摘要:本文首先分析了企業(yè)培訓(xùn)存在的誤區(qū),在此基礎(chǔ)上,分別從培訓(xùn)觀念、組織系統(tǒng)、需求分析、內(nèi)部培訓(xùn)師體系、效果評估、培訓(xùn)遷移等六個(gè)方面一一展開分析,提出了構(gòu)建系統(tǒng)化培訓(xùn)體系的初步框架。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)? 誤區(qū)? 統(tǒng)化培訓(xùn)體系
1 企業(yè)培訓(xùn)的誤區(qū)
在企業(yè)培訓(xùn)中經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:經(jīng)營者一方面高呼員工培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,另一方面培訓(xùn)又被置于次要位置。對培訓(xùn)的認(rèn)識存在很多誤區(qū):
1.1 培訓(xùn)無法產(chǎn)出效益 企業(yè)以盈利為首要目標(biāo),而培訓(xùn)為企業(yè)帶來的效益卻是間接的,培訓(xùn)需要花費(fèi)大量的人力物力,有不少人認(rèn)為可以通過減少或免去培訓(xùn)工序來降低企業(yè)的管理成本。實(shí)際上,培訓(xùn)的不足直接或間接導(dǎo)致了工作不熟練、歸屬感不強(qiáng)、跳槽頻繁等現(xiàn)象,造成更大損失。
1.2 培訓(xùn)就是“為他人裁嫁衣” 受訓(xùn)員工離職率高是企業(yè)普遍頭疼的問題,這也成為培訓(xùn)發(fā)展的重大障礙。其實(shí),人才流失的關(guān)鍵是企業(yè)沒有一套合適的留住人才的系統(tǒng)化培訓(xùn)體系導(dǎo)致員工忠誠度不夠。
1.3 培訓(xùn)人才不如獵取有效 從表象看,培訓(xùn)的過程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢,“挖人”則省時(shí)、省力、省錢。其實(shí)這樣做的弊病會慢慢顯露出來。一方面,員工覺察到自身學(xué)識并未明顯增加,發(fā)展與晉升空間有限,忠誠度會降低;另一方面,外部獵取的人才往往在價(jià)值觀與理念上都相對共識度低,盲目挖人有時(shí)候反而適得其反。
1.4 培訓(xùn)就是培訓(xùn)部門的事 很多人都認(rèn)為培訓(xùn)做好做壞都是人力資源部自己的責(zé)任。其實(shí),在一個(gè)組織里培訓(xùn)需要多方面支持形成合力,需要形成培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的良性氣氛和習(xí)慣。如果僅靠人力資源部門自身力量,是做不好培訓(xùn)的。
1.5 跟著別人培訓(xùn) 有些企業(yè)的培訓(xùn)比較喜歡追逐潮流,而不在意是否與自身相關(guān)。至于這些培訓(xùn)對企業(yè)到底有沒有用,大都只有一個(gè)感性認(rèn)識,很少有理性分析。有不少流行的培訓(xùn)內(nèi)容確實(shí)比較好,但并不是任何企業(yè)都能適用,尤其是資源相對匱乏的情況下,更要把培訓(xùn)資源放在首位,科學(xué)選擇適合方案,不能跟風(fēng)盲從。
1.6 培訓(xùn)就是講課 很多人不自覺地把培訓(xùn)和講課劃起等號,這種理念下培養(yǎng)出來的員工往往是有證有書,卻無才無能。培訓(xùn)的方式在不斷改進(jìn),更多優(yōu)秀的方法如雨后春筍般涌現(xiàn),如實(shí)戰(zhàn)演練、角色扮演法、模擬與游戲法等,使員工在切實(shí)操作中真實(shí)感受培訓(xùn)的不凡效果。
1.7 培訓(xùn)效果必須立竿見影 很多人認(rèn)為只要培訓(xùn)就可以產(chǎn)生立竿見影的效果,實(shí)際上更多培訓(xùn)更重視的是長遠(yuǎn)效果,將理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際生產(chǎn)力需要時(shí)間消化。企業(yè)不僅要努力創(chuàng)造讓員工學(xué)有所用的實(shí)踐機(jī)會,還要對其進(jìn)行適時(shí)適當(dāng)?shù)募?lì)與督導(dǎo),才能發(fā)揮出預(yù)想的效果。
2 系統(tǒng)化培訓(xùn)體系構(gòu)建
2.1 樹立正確的培訓(xùn)觀念,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織 正確的培訓(xùn)觀念能將企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織引導(dǎo),良好的學(xué)習(xí)氣氛將彌漫于企業(yè)整個(gè)群體中,員工憑借培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,企業(yè)通過培訓(xùn)大幅提高績效。形成上至企業(yè)高層、下至企業(yè)普通員工對培訓(xùn)的支持文化,領(lǐng)導(dǎo)重視培訓(xùn),經(jīng)理參與培訓(xùn),讓培訓(xùn)成為員工成長的推助器,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,應(yīng)成為培訓(xùn)的方向性目標(biāo)。
2.2 組建科學(xué)合理的培訓(xùn)組織系統(tǒng) 組建科學(xué)合理的培訓(xùn)組織系統(tǒng),是有效開展培訓(xùn)的組織保障。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,培訓(xùn)的組織保障系統(tǒng)也應(yīng)該及時(shí)跟上。為盡力發(fā)揮培訓(xùn)作用,需構(gòu)建跨層次、跨部門,又具有高度靈活性的培訓(xùn)責(zé)任組織架構(gòu)。如成立培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組和培訓(xùn)工作小組,培訓(xùn)工作小組成員按培訓(xùn)需求確定,在培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下開展工作;培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組需要培訓(xùn)工作小組的大力支持,兩者相互影響、相互制約。
2.3 建立系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析體系 培訓(xùn)需求分析指在籌劃每一項(xiàng)具體的培訓(xùn)活動之前,由培訓(xùn)中心工作人員,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc技術(shù),系統(tǒng)考察與分析各部門及其成員的目標(biāo)、知識、技能等方面,從而確定是否需要培訓(xùn)或是需要什么培訓(xùn),進(jìn)而確定培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動或過程。
培訓(xùn)需求分析應(yīng)從組織、職務(wù)和員工個(gè)人三個(gè)層面進(jìn)行。在組織層面,通過對組織的目標(biāo)、特質(zhì)、資源、環(huán)境等因素進(jìn)行分析,可以準(zhǔn)確地找出組織目前所存在的問題以及產(chǎn)生問題的原因。在職務(wù)層面,按照擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的能力標(biāo)準(zhǔn)、職能標(biāo)準(zhǔn),對各部門、各崗位狀況等方面進(jìn)行比較分析,可以確定企業(yè)組織成員在各自的工作崗位上是否能夠勝任所承擔(dān)的工作,從而確定培訓(xùn)的需求架構(gòu)。在員工層面,應(yīng)對員工特別是關(guān)鍵崗位員工的工作過程、結(jié)果以及態(tài)度進(jìn)行考核評價(jià)與差距分析,來確定需要和應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工以及培訓(xùn)的內(nèi)容。其重點(diǎn)是對員工個(gè)人實(shí)際工作績效以及工作能力的評價(jià),主要包括員工個(gè)人考核績效記錄、員工自我測評、員工知識技能測驗(yàn)和員工態(tài)度測評等。
2.4 建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,完善培訓(xùn)課程體
系 一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)師體系的建立,一批在培訓(xùn)管理中的內(nèi)部師資力量的培養(yǎng),能夠很大程度上滿足企業(yè)在培訓(xùn)上的個(gè)性化需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部最佳實(shí)踐的共享和知識管理的推進(jìn),同時(shí)達(dá)到節(jié)約培訓(xùn)成本的目的。建立內(nèi)部培訓(xùn)師體系主要要做好四個(gè)方面的工作:一是要做好選拔內(nèi)部培訓(xùn)師工作,內(nèi)部培訓(xùn)師主要從高層管理者、中層管理者、技術(shù)骨干、具有一技之長的員工之中采用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ㄌ暨x而出。二是要做好培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)師工作,通過建立內(nèi)部培訓(xùn)師學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,保障內(nèi)部培訓(xùn)師具備相應(yīng)的培訓(xùn)水平。三是要做好管理內(nèi)部講師工作,通過制定講師級別及晉級制度、等級課酬制度和淘汰機(jī)制等,優(yōu)勝劣汰,切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)作用。四是要完善內(nèi)部培訓(xùn)課程體系。通過內(nèi)部培訓(xùn)師,開發(fā)一個(gè)更加適合企業(yè)的、更具有企業(yè)特色的內(nèi)部培訓(xùn)課程,并不斷加以完善。自主開發(fā)培訓(xùn)課程有利于充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際需求,將企業(yè)內(nèi)部所蘊(yùn)含的大量專業(yè)知識通過課件、工具等方式制作成更為適合的課程材料,從而降低培訓(xùn)成本、提高培訓(xùn)效果。
2.5 完善培訓(xùn)效果評估體系 培訓(xùn)效果評估指通過一系列的信息、資料、數(shù)據(jù),對培訓(xùn)效果進(jìn)行定性和定量評價(jià),從而使培訓(xùn)質(zhì)量得到提高的過程。培訓(xùn)效果評估應(yīng)充斥于培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),以保證培訓(xùn)在運(yùn)行中沿著既定的方向開展。在培訓(xùn)結(jié)束后,還應(yīng)進(jìn)行跟蹤評估,為下一次培訓(xùn)提供重要依據(jù)。培訓(xùn)效果評估可以從認(rèn)知成果、技能成果、情感成果、績效成果以及投資凈收益等五個(gè)方面展開,目前比較流行的評估模型是柯克帕特里克培訓(xùn)四層評估模型,分別從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層依據(jù)不同評估方法開展評估。評估后要形成培訓(xùn)效果分析報(bào)告,它不僅可以提供有關(guān)培訓(xùn)有效性方面的信息,還能夠衡量公司的業(yè)務(wù)績效情況。
2.6 建立培訓(xùn)遷移體系 受訓(xùn)員工將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能有效地、持續(xù)地運(yùn)用于工作之中的過程即為培訓(xùn)遷移。在工作中運(yùn)用所學(xué)知識切實(shí)改善工作績效,是企業(yè)培訓(xùn)的根本目的。建立相應(yīng)的培訓(xùn)遷移體系主要包括四個(gè)方面:一是建立協(xié)作支持體系,包括直接上級支持和同事支持。受到上級領(lǐng)導(dǎo)支持程度越高,培訓(xùn)成果越有可能得到良好的轉(zhuǎn)化。通過同級員工以自愿為原則組成學(xué)習(xí)小組,以定期討論的方式來強(qiáng)化培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,是促進(jìn)培訓(xùn)積極遷移的又一重要過程。二是建立強(qiáng)化激勵(lì)體系。通過與公司內(nèi)部其它激勵(lì)體系相結(jié)合,強(qiáng)化受訓(xùn)者的培訓(xùn)遷移行為過程與結(jié)果,如物質(zhì)強(qiáng)化激勵(lì)、精神強(qiáng)化激勵(lì),以及為對受訓(xùn)者提供協(xié)作支持的相關(guān)部門和相關(guān)人員給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的360強(qiáng)化激勵(lì)等。三是創(chuàng)造學(xué)以致用的機(jī)會,工作環(huán)境和受訓(xùn)者學(xué)習(xí)動機(jī)都會影響受訓(xùn)者能否學(xué)以致用。工作環(huán)境主要與上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排、同事支持與否有關(guān);受訓(xùn)者學(xué)習(xí)動機(jī)則決定了受訓(xùn)者是否愿意積極承擔(dān)責(zé)任、是否愿意學(xué)以致用,受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)可程度是影響受訓(xùn)者學(xué)習(xí)動機(jī)的關(guān)鍵所在。此外,培訓(xùn)遷移的基礎(chǔ)是主觀能動性,如果受訓(xùn)者在培訓(xùn)遷移上缺乏主動性或能力,培訓(xùn)的種種遷移就不可能得以實(shí)現(xiàn)。四是與績效體系有機(jī)結(jié)合。要對受訓(xùn)者在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識、技能和態(tài)度、行為的掌握情況有所了解,并對是否運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去進(jìn)行檢驗(yàn),最后以此對培訓(xùn)目的是否達(dá)到進(jìn)行鑒定,都需要讓培訓(xùn)追蹤與工作績效兩者進(jìn)行結(jié)合。要將培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)遷移與績效評估聯(lián)系起來,對評估方法的應(yīng)用進(jìn)行定性或定量分析,對培訓(xùn)前后的工作績效與培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行對比,使之相互影響互相促進(jìn)。
3 結(jié)論
一個(gè)成熟的培訓(xùn)體系不僅要求各種要素之間協(xié)調(diào)配置,還要求形成一個(gè)系統(tǒng)化整體,每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相扣。企業(yè)系統(tǒng)化培訓(xùn)體系的構(gòu)建,并不能絕對保證企業(yè)培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期的設(shè)想。它的構(gòu)建只是搭建起培訓(xùn)基礎(chǔ)平臺,使培訓(xùn)工作步入系統(tǒng)化并逐步走向成熟。只有在實(shí)際工作中不斷加以實(shí)踐完善,才能使企業(yè)培訓(xùn)取得長期穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:
李文智(1957-),男,浙江嘉興人,大專學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師職稱,研究方向:企業(yè)管理,工作于浙江中房置業(yè)股份有限公司。