柳小清

【摘 要】制造企業(yè)流動資產中存貨是相當重要的，在很多制造企業(yè)中存貨管理存在很多問題，管理制度不健全，使存貨大量積壓，企業(yè)的流動資金周轉變慢，造成企業(yè)資金緊張。存貨中的原材料在存貨中所占的比重較大，一般占存貨的70%左右，因此控制材料的采購成本是企業(yè)成本管理的重點。存貨管理作為采購供應鏈管理的一個組成部分，最終目標是為企業(yè)服務，使企業(yè)以最低的成本獲得較高的利潤。所以，對于制造企業(yè)而言，保證存貨的數量與質量，能提高企業(yè)的生產經營的效率和效果。本文分析了制造企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出了相應的解決辦法。

【關鍵詞】制造企業(yè)；存貨管理；對策

在企業(yè)中，存貨所占的流動資產比重較大，根據2015年同花順統計數據，2012家上市公司今年上半年的存貨總額接近4.1萬億元，2014年存貨總額為3.8萬億元，同比增長7.89%，其中，120家上市公司上半年的存貨增幅超過100%，由于經濟不景氣，銷售不暢，存貨大量積壓，近幾年通貨膨脹，物價上漲，企業(yè)為了應對原材料價格上漲帶來的損失，采購了大量的原材料，這些存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，使得企業(yè)資金緊張，甚至部分小企業(yè)資金鏈斷裂，導致企業(yè)無法生存，為了解決這些問題，就要對存貨進行管理，隨著我國市場競爭的越加激烈，存貨管理的水平對企業(yè)的經營效果起著決定性的作用。

一、存貨管理的重要性

存貨，是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。存貨管理是指對存貨的入庫、出庫、領用、庫存的材料進行管理，按采購預算對存貨確定最佳采購量，這樣不會出現過多存貨，此時存貨占用資金最少，總采購成本最低。

1.降低企業(yè)生產成本

好的存貨管理水平可以使企業(yè)保持最佳庫存量，提高存貨的周轉速度，減少資金的占用，使企業(yè)的資金周轉暢通，還可以使存貨的質量得到提高，從而降低企業(yè)的生產成本，提高企業(yè)的經濟效益。存貨管理能為企業(yè)核算成本提供可靠的數據支持，存貨管理流程規(guī)范，財務部能取得準確的成本數據，提高核算的準確性，也能避免和減少存貨的非正常損耗，提高企業(yè)的盈利能力。

2.監(jiān)督存貨實物保管

在存貨保管方面，有的制造企業(yè)存貨管理環(huán)境不符合存貨的儲存條件，導致材料變形、變質、或被盜被腐蝕等，最嚴重的甚至導致存貨報廢。存貨管理可以使存貨實物的保管得到監(jiān)督和重視，定期與不定期的檢查與盤點，能減少存貨發(fā)生質變、被盜、被丟的風險，保證企業(yè)經營活動順利進行。

二、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

1.缺乏預算控制

公司沒有實行預算管理或預算編制不準確，不按照公司的預算進行采購，對采購管理不重視，會導致存貨成本增加，企業(yè)利益受損。企業(yè)在存貨的采購、保管、發(fā)出和銷售等階段脫節(jié)嚴重，聯系不緊密，導致出現采購不足和盲目采購，使生產中斷或占用大量資金。很多企業(yè)沒有編制預算，而是根據原材料市場價格變化進行采購，材料市場價格下降了，就多采購些，防止價格上漲帶來的損失，沒有計劃，導致存貨庫存積壓，資金周轉不靈。

2.存貨管理制度不健全

存貨管理崗位相關人員責任權利不明確，導致管理混亂，很多企業(yè)把驗收、保管由倉庫管理員一人完成，這樣容易造成管理人員利用職務之便，損害企業(yè)利益。對倉儲人員的崗位職責不明確，導致存貨的管理不善，存貨發(fā)生變質、丟失、被盜的情況時有發(fā)生，給企業(yè)造成損失。

3.存貨管理的電算化程度不高

制造業(yè)存貨種類多，對其進行核算的工作量大，很多企業(yè)電算化程度不高，導致企業(yè)存貨核算的及時性和準確性受到較大影響。部門制造企業(yè)還存在手工賬，保管根據票據登記手工保管賬，會計根據票據進行成本核算，導致工作量增大，準確度降低，對賬工作難度加大，成本核算不準確，使企業(yè)的產品成本核算失真，導致產品成本過高或過低，對企業(yè)的銷售產生不利影響。

4.對存貨實物的安全管理不重視

有的企業(yè)對倉庫人員的安全意識的培育不重視，對存貨所需的儲存條件沒達到要求，所需的倉儲設備投入不足，倉儲安全制度缺乏，導致存貨材料變形、變質、或被盜被腐蝕等。倉庫保管人員對所保管的存貨的物理屬性不了解，存貨所要要求的保管條件不了解，企業(yè)缺乏實物保管的安全管理制度，造成存貨發(fā)生很多不必要的損失，有些存貨擱置時間過長，倉庫保管人員未定期檢查、核對，造成存貨變質、丟失，給企業(yè)帶來巨大的損失。有些人員還會利用職務之便，把企業(yè)的存貨拿去變賣，或是有質量問題、變質的存貨去替換企業(yè)的合格存貨，讓企業(yè)難以追查存貨變質、損壞的原因。

三、加強制造企業(yè)存貨管理的對策

1.加強存貨采購管理

第一，存貨采購對存貨管理有重要作用，采購前，企業(yè)要根據銷售部門對市場的準確預測，確定預計銷售量，生產部門按銷售部門的銷售預測，估計生產量，據此估計應采購的存貨數量，避免盲目采購。企業(yè)生產材料的采購業(yè)務應當由生產部門的生產內勤根據生產部經理的審批的采購申請單，向供應部門提出采購需求，采購申請單上列明采購材料的品名、規(guī)格型號、數量、質量要求，供應部門提交給總經理審批，總經理審批后，供應部門再進行采購。對采購金額數量較多，金額較大的采購應進行詢價采購并與供應商合同協議，對小額零星的采購可以直接購買，不用簽合同協議。

第二，采購詢價和簽定合同時應當同時有兩名采購人員辦理，互相監(jiān)督制衡，采購人員應一年一次進行崗位輪換，避免采購人員吃回扣、貪污等損害企業(yè)利益的情形。

第三，企業(yè)應建立嚴格的采購驗收制度，外購存貨按品種、規(guī)格、數量、質量等級相關內容進行驗收，重點關注合同、發(fā)票等單據是否與存貨規(guī)格、數量、質量一致；自制存貨，應當通過檢驗后再辦理入庫手續(xù)。

2.完善存貨管理制度

存貨的保管應有安排專人負責，負責保管存貨的倉儲人員要與記賬、采購業(yè)務、審批、授權業(yè)務分開，倉儲崗位不能與以上崗位混肴，除倉儲人員和監(jiān)督審計部門外，其他人員未經授權不能接觸存貨。

倉儲人員要妥善保管存貨入庫、出庫的相關單據，每日要根據入庫單、出庫單、領料單、退料單的保管聯登記保管臺賬，庫存臺賬要與存貨實物庫存進行核對，做到賬實相符，不一致時，查找原因，極時報告，進行處理。入庫單、出庫單、領料單、退料單的記賬聯次日交給財務部門，由財務部門月末進行成本核算時使用。財務部門月末對重點存貨進行抽樣盤點，每個季度對重點存貨進行盤點，每年末對所有庫存進行全面詳細的盤點。盤點結束后，財務部門出具書面盤點報告。盤點清查中發(fā)現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應當查明原因、落實并追究責任，按規(guī)定報經領導批準后，及時進行處理，從而達到賬實相符。

3.加強存貨的電算化管理

引進先進的存貨管理模式，引進ERP系統，倉儲部門對存貨的領用、入庫、退料的變動，直接根據相關單據錄入庫存管理模塊，財務部門經過審核后，在賬務系統自動生成相關憑證，提高了成本核算的準確性。ERP的應用，使得銷售、生產、庫存、財務數據能在系統中及時反映出來，可用來控制存貨的數量，保證存貨的穩(wěn)定性，支持生產正常運行，防止存貨過量，使存貨、資金周轉率提高，從而提高企業(yè)效益。

4.提高對存貨管理的認識

倉儲人員應有存貨保管方面的知識和經驗，要按存貨所要求的儲存條件儲存保管存貨，加強防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理。對存貨保管不善出現的問題，要及時上報，防止損失進一步擴大，負有個人責任的，要負責賠償；也要提高全體員工存貨管理意識，在存貨的采購、領用、驗收、入庫、核算等環(huán)節(jié)認真負責，做好各自的工作，減少存貨發(fā)生損失的風險，從而降低成本。

四、結束語

目前，存貨的管理對企業(yè)快速發(fā)展和實現經營目標非常重要。企業(yè)應該采用先進的存貨管理模式、做好存貨采購預算管理，提高企業(yè)的電算化水平，最終達到最優(yōu)的庫存和降低企業(yè)的生產成本，實現企業(yè)的經營目標。

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