李旻旸
摘 要:本文首先簡要論述了企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點,并認真分析了當前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上,著重針對關(guān)于如何進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑進行了深入地分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化協(xié)同模式;有效途徑
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制在社會各領(lǐng)域當中得到了不斷的深化,企業(yè)要想在不斷發(fā)展變化的時代背景下始終保持健康穩(wěn)定的發(fā)展,則必須實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。而企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,更加需要充分體現(xiàn)信息化的管理模式,從很大程度上來說,企業(yè)財務(wù)管理模式是否信息化對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著重大影響。因此,不斷探索進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑尤為重要。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點
企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。具體而言,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的標準化特點主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語言標準完全符合國際標準,在企業(yè)財務(wù)管理過程中嚴格遵循統(tǒng)一標準來開展管理工作,不僅使得企業(yè)財務(wù)管理工作的效率得到明顯提升,同時大大降低了財務(wù)工作人員的勞動力,最大限度避免了重復(fù)勞動,并且使不同系統(tǒng)直接資料的共享也從中獲得益處。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實時性特點主要表現(xiàn)在一旦企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)外部發(fā)生某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,企業(yè)可以在最快的時間內(nèi)作出準確的判斷和決策,充分體現(xiàn)出了較高的實時性。而企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開放性特點主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)在一個開放的環(huán)境下實現(xiàn)信息的有效利用,使信息的使用價值得以充分體現(xiàn)。
二、當前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的主要問題
1.企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流不通暢。從目前的實際情況來看,我國絕大多數(shù)企業(yè)還并沒有進行系統(tǒng)化的內(nèi)部信息管理,在內(nèi)部信息管理中通常采用多個管理信息系統(tǒng)建立的方式來實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間均擁有專門的信息管理系統(tǒng),缺乏對各個信息管理系統(tǒng)進行整體統(tǒng)一的規(guī)劃,因而無法構(gòu)建出可供整個企業(yè)共享信息的信息平臺,使得企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時面臨著各個方面的阻礙,財務(wù)信息的收集、整理、傳遞以及共享等,無法使企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,從而使財務(wù)信息的使用效率大大降低。同時,從企業(yè)外部來看,企業(yè)與社會以及政府部門之間的信息交流不通暢,缺乏有效的信息傳遞渠道和信息共享渠道,導(dǎo)致企業(yè)與政府部門之間的財務(wù)信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)良好的共享。
2.缺乏科學(xué)有效的財務(wù)管理模式。當前,我國絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理模式普遍還不完善,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面是專項資金的管理。主要表現(xiàn)在支出范圍過寬、把關(guān)不嚴。而且?guī)缀跛械闹С鲈诟骷壺斦念A(yù)算中都設(shè)置了專項經(jīng)費科目,支出分配嚴重存在無計劃性,且使用范圍存在較為普遍的不確定性。另一方面是往來款項的管理。采購部門通常用買一般設(shè)備預(yù)付款和購車款由于不及時進行清算而形成了呆賬;購物金額少,預(yù)付商家的錢多,由于不及時進行結(jié)算而無法將形成的呆賬收回。
3.財務(wù)信息容易失去真實性。面對紛繁復(fù)雜的社會環(huán)境,部分企業(yè)為了最求自身利益的最大化,從自身經(jīng)營活動的正當利益和某些不正當利益的角度出發(fā),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門提供錯誤的會計核算數(shù)據(jù),無法充分保證采取信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性,進而導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,無法將企業(yè)的實際經(jīng)營情況和財務(wù)狀況充分反映出來。據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當前,我國有80%左右的企業(yè)存在不同程度的財務(wù)信息失真問題。財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,一旦失去真實性,不僅會給企業(yè)自身帶來極大的損失,同時在很大程度上影響了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
三、關(guān)于如何進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效途徑
1.對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進行不斷改善。要想進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,首先必須對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進行不斷改善。目前,我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同體系主要包括基于ASP的方式和主動方式這兩種?;贏SP的財務(wù)管理信息化體系適宜在中小型企業(yè)中推廣使用,實際上,該方式是一種被動收集財務(wù)信息的模式,但是通過該模式所收集到的財務(wù)信息能夠充分保證信息的真實性。具體而言,這種模式是通過專門的ASP機構(gòu)對財務(wù)信息進行收集,因此,該機構(gòu)具有較強的獨立性,在發(fā)布相關(guān)財務(wù)信息是也比較客觀,有利于企業(yè)以ASP發(fā)布的財務(wù)信息為重要依據(jù)對自身發(fā)展作出科學(xué)有效的決策,從而能夠大大提升財務(wù)信息收集的質(zhì)量。主動式的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同體系則適宜在大型企業(yè)中推廣應(yīng)用,通過該模式來實現(xiàn)財務(wù)信息的手機能夠充分確保企業(yè)的機密信息不被泄漏,其主要運行機制是資企業(yè)通過自身篩選和收集相關(guān)財務(wù)信息,并利用自身的財務(wù)管理體系向外部公布自身的資金流向、經(jīng)營成果、實際經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況等相關(guān)財務(wù)信息,以此來達到信息共享的目的。這兩種模式均有自己的優(yōu)勢和特點,因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化協(xié)同方式的選擇時,應(yīng)該充分結(jié)合自身的實際情況選擇最適合的協(xié)同方式。
2.對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行不斷創(chuàng)新。要想進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,還必須對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個企業(yè)不斷向前發(fā)展的強大動力。不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,拓寬思路,開拓視野,對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行不斷創(chuàng)新,進一步明確企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展方向,無疑能夠使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。具體而言,在對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行不斷創(chuàng)新的過程中,首先應(yīng)該全面了解其中的協(xié)同方式,以辯證的視角來看待和分析企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式,并不斷進行歸納和總結(jié),充分結(jié)合企業(yè)自身實際的財務(wù)管理信息化建設(shè)情況,對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行創(chuàng)造性的開拓,充分確保財務(wù)信息的質(zhì)量。同時,在具體的實施過程當中,應(yīng)該充分適應(yīng)時代的發(fā)展要求,將財務(wù)管理信息傳遞、共享系統(tǒng)和收集、分析系統(tǒng)納入到企業(yè)的財務(wù)管理信息化模塊當中,不斷加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,充分注重內(nèi)部管理系統(tǒng)的工作方面的協(xié)同性。財務(wù)管理信息傳遞、共享系統(tǒng)和收集、分析系統(tǒng)各自有其自身的優(yōu)勢和不足,在實際應(yīng)用過程中應(yīng)該重視兩者的相互配合。
3.對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進行不斷整合。要想進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進行不斷整合無疑也是有效途徑之一。從很大程度上來說,只有在開放的和整合的環(huán)境之下,企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)才能夠獲得健康的可持續(xù)發(fā)展。對于任何一家企業(yè)來說,對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進行不斷整合都是不斷推動自身健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要途徑。具體而言,在對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進行不斷整合的過程當中,應(yīng)該著手于以下幾個方面的工作。其一是整合企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準備工作。在前期的準備工作當中主要是為實現(xiàn)財務(wù)信息化協(xié)同充分做好準備,為進行下一階段的工作打下良好的基礎(chǔ),在建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的準備階段,應(yīng)該積極聘請信息咨詢分析機構(gòu)的專業(yè)人員對財務(wù)信息進行全面的評估和預(yù)測,充分保證財務(wù)信息的準確性。其二是應(yīng)充分注重人才的培養(yǎng),不斷強化企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)人才的培養(yǎng)工作,對管理、人才和技術(shù)三者之間的關(guān)系進行有效的協(xié)調(diào)。其三是嚴格按照相關(guān)監(jiān)督管理制度辦事,切實執(zhí)行和實施監(jiān)管制度,如果有發(fā)現(xiàn)不遵守相關(guān)規(guī)定來開展企業(yè)財務(wù)管理工作的行為,必須予以嚴格的處置,并根據(jù)情節(jié)的嚴重程度,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,避免類似的事情再次發(fā)生。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。從目前的實際情況來看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中還存在這一系列問題,具體體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流不通暢、缺乏科學(xué)有效的財務(wù)管理模式以及財務(wù)信息容易失去真實性等方面?;谶@些問題,我們認為,要想進一步優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,則必須對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式進行不斷改善、對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同思路進行不斷創(chuàng)新以及對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進行不斷整合。
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