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論收費站會計內部監(jiān)督存在的問題及對策

2015-05-30 04:38:14郝玉仙
2015年45期
關鍵詞:會計監(jiān)督收費站問題與對策

郝玉仙

摘 要:隨著我國交通事業(yè)的飛速發(fā)展,高速公路也迅速的發(fā)展,因此收費站的工作必須要建立健全各種規(guī)章制度,財務也要加強內部監(jiān)督,規(guī)范業(yè)務流程,有效規(guī)避各種風險和漏洞,以保證國有資產的安全,單位經濟活動合法合規(guī)。本文分析了收費站在會計監(jiān)督方面存在的問題,并提出幾點看法和改善策略以供大家思考。

關鍵詞:收費站;會計監(jiān)督;問題與對策

一、收費站會計監(jiān)督的意義及作用

會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是我國經濟監(jiān)督體系的重要組成部分,是會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性進行審查的功能。

收費站會計監(jiān)督的作用是:通過收費站會計人員對收費站經濟活動的監(jiān)督,保證收費站的經濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內進行,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。會計人員對資產安全和使用的監(jiān)督,防止貨幣資金和其他資產被挪用、貪污、盜竊的風險,加強監(jiān)督,確保資產的安全完整。加強會計監(jiān)督,才能合理保證收費站財務信息真實完整。

二、現(xiàn)階段收費站內部會計監(jiān)督和管理存在的問題

(一)權利比較集中,監(jiān)督工作無法實施

收費站的機構設置是:站長,辦公室,財務室和監(jiān)控室。收費站管理部門少,站長是整個收費站的負責人,財務的收支業(yè)務均由站長一人審批簽字,所有的事項都是站長一人說了算,權利比較集中。財務人員依法對不符合規(guī)定的經濟業(yè)務履行監(jiān)督職責時,站長們通常認為會計人員對領導批辦的事情進行抵制,跟自己過不去,不支持領導工作,甚至對會計人員進行打擊報復等。因此,收費站會計監(jiān)督工作就形成虛設,沒有監(jiān)督管理,其經濟活動就可能產生不符合會計政策等行為發(fā)生。

(二)內部監(jiān)督意識薄弱

收費站會計人員內部監(jiān)督意識淡薄,沒有約束性。會計人員在辦理收支業(yè)務時,只要是站長審核簽字的發(fā)票,照單全辦,對不符合規(guī)定的單據,不審核,不監(jiān)督,認為站長簽字同意后,其責任就與自己無關了,缺乏職業(yè)謹慎及職業(yè)判斷能力,甚至造成內部監(jiān)督毫無意義。有些收費站甚至無監(jiān)督制度,會計人員也無章可循,同時會計人員也沒有意識到自己在會計核算內部監(jiān)督中承擔的重要責任。

(三)會計從業(yè)人員素質有待提高

會計人員的素質直接關系到收費站通行費收入資金的安全性,會計人員每天都接觸大量的現(xiàn)金,沒有良好的職業(yè)道德,很難通過“金錢關”。收費站會計有些從未干過會計工作,只是有一個會計證,就被安排到會計崗位,從事收費會計,再有收費站會計參加會計業(yè)務培訓的機會少,不能很好的掌握當前新的會計法、審計法等,造成法律意識淡薄,缺乏職業(yè)判斷能力,從而產生的直接后果就是造成國有資產的流失,會計監(jiān)督難以實現(xiàn)。

三、改善收費站會計監(jiān)督的對策

(一)強化對內部監(jiān)督的認識

收費站要提高站長、會計人員及其他人員對會計內部監(jiān)督的認識,為會計監(jiān)督提供一個良好的環(huán)境。收費站站長對會計核算及財務資料的合法性、真實性、完整性負責。會計人員認真履行會計監(jiān)督職責,完全對站長負責,避免單位領導人因不了解會計法規(guī)而觸犯法律。站長要支持保障會計人員依法進行監(jiān)督,為會計人員進行有效監(jiān)督保駕護航。收費站會計人員加強對國有資產的管理監(jiān)督,建立財產清查制度,做定期不定期的盤點工作,做到票卡相符、賬實相符、賬證相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)財產有盈虧情況,及時匯報并查明原因,采取相應的措施來彌補這些漏洞,維護國有資產安全。

(二)加強內部監(jiān)督建設

收費站依照《會計法》的指導,建立內部監(jiān)督管理機制,保證會計人員在日常業(yè)務中能夠依法行使自己的監(jiān)督權,同時要調動收費站內會計人員對收費站經濟活動的監(jiān)督,建立獎懲制度,做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當給予精神的和物質的獎勵。提高大家工作的積極性。

上級主管部門成立專門的監(jiān)督稽核小組,對收費站的車輛通行費收入、通行費票卡的領用、專項資金及大額資金的使用等進行定期、不定期的監(jiān)督檢查,確實做到事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,覆蓋經濟活動所涉及的各項業(yè)務和事項,實現(xiàn)對經濟活動全面、全過程的監(jiān)督。保證收費站經濟活動的合法性,會計資料的真實性及完整性。

(三)提升會計人員的綜合素質

會計人員不斷學習會計專業(yè)知識,掌握會計學的應用技能,積極參加培訓進修課程,各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓,及時掌握最新的會計法專業(yè)知識,同時加強職業(yè)道德學習,強化法律意識,嚴格遵守會計法等相關法律,形成良好的職業(yè)道德觀念。力爭使每個會計人員做到愛崗敬業(yè),熟悉法律法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守秘密等。這樣,就能維護好會計職業(yè)形象,增加會計監(jiān)督的力量,保證會計工作秩序不亂。

四、結束語

總之,收費站的會計監(jiān)督是一項重要的工作,為了保證國有資產的安全性,會計資料的真實完整性,必須加強收費站財務監(jiān)督機制,建立和完善內部監(jiān)督制度,提高財務人員的綜合素質,加強專業(yè)知識的學習,保障收費站財會工作的順利進行。(作者單位:河北省高速公路京秦管理處)

參考文獻:

[1]楊肅昌 國有企業(yè)財務監(jiān)督機制研究[M]中國財政經濟出版社 2003年版

[2]全國資格考試輔導教材

[3]會計基礎工作規(guī)范

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