格,檢查不及時(shí),造成不必要的損耗與浪費(fèi)。(4)新購入設(shè)備等不及時(shí)入賬,影響計(jì)提折舊,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確5、項(xiàng)目部與外包施工單位同時(shí)供應(yīng)材料時(shí),未詳細(xì)統(tǒng)計(jì)外包施工單位供應(yīng)量,導(dǎo)致用料數(shù)量上糾紛。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)報(bào)賬審查不嚴(yán)格,利用職務(wù)之便謀取私利、工作瀆職失職,導(dǎo)致多報(bào)、錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。(2)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)格不規(guī)范,存在做假賬、貪污公款等風(fēng)險(xiǎn)。(3)原始憑證審核不認(rèn)真,出現(xiàn)憑證填寫不清晰、假發(fā)票、等問題。以及在編制月結(jié)成本不嚴(yán)格,造成成本偏差,難以真實(shí)反映施工項(xiàng)目情況。(4)資金計(jì)劃表形同虛設(shè),不嚴(yán)格控制管理支付程序。(5)重要文件及項(xiàng)目資料處理不及時(shí),造成企業(yè)機(jī)密泄露。
3.工程款拖欠風(fēng)險(xiǎn)
施工單位在施工過程中由于某些原因不能按約定履行合同,導(dǎo)致了責(zé)任混亂,在工程結(jié)算時(shí),甲方無法向施工單位提供相關(guān)的材料,進(jìn)而無法出具工程驗(yàn)收報(bào)告,使得工程的驗(yàn)收和決算滯后。施工單位在這種情況下,無法確定所欠款項(xiàng)的具體數(shù)額,所以導(dǎo)致施工方無法行使相應(yīng)權(quán)利,極端情況下施工方會(huì)以延長付款期限或者工程款抵扣的方式換得甲方工程款的決算方案。這種風(fēng)險(xiǎn)極大,甚至?xí)斐杀磺房顔挝坏馁Y金鏈斷裂。
4.融資風(fēng)險(xiǎn)
建筑行業(yè)的融資現(xiàn)象普遍存在。由于行業(yè)的激烈競爭,建筑企業(yè)不得不在簽訂工程前預(yù)支以獲得合同。所以,相當(dāng)一部分實(shí)力薄弱的企業(yè)需要通過融資來彌補(bǔ)承接墊資工程的資金。對施工企業(yè)而言,融資方式主要為:向金融機(jī)構(gòu)借貸;企業(yè)內(nèi)部借款。
從風(fēng)控角度來看,對外融資,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則容易導(dǎo)致資金鏈斷裂。而企業(yè)間內(nèi)部借款,由于融資風(fēng)險(xiǎn),也存在相當(dāng)程度的問題。
5.盲目競標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
在競標(biāo)過程中,若企業(yè)為獲得標(biāo)的,惡意競價(jià),導(dǎo)致利潤空間縮水,企業(yè)為保證有利可圖,則會(huì)壓低成本,相應(yīng)引發(fā)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。雖然行業(yè)競爭激烈,企業(yè)為獲得市場份額竭力競標(biāo),但是若不考慮經(jīng)營實(shí)際情況,盲目競標(biāo),則可能導(dǎo)致施工質(zhì)量難以保證,長此以往,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)商譽(yù)受損。
二、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的建議與措施
1.加強(qiáng)各環(huán)節(jié)監(jiān)督
建立合理采購計(jì)劃,降低成本支出。認(rèn)真登記,嚴(yán)格檢查各類臺(tái)賬,避免減少浪費(fèi)。加強(qiáng)采購等風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)督。加強(qiáng)溝通,保證新設(shè)備及時(shí)入賬,及時(shí)計(jì)提折舊。加強(qiáng)外包施工單位管理與對接,積極溝通,確保供料管理無重復(fù)無遺漏。建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管到位。
2.強(qiáng)化對施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重視度
建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是按照一定標(biāo)準(zhǔn)檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其相關(guān)資料,查證單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性合法性和效益性,對部門單位的經(jīng)營決策,內(nèi)控制度,風(fēng)險(xiǎn)管理和治理過程進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值和增值建議的專門組織。建筑施工企業(yè)要高度重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,建立和健全建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織體系,增強(qiáng)其獨(dú)立性,各部門積極支持內(nèi)部審計(jì)工作,積極接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé),有效開展審計(jì)監(jiān)督工作建筑施工企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)法和財(cái)政部內(nèi)部控制制度基本規(guī)范的要求,在股東會(huì)下設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),在監(jiān)事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)的職能設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)對董事會(huì)負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo),這種雙重負(fù)責(zé)的組織形式有利于提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,有利于其內(nèi)部審計(jì)作用的充分發(fā)揮。
3.改進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法與技術(shù)
保證工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,單純的事后審計(jì)已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)做出全面、科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評價(jià)。因此新的形勢要求建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要做到事前預(yù)測、事中控制、事后評價(jià)三方面結(jié)合的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工管理過程中多個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,以便采取有效措施,確保工程施工項(xiàng)目效益的最大化。推廣計(jì)算機(jī)審計(jì),提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,審計(jì)技術(shù)日新月異,尤其是近年來隨著審計(jì)信息化進(jìn)程的加快,計(jì)算機(jī)審計(jì)成為主流,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì),爭取早日實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化,數(shù)據(jù)化;同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門可以專門配備或外聘信息技術(shù)方面的人員或機(jī)構(gòu),積極開發(fā)和使用電算化審計(jì)軟件,設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng),建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,并保證數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確和安全。加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)基本技能普及培訓(xùn)力度,將計(jì)算機(jī)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)融會(huì)貫通。全面將審計(jì)監(jiān)督與重點(diǎn)監(jiān)督相結(jié)合,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核制度。
4.加強(qiáng)施工企業(yè)后續(xù)內(nèi)部審計(jì)
建筑施工企業(yè)后續(xù)內(nèi)部審計(jì)是其內(nèi)部審計(jì)工作中不可或缺的關(guān)鍵程序,它不僅是影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且能夠更加有效地起到施工企業(yè)組織體系的糾錯(cuò)防弊和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在收到工程項(xiàng)目部門書面回復(fù)后,立即閱讀書面回復(fù),與工程項(xiàng)目部門進(jìn)行溝通和探討,對糾正行動(dòng)和與重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)有關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),根據(jù)改善后的情況或工程項(xiàng)目部門表明已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉拇胧ζ髽I(yè)控制環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評估,將后續(xù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告或報(bào)告部分內(nèi)容的復(fù)印件發(fā)送給審計(jì)報(bào)告的接收者。在后續(xù)內(nèi)部審計(jì)過程中,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)像正常審計(jì)一樣,將審查工作計(jì)入工作底稿,歸檔并報(bào)告后續(xù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn),以保證糾正措施的真正落實(shí)和重大問題的解決。應(yīng)發(fā)揮各自的作用,以協(xié)助維持施工企業(yè)的正常秩序和完整性,確保其后續(xù)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
三、結(jié)語
在日益復(fù)雜的市場環(huán)境下,把握好風(fēng)險(xiǎn)控制對施工企業(yè)而言尤為重要。從內(nèi)部審計(jì)做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)處把握風(fēng)控,不但對于控制企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤率有積極意義,更可有效保障施工項(xiàng)目安全,從而更好地提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,使企業(yè)向正確方向穩(wěn)步發(fā)展。