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數(shù)字圖書館服務(wù)形式和拓展方向

2015-05-30 21:44:50李榮彬
決策與信息·下旬刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)應(yīng)用數(shù)字資源數(shù)字圖書館

[摘要]在很多高校范圍內(nèi)出現(xiàn)了各種類型的數(shù)字圖書館,但很多是“仿照”公共數(shù)字圖書館的結(jié)構(gòu),在功能設(shè)計(jì)上僅僅強(qiáng)調(diào)其資源存儲(chǔ)的功能優(yōu)勢(shì),而在內(nèi)容適用性、結(jié)合模式等方面并不科學(xué),最終導(dǎo)致學(xué)生和教師難以直接應(yīng)用。高校圖書館行業(yè)在應(yīng)對(duì)數(shù)字化浪潮,理念的轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵。需要保持對(duì)技術(shù)的敏感度,在新信息環(huán)境產(chǎn)生新的生長點(diǎn),形成新的服務(wù)能力和競爭能力。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館;信息服務(wù);信息技術(shù)應(yīng)用;數(shù)字資源

一、數(shù)字圖書館的概念、架構(gòu)

數(shù)字圖書館是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書、圖片等資源數(shù)字化,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書資源進(jìn)行集中組織、存儲(chǔ)、管理與維護(hù)等,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)在家就能很方便的查詢和瀏覽到自己所需的圖書資源?!皵?shù)字圖書館”從概念上講可以理解為兩個(gè)范疇:數(shù)字化圖書館和數(shù)字圖書館系統(tǒng),涉及到兩個(gè)工作內(nèi)容:一是將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)字圖書;二是電子版圖書的存儲(chǔ),交換,流通。

數(shù)字圖書館是一門全新的科學(xué)技術(shù),也是一項(xiàng)全新的社會(huì)事業(yè)。簡言之,數(shù)字圖書館是一種擁有多種媒體內(nèi)容的數(shù)字化信息資源,能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖?、快捷、高水平的信息化服?wù)機(jī)制。一整套符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的數(shù)字圖書館賴以運(yùn)作的軟件系統(tǒng),主要分信息的獲取與創(chuàng)建、存儲(chǔ)與管理、訪問與查詢、動(dòng)態(tài)發(fā)布以及權(quán)限管理五大模塊,類似于圖書館集成管理系統(tǒng)對(duì)于傳統(tǒng)圖書館所起的作用:數(shù)字圖書館的維護(hù)管理和用戶服務(wù)。

二、高校數(shù)字圖書館實(shí)踐案例

高校圖書館網(wǎng)站中所采取的宣傳推廣方式主要有8種:(1)一級(jí)欄目:代表是同濟(jì)大學(xué)圖書館,其在主頁一級(jí)欄目導(dǎo)航中放置了“移動(dòng)圖書館”鏈接,與“同濟(jì)大學(xué)”、“入館引薦”等鏈接相并列,導(dǎo)航效果醒目突出。(2)二級(jí)欄目:復(fù)旦大學(xué)等9所院校在主頁的二級(jí)欄目導(dǎo)航中放置“移動(dòng)圖書館”鏈接,多位于“服務(wù)”欄目中,采取文字鏈接的形式。(3)常規(guī)鏈接:一般位于主頁的右上角,與“聯(lián)系我們”等鏈接放在一起。清華大學(xué)的“移動(dòng)圖書館”與“服務(wù)申請(qǐng)”、“館藏布局”、“開館時(shí)間”等排列在一起。(4)圖片橫幅:代表是西安交通大學(xué),其“移動(dòng)圖書館”鏈接以圖片橫幅的形式放置在主頁的最下面。(5)圖片鏈接: 四川電子科技大學(xué)等6所高校圖書館以圖片鏈接的形式推介他們的移動(dòng)圖書館。這些圖片的位置不定,有的位于主頁的左下角,有的位于右下角;其形式也各不相同,例如南京大學(xué)圖書館使用了“mobile+”圖標(biāo)。由于圖片的位置、尺寸、風(fēng)格、格式存在較大的差別,其宣傳推廣水平和效果也會(huì)不同。(6)文字鏈接:代表是北京大學(xué)圖書館,該館在主頁OPAC檢索 區(qū) 正 下 方 中 區(qū) 右 側(cè) 提 供 了library@ mobilephone鏈 接 進(jìn) 行 宣 傳 推 廣。(7)網(wǎng) 站 徽 標(biāo) 下 的Flash:代表是北京航空航天大學(xué)圖書館,其移動(dòng)圖書館鏈接與網(wǎng)絡(luò)徽標(biāo)下方的Flash結(jié)合在一起,位置突出,宣傳效果生動(dòng)。(8)新聞報(bào)道:湖南大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、中國人民大學(xué)、中山大學(xué)等的圖書館主頁上并沒有找到移動(dòng)圖書館的線索,但筆者通過搜索引擎檢索這些學(xué)校的相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)它們已經(jīng)提供了相應(yīng)的移動(dòng)圖書館服務(wù)。

移動(dòng)圖書館普遍提供客戶端服務(wù)模式,可供利用的客戶端應(yīng)用資源也非常豐富。例如:我所在單位的廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院移動(dòng)圖書館在應(yīng)用上就提供了豐富的客戶端資源與工具:移動(dòng)聯(lián)絡(luò)工具,大眾抄本客戶端,書庫資源發(fā)現(xiàn)工具,名稱縮寫工具,新書工具,館藏圖像,這些工具與資源貼近實(shí)際,成為學(xué)生與老師用戶教學(xué)與科研中的好幫手。

三、圖書館數(shù)字資源整合的意義

高校圖書館數(shù)字資源種類繁多、應(yīng)用系統(tǒng)各異,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和組織方式多樣,查詢方式以及顯示界面不同。資源檢索的繁瑣操作,利用率低下迫切地需要我們對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行更好的管理。以傳統(tǒng)館藏資源為依托,整合包括電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源、自建數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的各種資源,以統(tǒng)一的WEB訪問方式提供給用戶獲取圖書館信息的檢索平臺(tái),這是高校圖書館在數(shù)字化建設(shè)過程中面臨的迫切任務(wù)。

圖書館進(jìn)行數(shù)字資源整合具有極其重要的意義:消除信息孤島,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)分散在不同數(shù)據(jù)庫中的,原本雜亂無章的信息資源的整合,使圖書館的數(shù)字資源成為一個(gè)知識(shí)點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)的資源體系,可以進(jìn)行統(tǒng)一檢索;整合后的數(shù)字資源具有知識(shí)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)和自動(dòng)化程度高的特點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)不同數(shù)字文獻(xiàn)資源之間的溝通,最大限度的保持知識(shí)體系的完整性。

四、數(shù)字圖書館的應(yīng)用——以廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字圖書館為例

廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,創(chuàng)建于1984年,全館分為:校本部圖書館、北校區(qū)圖書館。于1997年安裝并運(yùn)行深圳大學(xué)集成管理系統(tǒng)SULCMIS Ⅲ,全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。圖書館環(huán)境優(yōu)雅,管理規(guī)范。校本部館設(shè)有中文書庫、報(bào)刊閱覽室、外語閱覽室、電子閱覽室、參考閱覽室及7個(gè)自修室;北校區(qū)館設(shè)有圖書藏閱一區(qū)(社科類)、圖書藏閱二區(qū)(科技類)、報(bào)刊閱覽區(qū)、電子閱覽室及自修區(qū)。

學(xué)校在在引進(jìn)以計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的同時(shí),要加快圖書館信息資源的建設(shè)。圖書館除了建立文摘數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫以外,還要建立本館特色的專題數(shù)據(jù)庫。例如:因?yàn)閺V東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所以“農(nóng)”為主的高職院校,應(yīng)開發(fā)一些和“農(nóng)”字有關(guān)的數(shù)據(jù)庫,如現(xiàn)在的“綠色食品數(shù)據(jù)庫”。廣東青年職業(yè)學(xué)院的有“青年工作信息專題數(shù)據(jù)庫”、“青年心理信息專題數(shù)據(jù)庫”等,這樣各院校之間有自己的特色的數(shù)據(jù)庫,加上各圖書館在網(wǎng)上進(jìn)行聯(lián)合作業(yè),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)撿索,讀者只需要一臺(tái)可以連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦終端,就可以在任何時(shí)間、地點(diǎn)遠(yuǎn)程登錄圖書館的主頁,了解網(wǎng)上的文獻(xiàn)資源,快速找到自己所需要的文獻(xiàn)資料。另外還可以根據(jù)各成員館在網(wǎng)上提供的各種動(dòng)態(tài),實(shí)行館際互借,提高文獻(xiàn)資源的利用率,這樣圖書館信息化服務(wù)工作,就突破了時(shí)間和空間的障礙,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的大量滲入,高圖書館信息源的范圍不斷擴(kuò)大,館藏?cái)?shù)據(jù)的不斷增加,廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等情況來了解讀者的需求,并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)條件,將具有特色內(nèi)容的信息數(shù)據(jù)和文獻(xiàn),用特別的服務(wù)方式提供給用戶,農(nóng)工商學(xué)院的圖書館除了在建好自己的web網(wǎng)站的同時(shí),還要不斷拓展網(wǎng)上的信息服務(wù)工作,如數(shù)字參考咨詢、新書介紹、學(xué)科導(dǎo)航、新生教育,文獻(xiàn)傳遞以及在線圖書館等等,并提供網(wǎng)上借還書及多媒體資源的下載,網(wǎng)上教學(xué),虛擬展館等來提高信息服務(wù)的廣度和深度,建立自己獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)窗口,從而提高本館的知名度。為了更加強(qiáng)信息資源的整合,為讀者提供更好的服務(wù)。農(nóng)工商學(xué)院圖書館在信息技術(shù)上可以利用網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的搜索引擎,把與本校讀者研究的課題和相關(guān)的信息,通過各種數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)上信息資源進(jìn)行收集、篩選、分類、加工、整理出讀者所需要的文獻(xiàn)信息,再次提供給用戶,并為它們提供最好、最快捷、最全面的信息服務(wù)。

五、數(shù)字圖書館下信息服務(wù)應(yīng)拓展的方向

圖書館信息服務(wù)尤其的高校的數(shù)字圖書館要想在信息市場競爭中立于不敗之地,必須針對(duì)數(shù)字化時(shí)代圖書館信息服務(wù)的特性,制訂相應(yīng)措施并付諸實(shí)施,促使圖書館信息服務(wù)水平不斷地提高,滿足新的要求:

1、加強(qiáng)數(shù)字化資源的建設(shè),實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化

數(shù)字化信息資源是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)和核心,系統(tǒng)地開發(fā)、科學(xué)地組織、有效地提供知識(shí)化、專業(yè)化的信息服務(wù)是數(shù)字圖書館的理想的服務(wù)模式。

(1)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。信息數(shù)據(jù)庫是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的主要載體形式。例如清華同方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)據(jù)庫有全文檢索也有索引檢索等形式。

(2)電子出版物。網(wǎng)絡(luò)版的電子出版物的出現(xiàn)如電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙是數(shù)字圖書館信息的主要資源。圖書、期刊、報(bào)紙是傳統(tǒng)圖書館館藏的主體,隨著電子資源的信息化轉(zhuǎn)化它們也將成為數(shù)字圖書館的主體。

(3)圖書館館藏資源。館藏資源指的是各高校圖書館的根據(jù)自己的學(xué)科和科研需要開發(fā)的全面系統(tǒng)的館藏資源。例如我們使用的農(nóng)業(yè)電子期刊數(shù)據(jù)庫。

(4)網(wǎng)上的信息資源。Internet上有很多分散、龐雜的資源,但這些資源大多都有用,只要進(jìn)行有序化的資源重組,就可變?yōu)槲覀兯玫馁Y源。

目前,我國圖書館的數(shù)字化建設(shè)正處于發(fā)展過程中,對(duì)信息資源特別是對(duì)電子信息資源的開發(fā)投入不足;數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)規(guī)模小,缺乏統(tǒng)—的規(guī)劃,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不合理,商業(yè)化程度低;網(wǎng)上數(shù)據(jù)量單薄,信息資源配置不當(dāng),沒有形成統(tǒng)一的全國性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),沒能把各地的信息資源統(tǒng)一起來,達(dá)到共享的目的。隨著這些問題的解決,圖書館信息服務(wù)將會(huì)得到很大的發(fā)展。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將根植于每個(gè)人的日常生活之中,使得用戶與信息更為緊密、復(fù)雜地聯(lián)系在一起;因此,它也賦予圖書館向用戶提供移動(dòng)擴(kuò)展服務(wù)的能力。隨著信息革命的深化,圖書館正在深刻反思與創(chuàng)新自身的移動(dòng)服務(wù)模式,準(zhǔn)備滿足用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲取信息的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]馬麗華.圖書館信息技術(shù)應(yīng)用與信息服務(wù)研究[J]情報(bào)雜志,2011(6).

[2]國務(wù)院關(guān)于印發(fā)國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中長期規(guī)劃(2012—2030年)的通知國發(fā)〔2013〕8號(hào)[EB/OL][2014-3-19].http://www.gov.cn/zwgk/2013-03/04/content_2344891.htm.

[3]劉麗斌.智慧圖書館探析[J].圖書館建設(shè),2013(3).

作者簡介

李榮彬,男,1981年生,助理館員,本科,研究方向:信息系統(tǒng)建設(shè),讀者服務(wù).

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