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小展覽 大效應

2015-04-23 10:32朱桂玲
檔案管理 2015年2期
關鍵詞:參觀者展品檔案局

朱桂玲

2014年6月30日,為慶祝中國共產(chǎn)黨成立93周年,進一步搞好黨的群眾路線教育活動,《紅色歷史展》在河南省檔案局館開展。開展伊始,參觀者就紛至沓來,紅色檔案以其特有的厚重歷史和不朽精神吸引并打動了每位參觀者。一時之間,河南省省直各部門掀起了重溫革命歷史、弘揚革命正氣的熱潮。目前,參觀者依舊絡繹不絕,已達8000余人次,強勢媒體紛紛報道,觀眾反響強烈,社會效益超出預期。

筆者在檔案部門也參與過數(shù)次檔案展覽的布展和接待工作,客觀地說,這次展覽所用展廳200平方米,展覽檔案資料320余份,是一個小規(guī)模的展覽,卻取得了意想不到的效果。筆者認為,引爆其“走紅”的因素主要有以下幾點。

1 模式上,合作辦展資源互補

本次《紅色歷史展》由中共河南省委省直機關工作委員會、河南省檔案局館、聚協(xié)昌好想你紅色棗園革命文物館聯(lián)合舉辦。省直工委負責下發(fā)通知,組織省直機關干部參觀展覽;省檔案局館負責展覽前言、后記的文字修訂與展板制作,展覽海報設計與制作,提供場地、展柜和布展;聚協(xié)昌好想你紅色棗園革命文物館負責提供部分展品,并協(xié)助布展。三家單位分工明確,各司其職,各用其長,最終也達到了互惠共贏、相得益彰的效果。省直工委通過活動組織,使每一位走進展廳的黨員干部,都可以完整、直觀地感受一次黨的群眾路線的教育洗禮,也使得《紅色歷史展》成為全省黨的群眾路線教育活動的一個生動載體;省檔案局館通過展覽活動,收獲了豐富的影像資料和文獻信息,增強了與社會有關部門的業(yè)務往來,也獲得了更多的人氣;聚協(xié)昌好想你紅色棗園革命文物館負責人則感慨他們珍藏的檔案資料發(fā)揮了積極的作用,同時,擴大了社會影響,提高了社會知名度。

近幾年來,河南省檔案局館逐漸樹立起開門搞編研的理念,由單打獨斗向多部門合作、多領域協(xié)作轉(zhuǎn)變,合作編研趨勢明顯。事實也證明,合作編研包括合作展覽在內(nèi),是檔案部門揚長避短、利用現(xiàn)有資源的有效舉措,有效合作助推了檔案展覽工作質(zhì)量和水平的提升。而這次展覽河南省檔案局館更是注意到民間組織和民間力量在檔案展覽方面的優(yōu)勢的推動力,可以說是一次全新的嘗試與跨越。

2 主題上,契合時機引人關注

2014年年初,第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展在即,河南省檔案局館領導敏銳地捕捉到檔案為中心工作服務的定位點:依據(jù)館藏檔案資料,以愛國主義教育展覽的形式,為全省群眾路線教育實踐活動提供檔案信息服務和檔案文化教育,為黨的93華誕獻禮,充分發(fā)揮檔案部門“為黨管檔、為國守史”的神圣職責。

《紅色歷史展》主要展出的是革命戰(zhàn)爭年代的320余件入黨志愿書、革命烈士證、革命史料和部分實物,時間跨度從紅軍時期一直到解放戰(zhàn)爭、抗美援朝時期,全景展現(xiàn)了革命戰(zhàn)爭年代全國范圍內(nèi)的紅色記憶。這些展品,定格了那段紅色歷史,見證了先輩的精神那段歷史的精神,具有強大的思想穿透力和現(xiàn)實引導力,成為闡釋和解讀紅色歷史的生動教材。尤其是展出的革命戰(zhàn)爭年代出版的群眾路線教育圖書、八路軍為群眾解決矛盾糾紛的法案資料、黨員學習教育輔導材料等檔案資料,與當前我們正在進行黨的群眾路線教育活動完美契合;而整個展覽則通過一些細節(jié)和故事讓參觀者重新閱讀我黨歷史,充分了解我黨歷史,對祖輩父輩矢志不渝為理想奮斗的激情加深了解,更深刻地體會到中國革命的勝利來之不易??梢哉f,展覽主題與河南省檔案局館領導辦展的初衷完美契合,也順應了黨委政府工作大局的需要,主題契合時機,使展覽效果事半功倍。

2014年6月30日,《紅色歷史展》如期順利開展,河南省省直機關黨員干部分期分批進行了參觀學習、接受教育,不少企事業(yè)單位也組織干部職工集體前來參觀,并作為本單位開展愛國主義教育、黨的群眾路線教育實踐活動的重要內(nèi)容之一。而每位來參觀的黨員干部也都受到了教育和激勵,紛紛表示,這個展覽是我們對建黨93周年實實在在的紀念,也是最直觀最具體的群眾路線教育活動。

3 展品上,檔案原件說服力強

突出檔案特色是檔案展覽吸引觀眾的最大力量所在。檔案原件在展覽中為參觀者帶來的體驗效果以及對檔案展覽重要性的體現(xiàn)是復制件無法比擬的。

從數(shù)量上來講,《紅色歷史展》共展出了320件檔案及相關資料,其中入黨志愿書、革命烈士犧牲光榮證133份,書籍資料82本,報紙類資料55頁,照片30張,其他實物類資料20份;從內(nèi)容上講,有文件、證書、書本、照片、報紙、紡織品、陶器、日用品、手槍等,所有展品均為檔案和實物原件,不重數(shù)量而重質(zhì)量,不求多而求珍貴,每一件展品都是精心挑選的,既有一定歷史厚重感,又緊密契合當前黨和政府的中心工作。以檔案原件給予參觀者最直接的觸動和最直觀的感受,以檔案原件的信服度達到教育的實際效果,是本次展覽的特色。尤其是展出的抗日縣長魏健的珍貴資料、八路軍為群眾解決矛盾糾紛的法案資料、河南林縣南荒村的抗戰(zhàn)資料等一些珍貴資料都是第一次公開展出,受到社會各界的關注。

4 解說上,背后故事引人入勝

對于參觀者來說,講解是觀展活動的靈魂。特別是歷史檔案展覽,每一份檔案都講述著一個故事,濃縮著一段歷史,但是展品本身不會說話,講解就是展品的代言人。所以,一定程度上,解說直接影響著參觀者對整個展覽的投入與否。

《紅色歷史展》的講解就注重挖掘背后的故事。如從《怎樣過民主生活》一書介紹戰(zhàn)爭年代怎樣開民主生活會;從一份鄉(xiāng)村法案講解解放區(qū)一位童養(yǎng)媳艱難曲折的離婚經(jīng)歷;從一本八路軍的《南下日記》講解八路軍南下干部工作團如何建立新的根據(jù)地的艱難歷程;從河南林縣南荒村的檔案,講解南荒村如何變?yōu)槟县S村;從魏健的珍貴資料出發(fā),講解魏健在平順任縣長三年多的時間里的不平凡業(yè)績等。尤其是電影《心動歲月》的原型——銅火柴盒和紅軍媽媽的故事,更是百轉(zhuǎn)千回,讓人動容。參觀者總會在登載方志敏、楊開慧等革命烈士的報紙前駐留,潛移默化地將榜樣的崇高精神滲入自己的思想;也總會在放有革命戰(zhàn)爭年代出版的群眾路線教育圖書展柜前凝神,隨著講解員的講述頻頻頷首。一段段講解,解開了一個個疑惑,引來了一陣陣感嘆。講解使檔案和參觀者產(chǎn)生了和諧共鳴,這樣的展覽真正起到了讓參觀者入腦入心的效果,也是展覽持續(xù)火爆的重要原因之一。

5 服務上,附加值高影響持久

《紅色歷史展》開展后,以前門可羅雀的檔案局館一下子變得門庭若市。每天的參觀者絡繹不絕,而且集體參觀的隊伍也越來越大,特別是開展初期有時一天達到數(shù)百人甚至上千人,讓人始料不及,但是,由于省局館各部門的工作人員都做了充分準備,展廳秩序一直井然有序,安保、接待以及講解工作始終有條不紊。檔案工作者耐心、周到、熱情的服務,向社會各界展現(xiàn)了檔案部門良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范,得到社會各界的廣泛認可與一致好評。

另外,為了幫助參觀者更好地領會展覽的內(nèi)容,加深參觀者的印象,省檔案局館專門購置和展覽相關的圖書《生命的珍藏》(上、下冊)、《棗園的故事》,印制了精致的展覽宣傳冊,向參觀者免費發(fā)放。開展至今,已發(fā)放圖書、宣傳資料4500余冊(份)。省檔案局館領導強調(diào),爭取用檔案展覽實現(xiàn)檔案資源傳播效果有效化,增強社會公眾對檔案工作的熟知度和認同感。而這次展覽在優(yōu)質(zhì)傳統(tǒng)服務的基礎上增加了贈書這一附加服務,讓參觀者獲得了意外驚喜,相信這份驚喜也會使展覽內(nèi)容在他們的腦海中印象更深刻。

6 宣傳上,立體全面輻射面廣

一個成功的檔案展覽除了展覽本身的質(zhì)量外,也離不開有效的宣傳。《紅色歷史展》采取了多種宣傳形式,開展前印制了大量的展覽宣傳冊進行了宣傳。河南省委常委、省紀委書記尹晉華參加了開展儀式并講話、留言,給予展覽高度評價。隨后,省內(nèi)外各大媒體紛紛報道,其中中央電視臺、河南衛(wèi)視、河南日報、大河報、人民網(wǎng)、河南省人民政府網(wǎng)站、大河網(wǎng)等媒體都對展覽進行了報道,河南衛(wèi)視專門拍攝了專題片,對展覽中的部分檔案進行了深入解讀。中共河南省委省直機關工委下發(fā)文件,號召各省直機關組織黨員干部參觀展覽。宣傳工作既能抓住重點,又具有一定的深度和廣度。

隨著該展覽知名度的不斷擴大,一些知名專家學者也聞訊而來,其中包括中央文獻研究室主任冷溶、中宣部《黨建》雜志總編劉漢俊、《百家講壇》主講人之一王立群,等等,這些重要人物本身就具有相當大的影響力,具有很大宣傳價值,他們的參觀指導無形中就擴大了展覽的影響力,從河南輻射到全國。

(作者單位:河南省檔案局保管利用處 來稿日期:2014-12-18)

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