江琳,尹麗,李怡巍
四川省德陽市人民醫(yī)院,四川德陽 618000
品管圈(Quality Control Circle,QCC)即品質(zhì)管理,是同一工作場所,工作性質(zhì)相似或相關(guān)的基層人員,自動、自發(fā)進行品質(zhì)管理活動所組成的小團隊[1]。目的是通過自我啟發(fā)、相互啟發(fā),解決與改善工作中存在的各種質(zhì)量問題,并在掌握的現(xiàn)況中保持成果,是一種持續(xù)質(zhì)量改進的運作方式,己不斷融入醫(yī)院管理之中。透過品管圈的PDCA循環(huán),聚合眾人的心智和力量,及時整改,持續(xù)改進,進一步提高醫(yī)院的管理水平,提升醫(yī)院的服務(wù)品質(zhì)[2]。
有研究表明,手衛(wèi)生已經(jīng)成為降低醫(yī)院感染最可行、最重要的措施[3],該院從2013年開展的手衛(wèi)生宣傳活動以來,全院手衛(wèi)生平均依從率從活動前的51.38%上升至活動后的81.6%;正確率由活動前的52%上升到活動后的91%;醫(yī)生手衛(wèi)生依從率由活動前的34%上升到活動后的81%;護士手衛(wèi)生依從率由活動前的72%上升到活動后的86%。雖然手衛(wèi)生執(zhí)行情況有所改善,按照三甲醫(yī)院評審要求結(jié)果仍然不理想,需要進一步改進。所以2014年1月,該院成立《手衛(wèi)生持續(xù)改進項目》的項目組,繼續(xù)加強對全院醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生督導(dǎo)?,F(xiàn)報道如下。
2014年1月,啟動《手衛(wèi)生持續(xù)改進項目》,成立了由副院長擔(dān)任組長,院感科、醫(yī)教部、護理部等職能部門聯(lián)合組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,并由相關(guān)職能部門和科室手衛(wèi)生督導(dǎo)員組成4個觀察小組,計劃抽查2~6個月,每月隨機抽查3 d,每個科室護士30個時機,醫(yī)生10個時機,門診20個時機,按照接觸病人前、無菌操作前、接觸體液后、接觸病人后、接觸環(huán)境后幾方面進行查檢,并按照QCC管理步驟逐漸推進。
根據(jù)活動步驟制定了詳細(xì)的活動計劃表,確定項目活動周期為7個月(2014年1—7月),并制成甘特圖便于觀察計劃與實際進展是否相符。
按照活動計劃確定2014年2月進行為期3 d的現(xiàn)狀調(diào)查,運用手衛(wèi)生依從性觀察表,收集2014年2月19日—2月21日3 d全院醫(yī)護人員手衛(wèi)生情況,每個科室護士30個時機,醫(yī)生10個時機,門診20個時機,按照接觸病人前、無菌操作前、接觸體液后、接觸病人后、接觸環(huán)境后幾方面進行查檢并制作了柏拉圖,見圖1。
圖1 改善前柏拉圖
根據(jù)2/8定律,接觸環(huán)境后、接觸病人后為改善重點。
通過對改善前的數(shù)據(jù)收集分析,項目組成員們共同討論,運用腦力激蕩法分析多項可能的相關(guān)因素,找出影響手衛(wèi)生依從率的主要原因,得出缺乏手衛(wèi)生知識、手衛(wèi)生意識不強、監(jiān)督機制不完善、消毒液、洗手液問題為主要因素。并運用“魚骨圖”從人員、方法、其它等3個方面進行討論分析。見圖2~4。
圖2 特性要因分析圖一
圖3 特性要因分析圖二
圖4 特性要因分析圖三
根據(jù)存在的問題逐個進行對策擬定并實施。2.4.1對策一 加強宣傳教育:①由主管副院長牽頭,管理結(jié)構(gòu)由多部門組成,院感科負(fù)責(zé)策劃與具體實施;②院長為手衛(wèi)生形象大使,通過懸掛大幅手衛(wèi)生標(biāo)語,張貼手衛(wèi)生海報、展板,電梯按鈕旁張貼警示標(biāo)識,將電腦桌面設(shè)置成手衛(wèi)生主題;③拍攝手衛(wèi)生宣傳片,滾動播出手衛(wèi)生宣教視頻等對醫(yī)務(wù)人員和患者家屬進行手衛(wèi)生教育,將手衛(wèi)生宣教視頻放在院內(nèi)網(wǎng)上,由各科室在晨會上組織觀看并指定一名手衛(wèi)生督導(dǎo)員進行指導(dǎo)、培訓(xùn);④全院臨床、醫(yī)技科室醫(yī)務(wù)人員簽署手衛(wèi)生承諾書,承諾在醫(yī)療工作中保持手部清潔。
2.4.2 對策二 深入強化培訓(xùn):①針對2009年下發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生規(guī)范》對全院各個崗位進行培訓(xùn),包括臨床、門診、醫(yī)技、后勤、工人等,做到培訓(xùn)無死角。培訓(xùn)內(nèi)容包括洗手的方式、時間、步驟、相關(guān)法律規(guī)定等[4];②每個科室設(shè)立手衛(wèi)生督導(dǎo)員一名,負(fù)責(zé)科室手衛(wèi)生培訓(xùn)和督促;③加強對督導(dǎo)員專題培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:《手衛(wèi)生依從性觀察表》,做到時每個督導(dǎo)員正常使用此表;④采取多種的培訓(xùn)方式:如視頻、專題講座等;⑤將參與培訓(xùn)情況納入績效管理。
2.4.3 對策三 多部門聯(lián)合監(jiān)督考核反饋。單純的教育方法可能只是暫時提高自覺性,而對其行為的改變不一定能持久,必須從組織落實、嚴(yán)格管理,必要的監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手[5]。①完善措施:改變督查、反饋形式,醫(yī)院感染相關(guān)的管理部門依據(jù)《醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生規(guī)范》等指南,結(jié)合醫(yī)院具體情況制定重點部門和普通科室手衛(wèi)生依從性考核指標(biāo)(重點部門95%,普通科室80%),納入績效考,并將一些相關(guān)流程和機制作為長期標(biāo)準(zhǔn)化考核;②各部門聯(lián)合交叉檢查,相互監(jiān)督、相互促進、減少霍桑效應(yīng);③定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對項目推進中的問題進行討論分析,修正措施,實現(xiàn)PDCA循環(huán);④各科室督導(dǎo)員負(fù)責(zé)本科室日常監(jiān)督考核工作,醫(yī)生護士每月各查100個時機,如實記錄并總結(jié);院感科、護理部、醫(yī)教部每月組織全院交叉檢查,連續(xù)4個月;對檢查結(jié)果每月排名反饋,全院排名后5個科室下發(fā)督查意見書,要求重點整改,并與績效掛鉤。
2.4.4 對策四 進一步完善手衛(wèi)生設(shè)施配置,改善手衛(wèi)生設(shè)施是保證臨床醫(yī)護人員能堅持不懈執(zhí)行手衛(wèi)生的一個重要手段[6]:①在每臺治療車、病人床位、診療設(shè)備配備快速手消毒液,方便使用;由專人負(fù)責(zé)添加洗手液,加強巡視。②根據(jù)病人量計算科室應(yīng)該領(lǐng)取手消液數(shù)量,在院感通訊進行反饋,對嚴(yán)重不符合要求的科室全院通報批評。③增加快速手消液品牌,對于皮膚敏感的工作人員,可多項選擇。④洗手池附近放置備用洗手液,以便于必要時工作人員自行添加。
通過7個月的連續(xù)觀察和改進措施的采取,全院醫(yī)護人員手衛(wèi)生依從性顯著提高。全院手衛(wèi)生平均依從率從75.77%上升至93.61%,醫(yī)生手衛(wèi)生依從率從73.65%上升至92.46%,護士手衛(wèi)生依從率78.13%上升至94.31,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
QCC是一項優(yōu)秀的管理方法,能充分激發(fā)員工的士氣和潛能,自我啟發(fā)和互相啟發(fā),共同學(xué)習(xí)和實踐品管方法,及時發(fā)現(xiàn),討論并解決工作中存在的問題,推動了質(zhì)量管理,有效改善了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理方法。
該院運用QCC管理方法在提高醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生依從率工作中取得較好成效。對病員而言:減少患者院內(nèi)感染的發(fā)生,有助維護患者健康,縮短住院日;對醫(yī)院而言:有利于醫(yī)院感染管理,對控制醫(yī)院感染、耐藥菌的感染和流行以及防控醫(yī)院感染暴發(fā)至關(guān)重要[8],進一步推進醫(yī)療護理質(zhì)量改進;對醫(yī)務(wù)人員個人而言:嚴(yán)格手衛(wèi)生對醫(yī)務(wù)人員的安全防護具有重要作用[7]。能有效減少職業(yè)暴露,提高院感管理意識。
但觀察結(jié)果顯示,霍桑效應(yīng)仍然存在。提高手衛(wèi)生依從率是一個長期、漸進的過程,需要長期不懈的堅持,讓手衛(wèi)生成為習(xí)慣。
[1]徐維恒,宋士卒,張愛玲,等.采用品管圈方法降低門診藥房調(diào)劑內(nèi)部差錯的探討[J].安徽醫(yī)藥,2013,17(6):1054-1056.
[2]黨珂,王建,王曉娜,等.應(yīng)用“品管圈"提高醫(yī)院管理水平[J].醫(yī)院管理,2013,11(17):117-118.
[3]Janet R,Refik S,Kurt W.Patterns of handwashing behavior and visits to patients on a general medical ward of healthcare workers[J].Infect Control Hosp Epidemiol,2004,25(3):198.
[4]李六億,郭燕紅,鞏玉秀.頒布《醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生規(guī)范》的意義與價值[J].中國護理管理,2009(6):5-7.
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[8]鞏玉秀,李六億,張朝陽.國內(nèi)醫(yī)院感染管理中的問題與對策[J].中華醫(yī)院感染管理雜志,2009,9(16):522.