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文化差異對國際商務(wù)談判的影響及對策研究

2015-05-30 10:48:04畫佳
中國市場 2015年46期
關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判文化差異對策

畫佳

[摘 要]國際商務(wù)談判已經(jīng)成為對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,國際商務(wù)談判的具體概念是為了在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)上達(dá)成一定的共識。不同的文化背景導(dǎo)致了談判者在談判過程中的種種差異,在談判者中依據(jù)對方經(jīng)濟(jì)、政治方面的利益進(jìn)行協(xié)調(diào),謀求共同的目標(biāo),使得雙方在各自獲得滿意的條件下達(dá)成協(xié)議。因此本文探析了文化差異對國際商務(wù)談判的影響及對策研究,以期對國際商務(wù)的研究有所借鑒和幫助。

[關(guān)鍵詞]文化差異;國際商務(wù)談判;影響;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.46.035

1 國際商務(wù)談判所受到文化差異的影響

1.1 文化差異導(dǎo)致談判人員思維模式的差異

思維對人類的活動起著指導(dǎo)性作用,因此在談判活動中,人類的思維模式指導(dǎo)著談判的各項(xiàng)進(jìn)程。但是在國際商務(wù)談判中,世界各國思想文化的不同,使得談判人員的思維模式也存在一定的差異性。以東方文化和歐美文化來說,東方文化喜好綜合思維,綜合考慮對象的各個部分,將之聯(lián)結(jié)為整體,全面考慮對象的屬性、聯(lián)系等;而歐美文化喜好抽象思維模式,從一項(xiàng)一項(xiàng)具體的事物中進(jìn)行歸納總結(jié),進(jìn)而得知概念性的總結(jié)。這兩種文化上的差異使得國際商務(wù)談判人員呈現(xiàn)出不同的方式。當(dāng)面對較為復(fù)雜煩瑣的談判任務(wù)時,習(xí)慣使用順序決策方法的歐洲人往往將問題分割成一系列的小任務(wù),例如將質(zhì)量、價格、擔(dān)保等問題分次解決掉,最終得到一個協(xié)議,這個協(xié)議就是每個環(huán)節(jié)已讓步和承諾的總和。而習(xí)慣通盤決策方法的東方思維模式,喜歡對問題的總體進(jìn)行探討,不存在細(xì)節(jié)的主次之分,一般是在談判的最后才會有一定的讓步,最終達(dá)成協(xié)議。

1.2 文化差異導(dǎo)致談判方法的不同

在談判中,不同的文化也會帶來不同的談判方法,總的來說,談判的方法分為縱向談判法和橫向談判法兩種??v向談判法是西方慣用的談判方法,就是將所談判的問題一一列出,然后對各個問題分步探討;而橫向談判法是同時對各種問題進(jìn)行探討,最終同時達(dá)成協(xié)議。在國際商務(wù)談判中,美國人慣用縱向談判法,這是其國家的國際地位對談判人員造成的影響,這種氣概常常使談判對手在心理上相形見絀。而在東方國家,例如日本,則更習(xí)慣采取橫向談判方法,綜合各個方面的問題,先畫出大致的輪廓,再確定各個細(xì)節(jié),最終達(dá)成協(xié)議。這兩種相反的談判方法就是受文化差異的影響產(chǎn)生的談判方法的差異,采用縱向談判方法的國家,往往在談判中處于主動地位,主動地提出自己的要求,具有強(qiáng)烈的求勝心;而采用橫向談判方法的國家,在談判中往往處于被動防守地位,并不主動說服談判對手,這是在不同文化下導(dǎo)致的性格的差異性。

1.3 文化差異導(dǎo)致談判組織的不同

由于文化上的差異,不同的價值觀導(dǎo)致了中西方在選任談判組織時取向也不同。東方較為注重等級觀念,談判組織等級清晰,分工細(xì)致,態(tài)度謹(jǐn)慎,并會選任出較為重要的領(lǐng)導(dǎo)人物,負(fù)責(zé)他人不可替代的工作。而西方國家則十分注重平等觀念,選派談判代表時主要考慮人員的專業(yè)能力和邏輯思維,不把談判者在公司的階層作為參考的因素。在這一點(diǎn)上,各國選派國際商務(wù)談判代表時,面對不同的國家,要選擇不同的代表,才能確保商務(wù)談判的順利進(jìn)行。例如在日本,選派國際商務(wù)談判代表時十分注重等級觀念,要求談判者不僅具備專業(yè)的知識素養(yǎng)、較好的社交溝通能力,還要求談判者位高權(quán)重。若和日本談判,則要謹(jǐn)慎選擇談判組織,談判者的身份和地位要和對方派出的人員相當(dāng),否則就會被認(rèn)為不夠禮節(jié),談判的誠意不夠。而在美國選擇談判組織時,由于美國人與生俱來的自信和優(yōu)越感,美國的國際商務(wù)談判組織常常較為精簡,只有幾個人,他們認(rèn)為談判人數(shù)過多是不自信的表現(xiàn),而且組織過為冗繁;并且美國在國際商務(wù)談判中,一定會有律師的參與,這是美國對法治觀念的認(rèn)識,而在日本看來,只有當(dāng)后期出現(xiàn)法律糾紛時,才需要律師的參與。中國在選擇談判組織時,層次清晰,細(xì)節(jié)分工明確,第一層往往為領(lǐng)導(dǎo)人物,第二層為技術(shù)人員和翻譯人員,第三層則為普通的工作人員,負(fù)責(zé)談判記錄等。

1.4 文化差異導(dǎo)致談判決策的不同

談判的決策決定了談判的成功與否,文化背景的不同使得談判者的判斷受到影響,文化的差異也是影響談判決策的重要因素。在進(jìn)行國際商務(wù)談判時,要注意對方國家的風(fēng)俗習(xí)慣,細(xì)節(jié)往往會導(dǎo)致最終談判結(jié)果的差異。在國際商務(wù)談判中,正式和非正式的場合同樣重要,看似輕松的喝茶聊天等娛樂活動,可能就會對最終的決策有著重要的影響。在歐美國家,對隱私十分注重,新的來客往往會被要求到外面等候,但在阿拉伯國家則有開門辦公的狀態(tài),隨時隨地歡迎客人的到來,因此若阿拉伯人和歐美人進(jìn)行國際商務(wù)會談時,有新客到訪,就會使得歐美人感到窘迫和隱私不受尊重。

2 文化差異影響下國際商務(wù)談判的對策

2.1 具有跨文化談判的意識

在國際商務(wù)談判時,談判者往往意識不到自身受文化風(fēng)俗和價值觀念等的影響所表現(xiàn)出來的行為和判斷,談判者往往以自身的標(biāo)準(zhǔn)去衡量他人的行為方式,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的判斷。因此,在進(jìn)行國際商務(wù)談判時,談判者要具有跨文化談判意識,正視文化差異下導(dǎo)致的價值觀、思維方式等的不同,在談判時要以包容的心態(tài)去適應(yīng)不同代表的思維模式和行為方式,尊重不同的文化,學(xué)會換位思考,從對方的角度考慮問題,采取靈活多變的談判方式。

2.2 做好準(zhǔn)備工作

談判成功的一個重要因素就是準(zhǔn)備的充足與否,談判本身就是一件煩瑣冗長的事情,再加上文化差異對其的影響,因此只有充分的計(jì)劃和充足的準(zhǔn)備才能保證談判的順利進(jìn)行。許多國際商務(wù)談判者在談判前,就對自身的技術(shù)和運(yùn)作上都有著相當(dāng)充足的準(zhǔn)備,并對對方也有了一定的了解,因此若準(zhǔn)備不夠充分,就會引起對方的反感。文化差異會導(dǎo)致談判者的語言、思維、風(fēng)俗習(xí)慣等都不同,在談判前要充分了解對手的文化背景,掌握對手的心理,才能在談判時選出最佳的方案。另外,談判的時間也很重要,西方文化中時間觀念很重要,而中東則對時間并無太大的概念,因此在談時也要對時間觀念做出相應(yīng)的調(diào)整。

2.3 克服溝通障礙,采取靈活的談判策略

在國際商務(wù)談判時,經(jīng)常會有在談判時爭論了很久的問題不能妥協(xié),最后發(fā)現(xiàn)其實(shí)并沒有什么相悖的觀點(diǎn),只是溝通上產(chǎn)生了問題。溝通上的問題大致有語言上的障礙和理解上的不足。語言上的障礙就要要求翻譯人員力爭準(zhǔn)確無誤的翻譯,避免因語言上的問題產(chǎn)生溝通障礙;在理解上的障礙則要求談判人員提供較為詳細(xì)的資料和信息,仔細(xì)研究對方提供的資料和信息,避免不必要的僵局。在國際商務(wù)談判時,若遇到以上的障礙,要注意克服,避免不必要的麻煩。

3 結(jié) 論

在現(xiàn)如今的國際商務(wù)談判中,有些人認(rèn)為交易中所提供商品的質(zhì)量、技術(shù)的先進(jìn)性以及價格的高低等因素是決定交易成功與否的主要因素,但實(shí)際上,商務(wù)談判的成功與否很大程度上決定了交易的成功與否,因此眾多的交易都要經(jīng)過復(fù)雜煩瑣的談判??缥幕膰H商務(wù)談判要采取靈活的談判策略,充分了解對方的文化習(xí)俗,抓住對方的心理,善于利用自身的優(yōu)點(diǎn),克服溝通中的障礙,才能取得談判的最終成功。

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