龍秀芬，丁　　巖，吳惠勤，盛文彥，周啟動，譚幸誼

（中國廣州分析測試中心/廣東省分析測試技術(shù)公共實驗室 分析測試學報編輯部，廣東廣州510070）

有效開展科技期刊約稿工作的策略探討

龍秀芬，丁巖，吳惠勤，盛文彥，周啟動，譚幸誼

（中國廣州分析測試中心/廣東省分析測試技術(shù)公共實驗室 分析測試學報編輯部，廣東廣州510070）

摘要：探討了約稿的必要性，并指出認真選題，周密策劃，積極開展組稿、約稿工作等策略，是獲取高質(zhì)量稿件，提高期刊質(zhì)量和學術(shù)水平的有效途徑.圍繞約稿前的準備，約稿方案的制訂與實施，以及約稿的后續(xù)工作等方面，進一步對有效開展約稿工作的方法策略進行了深入探討.

關(guān)鍵詞：科技期刊；約稿；策略

約稿是科技期刊辦刊宗旨、理念和風格的主動執(zhí)行過程與體現(xiàn)方式，是一項有組織、有目的的策劃活動，也是出版鏈條和編輯流程匯總關(guān)鍵的一環(huán)［1］.

當前，越來越多的國內(nèi)科技期刊面臨著較大的生存壓力.一方面，國際著名的學術(shù)期刊出版商（如Elsevier，Spring，RSC等）正對中國的學術(shù)信息資源展開強勢競爭；另一方面，國內(nèi)大環(huán)境也在鼓勵更多的稿源涌向國外.許多高等院校、科研單位鼓勵教師、研究人員將優(yōu)秀稿件投到國際知名刊物，以此提高學校及科研所單位的知名度，并對那些論文發(fā)表在國際著名刊物上的作者給予重獎；職稱評定、基金申請以及科研項目申報等也把在高SCI值期刊上發(fā)表的論文篇數(shù)作為一項基本條件［2］.在這種大形勢下，國內(nèi)眾多缺乏“SCI”等頭銜的普通科技期刊、中文期刊面臨著優(yōu)質(zhì)稿源匱乏的困境，難以有效提升自身的學術(shù)水平，甚至威脅到刊物本自身的生存［3］.

1　約稿的必要性

科技期刊在其發(fā)展過程中，由于自身在學術(shù)領(lǐng)域、期刊發(fā)展、讀者定位等方面的不同，其追求的目標和發(fā)展模式也各不相同.因此，希望每一種刊物都達到Science、Nature的學術(shù)水平和行業(yè)地位顯然不符合科學技術(shù)和科技期刊的發(fā)展規(guī)律，也不現(xiàn)實［4］.針對科技期刊目前所面臨的優(yōu)秀稿源流失的困境，編輯人員應(yīng)正確對待，并根據(jù)期刊自身的專業(yè)與特色，積極地開展相關(guān)領(lǐng)域的組稿與約稿工作.

現(xiàn)實的學術(shù)期刊市場中，高質(zhì)量的稿源并不多，若是被動等稿件上門則只能是委曲求全，而通過主動約稿、組稿則可以有效獲得優(yōu)質(zhì)稿件，并成為各科技期刊提高學術(shù)質(zhì)量的重要途徑之一.只有擁有較多學術(shù)水平高、質(zhì)量好、影響力大的稿源，才能有效提升期刊的學術(shù)質(zhì)量，不斷擴大期刊的社會知名度和學科影響力，以進一步吸引更多優(yōu)質(zhì)稿源，從而形成期刊的良性循環(huán)，并使雜志可以在激烈的競爭中最終獲得良好的生存與發(fā)展空間.

《分析測試學報》為我國化學類知名中文核心期刊，影響因子長期居全國化學核心期刊前5名.但近年來稿源質(zhì)量和數(shù)量也有所下滑.基于此，近年來也有針對性地開展了一系列約稿、組稿工作.筆者結(jié)合近年來的約稿經(jīng)驗，體會到：精心選題，周密策劃，積極開展組稿、約稿工作，是獲得高質(zhì)量稿源，及提高期刊質(zhì)量和學術(shù)水平的有效途徑!

2　　約稿前的準備

2.1精心選題

編輯對刊物學科發(fā)展的認識程度與約稿能否成功有著密切關(guān)系.這就要求編輯人員必需通過充分的信息采集，實現(xiàn)對學科發(fā)展的正確認識，了解當前的研究前沿和研究熱點，以避免選題策劃時閉門造車.編輯人員了解學科的發(fā)展趨勢及前沿，快速采集學科信息的方法主要有：①充分利用網(wǎng)絡(luò)資源.在當前高度發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)時代，信息采集變得方便而又快捷.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，可以快速獲取所需信息，深入了解與掌握本行業(yè)的最新發(fā)展及前沿.如：著名的搜索引擎百度(http://www.baidu.com)、Google（http://www. google.com.hk）等均可提供大量的信息資源.此外，一些專業(yè)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫如國家自然科學基金委員會網(wǎng)（http://www.nsfc.gov.cn/）、國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(“863”計劃，http:www．863．gov．cn)、WOS(Web of Science)、ESI(Essential ScienceIndicators)、科學網(wǎng)（http://www.sciencenet.cn/）等也是編輯人員了解學科發(fā)展趨勢的強有力工具.②定期參加國內(nèi)、外相關(guān)領(lǐng)域的學術(shù)會議.國內(nèi)、外舉辦的權(quán)威學術(shù)會議及論壇一般都是針對當前各學科的前沿及熱點問題進行研討，并且均會聘請國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的領(lǐng)軍人物、知名學者做報告［5］.通過定期參加本學科領(lǐng)域的學術(shù)會議，可以及時了解學科的發(fā)展方向，準確準確把握學科的發(fā)展前沿.此外，通過參加會議，還可與專家面對面接觸，加強了與專家的相互交流與溝通，從而以后的約稿工作打下良好基礎(chǔ).

通過拜訪國內(nèi)外專家，拜訪重點實驗室和學術(shù)單位等形式，也是獲取重要學者的科研動態(tài)，了解行業(yè)最新發(fā)展動向的有效方法.

2.2約稿名單的篩選

一旦確定約稿和組稿方向，便可通過以下方式開始選擇合適的約稿作者：①從編委中尋找作者或通過編委推薦作者.一般科技期刊的編委都是國內(nèi)外知名專家、學者，而且作為編委，他們也非常樂意為期刊發(fā)展出一分力.因此，向編委約稿是一種行之有效的方法.②從國家自然科學基金項目支持數(shù)據(jù)庫中選擇約稿對象.自然科學基金委員會主要資助有重要科學意義的基礎(chǔ)性研究，尤其是符合國際科學發(fā)展趨勢，以及為適應(yīng)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)長遠需要的研究［6］.經(jīng)過層層篩選并最終獲得自然科學基金資助的研究項目，不僅說明該項目負責人具備了深厚的專業(yè)理論知識，而且具有全面掌握本學科研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的能力.通過搜索國家自然科學基金項目支持數(shù)據(jù)庫，可快速獲得我國在某一領(lǐng)域?qū)W術(shù)帶頭人的系列名單，而擁有一定數(shù)量的約稿作者名單對于成功開展組稿工作非常重要.③從外審專家中約稿.外審專家通常為各學科的帶頭人，在對稿件的審理過程中，已對刊物有了更多的認識和了解.因此，在條件成熟時向其提出約稿請求，往往能收到理想的約稿效果.

此外，從科研團隊中尋找約稿對象，從重點實驗室和國家重點項目承擔單位物色約稿作者，從學術(shù)會議的報告人中尋找作者，從知名出版物上尋找作者等均是有效而可行的約稿渠道.

3　　約稿方案的制訂與實施

3.1約稿方案的制訂

科技期刊約稿是編輯部的一件大事，應(yīng)制訂一套完善的約稿方案.約稿方案內(nèi)容包括：①約稿計劃的詳細制定.包括約稿主題、欄目設(shè)置、約稿對象、約稿途徑、交稿方式、交稿時間，以及對所約稿件提供快速處理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施等，均需加以明確，以做到心中有數(shù)，便于后期的落實.②約稿函的起草.約稿函通常采用電子郵件形式發(fā)送.在約稿函中一方面需注意語言要清晰有力，內(nèi)容簡潔明了；另一方面，寫作態(tài)度要謙虛恭敬，措辭需正式、得體.一份全面、周密而又蘊含感情的約稿函，對成功約稿具有很大的促進作用［7］.約稿函中首先要表達編輯對作者研究領(lǐng)域、研究方向以及所取得成果的了解、感興趣和尊崇；此外，根據(jù)約稿人的特長有針對性地推介相關(guān)約稿主題；最后，在信中適時體現(xiàn)出編輯對約稿的期待之情以及對作者的感激之情.需注意的是，約稿函應(yīng)專人專信，這樣既可以結(jié)合作者的具體情況撰寫，又可表達編輯部對其的重視與真誠.③期刊宣傳資料的準備.發(fā)送約稿函的同時，提供一些相應(yīng)期刊的簡介及宣傳資料可以方便于約稿作者更快速、深入、全面的了解刊物.

3.2約稿方案的實施

實施約稿方法多種多樣，目前常用的方法有：①E-mail約稿.隨著電子信息的快速發(fā)展，發(fā)電子郵件已經(jīng)成為一種快速、實用的交流工具.郵件中附上一封約稿函，寫清楚相關(guān)要求，可以使約稿對象更清楚約稿的內(nèi)容及要求，并有充足的時間考慮和安排.但不足之處是該方式發(fā)送的約稿函容易被對方當成垃圾郵件刪掉，或者看過之后不了了之.此外，郵件約稿忌采用群發(fā)的方式，這會讓收件人感到不被尊重，不僅不能達到良好的約稿效果，甚至會引起收件人的反感［8］.②電話約稿.是一種比較簡單的方式，具有快捷性、雙向互動性、非當面性等特點［9］.但由于這種約稿采用的是直接對話方式，使得雙方缺乏充足的思考時間.③參加會議.編輯人員通過參加本學科領(lǐng)域的學術(shù)會議或論壇，可以快速了解學科當前的發(fā)展方向，并能直接結(jié)識更多專家、學者.此種方式的約稿目標明確，且可與專家直接接觸，約稿的成功率相對較高.④直接拜訪.此種約稿方式的優(yōu)點是準備時間充足，且因為能與約稿作者面對面交流，溝通十分便捷，約稿的成功率高，但其缺點是需耗用較多的時間和經(jīng)費.因此，為取得良好的約稿效果，在直接拜訪之前，編輯人員應(yīng)事先做好各項準備，并提前與對方做好預(yù)約工作.⑤通過編委約稿.由于期刊所聘請的編委均為本行業(yè)的專家和知名學者，他們深入了解學科的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，熟悉同行的研究背景與研究領(lǐng)域，且在同行中有一定威望.因此，由編委向同行約稿，往往會收到更好地效果.

上述約稿方法中，各有利弊，有時可以采取多種約稿方法并用，以獲得更好的約稿效果.如本刊在日常約稿過程中，主要以電子郵件方式為主，其他約稿方式加以輔助.對于一些已郵件回復的專家會通過電話進一步溝通加以落實，對于尚未回復的專家，也會積極通過電話聯(lián)絡(luò)，以確認約稿的可能性.此外，編輯人員還可采取通過主編、編委協(xié)助，或通過參加會議等方式加以輔助，積極開展向?qū)＜壹s稿的工作.

近年來，《分析測試學報》在做好期刊定位的基礎(chǔ)上，精心策劃，積極開展了一系列的約稿、組稿工作，包括：《學報》創(chuàng)刊30周年專題約稿，“食品質(zhì)量與安全”，“納米材料在分析化學領(lǐng)域中的應(yīng)用”、“地溝油檢測”以及“微流控技術(shù)以及檢測”等熱點、前沿專欄約稿.通過這些約稿工作，使刊物得以吸納更多優(yōu)質(zhì)稿源，約稿也逐步成為編輯部的一項重要及常態(tài)化工作.在日常工作中，密切追蹤學科的發(fā)展前沿，并根據(jù)不同的研究領(lǐng)域建立了相應(yīng)領(lǐng)域的約稿專家?guī)欤ò▽＜业幕拘畔?、研究領(lǐng)域、研究方向、學術(shù)成果、承擔的科研項目、聯(lián)系方式等），并及時對約稿專家?guī)爝M行更新和補充.同時，編輯部內(nèi)部還細化了約稿工作流程及管理機制，明確規(guī)定了各編輯人員每年需約稿的數(shù)量，并從約稿數(shù)量和質(zhì)量入手制定相應(yīng)的考核制度，促使每位編輯積極制訂約稿方案，主動約稿，從而在一定程度上保證了刊物稿源的數(shù)量和質(zhì)量.

4　　約稿的后續(xù)工作

經(jīng)過前期精心策劃和準備，編輯成功約到了優(yōu)質(zhì)稿件.然而，此時若未能進一步做好約稿后的后續(xù)工作，那么這篇優(yōu)質(zhì)稿件還將不能更好地發(fā)揮出其最大的作用.期刊工作本身就是一項具有可持續(xù)性的工作，編輯部在約到優(yōu)秀稿件后，若能做好對約稿的快速處理，對已發(fā)表稿件的跟蹤調(diào)查、后期推廣，以及對約稿人的回訪等后續(xù)工作，將會對以后的持續(xù)約稿發(fā)揮至關(guān)重要的作用［7］.

4.1開通綠色通道，快速處理約稿

對已約到的稿件，應(yīng)盡量在最短的時間內(nèi)完成審理以及發(fā)表.例如《分析測試學報》針對約稿實行“綠色通道”，爭取做到對約稿在1個月內(nèi)給出審理意見，錄用后2個月內(nèi)發(fā)表.對一些時效性強的熱點稿件，還進一步加快了審稿時間和縮短編輯流程.如針對2005年的蘇丹紅事件及2008年的三聚氰胺事件，均以最快的速度組織、刊發(fā)了相關(guān)的論文及檢測報道，其中1篇氣相色譜-質(zhì)譜法測定蘇丹紅的論文從投稿到刊發(fā)不到2個月，另1篇氣相色譜-質(zhì)譜法測定三聚氰胺的論文從投稿到刊發(fā)僅歷時1個月.針對2011年年末的地溝油事件，也以最快的速度刊發(fā)了相關(guān)的論文，并及時跟蹤發(fā)表了系列報道（分別刊于2012年第1期及第4期）.這一系列舉措為分析人員及時提供了新的檢測方法，有效促進了檢測技術(shù)的推廣及應(yīng)用，同時也提高了刊物的學術(shù)質(zhì)量、擴大了社會影響力.

4.2及時寄送稿酬和樣刊并跟蹤調(diào)查已發(fā)表的約稿

對約稿的作者，收到稿件后應(yīng)及時回復；期刊出版后應(yīng)及時反饋稿件刊發(fā)信息，及時寄送稿酬和樣刊，以體現(xiàn)出對作者的尊重和感激之情；對后續(xù) Web下載量高、被引頻次高的約稿，可采取相應(yīng)的獎勵機制，這對鼓勵作者以后積極投稿具有重要的促進作用.

約到優(yōu)秀稿件并發(fā)表以后，編輯人員可以通過萬方、CNKI等數(shù)據(jù)庫等對該稿件的下載情況、引用率、總引用次數(shù)、年度引用分布情況、利用率、第一次引用時間與發(fā)表時間的間隔等指標進行檢索、跟蹤、調(diào)查.通過對上述相關(guān)數(shù)據(jù)的比對、分析，以判斷出所約稿件是否為學科的研究熱點，是否引起學術(shù)界的關(guān)注，其影響力如何等，從而為今后選擇約稿方向和約稿對象提供數(shù)據(jù)參考與依據(jù).

4.3推廣優(yōu)秀稿件，保持與約稿作者的聯(lián)系

對已成功約到并刊出的高質(zhì)量稿件，可采用多種途徑（如期刊網(wǎng)站、會議、微信、QQ群等）對其及時加以宣傳與推廣，以擴大稿件的影響力及關(guān)注度，同時也可提高期刊的社會知名度.

在約稿成功后，還要繼續(xù)與約稿作者保持聯(lián)系，定期進行回訪，通過與約稿作者的持續(xù)聯(lián)系與交流增進相互間的感情，這對于以后的繼續(xù)約稿非常重要.此外，這些作者均是長期在科研一線工作的研究人員以及知名專家，對該學科的研究熱點、發(fā)展態(tài)勢有更深入的認識和掌握.經(jīng)常與約稿作者進行溝通交流可以使編輯人員及時認識和了解學科領(lǐng)域的發(fā)展與動向，加強對學科前沿與熱點的洞察力，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng).

5　　結(jié)語

約稿對于期刊的發(fā)展和良性循環(huán)具有重要作用.在約稿過程中也會遇到各種各樣的問題和困難，但只要持之以恒地開展約稿工作，在約稿前做好充足的籌備，采取合適的約稿方式，約稿中靈活應(yīng)對各種問題，并正確處理所約稿件，約稿后做好后續(xù)工作，則約稿所面對的各種困難就能迎刃而解，并能在不斷探索中積累和豐富經(jīng)驗.相信編輯人員的約稿工作會越做越好，腳下的路也會越走越寬，從而使期刊不斷躍上新臺階.

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［8］馬蘭蘭，徐若冰，李雪蓮.科技期刊約稿中的問題和應(yīng)對［J］.編輯學報，2011，23(4)：344-345.

［9］齊蘅.高校學術(shù)期刊的約稿技巧——《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與管理》的約稿實踐［J］.前沿，2012，322(20)：111-112.

（責任編輯：邵曉軍）

中圖分類號：G232

文獻標識碼：A

文章編號：1007-5348（2015）08-0055-05

［收稿日期］2015-04-02

［基金項目］廣東省科技基礎(chǔ)條件建設(shè)項目（粵科財字［2013］3號）.

［作者簡介］龍秀芬（1975-），女，貴州松桃人，分析測試學報編輯部副編審，博士；研究方向：編輯學.

How to Solicit Manuscripts for Scientific Journals

LONG Xiu-fen,DING Yan,WU Hui-qin，SHENG Wen-yan,ZHOU Qi-dong,TAN Xing-yi

（Editorial Department of Journal of Instrumental Analysis,Guangdong Provincial Public Laboratory of Analysis and Testing Technology,China National Analytical Center,Guangzhou 510070,Guangdong,China）

Abstract：This paper discuss the importance of scientific journal,and point out that manuscript invitation is very useful for improving the quality of manuscripts and raising the scientific journals’academic standards. Around the preparation of manuscripts,formulation and implementation of manuscripts scheme,and the followup work after manuscript invitation,the strategies to effectively solicit manuscripts is presented.

Key words:scientific journal;manuscript solicitation;strategies