潘婷

摘 要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，有時甚至?xí)蔀橛绊懫髽I(yè)存亡的重要因素。存貨在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)為了滿足正常的制造和商品銷售必須保有的流動性資產(chǎn)，是為了企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前，我國的企業(yè)存貨資金占整個資金總量的20%-30%，對于制造業(yè)企業(yè)來說，存貨占的比例甚至更高。因此，提高存貨管理水平逐漸成為企業(yè)所重視的話題。通過在SH的實習(xí)，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存貨管理出現(xiàn)了不容小視的問題，如果不及時對其存貨管理進(jìn)行改進(jìn)，很可能會影響公司成本，降低公司效益，不利于公司的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。因此，本文從SH存貨管理存在的問題入手，提出改善該公司存貨管理問題的對策與方案，希望能夠提升SH的存貨管理水平、改善公司經(jīng)營狀況，并期望能對同行業(yè)企業(yè)起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：存貨管理；經(jīng)營狀況；經(jīng)營與發(fā)展

一、SH公司存貨管理存在的問題

1.存貨保存方式不當(dāng)

SH是一家重型工程機(jī)械制造企業(yè)，企業(yè)的儲貨倉庫多為普通通風(fēng)式倉庫，存貨擺放方式多為就地堆垛式，而絕大多數(shù)的原材料和產(chǎn)成品的成份都是鋼鐵。高純度的鋼鐵制品的特性就是極易生銹，尤其是在雨水豐富、濕度較高的春季，很多機(jī)器都有生銹的現(xiàn)象，特別是閣樓貨架一樓的存貨，其中有35%以上都已經(jīng)生銹。而有部分貨物的包裝紙盒在春季易受潮、軟化，不能承力導(dǎo)致貨物倒塌的情況時有發(fā)生。與此同時春天也是公司生產(chǎn)的高峰階段，管理員根本就沒有時間去管理。而在這種情況下，原材料的性能問題，產(chǎn)成品的安全質(zhì)量問題堪憂。

而曾經(jīng)鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，關(guān)于購買者控告SH“以舊當(dāng)新”，賣問題挖機(jī)一事，經(jīng)過一系列馬拉松式訴訟，SH才與購買者達(dá)成和解，歸還了購買者買挖機(jī)的相關(guān)費用。這一事件是不是也警醒著SH應(yīng)該注重產(chǎn)品的維護(hù)保養(yǎng)，產(chǎn)品的質(zhì)量問題直接關(guān)系著公司的信譽(yù)與長期發(fā)展。

2.銷售預(yù)測不準(zhǔn)造成的存貨增加

和多數(shù)企業(yè)在順風(fēng)順?biāo)畷r的選擇一樣，SH也在企業(yè)快速發(fā)展時選擇了“多元化”，不僅先后涉足起重機(jī)械、采煤機(jī)械、礦山設(shè)備等工程機(jī)械產(chǎn)品，還開始進(jìn)入飛機(jī)領(lǐng)域、游艇行業(yè)這些“小眾”產(chǎn)品。在SH 2013年報中也顯示，公司11個主要子公司和參股公司，僅有3家盈利，盈利總額約159.5萬元，其余8家共虧損約2246.67萬元。近幾年SH盲目擴(kuò)張，不理性發(fā)展，在行業(yè)形勢下滑的情形下，業(yè)績也大幅下滑。2013年實現(xiàn)營收21億元，同比增長9.06%；凈利潤2731萬元，同比增長201%。值得一提的是，營業(yè)外收入高達(dá)6720萬元，其中6384萬元來自財政補(bǔ)助。實際上，扣除非正常性損益后，公司凈利潤還虧損了2656萬元。由此可見，SH完全是依靠政府補(bǔ)貼才勉強(qiáng)實現(xiàn)盈利。事實上，自上市以來，SH一直處于“增收不增利”的狀態(tài)。2006年-2013年的七年時間里，SH的收入從6.37億元，增長至21.13億元，漲幅高達(dá)2.3倍，但凈利潤卻從8093萬元下滑至2731萬元。事實上，隨著全球工程機(jī)械市場進(jìn)入低谷，行業(yè)正加速向“寡頭時代”邁進(jìn)，類似SH這種中型工程機(jī)械企業(yè)，面臨著三一重工、中聯(lián)重科等行業(yè)“巨無霸”和小型工程機(jī)械公司的雙重擠壓，發(fā)展空間加劇萎縮。2014年營收18.39億元，同比下降12.93%，凈利潤653萬元，同比下降76.07%。公司64億的總資產(chǎn)，才產(chǎn)生600余萬的利潤，實為堪憂。

可見，SH董事長把自身喜好意愿加注在公司戰(zhàn)略層面，沒有嚴(yán)格把控市場需求，銷售預(yù)測不準(zhǔn)確，造成了企業(yè)高居不下的存貨量。

3.存貨周轉(zhuǎn)速度慢

2007年到2014年這八年，SH的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷增加，到14年甚至達(dá)到了314.41的高數(shù)值，而存貨周轉(zhuǎn)率也大多數(shù)在1至1.5之間，周轉(zhuǎn)率低，可見大量存貨的囤積，導(dǎo)致企業(yè)流動資金占用額高，大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護(hù)費等各項開支增加，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和控制存貨成本困難。

二、SH提高存貨管理水平的建議

1.完善企業(yè)存貨的管理制度

針對前面提到的SH的存貨管理問題，可以做出下面的解決措施。SH的倉庫多為普通通風(fēng)式倉庫，其存貨形式為就地堆垛式。就地堆垛容易造成兩方面的問題：一是堆在最底層的貨物受壓太大，容易發(fā)生變形；二是不便于物品的先進(jìn)先出原則，使得叉車工的作業(yè)量大大加大。如果建立重型貨架可以很好的解決上述問題。而對于SH的原材料生銹的狀況我們可以采取直接在原材料上涂油，保持庫內(nèi)干燥度，鍍鋅或者噴漆，使用前小件物品密封包裝，以防止物料生銹。倉管員應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任心，定期檢查，杜絕不良品流到生產(chǎn)線上去。

完善的存貨管理制度，只有人員有效執(zhí)行，才能發(fā)揮作用。企業(yè)高層管理人員應(yīng)把存貨管理作為企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略，在日常工作中監(jiān)督存貨管理的落實情況。如在釆購方面，檢查釆購價格的合理性，供應(yīng)商選擇的過程，是否存在采購人員吃回扣而選擇價高質(zhì)劣的物料。檢查釆購數(shù)量和時間是否有依據(jù)，而不能憑直覺經(jīng)驗采購。企業(yè)還應(yīng)建立獎懲制度，以保證存貨管理的各項制度得到有效實施。

2.改善存貨管理模式

完善數(shù)字化信息管理。這一點不僅是建立協(xié)同式存貨管理的要求，聯(lián)合庫存管理同樣要求高效的計算機(jī)系統(tǒng)做后盾，并且也會影響到存貨管理績效評價的問題。山河智能目前在供應(yīng)鏈上安裝的信息系統(tǒng)，不能滿足供應(yīng)鏈存貨管理的需要，與大型工程機(jī)械企業(yè)相比，山河智能存貨管理信息化水平還較低，對信息技術(shù)的利用局限在數(shù)據(jù)處理方面，與采購客戶之間的信息交換和信息確認(rèn)不夠及時準(zhǔn)確。

如今，山河智能的ERP系統(tǒng)主要是扮演數(shù)據(jù)倉庫的角色，是簡單的一種匯總和整理數(shù)據(jù)的電算化工具，給予決策者的幫助相當(dāng)少。這一點，從多年來高居不下的存貨量就可以看出。所以，山河智能要想改善存貨管理模式，必須要求存貨管理軟件相應(yīng)上升到能為經(jīng)營者提供智能決策的系統(tǒng)，這里的“經(jīng)營者”包括供應(yīng)鏈上的所有參與方。這里提出的智能決策系統(tǒng)是具有高速、信息量大和復(fù)雜處理的能力的信息系統(tǒng)，它能幫助決策者面對迅速變化的服裝市場做出及時的響應(yīng)，并有效地進(jìn)行存貨管理，而為使這種先進(jìn)的存貨管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，山河智能需要制定與信息系統(tǒng)相配的業(yè)務(wù)流程和管理制度，否則，即使是最先進(jìn)的信息系統(tǒng)也難以發(fā)揮它應(yīng)有的作用，相反還會增加山河智能的成本費用。

3.重視訂單銷售，實施批量客戶生產(chǎn)，加強(qiáng)營銷管理

激烈的市場競爭環(huán)境下，快速響應(yīng)客戶的需求是工程機(jī)械制造企業(yè)降低存貨成本，避免庫存積壓的重要途徑。企業(yè)要從大規(guī)模千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)向客戶訂制產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)變，把直銷和渠道銷售有效的結(jié)合起來。由于中國實際情況和經(jīng)濟(jì)條件、消費者習(xí)慣等的限制，完全按訂單生產(chǎn)是不現(xiàn)實的，企業(yè)應(yīng)該通過專業(yè)的區(qū)域銷售和分級分銷的銷售模式，以增加市場占用率。在實際工作中，實施渠道銷售的區(qū)域經(jīng)理責(zé)任制，明確分銷商的地域、客戶、產(chǎn)品以減少分銷商的沖突。

實行批量客戶化生產(chǎn)，批量客戶化生產(chǎn)方式既能滿足顧客小批量、多批次，個性化、多樣化需求，又兼具大批量生產(chǎn)的高效率、低成本的優(yōu)點。對企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、制造、供應(yīng)以及銷售服務(wù)等內(nèi)部供應(yīng)鏈進(jìn)行總體規(guī)劃，確定在哪些階段可采用批量化生產(chǎn)方式，哪些階段應(yīng)滿足個性化需求，從而實現(xiàn)滿足客戶化需求和一定規(guī)模下低成本的目標(biāo)。良好的銷售網(wǎng)絡(luò)不僅幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品，而且它能及時高效地反饋用戶使用產(chǎn)品的有關(guān)信息，幫助企業(yè)開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。開發(fā)部門根據(jù)用戶需要進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，縮短了開發(fā)周期，使企業(yè)生產(chǎn)出更多適銷對路的新產(chǎn)品，從而降低因產(chǎn)品落后、過時造成的庫存積壓。（作者單位：湘潭大學(xué)商學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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