李紅　宋明

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的普及與運用逐漸替代了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的程序，各項資源得到了高效配置，大大降低了財務(wù)成本，提升了企業(yè)的管理水平及企業(yè)間的核心競爭力。ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理工作增加了許多新功能，使得在發(fā)展過程中企業(yè)面臨許多與傳統(tǒng)財務(wù)管理環(huán)境下角色、任務(wù)的替換轉(zhuǎn)化問題。本文簡要介紹了ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理工作的重要性及發(fā)展的特點，對ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理工作存在的種種問題，并針對這些問題提出改進(jìn)意見和完善措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)； 財務(wù)管理； 信息化

一、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理的重要性

ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、財務(wù)管理為核心，整合了企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)和人力資源等管理環(huán)節(jié)，充分實現(xiàn)了企業(yè)資源管理和流程管理的信息化、一體化，為企業(yè)決策提供了高效、優(yōu)質(zhì)的管理運行平臺。

企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理工作是對資金流動運作進(jìn)行管理，高效的管理模式是企業(yè)運營效果的綜合表現(xiàn)，因此財務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的核心所在。ERP系統(tǒng)將供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個方的資源信息整合在一起，管理系統(tǒng)中的各功能模塊都需要服務(wù)于財務(wù)管理模塊，不斷優(yōu)化企業(yè)的資金鏈、價值鏈等資源，及時分析、總結(jié)、反饋企業(yè)各項經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務(wù)信號，增強對企業(yè)資金流的全局控制、管理，突顯對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策所起的重要性作用，提高企業(yè)的核心競爭力。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理的特點

1.數(shù)據(jù)集成性。ERP系統(tǒng)環(huán)境中，財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，與采購、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)密切聯(lián)系。企業(yè)的每項經(jīng)營活動的信息采集點都準(zhǔn)確無誤的輸入到信息系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)信息從采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊系統(tǒng)中直接采集合成數(shù)據(jù)，及時反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、一致性，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一結(jié)合，為企業(yè)高層管理人員決策提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

2.信息實時性。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時性管理系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)管理運營從單一的財務(wù)部門逐漸擴(kuò)展到其他有關(guān)部門，財務(wù)數(shù)據(jù)信息不再僅限于月末上報，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及有關(guān)人員能夠隨時在ERP系統(tǒng)中收集所需數(shù)據(jù)，每日庫存的收、發(fā)、存情況，采購價格對比情況，生產(chǎn)任務(wù)完工情況，應(yīng)收款項收回情況等都能在財務(wù)系統(tǒng)中得到。ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)能夠及時的對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生、發(fā)展及結(jié)果進(jìn)行實時性全面控制、管理，并能快速反饋全球市場經(jīng)濟(jì)信息的發(fā)展?fàn)顩r，推動企業(yè)財務(wù)管理國際化飛速發(fā)展。

3.決策預(yù)見性。ERP系統(tǒng)為企業(yè)高層管理者提供多種管理性報表并具有高效、快速的查詢功能。在ERP財務(wù)系統(tǒng)中，模擬不同的財務(wù)成本、生產(chǎn)利潤，財務(wù)分析模塊將其全面地、科學(xué)地分析、總結(jié)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的財務(wù)管理信息，企業(yè)高層管理者應(yīng)研究不同情況下企業(yè)的運營信息變化，從中選出最優(yōu)的財務(wù)策略，有效適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)信息化的需求，提高企業(yè)的適應(yīng)能力與競爭能力。

4.模式綜合性。單一的部門運作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)日益加劇的市場競爭環(huán)境，將各部門的工作流程、運營方式綜合、統(tǒng)一起來，要求達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一結(jié)合，在這個綜合模式下，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息高度共享，增強企業(yè)各系統(tǒng)整體合作意識。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理發(fā)展的相關(guān)問題

ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用推動了我國企業(yè)財務(wù)管理整體水平的全面提升，為企業(yè)管理、運營、發(fā)展提供了高效率的保障。但在實踐運行中，隨著我國越來越多的企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，各種問題層層出現(xiàn)，企業(yè)無法有效的發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.目標(biāo)不明確。我國許多企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)并不是為了提高財務(wù)決策效率、改善經(jīng)營狀況，更多的是號召政府新政策，沒有根據(jù)企業(yè)的自身狀況，盲目跟風(fēng)。由于企業(yè)對ERP系統(tǒng)的了解不充分，實際操作中被動性極強，不對集成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時、有效的分析，對ERP系統(tǒng)的積極性及注重程度較低。

2.財務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的伸入、發(fā)展，信息化的財務(wù)控制體系已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，由于管理理論基礎(chǔ)薄弱，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)出現(xiàn)諸多漏洞，各環(huán)節(jié)之間相互制衡程度減弱，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系融合難度增大。信息流動不及時，各部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、通暢，財務(wù)權(quán)限無限制，種種管理漏洞都會降低ERP系統(tǒng)的高效性，影響企業(yè)前進(jìn)的步伐。

3.財務(wù)信息失真風(fēng)險增大。企業(yè)財務(wù)決策的制定取決于初始數(shù)據(jù)信息錄入的準(zhǔn)確性，在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)僅需錄入一次，雖然這種機制大大的減少了錄入人員的工作量，并降低了重復(fù)錄入的可能性。但從另一方面來講，數(shù)據(jù)的唯一性使得一旦錄入途徑或數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，將嚴(yán)重影響企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等一系列運營環(huán)節(jié)信息的真實性、可靠性。在工作效率提高的同時，財務(wù)信息失真的風(fēng)險也相應(yīng)的加大。

4.財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)缺乏了解。我國ERP系統(tǒng)的開發(fā)和運行大部分是由專業(yè)的計算機程序操作人員來完成的，而財務(wù)人員只是對ERP系統(tǒng)中財務(wù)系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入等基本操作。企業(yè)財務(wù)人員僅僅關(guān)注財務(wù)運行狀況，與程序開發(fā)人員關(guān)注的側(cè)重點不同，使得雙方在工作中環(huán)節(jié)相脫節(jié)，信息溝通不及時、不順暢。沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)人員無法充分的理解、掌握ERP系統(tǒng)的全部功能，致使無法高效的借用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行財務(wù)決策、控制及戰(zhàn)略性管理，企業(yè)的發(fā)展受到極大的限制。

四、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理發(fā)展的完善措施

在ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理的磨合、發(fā)展過程中，企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中快速發(fā)展起來，應(yīng)采取相應(yīng)的措施解決和預(yù)防面臨的問題。

1.選擇符合企業(yè)自身狀況的ERP系統(tǒng)。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)競爭如此激烈的情況下，各企業(yè)之間盲目攀比、跟風(fēng)情況十分嚴(yán)重，因此企業(yè)應(yīng)高度重視ERP系統(tǒng)的實施運行與企業(yè)實際情況的有效融合。在ERP系統(tǒng)的初始選型階段，重點從企業(yè)經(jīng)濟(jì)需求、具備條件、投資能力、管理模式和人員素質(zhì)等多方面因素進(jìn)行綜合考慮，前期工作一定要做好充足的準(zhǔn)備，借鑒同行業(yè)的成功案例，認(rèn)真考察國內(nèi)外ERP系統(tǒng)的運行程度、數(shù)據(jù)的安全可靠性、軟件系統(tǒng)服務(wù)商的后續(xù)維護(hù)及二次開發(fā)能力，根據(jù)企業(yè)自身特點，從實際出發(fā)，選擇與企業(yè)自身的實施能力相匹配的ERP系統(tǒng)。

2.增加財務(wù)信息準(zhǔn)確性。在ERP系統(tǒng)中財務(wù)信息的準(zhǔn)確性需要通過多種方式進(jìn)行有效控制。財務(wù)人員要對數(shù)據(jù)的真實性、合法性進(jìn)行審查復(fù)核，加強相關(guān)部門對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的重視程度，各部門之間一定要及時溝通，避免信息暢通性差引起的數(shù)據(jù)差錯。同時可以在ERP系統(tǒng)開發(fā)過程中加入數(shù)據(jù)有效性和合法性的自動檢驗程序，使ERP系統(tǒng)能夠自動的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入時出現(xiàn)的一些錯誤，減少財務(wù)人員對數(shù)據(jù)平衡核對的工作量，加大財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。

3.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。ERP系統(tǒng)是在對外開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中運行的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展降低了企業(yè)信息的安全性，因此應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，避免信息失真。在軟件選用時要選擇安全、成熟的系統(tǒng)，軟件服務(wù)商必須提供權(quán)威的安全處理方案。對ERP各系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)管理，尤其是資金管理系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行加密管理制度。加大日常系統(tǒng)維護(hù)力度，提升系統(tǒng)的運行效率，建立安全、完整的網(wǎng)絡(luò)信息防線。

4.完善內(nèi)部控制制度。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理工作從核算型發(fā)展為管理型，強調(diào)事前預(yù)測、事中控制和事后反饋的管理模式，企業(yè)經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程的改變必然會帶來內(nèi)部控制制度的變化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行整合，明確內(nèi)部職責(zé)，加強對財務(wù)狀況的監(jiān)督，將工作支配權(quán)分配至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員，防止越權(quán)操作，減少不必要的環(huán)節(jié)、機構(gòu)，各部門科學(xué)分工、相互監(jiān)督、制約，制定科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。

5.提高財務(wù)人員自身素質(zhì)。ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)管理工作更加需要引進(jìn)具備復(fù)合型的財務(wù)人員，為了更好的運用ERP系統(tǒng)，應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)、綜合的ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，充分掌握信息系統(tǒng)技術(shù)和財務(wù)管理技術(shù)兩大關(guān)鍵技術(shù)的精髓所在。提高財務(wù)人員對信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、分析的能力，善于整合信息，高效運用ERP數(shù)據(jù)信息更優(yōu)地服務(wù)于決策。企業(yè)要為財務(wù)人員加強培訓(xùn)、創(chuàng)造機會，堅持理論知識的學(xué)習(xí)與鞏固，做到理論聯(lián)系實際，要不斷的提升自身素質(zhì)，具有全局觀念、敏銳的洞察力，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和積極的服務(wù)精神。

五、總結(jié)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)對ERP管理系統(tǒng)的需求量逐漸增加，ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)管理提供了高效、科學(xué)、廣闊的管理平臺，提升了財務(wù)管理資源配置的效率。企業(yè)運行ERP系統(tǒng)是循序漸進(jìn)、不斷完善的過程，只有全面掌握理解該系統(tǒng)的管理運行模式，與企業(yè)實際情況相結(jié)合，實現(xiàn)管理新變革，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

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