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如何搞好建筑工程變更的合同管理

2015-04-16 11:43江蘇鎮(zhèn)江建筑科學(xué)研究院集團(tuán)有限公司
精品 2015年12期
關(guān)鍵詞:工程師建筑工程評(píng)估

□ 陳 云 江蘇鎮(zhèn)江建筑科學(xué)研究院集團(tuán)有限公司

如何搞好建筑工程變更的合同管理

□ 陳云江蘇鎮(zhèn)江建筑科學(xué)研究院集團(tuán)有限公司

建筑工程出現(xiàn)變更是合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,其處理的好壞程度直接影響著工程的進(jìn)度及質(zhì)量,因此,必須做好工程變更的合同管理工作,本文簡(jiǎn)單探討下如何做好建筑工程變更的合同管理。

建筑工程;變更;合同管理

建筑工程施工是一個(gè)復(fù)雜、實(shí)施周期較長(zhǎng)且可變的過(guò)程,而合同是在工程實(shí)施之前簽訂好的,很難對(duì)工程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),更不要說(shuō)能夠以合同自身為參照標(biāo)準(zhǔn)提出有效的解決變更問(wèn)題的措施了。所以說(shuō),在工程施工過(guò)程中,會(huì)由于許多原因?qū)е鹿こ坛霈F(xiàn)變更,加強(qiáng)工程變更的合同管理,將工程中出現(xiàn)的問(wèn)題處理好,保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度,保證工程的利益,對(duì)施工單位是非常重要。

1.建筑工程變更的合同管理現(xiàn)狀

建筑工程的變更會(huì)給工程帶來(lái)很大影響,若是沒(méi)有處理好建筑工程變更的相關(guān)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致建筑工程出現(xiàn)許多問(wèn)題,造成一定的損失。目前,雖然我國(guó)建筑工程變更的合同管理正在發(fā)展并取得了一定成就,但是變更合同管理還不是很成熟,管理過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,如變更計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確或是不詳細(xì)、變更費(fèi)用相關(guān)問(wèn)題、合同相關(guān)規(guī)定的各方權(quán)利和義務(wù)不明確、管理相關(guān)人員素質(zhì)問(wèn)題等,導(dǎo)致工程變更的合同管理工作出現(xiàn)了許多問(wèn)題。在建筑工程中,合同是分擔(dān)建筑風(fēng)險(xiǎn)的一種方式,在工程發(fā)生變更前,雙方應(yīng)對(duì)合同中一些條款進(jìn)行修改,以便在變更發(fā)生后,能夠采取有效措施進(jìn)行合理管理,這種工程變更的可預(yù)見(jiàn)性處理方式對(duì)雙方來(lái)說(shuō)是必要的,其能夠?yàn)楣こ坦?jié)約一定的成本,且有效保證了工程的進(jìn)度和質(zhì)量。

2.搞好建筑工程變更的合同管理方法

因此,為了能夠及時(shí)處理工程變更所帶來(lái)的問(wèn)題以及在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的相關(guān)合同條款的變化,就必須要對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)合同的管理,這是保證工程正常進(jìn)行的必要手段,對(duì)建筑雙方來(lái)說(shuō),是百利而無(wú)一害的措施。

2.1可預(yù)見(jiàn)性管理

目前,許多建筑工程變更的合同管理,從實(shí)質(zhì)上說(shuō),是一種事后的補(bǔ)救手段,其效果并不明顯。工程的變更會(huì)涉及到許多問(wèn)題,而通常所談及的變更談判和相關(guān)程序的認(rèn)定,只是對(duì)整個(gè)工程發(fā)生變更后的處理手段,因此,對(duì)建筑工程變更的合同管理必須要有預(yù)見(jiàn)性管理,在變更沒(méi)發(fā)生之前,就對(duì)工程變更會(huì)產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有效預(yù)見(jiàn),一旦變更發(fā)生了,就可以按照事先制定的措施來(lái)解決問(wèn)題,有效避免了為工程帶來(lái)的麻煩,同時(shí)也避免因合同問(wèn)題而導(dǎo)致的雙方關(guān)系惡化,進(jìn)而導(dǎo)致的浪費(fèi)工程成本的現(xiàn)象。對(duì)工程變更進(jìn)行可預(yù)見(jiàn)處理,避免了許多不必要問(wèn)題的出現(xiàn),促進(jìn)了工程的進(jìn)展能得到預(yù)期效果。

2.2完善施工招標(biāo)文件

施工招標(biāo)文件的完善是減少工程變更問(wèn)題的基礎(chǔ),面對(duì)工程變更的諸多問(wèn)題,完善施工招標(biāo)文件成為解決問(wèn)題的必要因素,其具體做法可以參考以下幾點(diǎn):第一,公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)能夠更加廣泛地對(duì)承包單位進(jìn)行選擇,通過(guò)預(yù)審的方式,選擇具有雄厚實(shí)力的中標(biāo)人,而這些中標(biāo)人對(duì)工程變更的控制是有利的,所以,公開(kāi)招標(biāo)的模式比邀請(qǐng)招標(biāo)更加適合工程變更的控制;第二,在招標(biāo)文件中明確施工條件相關(guān)內(nèi)容,如明確招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地拆情況等;第三,合理選擇合同的類型,合同的類型有很多,如固定總價(jià)合同、估算工程單價(jià)合同等,業(yè)主可以根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境等條件的不同而選擇不同的合同類型,以減小工程變更的影響。

2.3完善施工合同文本

當(dāng)前的施工合同示范文本雖然涉及到設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容,但是對(duì)其他變更并沒(méi)有做出明確的規(guī)定,導(dǎo)致人們出現(xiàn)多種對(duì)工程變更不同的理解,這對(duì)于工程變更的合同管理是非常不利的,因此,要對(duì)施工合同的文本進(jìn)行完善,具體可參考以下幾點(diǎn):第一,補(bǔ)充變更管理的任務(wù),即發(fā)包方向承包方提供變更設(shè)計(jì)圖紙,并支付變更的價(jià)款,且保證無(wú)論哪一方提出工程的變更,承包人都必須根據(jù)相關(guān)指令規(guī)范組織變更后工程的施工;第二,完善工程變更的處理程序,即對(duì)于緊急變更情況,工程師若要求立刻進(jìn)行工程變更,承包商必須照工程師的指令進(jìn)行變更,而對(duì)于非緊急變更的情況,工程師必須要與各方協(xié)商一致后才能發(fā)布工程變更的指令,而后承包方才能進(jìn)行工程變更的施工,對(duì)于重大變更的情況,需要組織評(píng)估小組進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,包括變更價(jià)款的評(píng)估、變更工期的評(píng)估、變更施工方案的評(píng)估等多方面內(nèi)容;第三,補(bǔ)充工程變更專用條款,如除了要增加各種程度變更的定義劃分外,還要將施工方案并入合同,并規(guī)定施工方案的變更應(yīng)由多方共同審查,同時(shí)根據(jù)工程的實(shí)際情況,對(duì)工程變更的幅度、增加或減少部分工程量的項(xiàng)目單價(jià)確定方法、變更價(jià)款的確定方法等多方面進(jìn)行具體、明確的規(guī)定。

2.4完善委托監(jiān)理合同

委托監(jiān)理合同的完善,對(duì)工程變更的合同管理有著重要意義,其具體做法可參考以下幾點(diǎn):第一,對(duì)監(jiān)理人權(quán)利的補(bǔ)充,如工程師享有一般工程變更方案以及費(fèi)用的審批權(quán),重要變更方案及費(fèi)用的審批權(quán);當(dāng)業(yè)主與承包商由于工程變更價(jià)款而不能共同協(xié)商達(dá)成協(xié)議時(shí),工程師有權(quán)給出價(jià)格,作為暫定的參考;第二,明確各方的義務(wù),特別是工程師在工程變更合同管理中的義務(wù);第三,工程變更的責(zé)任追究與懲罰,建立工程變更獎(jiǎng)懲制度是控制工程變更的重要途徑,其可以將工程變更的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程變更的有效控制。在施工過(guò)程中,若是工程出現(xiàn)了變更,工程師應(yīng)對(duì)變更方案等相關(guān)事情進(jìn)行有效的評(píng)估,并將其做成報(bào)告的形式,對(duì)其原因和責(zé)任主體形成明確的意見(jiàn),工程出現(xiàn)變更的責(zé)任可能是多方面的,可根據(jù)評(píng)估報(bào)告以及實(shí)際調(diào)查,找到具體引起工程變更的責(zé)任人,并對(duì)其進(jìn)行處罰。

2.5建立合同糾紛調(diào)解制度

合同糾紛在建筑工程變更中是經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,其能否有效解決對(duì)工程的進(jìn)展有著直接的影響,面對(duì)這些合同糾紛問(wèn)題,可以采取調(diào)解的方式進(jìn)行解決,就目前來(lái)看,其調(diào)解的效果較為明顯,應(yīng)該被積極推廣使用,但是目前我國(guó)解決合同糾紛問(wèn)題的制度還不是很完善,有必要建立科學(xué)合理的合同糾紛調(diào)解制度。建筑工程具有較為復(fù)雜的特性,所以糾紛問(wèn)題的解決方式也比較復(fù)雜,這需要解決辦法具有一定的技術(shù)性。目前的合同調(diào)解的結(jié)果很難使雙方都滿意,因此,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際情況,并與相關(guān)機(jī)構(gòu)有效聯(lián)合在一起,建立專業(yè)的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)整體解決問(wèn)題的能力,更好地解決工程變更引起的合同糾紛問(wèn)題,為工程謀取更多的福利。

3.小結(jié)

建筑工程的覆蓋面較廣,在工程中免不了會(huì)出現(xiàn)一些合同無(wú)法涉及到的問(wèn)題,在我國(guó)建筑工程變更的合同管理上還存在著一些問(wèn)題,加強(qiáng)合同的管理,才能使工程更加順利地進(jìn)行下去,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,以保證工程的質(zhì)量。

[1]郁超.分析建筑工程變更的合同管理[J].門窗,2013,03:118.

[2]黃金慧.建筑工程變更的合同管理[J].黑龍江科技信息,2015,25:287.

[3]白曉波.建設(shè)工程合同管理若干問(wèn)題研究[D].華南理工大學(xué),2014.

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