某研討班正在就婚姻法的修訂進行分組討論。其中一項議題是:能否將婚姻終身制改為五年合約制。
分組討論的結(jié)果是:一組全票否決,一組全票通過,一組70%否決30%通過。否決的人認為,這種五年續(xù)約的婚姻制根本就是不可理喻。通過的人認為,五年續(xù)約制能讓夫妻雙方更加珍惜婚姻,珍惜彼此,而且為確實不合適的夫妻提供了更多選擇的空間。
雙方最終爭執(zhí)不下,聊勝于無的討論結(jié)果讓主持人最終也下不了結(jié)論。
當然,上面的討論只是我們在培訓(xùn)中設(shè)定的一項虛擬議題的討論。
但是,當團隊,尤其是部門之間溝通時,我們經(jīng)常充當?shù)慕巧褪恰叭龍F團長”:心中一團火,腦子一團麻,結(jié)果一團糟。在有人提出一個新的想法時,我們會立即判斷這個主意是“行”還是“不行”,緊跟著就提出為什么不行,對方也會辯論為什么行。每個人都覺得自己的觀點是對的,別人的觀點是錯的。類似的沖突,不僅造成溝通效率的低下,還會大大破壞團隊的凝聚力,影響團隊的協(xié)作。
那么,有沒有一種思考方法,能理清之前一團亂麻的討論情形,提高我們的思考和決策效率?
答案是,有,六頂思考帽。
六頂思考帽,讓思維從混亂到清晰
六頂思考帽,是英國學(xué)者愛德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式。它以藍、白、紅、黃、黑、綠六個顏色來標示思維(見圖1),用帽子作為比喻,給思考一個指引地圖。
其中,藍色負責“管理調(diào)控思考的整個過程”,白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”,紅色代表思考的“直覺和感覺”,黃色表示思考問題的“價值和利益”,黑色表示“風險和困難”,綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。
六頂思考帽使得思考能從不同側(cè)面展開,取代了一次性思考所有因素的做法(見圖2)。在統(tǒng)籌管理思考(藍帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(黃帽),情感(紅帽)以及風險(黑帽)等,使人們可以依次對問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮。同時,六頂思考帽采用了“平行思維”的工具,在同一時間讓大家“戴上”同一頂思考帽,朝同一方向去看問題,進行“平行”的探討,形成合力(見圖3)。
運用六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。
具體而言:
廣闊的藍色,表示“管理調(diào)控”。
藍色思考帽負責調(diào)控思考的整個過程。它負責安排思考的先后順序和分配思考時間,指引思考的方向,就像一個樂隊的指揮。
當思考一開始,我們要“戴上”藍色思考帽,對所思考的問題進行定義,為整個思考的過程確定目標和方向,之后再考慮從哪些方面進行思考,再計劃每個方面思考所花費的時間。在集體討論的時候,藍帽子就是主持人的角色,確保參與討論的人按照思考預(yù)定流程進行思考。
在個人獨立思考的時候,我們也需要先“戴上”藍帽問一下自己:“我要思考什么?”或“我是否思考超過時間了?”等。
潔白的物體有一點痕跡都可以看見,白色表示“信息和數(shù)據(jù)”。
“巧婦難為無米之炊”,思考問題也需要第一手原料。解決問題和做出決定的前提,離不開探索事實情況。
白色思考帽就是幫助我們充分搜集數(shù)據(jù)、信息和探索所有需要了解的情況。它確保我們中立而客觀全面地去了解事物,在此基礎(chǔ)上才做進一步的思考處理。在團隊探討問題的時候,所有參與者都要說出自己所掌握的信息和了解的情況。只有在這頂帽子里面,我們可以了解自己不知道而別人知曉的信息,達到信息共享,不至于大家在信息不對稱的情況下對一件事情進行討論。
白帽思考使我們獲得更有質(zhì)量的信息。我們做出任何的決策都會依據(jù)所掌握的信息,而很多錯誤的決定都源于對某些信息不了解,錯誤的信息則會影響我們的判斷。
充滿熱情的紅色,表示“直覺和感覺”。
紅色思考帽是我們在傳統(tǒng)思考方式下最常使用的一種思維方式。當我們喜歡一個人的時候,一切都報以好感,自然他提出的觀點就容易被接受。反之,當我們不喜歡一個人的時候,盡管他提出的觀點很好,通常似乎難有耐心繼續(xù)聽下去。
紅色思考帽為情感、感覺、直覺提供了表達的機會,也只有讓別人把感覺表達出來,我們才能對事情有所判斷和衡量。它就像溫度計一樣可以測量大家處在什么狀態(tài),了解團隊對某一觀點的支持或反對程度。紅色思考帽創(chuàng)造了更多的機會去讓團隊成員釋放情緒和互相了解感受,并讓個人意識到如何控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。
如同陽光和收獲的金黃色,表示“價值和利益”。
戴上黃色思考帽,讓我們把注意力集中到發(fā)現(xiàn)價值、好處和利益方面,尤其是在別人不容易尋找出價值的地方。
同時,戴上黃色思考帽可以讓我們學(xué)會使用它尋找到機遇和積極的方面,特別是在遇到問題和困難時,我們更要學(xué)會戴上黃色思考帽思考。
有一位同事因為丟掉剛買的手機而感到非常不愉快,兩天時間悶悶不樂,于是我就有意識地引導(dǎo)她戴上黃帽子思考:遇到這件“倒霉”的事情有什么好處?一開始她無法接受用這種方式去思考,可是黃帽子就是讓我們花幾分鐘時間刻意地去思考有沒有好處。結(jié)果,那位同事在鼓勵下就試著想:“丟了手機那兩天,我比較清閑,沒有人打擾;因為丟手機又要買新的,所以我需要節(jié)約一點錢,由此我有意識地去關(guān)注日常的消費,想到哪些方面完全可以節(jié)約;因為這次教訓(xùn),我以后出門時更加留心保管好隨身攜帶的物品……”想到這些自然情緒會改善很多。
謹慎的黑色,表示風險、困難和問題。
戴上黑色思考帽,只專注缺陷,找到問題所在?!叭绻卉嚨淖欢疾鸪耍心男﹩栴}?”用黑帽思考,工程師們自然想到“緊急剎車的時候,人們?nèi)菀姿さ?;老人、孕婦和小孩乘車不方便;路遠的乘客會很累……”
在企業(yè)中,管理者時時面臨著選擇和決定。在做決定之前,我們不得不對風險和潛在的問題做思考,然而有的風險僅憑直覺很難一眼發(fā)現(xiàn),但只要多努力一點就會找到。這種努力就是黑色思考帽所能做到的,使我們一段時間只專注于對風險和問題的尋找,這樣很多問題就相對容易被發(fā)現(xiàn)。在團隊討論中,我們還可以發(fā)揮團隊的力量,讓團隊的成員一起從不同的接觸面去查看問題和風險。
充滿生機的綠色,表示“創(chuàng)意和產(chǎn)生新想法”。
戴上綠色思考帽,我們就專注于想點子,尋找解決辦法。在一個時間段,對想出來的方案不做評價,任其發(fā)展,這一點在團隊創(chuàng)意思考時尤其有價值。因為思維的習(xí)慣告訴我們,一旦別人提出一個想法的時候,我們會自然地進行判斷,考慮這個主意是否可行,又會考慮為什么不行。當別人提出為什么不行的時候,我們就會辯論為什么行。這樣一來,很多有價值的觀點在萌芽狀態(tài)就被抹殺了。綠色思考帽要求把所有的點子都排列出來,不進行判斷,鼓勵把這些已有的點子作為“跳板”而引導(dǎo)到更新的想法上去。所以,綠色思考帽為創(chuàng)新提供了培育的土壤。
六頂思考帽的應(yīng)用:設(shè)計一條向前的路
通過六頂思考帽的訓(xùn)練,人們可以掌握:高度集中于高效會議的方法;在多數(shù)人只能發(fā)現(xiàn)問題的地方找到機會;發(fā)現(xiàn)一個問題的新角度,從而找到商業(yè)機會;將問題分解成不同層次的技能;培養(yǎng)團隊的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對抗;創(chuàng)建動態(tài)的、積極的環(huán)境爭取人們參與;有效地提高創(chuàng)造能力;將解決方案貫徹下去;提高執(zhí)行力。
因此,六頂思考帽的應(yīng)用非常廣泛,可以個人使用、對話中使用和團隊中使用,提高效率,促進產(chǎn)生有質(zhì)量和建設(shè)性的結(jié)論,推動人們探索和設(shè)計一條通往前方的道路。
下面,我們重點介紹六頂思考帽在個人應(yīng)用和團隊應(yīng)用中,是如何幫助我們理清思路,提高思考效率的。
個人應(yīng)用
某集團正在開發(fā)一個酒店項目,該項目從落成到經(jīng)營由一名外籍管理總監(jiān)負責?,F(xiàn)在,這位總監(jiān)要求人力資源部門盡快聘請一名IT項目經(jīng)理。由于酒店尚未落成,人力資源部門認為,現(xiàn)在聘請IT項目經(jīng)理會造成人力資源的浪費。雙方在溝通中誰也說服不了誰,對抗非常嚴重。
我們且看這位人力資源經(jīng)理是如何應(yīng)用六頂思考帽,找出聘請IT項目經(jīng)理的解決之道的。
在IT項目經(jīng)理的招聘問題上,與項目管理總監(jiān)達成一致
已知信息:
酒店明年10月底落成;
管理總監(jiān)是個業(yè)內(nèi)非常資深有經(jīng)驗的人才,而人力資源經(jīng)理才到崗不久;
總監(jiān)招聘IT是他入職時跟公司最高管理者說好的;
公司現(xiàn)有的IT部門不足以滿足酒店管理的IT需求;
如果現(xiàn)在聘請IT項目經(jīng)理,他/她第一年的考核沒法設(shè)定和進行。
未知信息:
行業(yè)內(nèi)其他酒店的做法(人力資源經(jīng)理本人也承認這是他沒有考慮到,但很重要的一點);
跟獵頭打聽下類似項目找人的時候一般是什么節(jié)點;
同業(yè)其他人力資源同事是否能提供信息。
不招人是亞太區(qū)人力資源總監(jiān)下的命令,一定要執(zhí)行,否則無法交代。
現(xiàn)在招聘IT項目經(jīng)理的好處:
在酒店業(yè),IT對運營管理的支持作用至關(guān)重要,IT項目經(jīng)理能參與前期討論對整個項目很有幫助;
IT項目經(jīng)理可以盡早了解情況,進入狀態(tài)著手自己的業(yè)務(wù);
現(xiàn)在招到人的話,即使不去做酒店業(yè)務(wù),也可以幫助公司IT部門做一些其他項目。
戴上黃帽之后,人力資源經(jīng)理的對抗情緒已經(jīng)基本平復(fù),覺得外籍管理總監(jiān)確實是希望有一番作為,才決定要招聘這樣一個人員。此時,人力資源經(jīng)理對管理總監(jiān)的提議已經(jīng)表示理解,不再像之前那樣一味地責怪業(yè)務(wù)部門沒有人員管理意識。
現(xiàn)在招聘IT項目經(jīng)理的壞處:
勞動成本不易控制。最近總部人力資源團隊已經(jīng)在對公司內(nèi)部一些不盈利項目進行成本管理,這個招聘很難獲批;
KPI設(shè)置的困難。因為沒有具體要實現(xiàn)的東西,很難在硬指標上給IT項目經(jīng)理設(shè)定目標;
雖然這個人招來可以在IT部門幫忙,但是現(xiàn)有的IT部門并不缺人手。
綜合以上情況找出解決辦法:
可以找一個適合的時間節(jié)點,比如說在酒店大樓建造完畢內(nèi)裝的時候,或是設(shè)備到位的時候,再來招聘這個IT項目經(jīng)理。這樣,既滿足用人部門的需求,也滿足了人力資源的勞動成本控制。
行動方案:
開會前先去收集前面提到的未知信息,看下行業(yè)標桿;
開會時可以將黃黑兩頂帽子的信息對項目總監(jiān)進行解釋,彼此達成互相理解;
結(jié)合了解到的信息以及總監(jiān)的經(jīng)驗,選擇出一個雙方都可以接受的招人時間點,然后各自回去說服各自的老板。
應(yīng)用六頂思考帽,人力資源經(jīng)理從原來戴著一頂大大的紅帽——不要招人,轉(zhuǎn)化為用藍帽引導(dǎo),以更多角度看待問題。結(jié)果是,角度轉(zhuǎn)換了,情緒隨之轉(zhuǎn)換,個人也能夠看到對方考慮問題的出發(fā)點了。
很多時候,由于信息不夠或者信息不對稱,人們大多以情緒化或直覺的判斷做決定。此外,當人們沒有意識到事情的好處或價值的時候,就會是非常固執(zhí)的黑帽思考者。久而久之,自己的思考被自己的判斷標準束縛得很僵硬,就不容易產(chǎn)生思維的突破。
六頂思考帽能夠促使我們自己專注地思考不同的維度,而把自己的喜好或基于情緒的判斷只作為其中的一個維度,從而將自己訓(xùn)練成一個有廣度和深度的思考者。
團隊思考
一個團隊運用六頂思考帽討論日常工作的一個主題:克服工作中的拖延癥。參與討論的有五位職員,其中一位“戴藍色思考帽”引導(dǎo)整個的討論過程。
主題:如何克服拖延癥(個人工作)
白色思考帽(互相分享現(xiàn)階段工作狀況,3分鐘時間):
平時習(xí)慣把麻煩工作放在后面做;
工作任務(wù)量大,完成不了;
工作中缺少優(yōu)先概念;
不愿意和不喜歡的人一起做事;
同事/老板不喜歡催進度。
黑色思考帽(現(xiàn)狀會造成的問題和不好的后果,2分鐘時間):
影響自身/他人工作進度;
老板對自己的評價差;
會影響仕途和績效。
綠色思考帽(大家集思廣益,想出一些改變狀況的辦法,5分鐘時間):
可以細化工作;
利用時間管理工具,合理規(guī)劃時間;
設(shè)工作監(jiān)督人;
在小黑屋工作,少受環(huán)境影響;
上班時關(guān)手機,減少干擾;
在桌上貼警示牌,提醒自己;
只允許階段性上網(wǎng);
多招人工;
簡化流程;
使用智能軟件功能提示;
工作優(yōu)先級。
紅色思考帽(對以上想法進行篩選,覺得以下幾種方法不錯,30秒時間):
利用時間管理工具;
在小黑屋工作;
在桌上貼警示牌;
多招人工;
工作優(yōu)先級;
使用智能軟件功能提示。
黃色思考帽(思考以上幾點想法的價值和好處,2分鐘時間):
管理工具:時時提醒;
小黑屋:減少干擾;
警示牌:簡單易行;
人工:減少枷鎖更多的工作;
簡化流程:提高工作效率。
黑色思考帽(再思考以上幾種辦法帶來的問題,2分鐘時間):
增加人工:會增加人工和成本;
簡化流程:也許時間長,成功可能性不大;
小黑屋:資源太少,不夠用。
綠色思考帽(再對以上問題想一些解決辦法,3分鐘時間):
增加人工:合同工(小時工);
簡化流程:先選出容易簡化的工作進行簡化;
小黑屋:輪流使用。
藍色思考帽(協(xié)商一致拿出行動方案和預(yù)期安排,2分鐘時間):
管理工具和警示牌短期內(nèi)可以完成;
人工/小黑屋,中期達成;
簡化流程為長期目標。
以上的小組討論結(jié)果出爐,小組共花了近20分鐘時間。一般情況下,我們很難在20分鐘之內(nèi),從這么多角度如此深入地思考出這么多的內(nèi)容。這就是六頂思考帽最明顯的價值:把注意力最大限度地集中到需要思考的方面,增強思考的有效性,并全面客觀地從問題的各個角度進行查看,確保不片面,并對所有的視角進行掃描,盡可能避免信息的遺漏。
上面的案例還為我們展示出六頂思考帽系統(tǒng)使用的一些簡單技巧。
白帽先行:不論是產(chǎn)品投放市場,還是創(chuàng)新,我們可以先用白帽,了解市場的狀況、產(chǎn)品的狀態(tài)、渠道的準備狀態(tài),創(chuàng)新所需的資源、時間節(jié)點的要求;然后使用黑帽,評估將會遇到的風險和問題;接著用綠帽,針對黑帽提出的問題想出相應(yīng)的對策;再用白帽,評估對策的可行性,找出最合適的方案;最后用藍帽,制定執(zhí)行計劃。
黃在黑前:黃帽先思考價值。如果價值和利益很小,其實就不需要黑帽了。此外,每次黃在黑前可以給我們思考的正能量,產(chǎn)生正向的動機。在這個意義上講,黃黑的評估比優(yōu)劣勢分析法更加專注,產(chǎn)出更多,不必一個優(yōu)勢對應(yīng)一個劣勢,一個黃帽對應(yīng)一個黑帽,而是在黃帽和黑帽下面充分探索。
黑后有綠:黑帽的存在讓我們看到潛在的問題、困難、風險,充分顯示探索不足或值得懷疑的地方。如果是重大決策,可以用黑帽審視風險。但是,黑后有綠,是鼓勵思考者探索黑帽是否有解決方案。例如,保誠保險的總裁在自己的辦公室門口掛了一個綠帽子,下面有一句提示:進門的時候戴上綠帽,思考解決方案了嗎?所以,光有黑帽,問題就像地雷,到處是潛在的風險。黑帽后面有綠帽,讓思考者形成一種解決問題的使命感,不把問題留在那里,無人應(yīng)對。
此外,我們還應(yīng)該注意到,第一輪綠帽大多是起始的主意,有的不能作為行動計劃馬上實施,而應(yīng)該經(jīng)過紅帽篩選、黃帽黑帽評估、黑帽后綠帽再次改善,從而增強綠帽的生命力和落地的機會。
紅帽可以多次使用:紅帽表示感覺和直覺,表述的時間短,可以用在投票、了解分類主意的種類、作為決策的一部分探查思考者感受等方面。在眾多的黃帽思考后,可以用紅帽篩選出哪一個方案最具游說利益相關(guān)方的價值。在眾多的黑帽里,可以用紅帽排序決定哪一個是首先應(yīng)該解決的問題。在眾多的綠帽思考后,可以用紅帽決定哪些主意比較好,最終可以用來進行評估和收獲。
帽子的使用不是固定的,但有幾點通用的原則,那就是一般黃帽子要放在黑帽子前面思考,紅帽子的使用時間要限制在30秒以內(nèi),其他的帽子思考時間一般是3-5分鐘。
總結(jié)
據(jù)統(tǒng)計,一般管理人員每天要花三分之二的時間用在溝通和解決問題上。對于企業(yè)而言,時間就是金錢。無論哪個企業(yè)都不愿意讓高薪的管理人員把時間耗費在胡思亂想上,更不愿意員工把時間花費在無意義的辯論和對抗性上。
六頂思考帽為我們提供的是對于核心思維能力的訓(xùn)練,提供思考的程序,以簡單而實用的平行思考的方法,推動思考者將爭論的焦點,轉(zhuǎn)化為更多維度的探討,讓爭論或持不同觀點的一方,看到對方觀點的價值,從而能夠改變自己固執(zhí)或片面的思維,幫助我們從無休止的辯論轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的探討,最大限度地避免對抗,形成合力。它也能夠充分改善企業(yè)的微觀文化,為企業(yè)添加一種新的高效溝通方式,成為跨部門溝通的“潤滑劑”。
六頂思考帽從上世紀八十年代開始就被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)界,世界500強大部分企業(yè)在使用這種操作簡單、有效的思考工具。在企業(yè)界、教育界,甚至政府組織都在使用它。經(jīng)過反復(fù)驗證,它給人以熱情、勇氣和創(chuàng)造力,讓每一次會議,每一次討論,每一份報告,每一個決策都充滿新意和生命力。
王瓊:德博諾中國首席講師