管雪瑩 李宏偉
摘 要:中小企業(yè)會計信息對其進行嚴格的管理,對于構(gòu)建和諧社會中小企業(yè)發(fā)揮著重要的作用,不斷深入的進行中小企業(yè)會計信息失真問題的研究具有十分重要的意義。本文從會計信息失真原因進行理論的探討,并且對為中小企業(yè)解決其中的問題,提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息失真;對策
財務(wù)報告公布會計信息是其重要的傳遞企業(yè)會計信息的一種形式,向投資者、信息使用者揭示企業(yè)一段時間的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,作為重要的參考資料,其信息的質(zhì)量問題越來越受到關(guān)注。因此,積極探索其會計信息失真的原因,并且研究有效的治理對策,對于中小企業(yè)當前會計改革具有重要的實際借鑒意義。
一、會計信息失真的概述
1.會計信息失真含義
中小企業(yè)會計信息失真,是指中小企業(yè)的會計信息由于受各種原因的影響,不能夠真實地、如實地反映中小企業(yè)的實際財務(wù)狀況、經(jīng)營期間的成果和現(xiàn)金流量的真實實際狀況,不能夠客觀、公正、準確地反映本部門或單位的實際生產(chǎn)及經(jīng)營情況,會計信息沒有達到可靠性的質(zhì)量特征要求。在經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型期間,出現(xiàn)了失真現(xiàn)象,并造成了一定的危害。又由于會計核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、或者依據(jù)的實際情況不真實,不能夠真實的反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,其根本不符合真實的實際情況,這樣就會導(dǎo)致會計信息嚴重的失真。
2.會計信息失真的現(xiàn)狀
會計工作的最終成果就是提供有用的會計信息,信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到社會資源的優(yōu)化配置,其中最為重要的是對客觀經(jīng)濟活動的會計信息闡述,是否能夠準確的揭示各項經(jīng)濟活動的真實狀況是關(guān)鍵。目前,我國中小企業(yè)會計信息失真主要體現(xiàn)在會計基礎(chǔ)環(huán)節(jié)方面,例如:會計憑證填寫問題、開具假發(fā)票、虛增經(jīng)濟事項、致使單位經(jīng)費及成本虛增或虛減、會計賬簿設(shè)置不合理、賬目混亂或不按權(quán)責發(fā)生制進行會計確認等現(xiàn)象嚴重,造成會計資料的不真實和不完整,從而導(dǎo)致信息的失真。
二、中小企業(yè)會計信息失真問題及分析
1.現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)多數(shù)為民營企業(yè),同國有企業(yè)的經(jīng)營模式而言,中小企業(yè)的經(jīng)營模式仍然是沒有實現(xiàn)好將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,針對納稅情況、稅收情況的重視是中小企業(yè)關(guān)注的焦點。會計信息失真問題與中小企業(yè)的投資者和管理者的納稅意識有關(guān),更加的注重企業(yè)的稅收,這對于中小企業(yè)來說往往是一塊很大的利益。這同樣從一個側(cè)面反映了企業(yè)負責人的法律法規(guī)意識淡薄,從思想上沒有充分的認識,沒有高度的重視其中的重要性。中小企業(yè)的負責人功利主義現(xiàn)象嚴重,往往為了躲避上繳所得稅等,從小集團利益出發(fā),導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象嚴重。
2.會計人員職業(yè)素養(yǎng)總體偏低。財務(wù)知識水平、職業(yè)素養(yǎng)決定了會計信息質(zhì)量的高低,實踐中有很多需要進行的職業(yè)判斷,例如同一類業(yè)務(wù)的經(jīng)濟往來形式,不同的會計人員會有不同的處理方法,有些會根據(jù)會計人員的自身知識經(jīng)驗的不同,選擇的處理方式會大大的不同,這樣就會導(dǎo)致會計信息會出現(xiàn)差異。專業(yè)知識能力較差就會嚴重降低其所提供的會計信息質(zhì)量,在這個階段,由于中小企業(yè)實力不足,面臨的挑戰(zhàn)較小,不能提供足夠的薪資和平臺,導(dǎo)致大量優(yōu)秀人才外流。
3.內(nèi)部控制制度不健全。由于中小企業(yè)規(guī)模小,內(nèi)部管理水平和組織結(jié)構(gòu)不完善,權(quán)利往往過于集中,內(nèi)部會計控制是顯而易見的,只是簡單的管理企業(yè)的流動現(xiàn)金,財務(wù)信息外漏是很多中小企業(yè)積極防范的現(xiàn)象,中小企業(yè)往往采取安排自己人的方式,防范關(guān)鍵崗位上出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象,從另一個方面實現(xiàn)了不相容職務(wù)的分離,但從另一面也給企業(yè)帶來了獨斷專權(quán)、親戚舞弊、提供虛假會計信息的契機。
4.外部審計獨立性不足。第三方的鑒證服務(wù)在企業(yè)的經(jīng)營過程中越來越受到企業(yè)的歡迎,但是在經(jīng)營過程中會計師事務(wù)所的審計、鑒證服務(wù)往往依賴審計單位,兩者之間存在必然的利益關(guān)系,經(jīng)濟利益關(guān)系會影響到外部審計單位實際報告的質(zhì)量。因此,可能會出現(xiàn)會計師審計公司出具的審計報告可能不真實,被審計單位往往出具非標準審計意見,由于有限的審計成本的制約,或者受到經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的關(guān)系、可能存在解除業(yè)務(wù)的風險,或者更換審計事務(wù)所的各個方面的壓力,這些都會影響到第三方事務(wù)所的審計工作質(zhì)量。
三、中小企業(yè)會計信息質(zhì)量失真的應(yīng)對策略
1.健全會計法律法規(guī)體系
關(guān)注并實施好金融法律、法規(guī)的政策,做好普法學(xué)習(xí)工作,以及中小企業(yè)要結(jié)合自身內(nèi)部的實際情況,做好積極的任務(wù)分工工作,企業(yè)內(nèi)部制度應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定為基礎(chǔ)建立。加強對中小企業(yè)負責人的法律意識,提高管理者的法律意識,以真正良好的會計方法,進行對財務(wù)人員的有效監(jiān)督,并且從根源上積極對會計工作進行監(jiān)督,不斷的制止會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。財務(wù)行政部門必須加大執(zhí)法力度,真正做到執(zhí)法必嚴、違法必究。
2.提高財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)
加強行業(yè)內(nèi)及相關(guān)部門的從業(yè)人員思想道德建設(shè),培養(yǎng)素質(zhì)高,及職業(yè)道德素質(zhì)較高的人員,同樣要加強繼續(xù)教育工作,加強宣傳執(zhí)法的力度,不斷提升會計從業(yè)人員的法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí),以及法律意識的提高。另外,積極的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力水平,進行積極的績效考核。嚴重時可以終止用工,不斷提高會計人員的職業(yè)危機意識。規(guī)范會計人員任職資格,最基本的是持證上崗,必須獲得相關(guān)崗位的任職職業(yè)的職格,積極投身于繼續(xù)在教育,強化法制道德教育。
3.加強中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
提高企業(yè)的組織形式,提高職能部門的專業(yè)知識,盡可能的不相容職務(wù)分離。避免使用親人、親戚,成立專門的金融系統(tǒng)和專職的財務(wù)人員,建立內(nèi)部審計機制,進行有效的內(nèi)部財務(wù)狀況控制,同樣還要完善內(nèi)部監(jiān)督機制,強化監(jiān)督機制管理,設(shè)立合理、有效的會計機構(gòu),進行切實的崗位責任制和內(nèi)部牽連制度,嚴格管理并完善財務(wù)公開制度,制定積極有效的財務(wù)管理辦法。
建立會計控制系統(tǒng),進行有效的內(nèi)部控制,如房地產(chǎn)庫存控制的實施,財產(chǎn)物資余額的管理,建立一致的賬戶,進行專人負責,確保帳物相符,及時處理和發(fā)現(xiàn)錯誤。進行預(yù)算控制,預(yù)算管理以營業(yè)收入,營業(yè)成本,費用,現(xiàn)金流量為重點,規(guī)范經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算和籌資預(yù)算。進行對內(nèi)的審計制度建設(shè),建立和完善內(nèi)部會計和審計制度。
4.加強對審計行業(yè)的監(jiān)管
審計工作在金融交易中扮演著重要角色,現(xiàn)階段,注冊會計師協(xié)會同樣具有重要的監(jiān)督管理作用,其更加注重監(jiān)控各個事務(wù)所的審計質(zhì)量,對于重大錯報會嚴格的進行審查和復(fù)核,對審計質(zhì)量、業(yè)務(wù)質(zhì)量要嚴抓,因為注冊會計師協(xié)會具有審計的獨立性,是會計師事務(wù)所的工作方向,更加注重風險導(dǎo)向,更加關(guān)注事務(wù)所存在的較大風險科目,其能夠提高審計質(zhì)量,增加審計力量。特別是中小企業(yè)逐漸成為社會的重要經(jīng)濟組織后,需要一個來自外部的獨立、客觀、公正的第三方進行公允的、合法的做出判斷,注冊會計師的審計應(yīng)該從會計信息風險、確保會計信息質(zhì)量、降低會計信息識別出發(fā),來避免中小企業(yè)風險使其能夠控制在一定的范圍內(nèi)。因此,加強對審計風險的研究,加強對審計行業(yè)的監(jiān)管,不斷提高審計質(zhì)量,降低審計風險,尋求資源的最優(yōu)配置是中小企業(yè)發(fā)展的需要。
5.加強對中小企業(yè)的信貸支持
中小企業(yè)要建立信用評級機制,其能夠客觀的進行信用評級和分類,積極進行規(guī)范化管理,此機制能夠判斷企業(yè)的抗風險能力,進行嚴格的規(guī)范化管理,評價以及評級中小企業(yè)的經(jīng)營水平。同時針對中小企業(yè)的現(xiàn)狀要在政策和貸款額度上進行嚴格的管理,加大資金的支持,才能讓中小企業(yè)更快、更好的向前發(fā)展。
組建會計信息質(zhì)量評價指標體系,主要是評價信息質(zhì)量,受托主體往往是決策者和受托責任人,做到三個方面即可靠性、相關(guān)性、合規(guī)性,提供的信息要真實、可比、具有可參照性。許多中小企業(yè)的內(nèi)部管理部門和政府監(jiān)管部門等是會計信息的使用者。因此,信息的真實性對于國家是特別重要的,同時,還要考慮到數(shù)據(jù)的相關(guān)性。強化質(zhì)量指標,進行可靠信息的細化、相關(guān)信息的細化、合規(guī)性的細化。
6.完善企業(yè)信息共享平臺
建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)資源的共享,及時的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對于披露的相關(guān)信息,及時做到公平、公正、合理。統(tǒng)一信息使用的語言,及時進行行業(yè)間的溝通管理,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效性,保證信息的及時性。實現(xiàn)信息可以在企業(yè)利益相關(guān)者之間,以及潛在投資者之間,做到及時的共享,有助于提高監(jiān)管機構(gòu)工作效率,有利于會計信息需求主體對統(tǒng)一的中小企業(yè)會計信息的使用。
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