摘 要:當(dāng)今社會,競爭越來越激烈,伴隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善,以及全球經(jīng)濟一體化趨勢的不斷加強,完善的管理體制和較高的工作效率對于企業(yè)集團來說,也是越來越重要。對于企業(yè)集團本身來說,如何建立和進一步完善企業(yè)集團的資金管理體制,如何提高資金使用效率、降低資金使用成本,如何合理有效的分配資金,如何進一步提高資金的調(diào)控能力,是企業(yè)集團資金管理所面臨的重大問題,也是企業(yè)集團提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;資金管理;集中管理;全面預(yù)算
一、企業(yè)集團資金管理概述
企業(yè)集團資金管理,是企業(yè)集團財務(wù)管理的核心,是企業(yè)集團為保證自身生產(chǎn)經(jīng)營,對資金進行合理的籌集、使用和分配,保證在集團內(nèi)迅速而有效地控制資金,提高資金使用效率,并使這些資金的保存與運用最優(yōu)化,降低經(jīng)營風(fēng)險,以提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益的管理活動。企業(yè)集團的資金管理是一種戰(zhàn)略性的管理,其目標不能僅僅取決于各個成員企業(yè)的利益,而必須站在整個集團的高度來確定。因此,在企業(yè)集團實現(xiàn)其基本目標的過程中,更要注重其社會利益的最大化,即企業(yè)集團在進行資金管理、財務(wù)決策與控制時,既要計算可能帶來的投資收益,也要估計可能帶來的社會效益或損失。
企業(yè)集團資金管理的目標是:計劃、組織、調(diào)整、掌控企業(yè)集團的資金運行,認真核算,預(yù)測資金計劃的執(zhí)行,分析資金運作的效能、效率和效果,考核資金使用成本和績效,選擇最低利率的籌資渠道,最佳領(lǐng)域、項目和品種的投資方向,最合理、最有效使用資金和節(jié)約資金成本的用資方法與途徑,以保證企業(yè)集團的所有者權(quán)益最大化目標的實現(xiàn)。
廣義上講,資金管理的內(nèi)容應(yīng)該包括資金的來源、投向和最終的分配等方面。雖然,在財務(wù)方面,企業(yè)集團同單一企業(yè)一樣,是一個獨立的核算主體,但其是由多個法人主體共同構(gòu)建的企業(yè)組織形式,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此,其資金管理的內(nèi)容上與單一企業(yè)相比有其特殊性。資金的籌集管理?;I資是企業(yè)集團生存與發(fā)展的前提條件。一般企業(yè)的籌資管理,主要包括籌資總量的確定、資本結(jié)構(gòu)的安排、籌資方式和渠道的選擇等。資金的分配管理??茖W(xué)的分配制度能夠合理調(diào)節(jié)各方面的利益關(guān)系,保證企業(yè)集團的順利發(fā)展。一般企業(yè)的分配管理,是企業(yè)將收益按規(guī)定的分配規(guī)則在所有者、債權(quán)人以及經(jīng)營者和職工之間進行分配。而企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其收益分配比單體企業(yè)涉及更多的利益主體和更復(fù)雜的利益關(guān)系,分配管理從經(jīng)營成果的分配問題,轉(zhuǎn)化為集團中利益協(xié)調(diào)和激勵機制問題。現(xiàn)金流量管理?,F(xiàn)金流量的管理,基本目標在于盡可能節(jié)約的使用企業(yè)集團的現(xiàn)金資源,并力求獲得最大的投資回報。不僅僅包括收款、付款的集中,還包括企業(yè)集團與金融市場的關(guān)系、投資決策以及預(yù)測等。
二、企業(yè)集團資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題
首先,資金管理觀念上仍是重會計核算,輕資金管理。我國的企業(yè)集團,多是由國有企業(yè)演變而來的。最初,國有企業(yè)在計劃經(jīng)濟下,財會方面只有會計核算,基本沒有財務(wù)管理的內(nèi)容,因此,很多企業(yè)集團的財務(wù)管理還仍然停留在賬務(wù)處理階段,財務(wù)數(shù)據(jù)是單一的、滯后的。對于資金的管理,還延續(xù)著會計核算的真實性和公允性,而忽略了資金的時間價值,失去了資金管理的靈活性。
其次,財務(wù)信息質(zhì)量低,財務(wù)控制缺乏一體性。財務(wù)控制,是企業(yè)集團財務(wù)管理中不可缺少的組成部分,貫穿于企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程。而我國的企業(yè)集團還沒有建立起貫通母子公司的財務(wù)控制機制,集團內(nèi)部的信息質(zhì)量低下,凝聚力較弱,影響了集團整體優(yōu)勢和綜合功能的有效發(fā)揮。企業(yè)集團是由多個法人構(gòu)成的,資金較為分散,各集團成員的管理部門出于各自的利益,往往不愿及時提供相關(guān)信息,甚至提供虛假信息,企業(yè)的高層決策者難以獲取及時準確的財務(wù)信息。
再次,資金運作不規(guī)范。由于企業(yè)集團資金管理上缺乏一體性,資金分布散亂,致使其資金運作出現(xiàn)不協(xié)調(diào),較難實現(xiàn)資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)配,難以發(fā)揮企業(yè)集團的資金優(yōu)勢。此外,計劃經(jīng)濟模式下的“重產(chǎn)值輕效益、重外延輕內(nèi)涵、重投入輕產(chǎn)出”的慣性作用,致使資金沉淀嚴重,存量資金盤活效果較差,使得集團內(nèi)部資金賬面金額巨大,但實際可運作的資金卻較少。一方面,資金短缺嚴重制約著企業(yè)集團的發(fā)展;另一方面,大量的閑置資金卻沉淀在企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營過程中的諸階段,不能發(fā)揮其增值作用。
最后,資金管理機制不完善。我國的企業(yè)集團多是由國有企業(yè)轉(zhuǎn)變而來,一些企業(yè)集團的資金管理,在相當(dāng)程度上仍是延用計劃經(jīng)濟下的行政體制設(shè)置機構(gòu),根據(jù)法律行政關(guān)系進行多層管理護制,各級成員企業(yè)對應(yīng)設(shè)置機構(gòu),職能機構(gòu)間職責(zé)不清,缺乏自負盈虧的自我約束機制。
三、企業(yè)集團資金管理問題的改善方法
針對企業(yè)集團資金管理中存在的問題,分析了企業(yè)集團資金管理的優(yōu)勢及劣勢,我認為,要解決前述問題,企業(yè)集團的資金需要集中管理。只有集中管理企業(yè)集團的資金,才能夠迅速而有效地控制企業(yè)集團中各成員企業(yè)的資金,并且優(yōu)化資金的保存與運用。根據(jù)對資金管理中的問題進行分析,資金應(yīng)從事前、事中和事后三方面集中控制和管理。
第一,推行全面預(yù)算管理,進行科學(xué)的事前控制。為了實現(xiàn)資金的有效管理,企業(yè)必須建立健全的全面預(yù)算管理機制。預(yù)算是指以貨幣的形式,展示某一特定期間內(nèi),企業(yè)全部經(jīng)營活動的各項目標及其資源配置的定量說明,是企業(yè)集團得以對資金實行集中完善管理的一種有效模式。因此,推行全面預(yù)算管理制度,明確公司和各部門的工作目標、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、合理安排資金、控制日常活動,可以保障企業(yè)集團的資金有序流動。企業(yè)的預(yù)算管理,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評。在整個預(yù)算的過程中,應(yīng)嚴格遵循下列程序:首先,要本著輕重緩急的原則,按照自上而下的順序,科學(xué)合理的進行資金的預(yù)算編制;同時,根據(jù)資金的用途對其進行分類,按照生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金進行分類編制。其次,嚴密執(zhí)行預(yù)算調(diào)整程序:在預(yù)算編制的過程中,根據(jù)各部門的實際狀況對預(yù)算進行合理調(diào)配;預(yù)算編制確定并審批后,應(yīng)執(zhí)行嚴密的預(yù)算調(diào)整程序,一般情況下不得隨意更改。另外,還要建立健全監(jiān)督考核制度,對資金流動的各個環(huán)節(jié)進行嚴密的監(jiān)督和控制。
第二,加強事中控制,提高資金的使用效率。為了避免企業(yè)集團的資金被盲目、無效的使用,就要對資金的使用環(huán)節(jié)進行有效的事中控制。首先要優(yōu)化資金資源配置,合理利用閑散資金,促進資金的有效使用。企業(yè)集團資金管理的目的,是為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,而要創(chuàng)造更好的效益必須提高資金的使用效率。企業(yè)集團資金的合理配置問題,應(yīng)著重解決資源不匹配問題,結(jié)合企業(yè)集團的目標和薄弱環(huán)節(jié),加強資金預(yù)算、資金流動性和資金投資方向管理,充分考慮市場的變化,發(fā)揮企業(yè)集團的整體優(yōu)勢,運用現(xiàn)代管理技術(shù),借助多種投融資方式,優(yōu)化企業(yè)集團的資金資源結(jié)構(gòu),提高資金的使用效率。其次要強化資金的時間價值觀念,消滅庫存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。資金是有時間價值的,庫存積壓、物資周轉(zhuǎn)速度慢、設(shè)備利用率低都會給企業(yè)集團帶來損失。所以企業(yè)集團應(yīng)在物資儲備、設(shè)備購置與使用等方面考慮資金的貨幣時間價值,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金沉淀,提高資金的使用效率。要加強對存貨的管理,企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和管理水平,選擇恰當(dāng)?shù)目刂品椒?。然后制定科學(xué)的資金使用政策,加強資金使用管理,減少資金浪費。企業(yè)集團的資金管理,要實行市場經(jīng)濟管理模式,多種經(jīng)營項目投資要實行“有償使用”的機制加以約束。采取“誰用錢,誰負責(zé)”,“誰經(jīng)營,誰承擔(dān)風(fēng)險”,“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合等原則,真正實現(xiàn)“自負盈虧”。只有這樣,各成員企業(yè)才能自覺地按照市場經(jīng)濟規(guī)律辦事,加強自我約束,才能科學(xué)的進行投資決策,克服投資的盲目性,才能以經(jīng)濟效益為核心,防止短期行為,防止投資損失。此外,還應(yīng)建立企業(yè)集團的財務(wù)中心,集中管理企業(yè)集團的資金,促進資金的合理使用。建立企業(yè)集團的財務(wù)中心,實行資金的集中統(tǒng)一管理,可以加強對企業(yè)集團內(nèi)資金的調(diào)控能力,加強對資金流向的監(jiān)控,確保資金使用安全。企業(yè)集團建立財務(wù)中心,便于綜觀全局,綜合平衡,統(tǒng)一調(diào)度資金,形成規(guī)模經(jīng)營,減少占用和積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。
第三,注重信息反饋,加強資金的事后控制。建立信息反饋系統(tǒng),及時反映成本目標控制的偏差,解釋差異產(chǎn)生的原因,以便企業(yè)集團采取有效措施來糾正偏差,保障目標成本的實現(xiàn)。這樣,一方面保證了資金管理目標的適當(dāng)性和科學(xué)性,另一方面又可以根據(jù)資金管理部門所反饋的實際信息,隨時采取調(diào)整措施,以保證資金管理更為科學(xué)、合理、有效。同時,要根據(jù)各部門的資金管理狀況來評定其工作業(yè)績,并與其利益掛鉤,真正做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動資金管理部門和職工的積極性,以便更好地進行資金管理。
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作者簡介:王帥(1992-),女,山東濟南人,就讀于山東財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院,研究方向:企業(yè)管理。