姜世國（中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司　江蘇南京　210000）

建筑施工項目物資采購信息化管理研究

姜世國
（中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司江蘇南京210000）

在我國社會和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的條件下，建筑工程建設(shè)事業(yè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展，城市中的建筑工程項目越來越多。在工程施工過程中，非常重要的一項工作就是管理工作，其可以給工程項目的順利開展帶來一定的保障。而項目物質(zhì)采購管理屬于工程管理工作中的一個重要部分，物資采購管理質(zhì)量會對工程建設(shè)成本以及建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，所以，采取高效的手段來管理項目物資采購是非常有必要的。本文主要對建筑施工項目物資采購信息化管理進(jìn)行研究，提出筆者的思考和建議，僅供參考。

建筑施工項目；物質(zhì)采購；信息化管理

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會各個生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購管理工作效率，實現(xiàn)都物資采購的全過程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購時間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺，從而實現(xiàn)信息資源的共享，為項目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1　項目物資采購實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義

建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作，對項目物資采購進(jìn)行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項目物資采購管理實現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項目物資的時候，一般會產(chǎn)生很多報表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實際管理過程中，只要對相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)物資采購管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。

2　建筑施工項目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應(yīng)商管理模塊

需要施工項目在實際采購前依據(jù)相關(guān)要求，有效評價物資供應(yīng)商，同時把具體評價記錄傳至公司，然后公司按照項目上報具體資料進(jìn)行評估，最后確定合格供應(yīng)商。對于合格供應(yīng)商，會將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進(jìn)行采購，不然系統(tǒng)就不會接受[2]。

2.2物資價格管理模塊

對建筑工程施工單位來說，物資采購管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來進(jìn)行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報價模塊，把物資供應(yīng)商對不同施工項目的具體報價在系統(tǒng)里面公布出來，這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目，這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平，并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫，避免在合同簽訂時產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項等問題，促進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時傳至公司，這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項目具體采購合同，為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來會簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險[3]。

2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對物資管理信息系統(tǒng)來說，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時可以根據(jù)實際需要對物資目錄進(jìn)行及時更新，同時應(yīng)該合理設(shè)計物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計劃管理

施工項目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計劃進(jìn)行合理地編制，同時物資部門應(yīng)該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進(jìn)行合理地編制，通過審批后才可以進(jìn)入具體物資采購流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費(fèi)的金額、具體采購價以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動態(tài)更新物資庫存量，這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進(jìn)行查詢。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費(fèi)用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料，花費(fèi)的總體金額比較少，可是實物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費(fèi)用定額管理這種模式[4]。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價值比較高，花費(fèi)的總體金額非常高，同時單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報表管理模塊

可以有效統(tǒng)計一個時期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時便于對庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計報表。

3　信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效

（1）達(dá)到了過程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個生產(chǎn)過程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)的時候，下達(dá)物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時，有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對材料消耗情況進(jìn)行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時提示相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質(zhì)比較低，使得項目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門可以通過遠(yuǎn)程及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差，并且及時糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有真實準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點(diǎn)。

4　結(jié)束語

對于建筑施工項目來說，管理工作項目施工有效進(jìn)行的關(guān)鍵，而物資采購管理對項目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。

[1]楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J].工程與建設(shè)，2010，24（5）：702~ 704.

[2]陳銀柏.以信息化建設(shè)提升公路施工企業(yè)法人對項目的管控能力[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2015（15）：2201.

[3]孫素杰，薛婷峰，劉仲偉，等.中小建筑企業(yè)采購信息化管理實施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014（1）：24~25.

[4]李衛(wèi)斌，陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務(wù)核算[J].財務(wù)與會計，2011（8）：31.

[5]生麗.論施工項目中現(xiàn)代化物資采購管理[J].科技致富向?qū)В?013（13）：301.

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2015-12-11