沈芳群

湖北省電力建設(shè)第二工程公司 湖北 武漢 430000

電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因與對(duì)策

沈芳群

湖北省電力建設(shè)第二工程公司 湖北 武漢 430000

我國(guó)電力系統(tǒng)發(fā)展良好,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),電力的需要大幅增加,電力建設(shè)企業(yè)發(fā)展迅速,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速、持續(xù)長(zhǎng)、發(fā)展中起到重要作用。電力建設(shè)企業(yè)在實(shí)際結(jié)算中采取先建設(shè)后結(jié)算的方式,在財(cái)務(wù)報(bào)表上形成了大量的應(yīng)收賬款,這種交易以及結(jié)算模式在電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款回收方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本,對(duì)追還不到賬的款項(xiàng)給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。本文試探討電力建設(shè)企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因和對(duì)策。

電力建設(shè)企業(yè) 應(yīng)收賬款 原因 對(duì)策

引言

良好有序的資金運(yùn)行是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最直接保障,而應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況又直接影響到企業(yè)資金的運(yùn)行速度,因此對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)是資金管理工作的重中之重。電力建設(shè)企業(yè)的單個(gè)施工項(xiàng)目金額很大,動(dòng)輒數(shù)億,電力施工企業(yè)面臨著雙重困境,即干工程難,催工程款更難的局面,主要是在競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)需要墊付大量資金承接項(xiàng)目工程,另外,電廠企業(yè)因融資等自身環(huán)境拖欠電力施工企業(yè)資金,造成電力施工企業(yè)面臨著應(yīng)收賬款的巨額風(fēng)險(xiǎn)。電力建設(shè)企業(yè)在應(yīng)收賬款上的風(fēng)險(xiǎn)尤其如是,要根據(jù)客觀原因,分析探討各種情況,對(duì)應(yīng)收賬款問(wèn)題進(jìn)行妥善解決,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

（一）電力建設(shè)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理制度缺陷

電力建設(shè)施工企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)制度及其管理缺乏有效的規(guī)章制度建設(shè),有些地方企業(yè)不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。且財(cái)務(wù)管理部門(mén)不能有效、及時(shí)地與經(jīng)營(yíng)和合同結(jié)算部門(mén)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),造成工程結(jié)算時(shí)入賬款和核算階段脫節(jié),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,甚至出現(xiàn)有的電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款常年居高不下,賬款拖欠太久,無(wú)人處理,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款及其管理層面責(zé)權(quán)不清。

在電力施工企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人不重視應(yīng)收款項(xiàng),只重視施工的生產(chǎn)能力和增長(zhǎng)情況,把施工項(xiàng)目管理人的工資與施工產(chǎn)值掛鉤,長(zhǎng)期忽視收回所欠賬款、回收賬款質(zhì)量的績(jī)效考核。出現(xiàn)上行下效,無(wú)人管理應(yīng)收賬款的回收工作,從而只重視電力施工產(chǎn)值的生產(chǎn)和工作。因此,對(duì)應(yīng)收賬款的不重視,導(dǎo)致企業(yè)往往在應(yīng)收賬款的責(zé)任上糾纏不清,權(quán)責(zé)不明,、對(duì)賬拖后、催收不力等各種情況的產(chǎn)生,是電力建設(shè)施工企業(yè)的應(yīng)收賬款變得舉步維艱,工作開(kāi)展不到位。有些電力建設(shè)的施工企業(yè)管理人員對(duì)相關(guān)債權(quán)法律法規(guī)知識(shí)欠缺,對(duì)應(yīng)收賬款的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,出現(xiàn)應(yīng)收賬款的追要出現(xiàn)在過(guò)期追討的不正常現(xiàn)象。還有的電力建設(shè)施工企業(yè)為了自身利益,將不應(yīng)納入企業(yè)應(yīng)收賬款的項(xiàng)目偷換成應(yīng)收賬款來(lái)進(jìn)行核算。

（二）法律意識(shí)不強(qiáng),靠關(guān)系人情收款

一些電力建設(shè)施工企業(yè)過(guò)分依靠關(guān)系收款。依賴人情收款,缺少相應(yīng)的法律程序和必要的手續(xù),對(duì)以后的企業(yè)發(fā)展極為不利,長(zhǎng)期拖欠應(yīng)收賬款導(dǎo)致礙于情面,錯(cuò)失合作發(fā)展機(jī)遇。

由于長(zhǎng)期得不到應(yīng)收賬款,形成長(zhǎng)期拖欠賬款,沒(méi)有法律手段的追要,致使企業(yè)無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。

（三）誠(chéng)信檔案建設(shè)不足

我國(guó)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)某種程度上是信用經(jīng)濟(jì),目前很多企業(yè)沒(méi)有形成良好的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)價(jià)值模式的觀念,在進(jìn)行商品交換的過(guò)程中存在嚴(yán)重拖欠款費(fèi)的現(xiàn)象還很?chē)?yán)重。而電力建設(shè)企業(yè)對(duì)用戶的各種情況不了解,如對(duì)用戶的信用、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)合同履行情況等基本情況了解不透徹,對(duì)用戶的誠(chéng)信檔案建設(shè)不足。有的電力建設(shè)企業(yè)的管理人員對(duì)部分企業(yè)誠(chéng)信檔案不進(jìn)行跟蹤訪問(wèn)、不進(jìn)行檔案更新,更談不上對(duì)用戶誠(chéng)信的分析能力有多大程度上的了解了。更有的電力管理人員對(duì)一些大客戶過(guò)分相信其堅(jiān)挺的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,而缺少對(duì)其經(jīng)濟(jì)能力落實(shí)了解,造成輕易吧電量銷(xiāo)售給風(fēng)險(xiǎn)較大客戶,形成應(yīng)收賬款追繳困難的局面。

（四）電力建設(shè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款追繳能力不夠

部分電力建設(shè)企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收賬款收繳不到后,處理能力較差,電力管理人員并不明確追繳賬款責(zé)任,出現(xiàn)問(wèn)題,很多管理人員在財(cái)務(wù)問(wèn)題上對(duì)應(yīng)收賬款作出處理意見(jiàn)的同時(shí),往往直接責(zé)任人不追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的系統(tǒng)分析,對(duì)超過(guò)一定期限的應(yīng)收賬款未收回,不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失巨大,而且作為以經(jīng)營(yíng)和收益的電力建設(shè)企業(yè)來(lái)講,這種現(xiàn)象十分惡劣。

電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理力度,減少對(duì)資金的占用,有效管控應(yīng)收賬款的防范處理機(jī)制,避免應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)增加。

二、電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

電力建設(shè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)有清醒的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行有效、妥善解決,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員用科學(xué)的方法進(jìn)行管理、統(tǒng)籌,采取有效應(yīng)對(duì)措施,預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,努力把應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（一）建立企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度和引入外部力量催款

電力建設(shè)施工企業(yè)的內(nèi)部控制有很多制度性內(nèi)容,對(duì)應(yīng)收賬款管理應(yīng)采取合理的內(nèi)部控制制度,形成施工和收款有效銜接并明確責(zé)任。如,內(nèi)部控制制度的合理控制和嚴(yán)密部署,施工和收款明確權(quán)責(zé),出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),出現(xiàn)突發(fā)情況有專人處理,對(duì)施工進(jìn)行有效進(jìn)行、對(duì)客戶合理選擇以及對(duì)貸款能按時(shí)按量完成收回工作。如果施工企業(yè)對(duì)本企業(yè)應(yīng)收賬款的責(zé)任沒(méi)有明確的規(guī)章制度和管理體系,或出現(xiàn)有令不行的情況,規(guī)章形同虛設(shè),那么企業(yè)就會(huì)陷入經(jīng)濟(jì)困頓。電力施工企業(yè)應(yīng)建立有效的企業(yè)應(yīng)收賬款管理體系,對(duì)應(yīng)收賬款的年限和各種問(wèn)題進(jìn)行分析、研究,及時(shí)、科學(xué)地調(diào)整企業(yè)的信用管理政策。應(yīng)收賬款的賬齡分析是根據(jù)企業(yè)的客戶所欠賬款的先后時(shí)間及長(zhǎng)短,分析應(yīng)該收回賬款的金額和可能性。即要審查應(yīng)收賬款的款額有多少在信用期內(nèi),有多少應(yīng)收賬款已經(jīng)超過(guò)信用期,然后把所有逾期應(yīng)收賬款編成賬齡分析,制作成分析表,清楚反映出企業(yè)應(yīng)收賬款的重要信息,結(jié)合對(duì)客戶的資信方面的調(diào)查,以調(diào)整企業(yè)的信用政策,做到提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。

此外,應(yīng)引入外部力量進(jìn)行催款以降低企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。聘用相關(guān)律師和有經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)銷(xiāo)人員,進(jìn)行應(yīng)收賬款的清收工作,或者聘請(qǐng)相關(guān)財(cái)會(huì)人員加大對(duì)催款的力度,按照應(yīng)收賬款的額度,請(qǐng)專門(mén)律師人員助簽合同,明確雙方之間的權(quán)益,對(duì)應(yīng)收賬款的清收工作支付相應(yīng)的勞務(wù)報(bào)酬。

（二）對(duì)重要用戶進(jìn)行全程信用及應(yīng)收賬款管理辦法的事中控制策略

首先,對(duì)重要用戶實(shí)施進(jìn)行全程信用跟蹤、監(jiān)控策略。在用戶資料庫(kù)里,定期審查用戶信息,進(jìn)行用戶信息及時(shí)更新,添加或補(bǔ)充用戶資料,對(duì)大客戶誠(chéng)信長(zhǎng)期跟蹤和不間斷分析調(diào)查,量化分析大客戶的供電風(fēng)險(xiǎn)值,科學(xué)、合理地制定供電計(jì)劃和調(diào)整供電量。財(cái)務(wù)和管理人員在信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)和決策中要充分注意放寬信用標(biāo)準(zhǔn)的條件,放寬信用標(biāo)準(zhǔn)可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,增加電力產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)。缺點(diǎn)是會(huì)使收賬日期延長(zhǎng),拖拉應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),從而加大電力建設(shè)企業(yè)的時(shí)間成本。所以,要慎重放寬企業(yè)用戶的信用標(biāo)準(zhǔn)。

其次,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控能力。電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)多部門(mén)協(xié)調(diào),定期全方位地分析、統(tǒng)計(jì)各個(gè)用戶的應(yīng)收賬款的資金額度、應(yīng)繳日期和產(chǎn)生變動(dòng)的復(fù)雜情況,然后匯總上報(bào)給管理和決策層。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向各個(gè)用戶提交應(yīng)繳賬款的對(duì)賬單和催款通知單。

（三）對(duì)應(yīng)收賬款加大追繳力度的事后控制策略

電力建設(shè)企業(yè)如何強(qiáng)化應(yīng)收賬款的追繳力度,是電力管理人員的重要任務(wù)。電力管理部門(mén)應(yīng)加大力度、強(qiáng)化管理應(yīng)收賬款。組建專門(mén)的清欠管理小組。專職負(fù)責(zé)未收賬款一年以上的用戶,對(duì)催款金額較大的,時(shí)間拖欠較長(zhǎng)的用戶,應(yīng)指定專人催款。對(duì)信譽(yù)較差的用戶和無(wú)故拖欠、無(wú)還款能力的用戶應(yīng)交由法律途徑解決。

三、結(jié)語(yǔ)

電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款關(guān)系著企業(yè)可用資源、現(xiàn)金流量和損益狀況等各方面。對(duì)于電力施工企業(yè)在管理制度和現(xiàn)金壓力情況下,以及國(guó)內(nèi)外企業(yè)目前狀況相比,在應(yīng)收賬款方面有著不小的差距。要大力加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的力度,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),提高自身企業(yè)服務(wù)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力,重視信用管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等,才能有效、科學(xué)解決電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

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