【摘 要】Office辦公已成為日常工作和學(xué)習(xí)的主要工具。但由于各種原因會(huì)造成office辦公文件受損而無法正常打開。這時(shí)就需用各種方法去恢復(fù)和修復(fù)文件，否則造成數(shù)據(jù)損失。

【關(guān)鍵詞】Office數(shù)據(jù)；恢復(fù)；修復(fù)；Word文檔；Excel工作簿；Access文件；PowerPoint文件；OfficeFIX修復(fù)

Office辦公軟件很大程度上取代了紙和筆，成為日常工作和學(xué)習(xí)的主要工具。但由于誤操作、病毒破壞、系統(tǒng)故障、停電等原因，就可能造成office辦公文件受到損壞，導(dǎo)致無法正常打開。如果遇到文檔丟失或者損壞的情況，可使用如下方法對(duì)office文件修復(fù)。

一、恢復(fù)與修復(fù)Word文檔

最常用的Word在使用中常會(huì)遇到一些意外情況，如文檔顯示不正常、數(shù)據(jù)丟失等，恢復(fù)無法正常顯示及修復(fù)損壞的Word文檔，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1.自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，可幫助找回程序因遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)還未保存的信息。當(dāng)不得已在沒保存編輯文檔就重新啟動(dòng)電腦后，word將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格。該任務(wù)窗格可打開文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較或預(yù)覽。

2.“打開并修復(fù)”文件

在Word中，點(diǎn)擊“文件→打開”菜單命令（Office2007則點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“打開”項(xiàng)），在出現(xiàn)對(duì)話框的“查找范圍”列表中，點(diǎn)擊包含要打開的文件的位置。在文件夾列表中，打開包含文件的文件夾，然后選擇要恢復(fù)的文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，選擇“打開并修復(fù)”命令即可。

3.從任意文件中恢復(fù)文本

Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意文件中提取文字。在Word中，點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令（Office2007，則點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“word選項(xiàng)”按鈕），在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡（Office2007，則點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“常規(guī)”），選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

點(diǎn)擊“文件→打開”菜單命令，在出現(xiàn)對(duì)話框的“文件類型”框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)。

打開需要的文件，系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，選擇需要的文件格式。若要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，就選擇“純文本”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，此時(shí)，僅恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對(duì)象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

4.禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

如果Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，當(dāng)試圖打開時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，按住Shift鍵，然后再雙擊打開需要的Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行，正常打開文檔。

二、恢復(fù)與修復(fù)Excel工作簿

Excel應(yīng)用廣泛，可包含255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)，如果打開一個(gè)Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無法繼續(xù)編輯、打印，則可如下操作。

自動(dòng)修復(fù)Excel工作簿：Excel提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，可幫助找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。如果是突然斷電導(dǎo)致文件受損，可以重新啟動(dòng)電腦并運(yùn)行Excel，這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件，可以選擇需要保留的文件，并點(diǎn)擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

需要重新編輯受損的文件，可以直接點(diǎn)擊“打開”命令來編輯；需要保存受損文件，可以點(diǎn)擊“另存為”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入文件的具體名稱，在默認(rèn)狀態(tài)下，Excel將文件保存在以前的文件夾中。需要查看文件受損修復(fù)的信息，可以直接點(diǎn)擊“顯示修復(fù)”命令。

完成對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后，點(diǎn)擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕即可。Excel在默認(rèn)狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此希望Excel在發(fā)生意外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件，還必須按照下面的步驟來打開自動(dòng)恢復(fù)功能：

在Excel中，點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“禁用自動(dòng)恢復(fù)”選項(xiàng)，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔x分鐘”選項(xiàng)，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率即可。

三、利用OfficeFIX修復(fù)Office辦公文件

OfficeFIX是一款優(yōu)秀的Microsoft Office修復(fù)工具，它包括WordFIX、ExceIFIX和AccessFIX?？梢孕迯?fù)的文件類型包括Word、Excel和Access文檔。

1.修復(fù)Word文件

WordFIX是針對(duì)各種版本W(wǎng)ord而設(shè)計(jì)的修復(fù)工具，能從損壞或丟失數(shù)據(jù)的Word文件中恢復(fù)文本、目錄、基本格式以及表格數(shù)據(jù)。而且，該軟件在修復(fù)文件過程中不會(huì)破壞原文件。

啟動(dòng)WordFIX，點(diǎn)擊“Start”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“Select file”按鈕，選擇需要修復(fù)的文件。在“Recovery mode”欄中選擇要修復(fù)的模式。WordFIX提供有3種模式供選擇：Recover MS Word data，Recover text data和Extract images from the file。直接使用默認(rèn)模式即可，點(diǎn)擊“Recover”按鈕開始修復(fù)。

修復(fù)完畢后，點(diǎn)擊“Go to save”按鈕，在出現(xiàn)對(duì)話框的“Name and path for the recovered file”欄中顯示的是修復(fù)后文件所保存的路徑及文件名。在“Output file format”欄中可以選擇需要保存的文件格式，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“Save”按鈕。點(diǎn)擊“Open”按鈕，打開修復(fù)后的文件，在這里可以查看修復(fù)后的效果如何。

2.修復(fù)Excel工作簿

ExcelFIX能夠修復(fù)損壞的Excel工作簿，使用方法與WordFIX類似，只是在對(duì)文件進(jìn)行修復(fù)后，會(huì)比WordflX多一個(gè)“view”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，可以對(duì)恢復(fù)后的文件進(jìn)行直觀的預(yù)覽。

3.修復(fù)Access文件

AccessFIX可以修復(fù)由于各種原因無法正常打開的Access文件，使用方法與上述兩款軟件相似。

4.修復(fù)PowerPoint文件

OfficeFIX沒有修復(fù)PowerPoint文件的功能，要想修復(fù)損壞的演示文稿，還需要使用PowerPointRecovery工具軟件。

啟動(dòng)后，點(diǎn)擊"File→Recovery"菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中找到需要修復(fù)的文件，點(diǎn)擊“Recover”按鈕即開始修復(fù)。修復(fù)完畢后，程序?qū)⒆詣?dòng)彈出文件保存對(duì)話框，其默認(rèn)文件名是“演示文稿”。

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作者簡(jiǎn)介：

徐蒞（1964.3～），籍貫：上海，學(xué)歷：本科，職位：大學(xué)老師，研究方向：計(jì)算機(jī)教學(xué)。