摘 要：21世紀，社會科學技術和經(jīng)濟水平不斷提高，我國不同領域的企業(yè)蓬勃發(fā)展，各種類型集團大量涌現(xiàn)在市場中。同時隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，這些企業(yè)和集團努力向國際化邁進，并逐漸成為我國企業(yè)參與國際競爭的主導力量。在此情景之下，許多企業(yè)和集團為了提升自己在國際市場中的地位，加強與其他公司的競爭力，不斷將ERP即企業(yè)資源規(guī)劃這個項目引入應用于自己企業(yè)的財務管理中，從而進一步提高自己的經(jīng)濟效益。根據(jù)相關報道顯示，在過去的幾年里，ERP項目廣泛流行于許多大大小小的企業(yè)中，它使集團的內(nèi)外部條件發(fā)生了很大的變化，并引起了人們的關注。為了進一步探究ERP在企業(yè)財務管理方面的作用，這篇文章將結合我多年從事財務管理的工作經(jīng)驗，對此方面的問題展開討論，希望能為企業(yè)的財務管理工作帶來一定幫助。

關鍵詞：ERP環(huán)境；公司財務管理；優(yōu)化

據(jù)相關記載，ERP最初是由美國計算機咨詢和評估集團提出的一種供應鏈的管理思想，是“企業(yè)資源計劃”或“企業(yè)資源規(guī)劃”的簡稱。日常企業(yè)財務管理中用到的ERP主要是以信息技術為基礎，同時主張系統(tǒng)化的管理思想，通過對企業(yè)內(nèi)部資源的合理計劃從而為企業(yè)相關的決策層以及員工提供合理的決策運行手段的一個管理平臺。ERP自從發(fā)展以來，經(jīng)過眾多學者的研究，應用范圍已經(jīng)從制造業(yè)逐漸擴展到了零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)以及各個政府機關等，并為這些部門財務管理方面工作的有序進行奠定了良好的基礎。最近幾年，隨著企業(yè)對財務管理部門要求的增加，ERP在財務管理應用中內(nèi)容的不斷更新，過去落后的財務管理模式和政策已經(jīng)漸漸滿足不了時代的需要。為了加大對企業(yè)財務的管理，建立一種新的管理體制勢在必行。雖然ERP在過去的一段時間里發(fā)展迅速，并為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟效益，但是基于企業(yè)集團內(nèi)部和外部諸多因素的影響，其發(fā)展仍受到一定的制約。為了改善ERP在財務管理方面落后的一些狀況，本文將從ERP系統(tǒng)的概念和基本特征出發(fā)，闡述了ERP環(huán)境下公司財務管理的內(nèi)容，并針對目前我國企業(yè)在ERP環(huán)境下有關財務管理工作的缺陷提出合理的改革措施，為其優(yōu)化工作奠定相關的理論基礎。

一、 ERP系統(tǒng)的概念和基本特征

以信息技術為基礎，以系統(tǒng)化的管理思想為主要指導思想的管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)，它能夠為公司的財務管理帶來很大的幫助。據(jù)專業(yè)人士簡述，ERP系統(tǒng)是MRP系統(tǒng)的延續(xù)，不僅繼承了MRP先進的管理體系和核心思想，同時還針對MRP系統(tǒng)的不足之處做了一定的補充，增加了許多其它管理系統(tǒng)所沒有的功能。從目前該系統(tǒng)在各個公司財務管理方面的應用成果可以看出，它已經(jīng)漸漸成為企業(yè)運行的核心模式之一，能夠最大化地創(chuàng)造財富，為我國整體經(jīng)濟水平的提高帶來了幫助。

ERP作為當代公司財務管理中應用最廣泛的指導思想及系統(tǒng)之一，主要源于其具有以下幾點特征：第一，具有較高的集成性。在一個公司的運營過程中，其財務管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計劃、制造、供銷以及運輸?shù)葮I(yè)務的流程是息息相關的，而且是高度集成的。另外，財務管理中涉及到的數(shù)據(jù)在各個業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，若嚴格按照ERP系統(tǒng)的流程，則所有數(shù)據(jù)的輸入將會準確無誤，省去了不必要的重復步驟。第二，具有及時性。ERP系統(tǒng)與其它管理系統(tǒng)相比，最具有代表性的優(yōu)勢是它能夠使公司的每一筆業(yè)務資金及時、準確地出現(xiàn)在財務管理系統(tǒng)中，并能及時更新相關的報表資料和數(shù)據(jù)，為業(yè)務信息的及時更新和監(jiān)測帶來便利條件。第三，具有流程性。ERP系統(tǒng)是指利用信息技術根據(jù)公司的業(yè)務報表對財務信息進行全面收集，然后做出合理的分配，同時為相關業(yè)務的進度安排出合理的流程，使財務管理工作能夠井然有序地進行，并為公司帶來一定的經(jīng)濟效益。除此之外，ERP系統(tǒng)還具有先進性、統(tǒng)一性、完整性以及開放性等特點。

二、 ERP環(huán)境下公司財務管理的內(nèi)容簡介

不同的管理模式對公司財務管理內(nèi)容的要求各不相同，ERP作為少有的以信息技術為基礎的管理體制，公司財務管理內(nèi)容在此環(huán)境下更具有吸引力。ERP環(huán)境下的公司財務管理內(nèi)容主要包括以下幾個方面：首先是對全面預算管理體制制定的要求。ERP系統(tǒng)在公司的財務管理工作中主要用于對即將要開展業(yè)務的所需資金做出預算，以便管理人員能夠提前做好準備，以便不時之需。因此，制定合理的預算體系便成為ERP環(huán)境下公司財務管理內(nèi)容必不可少的成分之一。其次，財務管理內(nèi)容還必須包括相關業(yè)務可能遇到的風險管理體系，它是ERP環(huán)境下實施集成化財務管理的重要組成部分。另外，ERP環(huán)境下公司財務管理的內(nèi)容還必須含有對財務內(nèi)部等階層的控制等，只有這樣，在ERP環(huán)境下的財務管理才能形成完整、有效的體系。

三、 目前我國企業(yè)在ERP環(huán)境下有關財務管理工作的現(xiàn)狀分析

周所周知，ERP 系統(tǒng)對任何公司或者企業(yè)的財務管理起著一定的主導作用，它甚至決定著某個公司的存亡。因此，合理地開展并應用ERP系統(tǒng)顯得尤為重要。然而，根據(jù)相關調(diào)查結果顯示，目前我國的許多大小型公司即使已經(jīng)將ERP管理系統(tǒng)應用到日常的財務管理工作中，但是由于工作人員對其認知度較低以及項目的生產(chǎn)管理過程中存在的問題等，導致ERP系統(tǒng)的真正作用無法有效地發(fā)揮出來。下面是經(jīng)過我長期觀察總結出的有關ERP環(huán)境下財務管理工作中存在的幾點問題：

1.公司的工作人員對ERP管理系統(tǒng)的認知度不夠

ERP是當今社會流行的一種新型的企業(yè)管理模式，雖然它能為運行該模式的公司和企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。但是由于其出現(xiàn)時間較短，操作流程較復雜，許多中小型公司雖然已經(jīng)將其引入到自己的財務管理工作中，但卻未能掌握ERP系統(tǒng)管理的核心理念，無法理解其價值所在，導致管理者不能充分意識到其對自己公司未來的發(fā)展的重要性，從而降低了該企業(yè)在市場中的競爭力，久而久之面臨著緊張的經(jīng)濟問題。

2.有關ERP最初的生產(chǎn)管理體制不嚴，導致ERP系統(tǒng)不能順利實施

現(xiàn)在，國內(nèi)市場競爭日益激烈，許多公司為了更快的獲取較高的經(jīng)濟利益，在實施ERP環(huán)境下財務管理的調(diào)研階段，并未對其生產(chǎn)過程和工作性能進行詳細的了解，而是向ERP軟件的生產(chǎn)商簡單陳述其特性，提出簡潔的要求，導致日常企業(yè)的財務管理出現(xiàn)較多的問題。另外，許多公司在ERP環(huán)境對財務進行管理時提出相關報表內(nèi)的基礎數(shù)據(jù)根本無法滿足ERP系統(tǒng)的需求，這主要是由于其生產(chǎn)系統(tǒng)以及業(yè)務流程管理的不規(guī)范造成的。

3.ERP系統(tǒng)實施的過程中對員工的培訓力度不夠

在調(diào)查過程中，我發(fā)現(xiàn)許多公司的財務管理員工不僅僅對ERP系統(tǒng)的價值及其在財務管理工作的用途了解甚少，除此之外，即使他們擁有豐富的ERP系統(tǒng)管理專業(yè)知識，但由于缺乏相關的培訓，其實際的操作、動手能力非常弱，使ERP系統(tǒng)無法正常發(fā)揮。

三、ERP環(huán)境下公司財務管理的優(yōu)化措施

ERP系統(tǒng)對公司財務管理工作的順利進行具有至關重要的作用，它不僅能確保該公司或者企業(yè)財務順利流通，同時對公司經(jīng)濟效益的整體提高具有很大的制約作用。因此，為了確保公司的業(yè)務能夠正常運行，在日常財務管理中加大對ERP系統(tǒng)的應用并對其現(xiàn)存問題進行優(yōu)化及其重要。下面是根據(jù)上述有關目前我國部分公司在ERP環(huán)境下財務管理工作的不足之處提出的幾點相應改革及優(yōu)化措施：

第一，加大對企業(yè)內(nèi)部員工的管理，提高管理者和員工對ERP系統(tǒng)的認知度。員工專業(yè)素質的高低直接決定著公司發(fā)展效率的優(yōu)良與否，因此，在日常工作中，管理者必須加大對公司內(nèi)部人員專業(yè)素質的培養(yǎng)，多為其貫穿有關ERP系統(tǒng)的知識，增加他們對ERP系統(tǒng)在財務管理中的作用及價值的認識，為公司財務管理工作的順利開展奠定基礎。第二，加強ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理體制，確保其性能的優(yōu)良性。公司管理人員在實施ERP系統(tǒng)管理的初級階段，要對ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)過程進行深入調(diào)查、充分論證，向ERP系統(tǒng)軟件的生產(chǎn)商家提出合理、具體的要求，相關企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)要嚴格按照流程進行，避免ERP系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象出現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)的準確性。第三，加大對員工ERP環(huán)境下財務管理的培訓，提高其實際操作能力。ERP系統(tǒng)的操作過程比較復雜，在日常管理工作中，只了解一定的理論知識是遠遠不夠的，相關公司和企業(yè)必須加大對員工的管理力度，多開展有關ERP系統(tǒng)下財務管理工作的培訓活動，鼓勵員工積極參加，增加其實際操作的機會，提高他們的動手能力。

四、 小結

ERP系統(tǒng)在公司的財務管理中發(fā)揮著極其重要的作用，為了進一步發(fā)展公司的經(jīng)濟，提高其經(jīng)濟效益，相關企業(yè)的管理者必須加大對ERP環(huán)境下財務工作的管理，為我國綜合國力的提升奠定基礎！

參考文獻：

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作者簡介：高媛（1977- ），女，陜西安塞人，蘭州商學院會計師，研究方向：財務會計