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手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)的主要形式和特點(diǎn)

2015-04-23 10:55翟宛東
檔案管理 2015年2期
關(guān)鍵詞:用戶服務(wù)信息

翟宛東

手機(jī)檔案網(wǎng)站是指在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上,按移動(dòng)門(mén)戶的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和展現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)有檔案網(wǎng)站為基礎(chǔ),整合網(wǎng)站的框架、欄目、信息及檔案信息資源服務(wù),建立能夠提供檔案信息服務(wù)的移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)。

1 手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)的主要形式

手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)主要有兩種形式:一是設(shè)計(jì)適合手機(jī)終端瀏覽的WAP站點(diǎn),二是針對(duì)特定用戶需求開(kāi)發(fā)的APP手機(jī)應(yīng)用。

1.1 WAP檔案站點(diǎn)。WAP (Wireless Application Protoco1)指的是無(wú)線應(yīng)用協(xié)議,是Internet協(xié)議的簡(jiǎn)化版本。WAP首先是全球統(tǒng)一的一種開(kāi)放協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),主要是為移動(dòng)終端設(shè)備獲取互聯(lián)網(wǎng)信息資源的無(wú)線通信設(shè)備提供標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議。所謂WAP手機(jī)網(wǎng)站,就是依據(jù)WAP協(xié)議設(shè)計(jì)的,通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端瀏覽的網(wǎng)站。雖然在技術(shù)上WAP網(wǎng)站和普通網(wǎng)站信息發(fā)送的流程有所不同,但對(duì)用戶來(lái)講,都是通過(guò)瀏覽器瀏覽,沒(méi)有訪問(wèn)方式上的差異,只是終端不同而已。

近年來(lái),國(guó)內(nèi)外檔案部門(mén)紛紛在嘗試建設(shè)WAP手機(jī)網(wǎng)站。如NARA(美國(guó)國(guó)家檔案與文件署)網(wǎng)站專門(mén)推出了 “Presidential Doc Mobile Site”(總統(tǒng)文獻(xiàn)移動(dòng)網(wǎng)站)。該網(wǎng)站提供的文獻(xiàn)包括總統(tǒng)的行政命令、演講稿、批準(zhǔn)文件以及國(guó)會(huì)所作的報(bào)告等,用戶可通過(guò)搜索引擎進(jìn)行日期、類別、主體或地理位置等檢索。國(guó)內(nèi)WAP檔案網(wǎng)站具有代表性的是深圳市檔案信息網(wǎng)。該網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置有“深圳市檔案局移動(dòng)門(mén)戶”鏈接條,點(diǎn)擊進(jìn)入后就可以看到移動(dòng)門(mén)戶的“功能介紹”和“安裝說(shuō)明”兩個(gè)導(dǎo)航。通過(guò)手機(jī)進(jìn)入“深圳市檔案局移動(dòng)門(mén)戶”WAP網(wǎng)站,可以看到“信息公開(kāi)”“辦事指南”“在線服務(wù)”“互動(dòng)交流”“檔案文化”等五個(gè)板塊,二十七個(gè)內(nèi)容分類。

1.2 APP手機(jī)應(yīng)用。APP是“application program”(應(yīng)用程序)的簡(jiǎn)稱,現(xiàn)在多指應(yīng)用于智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端的應(yīng)用程序,有時(shí)也被通俗地稱為移動(dòng)客戶端。APP集平臺(tái)、資源、社交等為一體,在功能上具有資源的有效挖掘與集成、個(gè)性化定制與推送、方便易獲取等優(yōu)勢(shì),相比WAP 手機(jī)網(wǎng)站,具有更便捷、豐富的用戶體驗(yàn)。國(guó)外檔案機(jī)構(gòu)APP開(kāi)發(fā)已趨于成熟和多樣化,已能夠做到針對(duì)不同的資源類型,開(kāi)發(fā)基于不同操作平臺(tái)的APP。如,2011 年1 月,英國(guó)國(guó)家檔案館與企業(yè)及研究機(jī)構(gòu)合作推出了基于蘋(píng)果操作系統(tǒng)的“Old Money”(古幣價(jià)值轉(zhuǎn)換系統(tǒng)),iPhone、iPad用戶可以在蘋(píng)果商店付費(fèi)下載。該系統(tǒng)就是充分利用檔案館館藏的古代價(jià)格數(shù)據(jù)將古代貨幣單位轉(zhuǎn)換為當(dāng)前通用貨幣單位。NARA推出基于iPad的DocsTech(檔案教學(xué))和To The Brink: JFK and the Cuban Missile Crisis(古巴導(dǎo)彈危機(jī)檔案)APP、基于蘋(píng)果和安卓的Today's Document(歷史上的今日檔案)APP。國(guó)內(nèi)深圳市檔案局開(kāi)發(fā)了基于Android、iPhone和iPad三個(gè)操作系統(tǒng)的APP。

2 手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)的特點(diǎn)

2.1 手機(jī)檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)體現(xiàn)微型化。微型化是一種整體上的建設(shè)思路,不僅體現(xiàn)在技術(shù)層面,對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)一樣適用。由于受到屏幕分辨率、CPU、內(nèi)存及瀏覽器等技術(shù)因素影響,開(kāi)發(fā)手機(jī)網(wǎng)站時(shí),一般不使用動(dòng)畫(huà)Flash、視頻及Java script制作的動(dòng)態(tài)效果等;普通網(wǎng)頁(yè)在制作時(shí)已不再把頁(yè)面大小作為重要因素來(lái)考慮,而手機(jī)網(wǎng)站需要著重考慮減小網(wǎng)站文件大小,以加快網(wǎng)站訪問(wèn)速度,提升用戶體驗(yàn)。檔案網(wǎng)站最核心信息資源是檔案原文、電子文件及檔案珍品圖片等,這些信息少則幾百KB,大的甚至幾M,如果不進(jìn)行壓縮處理,將出現(xiàn)手機(jī)用戶流量的巨大浪費(fèi)、死機(jī)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響用戶體驗(yàn)。手機(jī)網(wǎng)站設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)終端使用特點(diǎn),對(duì)信息、頁(yè)面、欄目等進(jìn)行微型化處理,如,在頁(yè)面設(shè)計(jì)上,力求架構(gòu)清晰、導(dǎo)航簡(jiǎn)便;在內(nèi)容展示上,盡量控制單屏信息量;在操作設(shè)計(jì)上,盡量多用鏈接少用輸入等。

2.2 手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)突出個(gè)性化。相對(duì)于傳統(tǒng)網(wǎng)站用戶,手機(jī)網(wǎng)站用戶的信息需求更加明確。一方面,受手機(jī)實(shí)名制、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)等因素的影響,用戶的訪問(wèn)行為會(huì)比較慎重,通常需求都具有較強(qiáng)的迫切性,這就大大提高了檔案網(wǎng)站用戶研究的有效性。另一方面,手機(jī)及時(shí)快捷的互動(dòng)性,為檔案網(wǎng)站及時(shí)改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容和方式提供了依據(jù)。檔案網(wǎng)站可以根據(jù)用戶的信息需求,量身定制服務(wù)策略,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。

2.3 手機(jī)檔案網(wǎng)站信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化。不論是網(wǎng)站內(nèi)容的開(kāi)發(fā),還是服務(wù)方式的改進(jìn),僅靠檔案部門(mén)的力量都是有限的。所謂社會(huì)化,就是匯聚用戶的智慧和力量,共建、共享檔案網(wǎng)站信息資源,將會(huì)形成檔案網(wǎng)站建設(shè)的 “眾包模式”。實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)站可以搭載微博、微信等社會(huì)化媒體,激發(fā)用戶參與網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)的熱情,通過(guò)用戶的“自發(fā)貢獻(xiàn)”,實(shí)現(xiàn)信息開(kāi)發(fā)與服務(wù)的社會(huì)化是手機(jī)網(wǎng)站的重要特點(diǎn)。如,2011年,美國(guó)NARA網(wǎng)站開(kāi)辟了“公民檔案工作者”板塊。任何一個(gè)普通公民都可以為網(wǎng)站上的檔案圖片和資料添加標(biāo)簽(用于索引、搜索)、注釋說(shuō)明,甚至可以針對(duì)任一歷史事件上傳相關(guān)圖像資料或撰寫(xiě)文章。諸如上述形式,手機(jī)檔案網(wǎng)站比傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站更容易實(shí)現(xiàn)、效果會(huì)更加顯著。

本文為國(guó)家社科基金項(xiàng)目“檔案網(wǎng)站信息資源的開(kāi)發(fā)與服務(wù)研究”(09BTQ029)階段性成果。

(作者單位:中央民族大學(xué)理學(xué)院 來(lái)稿日期:2014-12-16)

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