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云計(jì)算在教育管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

2015-04-12 08:35:20文雪巍王鳳領(lǐng)
關(guān)鍵詞:開源計(jì)算能力信息化

文雪巍,王鳳領(lǐng),邢 婷

(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 財(cái)經(jīng)信息工程系,黑龍江 哈爾濱150025)

教育信息化是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的教育新階段,分為教學(xué)信息化、管理信息化和科研信息化。它是指把網(wǎng)絡(luò)信息和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)運(yùn)用在教育方面,實(shí)現(xiàn)教育的變革和創(chuàng)新,從而促進(jìn)國家信息化的變革和創(chuàng)新。

云計(jì)算是現(xiàn)代IT技術(shù)具有革命性的里程碑。所謂云計(jì)算,就像從早期的自家打井吃水到自來水廠集中供水的模式。它可以向各行各業(yè)提供多方面的信息、IT數(shù)據(jù)和操作系統(tǒng)平臺(tái),而不需要花費(fèi)巨大的IT基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用成本。這種計(jì)算能力能夠通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,就像商品一樣進(jìn)行流通,而且物美價(jià)廉[1]。云計(jì)算以其超強(qiáng)的計(jì)算能力和龐大的信息量讓各行業(yè)享受豐富的資源,成為各行業(yè)信息化發(fā)展最有效的工具。

目前,隨著我國教育事業(yè)的改革和發(fā)展以及《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》綱領(lǐng)性文件的頒布,云計(jì)算也漸漸運(yùn)用于高等教育管理信息化建設(shè)。但由于云計(jì)算還處于發(fā)展的新階段,這就使得在建設(shè)過程中有機(jī)遇又有挑戰(zhàn)[2]。研究云計(jì)算在高等教育管理信息化中的應(yīng)用,對(duì)提高教育質(zhì)量,建設(shè)信息化校園和高級(jí)人才的培養(yǎng)具有重要的作用。

1 云計(jì)算的基本原理

所謂云計(jì)算(cloud computing)就是一種模式,這種模式是關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的使用、交付和增加。也就是說,一般是虛擬化的資源關(guān)于或通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展。云就是一種修辭說法,用來比喻網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)[3]。云可以指電信網(wǎng),也可以指抽象的互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)備。云計(jì)算有狹義和廣義之分,所謂狹義云計(jì)算是指網(wǎng)絡(luò)按照需求和易擴(kuò)展的方法得到需要的資源或指IT基礎(chǔ)設(shè)備的使用和交付模式;廣義云計(jì)算是指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的服務(wù)[4]。這種服務(wù)既可以是與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),也可以是其他服務(wù)。所以在互聯(lián)網(wǎng)上,計(jì)算能力可以看成一種商品進(jìn)行買賣。

云計(jì)算的基本原理是將數(shù)據(jù)計(jì)算不儲(chǔ)存在遠(yuǎn)程服務(wù)器或本地計(jì)算機(jī)中,而是分布儲(chǔ)存到許多分布式計(jì)算機(jī)上。云計(jì)算是并行處理和網(wǎng)格計(jì)算的發(fā)展產(chǎn)物,并使計(jì)算機(jī)的商業(yè)科學(xué)概念得到驗(yàn)證。企業(yè)通過云計(jì)算可以根據(jù)需要訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存系統(tǒng),就像互聯(lián)網(wǎng)一樣。

當(dāng)前處理和儲(chǔ)存資料的主要工具是PC。但當(dāng)PC發(fā)生損壞時(shí),儲(chǔ)存在里面的信息就會(huì)丟失。在“云計(jì)算”時(shí)代,不用再擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失。此時(shí),“云”已經(jīng)儲(chǔ)存過相關(guān)的數(shù)據(jù),并且隨時(shí)更新,保證信息的準(zhǔn)確性[5]。這個(gè)“云”是指成千上萬臺(tái)計(jì)算機(jī)的集合,同時(shí),也不用登陸多個(gè)設(shè)備查找所需要的信息。而只需要一個(gè)連網(wǎng)的電腦就能隨時(shí)、準(zhǔn)確和快捷地找到所需資料,使工作生活變得安全和方便。

2 高等學(xué)校管理信息化存在的問題

盡管我國高等學(xué)校信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展,也取得了一定的成績,但由于引入的時(shí)間較短,在理論和實(shí)踐上還很不成熟,還存在一些問題,主要包括以下幾個(gè)方面:

1)對(duì)信息化建設(shè)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)。教育領(lǐng)域中的信息化建設(shè)過程是指全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)資源開展教育教學(xué)的過程。目前,隨著我國日益推進(jìn)的整體性信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)與政務(wù)信息化建設(shè)均呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢??墒牵叩葘W(xué)校的信息化建設(shè)卻呈現(xiàn)出明顯的滯后態(tài)勢。究其根源,是因?yàn)槲覈簧俑叩葘W(xué)校對(duì)信息化建設(shè)缺乏高度的認(rèn)識(shí),以致投入較少而收效甚微[6]。產(chǎn)生上述不良狀況的主要根源在于高等學(xué)校缺乏強(qiáng)烈的競爭意識(shí),校際之間尚未建立起有效的良性競爭機(jī)制,教學(xué)管理信息缺乏有效交流的平臺(tái)與共享空間;同時(shí)受主觀條件與客觀條件的制約,傳統(tǒng)的思維方式與管理理念始終占據(jù)著高等學(xué)校管理的主導(dǎo)地位,學(xué)校無法將信息化管理與信息化教學(xué)落到實(shí)處,從而大大地降低了高等學(xué)校已有信息資源的利用率,嚴(yán)重妨礙了高等學(xué)校建設(shè)和發(fā)展信息化教學(xué)與管理的進(jìn)度。

2)信息化建設(shè)總體規(guī)劃與指導(dǎo)缺乏統(tǒng)一性,效率低下。近幾年,我國很多高等學(xué)校均建立了自成體系、各自為政的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。因?yàn)楦鞲叩葘W(xué)校之間缺乏統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致很多獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)盡管能解決各高等學(xué)校內(nèi)部某些業(yè)務(wù)的信息化需求,但因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),而頻頻出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。此外,高等學(xué)校內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)資源類型與管理信息系統(tǒng)各異,導(dǎo)致重復(fù)錄入許多可共享資源與數(shù)據(jù)的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),同時(shí)還因?yàn)闊o法統(tǒng)一各項(xiàng)應(yīng)用的入口、界面、認(rèn)證等,學(xué)校師生往往陷入用戶名與密碼中不能自拔,由此導(dǎo)致出現(xiàn)過高的管理維護(hù)成本現(xiàn)象。此等態(tài)勢,源于高等學(xué)校依然處于探索信息化建設(shè)與發(fā)展的初級(jí)階段,缺乏信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和規(guī)劃,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在膚淺的項(xiàng)目性建設(shè)層面等。這當(dāng)然不利于持續(xù)開展和有效推進(jìn)高等學(xué)校的信息化建設(shè)。

3)輕軟件投入,重硬件設(shè)備購置。目前,我國部分高等學(xué)校在信息化建設(shè)層面存在著非常嚴(yán)重的急功近利現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:積極投資于在短時(shí)間即見成效的硬件設(shè)施建設(shè),忽略投資費(fèi)錢費(fèi)時(shí)的教育信息資源建設(shè)。造成的不良后果為:軟件投資不足,硬件投資超強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)利用率不高,學(xué)校管理與師生需求的許多信息與資源等無法得到及時(shí)整合與利用。硬件環(huán)境一旦建設(shè)成功,支持硬件環(huán)境的軟件建設(shè)沒有同步,又必須假以時(shí)日加以彌補(bǔ)[7]??墒牵浖ㄔO(shè)往往耗時(shí)過長,而且軟件建設(shè)一旦完善,硬件又因?yàn)椴荒芘c之相適應(yīng)而必須更新?lián)Q代,由此出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。出現(xiàn)上述不良狀況源于目前我國很多高等學(xué)校沒有清晰地定位信息化建設(shè)的目標(biāo),盲目追求信息化建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量,嚴(yán)重忽視了學(xué)生日常管理與教學(xué)科研中信息資源所起到的巨大作用,沒有從實(shí)用的層面充分考慮信息化建設(shè)的重要意義。

如圖1所示,原有的教育管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是分散的信息化系統(tǒng),計(jì)算資源分散,難以形成規(guī)模,并且不斷增長的架構(gòu)非常復(fù)雜,維護(hù)成本高,數(shù)據(jù)難以同步。

以上問題,高校管理層甚至教育相關(guān)部門都曾經(jīng)提出過很多的措施加以改進(jìn),但效果不大,沒有從根本上解決問題。而云計(jì)算在高等教育管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用提供了一種全新的思路,如圖2所示。使用云計(jì)算后的教育管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是計(jì)算資源集中,數(shù)據(jù)共享,云計(jì)算可以輕松實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備間的數(shù)據(jù)與應(yīng)用共享,對(duì)用戶端的設(shè)備要求最低,使用起來很方便,為使用網(wǎng)絡(luò)提供了幾乎無限多的可能。

圖1 原有的教育管理系統(tǒng)

圖2 使用云計(jì)算后的教育管理系統(tǒng)

3 基于云計(jì)算在高等教育管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1)云計(jì)算固有的優(yōu)點(diǎn)使其更受學(xué)校的歡迎。云計(jì)算就像一個(gè)資源海洋,容納著來自大量分布式計(jì)算機(jī)上的信息、內(nèi)存和計(jì)算能力。用戶只需要使用能上網(wǎng)且配置要求不高的數(shù)據(jù)終端,就能享受高質(zhì)量的服務(wù)。通常,高校的電腦設(shè)備更新比較緩慢,舊電腦的內(nèi)存和計(jì)算能力等往往不能達(dá)到實(shí)驗(yàn)的要求,嚴(yán)重阻礙了實(shí)驗(yàn)的進(jìn)展,最終可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)的失敗。云計(jì)算的出現(xiàn)解決了這一困難,例如,SIMtone公司的“通用云計(jì)算服務(wù)”項(xiàng)目。學(xué)??梢允褂脙r(jià)格便宜的客戶端設(shè)備(如華碩Eee架構(gòu)的筆記本電腦SNAPbook或者SIMtone公司提供的桌面型瘦客戶端)就能運(yùn)行各種大量計(jì)算任務(wù)[8]。學(xué)校的師生也可以使用原本落后的電腦或者智能手機(jī)進(jìn)入“云”,使用云計(jì)算。云服務(wù)提供商維護(hù)所有的硬件,并且價(jià)格低廉,大大降低了學(xué)校的成本。

2)云計(jì)算為學(xué)校提供物美價(jià)廉的應(yīng)用軟件定制服務(wù)。云計(jì)算不僅提供豐富的信息和強(qiáng)大的計(jì)算能力,而且能夠?yàn)橛脩籼峁┪锩纼r(jià)廉的應(yīng)用軟件服務(wù),如 Google Apps和Zoho Office。通常,學(xué)校需要在購買商業(yè)性軟件上花費(fèi)大量的資金,同時(shí)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的更新和維護(hù)也需要不少的費(fèi)用。但當(dāng)學(xué)校參加云計(jì)算服務(wù)項(xiàng)目后,“云”會(huì)提供非常便宜的商業(yè)性應(yīng)用軟件,像office系列,甚至有一些完全免費(fèi)?!霸啤睍r(shí)刻保持更新,保證軟件都是最新版本。用戶只需要使用免費(fèi)的firefox瀏覽器和linux操作系統(tǒng)運(yùn)行界面就可以進(jìn)入云服務(wù),享受云服務(wù)帶來的樂趣。例如:Google的云計(jì)算服務(wù)格處理和頁面設(shè)計(jì)等。開源應(yīng)用軟件則使用起來相對(duì)就比較困難和麻煩,在Google apps上,用戶可以免費(fèi)使用許多應(yīng)用軟件,像PPT制作、表落后于Google apps等云計(jì)算服務(wù)。

3)云計(jì)算能為學(xué)校提供安全和可靠的儲(chǔ)存環(huán)境。當(dāng)前,數(shù)據(jù)的完整性和安全性越來越受到重視。市場上流行著各種各樣的防毒軟件,如360、金山等。但病毒時(shí)刻都在更新,防毒軟件隨之更新需要一段時(shí)間。這就給病毒提供了可乘之機(jī),造成數(shù)據(jù)的流失和破壞。學(xué)校在使用云計(jì)算服務(wù)后,數(shù)據(jù)直接儲(chǔ)存在云端,保證了數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

4)云計(jì)算使師生共享信息資源更加全面和快捷。在SIMtone公司的“通用云計(jì)算服務(wù)”項(xiàng)目中,學(xué)校的師生無論在學(xué)校還是在家里,都可以使用電腦或者手機(jī),獲取同樣的虛擬桌面,使用同樣的操作系統(tǒng),享受相同的服務(wù),分享共同的資源??梢圆挥脭y帶任何東西回家,繼續(xù)完成在學(xué)校沒完成的工作。只是不同的設(shè)備接入端口有所不同,比如:能運(yùn)行WinXp的電腦可以通過虛擬機(jī)軟件“Soft-SNAP”進(jìn)入“通用云計(jì)算服務(wù)”平臺(tái);老式電腦則需要通過訪問“WebSNAP”接入云服務(wù)。云計(jì)算服務(wù)能提供一個(gè)同時(shí)由多人共同完成一項(xiàng)任務(wù)的平臺(tái),并且在不同的地點(diǎn)不同的時(shí)間與不同的人相互分享,比如:Google的云計(jì)算服務(wù)Google apps。

5)建立校園開源云計(jì)算項(xiàng)目,提供云計(jì)算服務(wù)。主流的云計(jì)算項(xiàng)目都是采用開源的,但不同的開源項(xiàng)目可以構(gòu)建不同的云服務(wù)。例如:選用Eu-calyptus開源項(xiàng)目可以創(chuàng)建像Amazon(亞馬遜)的云服務(wù);采用AppDrop或10gen開源項(xiàng)目可以建立像Google apps的云服務(wù);采用Hadoop開源項(xiàng)目可以生成像Amazon、Facebook和Yahoo等提供的云服務(wù)[9]。隨著IT產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,電腦更新的速度越來越快。目前,多數(shù)高等學(xué)校都堆積著成百上千的舊式電腦。雖然這些電腦的硬件都還可以工作,但是因?yàn)樗鼈儫o法適應(yīng)新的軟件和操作系統(tǒng)而被淘汰。學(xué)校不但在購買新設(shè)備上投入較多的資金,而且會(huì)造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。建立校園開源云計(jì)算項(xiàng)目就是解決這些問題的一種方法。所謂校園開源云計(jì)算項(xiàng)目,就是把學(xué)校里大量的舊電腦和空閑的電腦聯(lián)系起來,組成學(xué)校自己的云計(jì)算服務(wù)。當(dāng)學(xué)校的師生需要大量的計(jì)算工作時(shí),都可以享受校園云計(jì)算服務(wù)。例如:北卡羅來納州立大學(xué)與IBM合作建立的云計(jì)算平臺(tái),向開源地區(qū)提供免費(fèi)的云計(jì)算服務(wù)。

4 云計(jì)算在高等教育管理信息化領(lǐng)域的發(fā)展前景

云計(jì)算以其強(qiáng)大的計(jì)算能力、豐富的信息資源和便捷的服務(wù),越來越受到人們的認(rèn)可和重視。歸根到底,云計(jì)算就是處理數(shù)據(jù)和使用軟件的能力,并把分散的能力集中起來,提供給用戶使用。不久的將來,在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)終端(電腦或手機(jī)),就能獲得想要的一切。

目前,云計(jì)算初步運(yùn)用于清華大學(xué)、中科院等單位的科研工作中,并能滿足相應(yīng)的要求,工作效率得到了很大地提高。在未來,云計(jì)算將逐步在我國各科研機(jī)構(gòu)中普及,為各科研單位提供高效、便捷的云計(jì)算平臺(tái)[10]。各科研單位也將根據(jù)自己的需求,對(duì)原服務(wù)器和儲(chǔ)存資源加以整合,建立適用于各領(lǐng)域的云計(jì)算平臺(tái)??梢灶A(yù)見,隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,各平臺(tái)的開發(fā)、建立以及不斷拓展,云計(jì)算將以其強(qiáng)大的計(jì)算能力和豐富的資源,大大提高科研的效率,并在將來的工作中占據(jù)不可或缺的位置。

5 結(jié)束語

云計(jì)算的應(yīng)用為學(xué)習(xí)和科研提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力和豐富的信息資源,使得工作更加方便和高效。同時(shí),也給高等教育管理信息化提供一條新的發(fā)展道路。但是云計(jì)算作為一項(xiàng)新興科技,也存在不足和缺陷,需要用創(chuàng)新的思想去發(fā)展和完善這項(xiàng)技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)云計(jì)算在高等教育管理中得到更好和全面的應(yīng)用。

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