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建筑企業(yè)信息化管理中的風險與控制

2015-04-27 17:18李清華
企業(yè)文化·中旬刊 2015年3期
關(guān)鍵詞:信息化水平建筑企業(yè)風險

李清華

摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的建筑企業(yè)不斷進步,國際化水平也不斷提高。在建筑企業(yè)國際化水平不斷提高的過程中,信息化水平的管理能夠有效地提升建筑企業(yè)的經(jīng)營水平,輔助建筑管理企業(yè)提高市場競爭力,尤其是國際市場上的競爭力。當下,我國在建筑企業(yè)信息化管理上仍存在某些不足、不規(guī)范之處,我們需要進一步健全和完善建筑企業(yè)信息化管理,以下筆者從實際工作經(jīng)驗出發(fā),提出如何提高建筑企業(yè)信息化管理水平的措施,做好風險以及控制工作。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化水平;措施;風險

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展、改革開放不斷深入,我國的建筑項目尤其是基礎(chǔ)建筑項目大量增加。建筑企業(yè)的發(fā)展速度驚人,由于建筑企業(yè)是國民經(jīng)濟的主要支柱產(chǎn)業(yè),隨著建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭,尤其是國際競爭越來越激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑企業(yè)需要不斷地提高自身的綜合管理水平。由于建筑企業(yè)的信息化管理水平是提高建筑生產(chǎn)技術(shù)以及管理的重要方式及手段,建筑企業(yè)在進行信息化管理過程中,仍然存在著某些風險,我們要提高措施、加強對于風險的管理和控制。

1.建筑企業(yè)信息化管理的重要意義

在建筑企業(yè)信息化管理的過程中,信息化管理作為新的生產(chǎn)力的表現(xiàn),對建筑企業(yè)的人、財、物以及信息能夠進行綜合化的管理。因此,能夠合理規(guī)范建筑企業(yè)的各項流程,降低建筑企業(yè)的勞動成本,改變傳統(tǒng)的工作模式,提高建筑企業(yè)綜合工作的效率以及量。所以,隨著經(jīng)濟科技水平的不斷提高,信息化已經(jīng)成為各個企業(yè)在市場競爭中的重要方式。建筑企業(yè)的信息化水平必須得到全面的提高,才能夠有助于建筑企業(yè)市場競爭力的提高。改善經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)信息化辦公自動化以及監(jiān)管信息化,從而能夠完善建筑企業(yè)整體發(fā)展的目標,提高我國建筑企業(yè)信息化的程度,有助于增強我國建筑企業(yè)的整體競爭力,完善不足之處、促進建筑企業(yè)進一步發(fā)展。

2.建筑企業(yè)信息化管理中的風險

首先,忽視建筑企業(yè)信息化管理的規(guī)范及標準,容易導致風險。在建筑企業(yè)信息化管理的過程中,由于忽視了信息化管理的規(guī)范以及標準,在工作中沒有按照原有的工作計劃開展工作,容易忽略建筑企業(yè)的工作標準以及基本要求。所以,沒有依照相關(guān)的規(guī)章、制度進行管理容易導致各種風險,影響建筑企業(yè)的整體發(fā)展。

第二,缺失人才,管理面臨風險。在建筑企業(yè)進行信息化管理的過程中,由于缺失專業(yè)性的信息化人才,不能對建筑企業(yè)進行足夠的了解,各項工作無法深入,因此在技術(shù)管理上容易出現(xiàn)各種各樣問題,嚴重影響了信息化管理水平的提高。

第三,機制不夠完善,容易導致風險。在建筑企業(yè)信息化管理的過程,由于建筑企業(yè)管理的機制不健全,容易出現(xiàn)計劃實施方案與實際狀況不符的情況。信息化管理系統(tǒng)又不能及時、全面地做出相應(yīng)的改變,在施工過程中就會出現(xiàn)一些錯誤數(shù)據(jù),從而嚴重影響建筑項目的實施與開展,給建筑企業(yè)帶來一定的損失。

3.建筑企業(yè)信息化管理的風險防控措施

首先,統(tǒng)一管理、加強信息化管理的意識。作為建筑企業(yè)的管理者來說,應(yīng)該認識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用。在企業(yè)內(nèi)部,樹立信心,才能夠有效地實施信息化管理。建構(gòu)信息化體系對整個工作流程進行重新梳理,提高工作的方式與方法,加強管理,增強工作效率。

其次,加強規(guī)范化、標準化管理。在企業(yè)信息化管理過程中,只有標準化的管理才能夠促進各個系統(tǒng)之間的兼容,實現(xiàn)信息的共享,才能夠有效的避免由于不規(guī)范、不標準而導致的各類風險出現(xiàn)。因此,在建筑企業(yè)內(nèi)部,要明確企業(yè)信息規(guī)范化管理的重要意義,統(tǒng)籌管理。建筑企業(yè)的總部、分部以及項目部實施統(tǒng)一的財務(wù)化管理。只有通過嚴格的項目成本管理,統(tǒng)一結(jié)算,從而準確地計算出項目的實際成本,更好地做出企業(yè)投入產(chǎn)出分析,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

第三,不斷提高我國建筑企業(yè)信息化管理水平。建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,開展信息化管理工作。不能夠?qū)σ酝J竭M行照搬。要在實際的工作中,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展特點,建筑企業(yè)要合理分析,討論出適合自身發(fā)展的信息化管理模式,按照自身的特點以及發(fā)展目標,客觀、理性地制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,確保信息化管理的針對性及實用性。在制定信息化管理實施方案時,要立足長遠、滿足建筑企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求,以效益為中心,確立信息化管理的主要模式。進行信息化管理軟件認證,提高整個軟件系統(tǒng)的兼容性以及安全穩(wěn)定性。

結(jié)論:由于我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的建筑企業(yè)不斷進步,國際化水平也不斷提高。在建筑企業(yè)國際化水平不斷提高的過程中,信息化水平的管理能夠有效地提升建筑企業(yè)的經(jīng)營水平,輔助建筑管理企業(yè)提高市場競爭力,尤其是國際市場上的競爭力。我們需要正視我國建筑企業(yè)在信息化管理過程中所遇到的風險,統(tǒng)一管理、加強信息化管理的意識、加強規(guī)范化、標準化管理,不斷提高我國建筑企業(yè)信息化管理水平。從而,促進各個系統(tǒng)之間的兼容,實現(xiàn)信息的共享,才能夠有效的避免由于不規(guī)范、不標準而導致的各類風險出現(xiàn)。立足長遠、滿足建筑企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求,解決建筑企業(yè)目前信息化管理過程中所遇到的問題以及風險,加強管控提高建筑企業(yè)的信息化管理水平,提高建筑企業(yè)的市場競爭力!

參考文獻:

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[3]梁學斌.對建筑企業(yè)信息化管理工作的思考[J].科技傳播,2011(08):68.

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