張廣秋

摘 要：企業(yè)在發(fā)展中不斷開闊自己的視野，在前行中不斷融入全新的理念，伴隨著信息現(xiàn)代化的科技水平的不斷提高、不斷進(jìn)步，新的ERP系統(tǒng)理念也進(jìn)入了企業(yè)的視角，并在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中得到了廣泛的應(yīng)用，ERP的系統(tǒng)功能將人力資源管理融入其中，拓展了ERP的全方位、全過程的控制管理，整合了企業(yè)人力資源信息，并全面提升了企業(yè)管理效率。就ERP系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行規(guī)則性的闡釋，并對(duì)其在人力資源管理方面的運(yùn)用提出可借鑒的實(shí)用價(jià)值意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；ERP系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）09-0195-02

紛繁多變的數(shù)字信息、拓展延伸的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已成為了時(shí)代的標(biāo)志化概念，而信息軟件ERP系統(tǒng)正是在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上而衍生出來的，它作為現(xiàn)代先進(jìn)性企業(yè)的主要管理理論，集成了最大化信息資源，用科學(xué)的手段將企業(yè)的物資流、財(cái)資流進(jìn)行有效整合，優(yōu)化資源從而得到最大化效應(yīng)。將人力資源系統(tǒng)融入ERP系統(tǒng)大循環(huán)之中，是為了在更大的環(huán)境之下擴(kuò)展ERP的范疇，把人力資源的人才錄入及培訓(xùn)規(guī)劃、定額定置考核、薪酬核定等相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)籌到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，以高度集成的資源系統(tǒng)獲得企業(yè)效益最大化。

一、傳統(tǒng)人力資源管理分析

在以往的人力資源管理工作中，管理人員在日常工作中需要投入大量的時(shí)間和精力來進(jìn)行數(shù)字統(tǒng)計(jì)，由于企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中會(huì)不斷地產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)資源，包括財(cái)務(wù)數(shù)字、物資材料數(shù)字、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字、機(jī)械設(shè)備數(shù)字等等不同類型的信息資源，人力資源管理人員不但要經(jīng)常下到工作場(chǎng)景基層當(dāng)中去搜集資料、核實(shí)資料，而且還要花大量的時(shí)間對(duì)這些采集的信息加以存優(yōu)淘劣，要根據(jù)企業(yè)人力資源管理的制度和原則去進(jìn)行分類整理，并依據(jù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策方針進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這其中的事務(wù)性工作冗長(zhǎng)而煩瑣，極易出現(xiàn)工作上的統(tǒng)計(jì)失誤及偏差。

企業(yè)的人力資源管理工作內(nèi)容與人密切相關(guān)，諸如個(gè)人異動(dòng)、個(gè)人薪酬、勞動(dòng)合同、個(gè)人養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)等，這些牽涉到人的管理，是最核心的管理內(nèi)容，異動(dòng)變幻復(fù)雜，呈現(xiàn)多層框架結(jié)構(gòu)。這些不同架構(gòu)的信息內(nèi)容都被管理人員鎖在文件柜里，每天人力資源管理人員都要抽出相當(dāng)多的精力來對(duì)文件柜進(jìn)行清理和整理，不但在日常自己工作要尋找資料時(shí)過于繁雜，而且在應(yīng)對(duì)向人力資源管理部門進(jìn)行咨詢的外來人員時(shí)，也是要埋身于堆積如山的資料里進(jìn)行搜索與翻閱，這種管理方式不但延時(shí)誤事，而且有損人力資源管理的權(quán)威性。

二、ERP人力資源管理的運(yùn)行機(jī)理概念

ERP系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，而不是簡(jiǎn)單的信息加工，它必須用系統(tǒng)的模塊對(duì)人力資源管理加以集成，在傳統(tǒng)的薪酬和考勤模塊上添加了全新的培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、招聘模塊，它不僅僅局限于對(duì)信息的采集和維護(hù)，更增添了數(shù)據(jù)挖掘功能、流程優(yōu)化功能以及智能決策功能。ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化手段運(yùn)用的同時(shí)，改善了原有的人力資源管理功能單一的模式，形成了一個(gè)信息共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立了人力資源集成開發(fā)新架構(gòu)。

ERP系統(tǒng)將人力資源統(tǒng)領(lǐng)在其運(yùn)行規(guī)則之下，將人力資源管理的事務(wù)性功能解脫轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略型的智能性功能，在以人為核心的中心機(jī)制下，統(tǒng)合組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)崗位、員工等各要素，具有顯著性的特征：資源共享的特征；優(yōu)化管理功能、轉(zhuǎn)換管理角色的特征；實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)延伸的戰(zhàn)略化特征；實(shí)現(xiàn)人力資源管理技術(shù)上的協(xié)同創(chuàng)新特征。

三、運(yùn)用ERP系統(tǒng)實(shí)施人力資源管理

ERP系統(tǒng)在人力資源管理的顛覆性意義隨著它的普及而被實(shí)踐所證明，人力資源管理成為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)循環(huán)構(gòu)成部分，它高度集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全方位的人力資源協(xié)調(diào)和管理運(yùn)作。

（一）員工的核心薪酬體系

在ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)所處的地區(qū)、行業(yè)是（下轉(zhuǎn)219頁(yè)）（上接195頁(yè)）人力資源ERP管理的統(tǒng)籌范圍，通過對(duì)這一前提條件的分析和集成，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)與地區(qū)和行業(yè)相聯(lián)，對(duì)外實(shí)現(xiàn)互通和革新功能。在對(duì)接企業(yè)與地區(qū)、行業(yè)、部門的同時(shí)，企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)集成企業(yè)其他各大模塊，根據(jù)不同卻相聯(lián)模塊的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，自動(dòng)對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化分析，同時(shí)可以與企業(yè)其他的模塊進(jìn)行鏈接、互通，也可以進(jìn)行人力資源成本及效益的自動(dòng)核算，有利于企業(yè)管理者更直觀地了解到人力資源的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)及與其他各模塊的相聯(lián)操作。

（二）企業(yè)員工的優(yōu)化與提升體系

提升高素養(yǎng)人才，優(yōu)化企業(yè)人才配置，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的源泉，高素養(yǎng)的人才是企業(yè)炙手可熱的儲(chǔ)備資源，為了在市場(chǎng)中占據(jù)一席之位，人才的儲(chǔ)備就成為了先進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，在這一統(tǒng)籌的人才布局之下，要進(jìn)行系統(tǒng)化的、科學(xué)化地培訓(xùn)和教育。而在ERP系統(tǒng)中，優(yōu)化了人力資源管理的招聘流程，減輕了管理人員的業(yè)務(wù)量，精準(zhǔn)地為企業(yè)招聘適應(yīng)性人才；同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以為人力資源管理工作提供系統(tǒng)平臺(tái)上的多樣化崗位信息，提供多種招聘渠道，為企業(yè)招聘輔以系統(tǒng)輔助功能，降低企業(yè)招聘成本，運(yùn)用自動(dòng)信息平臺(tái)為企業(yè)提供了最佳運(yùn)作方式和渠道。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還為企業(yè)的人才培訓(xùn)提供更寬泛的選擇模式，人力資源管理可以在這個(gè)平臺(tái)上運(yùn)用不同的培訓(xùn)渠道，實(shí)行實(shí)時(shí)的或遠(yuǎn)程的培訓(xùn)教育。

（三）企業(yè)人力資源管理中的輔助決策功能

ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制等模擬出不同的方案，人力資源管理對(duì)這些不同方案進(jìn)行比較分析，輔助決策者在這直觀的、圖示的模擬方案中進(jìn)行選優(yōu)，同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作進(jìn)行成本效益分析，運(yùn)用ERP系統(tǒng)的信息對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行數(shù)據(jù)化趨勢(shì)分析，為決策者提供輔助參謀的功能。

四、結(jié)束語(yǔ)

人力資源管理在新的ERP系統(tǒng)內(nèi)，產(chǎn)生了由事務(wù)型向全功能型的顛覆性的改變，逐漸由背后的運(yùn)作進(jìn)入到了與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售等共同鏈接的角色轉(zhuǎn)變，以自動(dòng)化、流程化的管理革新了人力資源管理的運(yùn)作模式和方法，并運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，較高的系統(tǒng)響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的簡(jiǎn)潔和高效，有效地將人力資源管理傳統(tǒng)事務(wù)權(quán)職部門轉(zhuǎn)換成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)支持和決策輔助中心，通過自動(dòng)化、智能化的人力儲(chǔ)備知識(shí)，為企業(yè)提供了重要的信息資源，為企業(yè)員工提供了更多的教育與培訓(xùn)的機(jī)遇，用新型的人力資源管理模式促進(jìn)了企業(yè)的全方位發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 王玉妹]endprint