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淺談政工師的批評藝術(shù)

2015-05-30 23:58:01馮媛媛
決策與信息·下旬刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:被批評者普通員工政工師

批評是事業(yè)單位思想政治工作的重要組成部分。對于事業(yè)單位而言,員工是事業(yè)單位的財富。在危機時刻事業(yè)單位領(lǐng)導可以倚重的人,就是那些被信任、被激勵、有熱情、有能力的員工。當員工進入最佳競技狀態(tài),什么戰(zhàn)略都能成功;反之,如果只有聰明的戰(zhàn)略,而沒有全力以赴的員工,就什么也沒有。但是如何讓員工如何進入最佳競技狀態(tài),很多事業(yè)單位采用的是激勵機制,對于和激勵機制同樣重要的批評,采用得不多。

一、批評的目的在對職工進行批評之前,一定要搞清楚,批評的目的,為什么批評。表揚促進職工成長,批評激勵職工進步,批評的目的,不是為了批評而批評,而是指出職工做得不好地方,表揚和批評,都是為了一個目的———使人成長、進步。因此,政工師在批評之前,必須認真思考一下,被批評的人在批評以后,會不會成長、進步?如果達不到這樣的效果,這樣的批評最好是暫不做,等批評者思考清楚以后再進行。

二、既要批評下級,也要敢批評上級在事業(yè)單位中,員工是平等的,如果政工師僅僅只是批評下級,對上級的一些不正確的行為,不敢批評,這就違背了事業(yè)單位職工是平等的原則。只有那些對上級領(lǐng)導一些不恰當行為及時提出批評的政工師,才有可能在批評職工時,讓職工接受。如果僅僅只把眼睛盯著職工,對上級領(lǐng)導的錯誤的行為,不聞不問,這樣的政工師,是不可能深入職工民心的。當然,批評上級的難度,比批評職工要困難得多,需要更多的學識,更為領(lǐng)導接受的方式,唐代諍臣魏征在批評李世民時,也經(jīng)常采用藝術(shù)的方式。

三、既要批評普通員工,也要批評被重用的員工事業(yè)單位員工平等還有另外一個概念,在不少事業(yè)單位,重營銷輕行政的作法成為事實。本質(zhì)上,公司好比是一顆大樹,樹有樹干、樹枝、樹葉等,缺一不可,如果有一殘缺,將直接影響它的生長、發(fā)達,甚至死亡。在競技體育中,有一種短板理論,即決定一桶水的容量并不是靠長板決定的,而是由短板決定的。從這個理論來說,事業(yè)單位效益的提升,是由所有職工決定的,在事業(yè)單位里,職工是平等的。職位有高底,但是所干的工作是一樣的,都是為了事業(yè)單位,只是分工的不同。所以在批評工作中,既要批評普通員工,也要批評被重用的員工。有些被重用的員工,感覺自己高人一等,凌駕在普通員工之上,容不得半點批評。這是不對的,如果一個政工師,對領(lǐng)導都能提出批評意見,當他批評那些被重用的員工時,被重用的員工是接受的。

四、對于老職工批評時要慎而又慎隨著事業(yè)單位的發(fā)展和時間的推移,有些職工年邁了,這些人是事業(yè)單位的老臣和功臣,雖然現(xiàn)時未能取得很大的成就,年輕的職工或許已經(jīng)超過他們,但是必須尊重老臣和功臣,批評時要慎而又慎,要堅決反對民間“欺老不欺幼”的說法。對于老職工的批評,通常采用個別談話方式,在批評之前,要關(guān)心他的身體,子女就業(yè)等一系列問題,然后再提出自己的意見,且大多以商量的語氣。在公開場合,應該多給予老職工好評,這樣做有三個作用:一是使老職工受激勵,進一步努力;二是使其他人受激勵,向老職工學習;三是感動年輕人,因為每個人都要老的,尊重現(xiàn)在老職工就是尊重年輕人的將來。

五、事業(yè)單位考核時的“批評”

每年事業(yè)單位都要進行考核,作為政工師經(jīng)常會參加這個工作。比較妥當?shù)霓k法是不將考核結(jié)果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執(zhí)行。為避免引起被評人反感、抑制,應注意:不要責怪和追究被評人的責任和過錯;不要帶有威脅性,教訓下級;不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實說話;對事不對人;保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。

對考核優(yōu)秀的職工:應繼續(xù)鼓勵其上進心,為其參謀規(guī)劃;不能對職工許愿誘惑。對考核差的下級:幫助具體分析差距,診斷出原因,幫助制定改進措施,切忌不問青紅皂白、興師問罪。對連續(xù)績差、未顯進步的下級:開誠布公,讓其意識到自己的不足,揭示其是否職位不適,需換崗位。對老資格的下級,要特別尊重,不使其自尊心受傷害,充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮,關(guān)心他,并為他出些主意。對雄心勃勃的下級:不要潑涼水、打擊其上進積極性,耐心開導,闡明事業(yè)單位獎懲政策,用事實說明愿望與現(xiàn)實的差距,激勵其努力,說明水到渠成的道理。

六、私下批評和公開批評私下批評是采取單獨談話的方法進行。這是事業(yè)單位里最常用、最行之有效的一種方法。這種方法有利于批評者和被批評者之間的情感交流,而且被批評者易于接受。特別是自尊心強、性格內(nèi)向的職工,更應采用這種方法。

當眾批評也叫公開批評,這樣的批評要慎重,公開批評,適用于犯錯的性質(zhì)比較嚴重、影響范圍大,并帶有共性的問題。這種方法威力較大,不僅能使當事人受到深刻教育,對其他職工也能起警醒作用。在采用公開批評的方式時,必須注重,批評的內(nèi)容一定要有根有據(jù),切忌臆想發(fā)揮;批評的語言一定要準確集中,切忌含糊分散;批評的態(tài)度一定要誠懇尊重,切忌威脅鄙夷;批評達成的目標一定要端正適度,切忌歪斜拔高。既要批評,又不能傷害職工的自尊和人格,要在議事剖理過程中告誡職工,使他充分熟悉到自己所犯錯誤的危害,充分感悟到單位對他的善良專心和殷切期望,從而增強改正錯誤的勇氣和決心。

總之,公開批評這種方法除了犯錯的問題嚴重或那些屢教不改的職工外,一般不宜采用。

七、冷卻式批評冷卻式批評是一種無聲的批評,即暫時對職工的錯誤不予理睬或者表示出沉默,這種無聲的批評也是一種有效而微妙的批評,有時比聲色俱歷還要有利于職工自我反省。

這里有這樣一個例子,一支軍隊打了敗仗,將軍到打了打了敗仗的部隊視察,一句話沒有提到敗仗,相反問了部隊的伙食。讓部隊極其感動。

冷卻式批評的條件必須建立在被批評的人已經(jīng)充分意識到錯誤的嚴重性,這個時候,不批評就是批評,此時“無聲勝有聲”。當然,如果被批評的人沒有充分意誤用到錯誤的嚴重性,采用冷卻式的批評的效果,可能不會太好。

八、短信批評和QQ批評隨著時代的進步,很多新的科技工具用于溝通之中,短信是一種很好的溝通工具,短信有私密性質(zhì),通過短信批評,可以讓被批評者個人感知,不被外人所了解。同樣,QQ的聊天工具,也可以運用在批評中。短信和QQ易于被年輕人接受,對于年齡偏大的人,則不太適合。

綜上所述,批評是事業(yè)單位工作中不可欠缺的工作,慎用批評不等于不批評,要充分理解,批評也是關(guān)心職工的一種方式,幫助職工改進提高,從而提高事業(yè)單位的效率。批評的核心原則:對事不對人。對事不對人,是批評的公平武器,離開公平,則批評之器會受到極大的損傷,從而也就背離了批評是幫助人成長提高的原則。

作者簡介

馮媛媛,女,天津市寧河縣河道管理所,大學本科,郵編:301500.

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