摘要：隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不斷提升，但在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，煙草企業(yè)控費(fèi)用、調(diào)結(jié)構(gòu)、增收益的壓力卻越來越大，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，而財(cái)務(wù)管理的核心就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化是財(cái)務(wù)管理的基石。本文就如何優(yōu)化煙草商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作進(jìn)行了一系列的探討。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)? 規(guī)范? 環(huán)境? 財(cái)務(wù)管理

1 煙草商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理理念陳舊，缺乏科學(xué)性，財(cái)務(wù)人員思想松懈。

由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可抓可不抓，思想出現(xiàn)松懈，對(duì)一些基礎(chǔ)性工作容易忽略，認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就習(xí)慣成自然，總是廷續(xù)以前的工作方式，忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不斷更新完善。

1.2 會(huì)計(jì)規(guī)范制度不健全，檔案管理缺失，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作被弱化。

單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全，執(zhí)行力不夠強(qiáng)，特別是財(cái)務(wù)檔案管理制度不完整，財(cái)務(wù)崗位職責(zé)不明確，內(nèi)部管理松馳，工作圖簡(jiǎn)單，不斷降低工作標(biāo)準(zhǔn)，造成記帳隨意，手續(xù)不全，會(huì)計(jì)資料散失，財(cái)務(wù)信息安全存隱患。

1.3 財(cái)務(wù)管理流程復(fù)雜，監(jiān)管不到位，財(cái)務(wù)內(nèi)控松散。

財(cái)務(wù)管理流程沒有及時(shí)梳理，手續(xù)復(fù)雜，不便于操作管理。財(cái)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)憑證審核不嚴(yán)，個(gè)別單位還有原始單據(jù)和記賬憑證金額不符，甚至出現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象，明細(xì)科目記載不清，造成會(huì)計(jì)信息失真。

1.4 財(cái)務(wù)軟件沒有良好的通用性，信息化水平不足，財(cái)務(wù)工作效率低。

財(cái)務(wù)軟件由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立，缺乏信息溝通。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，不少單位和部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格要求管理不嚴(yán)，出現(xiàn)了不少財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的技術(shù)資格，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作不熟練，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下。

2 基于“三線三化”的會(huì)計(jì)規(guī)范化措施

在工作實(shí)踐中，煙草企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持以重點(diǎn)工作突破帶動(dòng)全盤工作發(fā)展，要圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作需求，架設(shè)“保障線”、把握“控制線”、提升“支撐線”，形成財(cái)務(wù)制度管理體系化、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用管理信息化的“三線三化”良好運(yùn)行格局，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)管理水平才能得到較大的發(fā)展。

2.1 架設(shè)保障線，致力于推進(jìn)制度管理體系化。

隨著形勢(shì)的發(fā)展，原有的一些制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求已經(jīng)不相適應(yīng)。必須從工作實(shí)情出發(fā)，加強(qiáng)制度管理體系化建設(shè)，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理提供可靠的保障。

一是健全基本管理制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，清理現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度，重點(diǎn)是貨幣資金管理、大額采購、基建項(xiàng)目管理、會(huì)計(jì)檔案管理等方面，建立和完善與之配套的基礎(chǔ)制度，以規(guī)范管理，提高效率。特別是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理上，做到制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，制訂檔案保管制度、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案移交制度，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用各項(xiàng)工作程序，以明確責(zé)任，防范風(fēng)險(xiǎn)。

二是完善崗責(zé)管理制度。根據(jù)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置編寫企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)和崗位工作職責(zé)，制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程，明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限，細(xì)化各崗位的分工和工作職責(zé)。就手冊(cè)中崗位設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程在全公司做好宣傳，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

三是落實(shí)考核管理制度。根據(jù)實(shí)際情況制訂涵蓋會(huì)計(jì)原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、檔案管理、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等涉及會(huì)計(jì)規(guī)范化八個(gè)大項(xiàng)的考核辦法。在考核中堅(jiān)持“三個(gè)到位”原則。堅(jiān)持檢查考核到位，年中有檢查，年終有考核;堅(jiān)持輔導(dǎo)到位，創(chuàng)新考核檢查方式，做到“邊檢查、邊輔導(dǎo)”，召開考核點(diǎn)評(píng)會(huì)和業(yè)務(wù)交流會(huì)議，有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，剖析不足，形成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的共識(shí)。堅(jiān)持典型總結(jié)推介到位。根據(jù)年度考核，選定管理先進(jìn)的單位為標(biāo)桿單位，以點(diǎn)帶面，典型引路。

2.2 把握控制線，致力于推進(jìn)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化。

在整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理上，流程管理是會(huì)計(jì)處理的核心。為此，流程標(biāo)準(zhǔn)化作為提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)的主要抓手。在會(huì)計(jì)處理實(shí)踐中，主要抓好“三式管理法”。

一是無縫式關(guān)口管理。把好會(huì)計(jì)稽核、核算和復(fù)核關(guān)口，實(shí)現(xiàn)管理無縫式覆蓋，標(biāo)準(zhǔn)化處理。把好“報(bào)賬稽核關(guān)口”，財(cái)務(wù)設(shè)置專職稽核崗位，將稽核程序放在報(bào)帳流程的第一關(guān)，財(cái)務(wù)稽核之后再交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，對(duì)不合法、不合規(guī)的票據(jù)堅(jiān)決不予核報(bào)，把各種不規(guī)范行為控制在源頭。把好“會(huì)計(jì)核算關(guān)口”。認(rèn)真填制原始憑證，精確計(jì)算數(shù)據(jù)，完整登記資產(chǎn)，分環(huán)節(jié)、分部門的分類歸集數(shù)據(jù)，真實(shí)反映核算內(nèi)容。把好“憑證復(fù)核關(guān)口”。把會(huì)計(jì)復(fù)核工作作為會(huì)計(jì)規(guī)范工作的重點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)師對(duì)本系統(tǒng)的所有會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行復(fù)核，建立長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)憑證復(fù)核機(jī)制。

二是鏈條式流程再造。按照“簡(jiǎn)化程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)”的原則，再造財(cái)務(wù)工作流程，健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，形成鏈條式、標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制。結(jié)合業(yè)務(wù)需求和實(shí)際，修訂報(bào)賬流程，全面統(tǒng)一各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資金支付的審批單，設(shè)計(jì)個(gè)性化審批單據(jù)，讓所有費(fèi)用的審批流程在審批單上一目了然，既便于員工理解和操作，又簡(jiǎn)化費(fèi)用的審批流程。將行業(yè)“兩項(xiàng)工作”監(jiān)管平臺(tái)與財(cái)務(wù)審批程序相結(jié)合，完善控管流程。

三是交互式服務(wù)前移。優(yōu)化服務(wù)流程作為推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)的著力點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門要始終注重加強(qiáng)與各部門、各單位的互動(dòng)交流，突出服務(wù)前移，形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)機(jī)制。將工作方法由財(cái)務(wù)事后會(huì)計(jì)處理向事前的財(cái)務(wù)參謀指導(dǎo)前移，及時(shí)將財(cái)稅法規(guī)、行業(yè)規(guī)范要求通過不同途徑、不同場(chǎng)合進(jìn)行政策輔導(dǎo)，讓大家都能理解、支持和重視財(cái)務(wù)工作。形成一種良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，有效促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。

2.3 提升支撐線，致力于推進(jìn)應(yīng)用管理信息化。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)離不開信息化技術(shù)的支撐。為此，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)不斷提升和完善系統(tǒng)功能，加大用友預(yù)算系統(tǒng)、用友核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等軟件的應(yīng)用力度，積極提升三大系統(tǒng)的應(yīng)用水平，主要是做到“三個(gè)強(qiáng)化”。

一是強(qiáng)化軟件應(yīng)用。在預(yù)算管理系統(tǒng)方面，根據(jù)上級(jí)部門的要求和本單位的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置，并將每一個(gè)預(yù)算指標(biāo)在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)到科目和環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，確保由預(yù)算系統(tǒng)直接生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算和決算“三算合一”，資產(chǎn)卡片與用友卡片一一對(duì)應(yīng)，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)緊密連接起來，使資產(chǎn)帳帳、帳實(shí)相符。

二是強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理。按照及時(shí)、完整、真實(shí)和規(guī)范的原則，制定嚴(yán)密有效的數(shù)據(jù)采集制度。規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核、維護(hù)、分析運(yùn)行和管理工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。杜絕會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作違規(guī)操作，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，利用信息化手段，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的約束職能。

三是強(qiáng)化技能培訓(xùn)。針對(duì)財(cái)務(wù)人員操作水平不熟練，必須組織系統(tǒng)操作培訓(xùn)活動(dòng)，特別是要加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算管理員、報(bào)賬員、資產(chǎn)管理員等人員培訓(xùn)，以提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理系統(tǒng)的了解和把握，會(huì)計(jì)處理才會(huì)更加準(zhǔn)確，才能提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的信息化和系統(tǒng)化水平，優(yōu)化資源配置能力，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和管理成效，為財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮良好的支撐作用。

3 結(jié)束語

我們深知會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外交流的增多，煙草商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范工作在理論和實(shí)務(wù)工作上都還有很長(zhǎng)的路要走，只有立足規(guī)范，創(chuàng)新管理，夯實(shí)基礎(chǔ)，才能實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，為保障國家稅收做出更大的貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：

蔣秦（1980-），男，湖南岳陽人，研究方向：財(cái)務(wù)管理。