◇黃洪強
科學管理與精細化管理
◇黃洪強
摘要:管理的定義是指將有限的資源發(fā)揮最大的效用,而管理的方法卻隨著時代和經濟環(huán)境的發(fā)展,不斷開拓著自己的疆界。精細化管理在當下已經是一門成熟理論體系,然而,很少有研究者將科學管理與精細化管理進行比對研究。本文在前人的基礎上,對二者進行辯證的思考。
關鍵詞:科學管理;精細化管理;比較
泰勒的管理實踐集中于19世紀末和20世紀初,那個時代整個世界仍處于農業(yè)時代,尚未完全步入工業(yè)社會。當時的美國,教育并不發(fā)達,受高等教育的人口很少,勞動生產率普遍低下,整個社會物質生活貧乏,各種生活用品總體來說是供不應求,社會對產品重“量”不重“質”。然而,正是這樣的時代特點,注定只要有槍就能成功。
泰勒本人一生的大部分時間是在工廠度過的,而且這些工廠大部分是鋼鐵廠,如米德維爾鋼鐵公司和著名的伯利恒鋼鐵公司等。當時的情況是,一邊是市場對產品的強烈需求,一邊是鋼鐵廠產品生產效率的低下,在這樣一個時代,“散彈槍”的存在便是好萊塢電影里面王者歸來的戲碼。
遺憾的是,泰勒卻觀察到這樣的事實:幾乎在各個行業(yè)中普遍存在著“磨洋工”現(xiàn)象。面對這一現(xiàn)象,泰勒進行了深入的思考,總結出導致該現(xiàn)象的三個原因:其一,工人間存在謬論,認為每當本行業(yè)中產量有所實質性增長時,就會造成一大批工人失業(yè);其二,目前通行的管理體制缺陷甚多,工人認為“磨洋工”是保護自己利益的最佳方法;其三,各行各業(yè)普遍存在憑效率低下的經驗法則行事的情況,最終浪費了工人的很大一部分努力。
在總結完原因之后,泰勒將更多的精力投入到個體的勞動動作研究,設法通過提高對工人勞動力最大量的準確性來激發(fā)工人的積極性,并且鼓勵管理者和勞動者合作,最終通過提高工作效率來實現(xiàn)工人和企業(yè)的共同富裕。通過努力,“一組統(tǒng)計數據表明,如果按照一種指數(1958年為100來計算),每個工人每小時制造的產出從1890年的21.2增加到1929年的52.0?!庇纱丝梢姡茖W管理帶來的效率在不到40年提升了1倍。毫無疑問,泰勒的科學管理原理正是舊時代的“散彈槍”。
精細化管理的時代特點是微利時代:企業(yè)之間的競爭非常激烈,產品的不可替代性下降,社會已經由需大于供轉變?yōu)楣┐笥谇?,顧客對產品重視的是“質”而不是“量”,整個社會處于產能過剩和企業(yè)庫存壓力增大的大環(huán)境下。
在這樣的環(huán)境下,企業(yè)管理者只有推進全面精細化管理,才能夠全面地了解本企業(yè)的生產經營狀況,才能夠正確地分析市場經濟的形勢,科學與精確地給予自己市場定位,研究出切實可行的解決方案,擬定出通過努力就可以達到的目標;并通過精細化管理、一個步驟一個步驟地完成自己的目標,改善自己的產品和提高自己的利潤。這樣的環(huán)境,決定單單靠“有槍”還不行,還需要高精準的“狙擊槍”。
有一個關于煮雞蛋的趣事:通常,中國人把雞蛋往鍋里一放,然后去洗漱或干點別的,等再回來雞蛋就煮好了;而日本人會把雞蛋放入一個長寬高各4cm的特制容器,加入50mL水,1分鐘左右水開,再過3分鐘關火,然后利用余熱煮3分鐘,使雞蛋達到營養(yǎng)價值最高的狀態(tài),最后用涼水泡3分鐘,使雞蛋很容易就能剝開。跟中國人相比,日本人節(jié)約了4/5的水,2/3的熱量,同時還使雞蛋達到了最佳的營養(yǎng)狀態(tài)。
中國人和日本人,同樣是煮雞蛋,雖然效果相同,但是能夠對資源的有效利用卻不同。當下,我國已經全面進入了市場經濟,市場競爭加劇,對于處于市場競爭中的企業(yè),是否能夠精細化管理資源決定了企業(yè)的命運。誠然,如果要獲得持續(xù)、可觀的企業(yè)收益,就有必要向小故事中的日本人學習精細化,拒絕讓企業(yè)的利潤流失在管理環(huán)節(jié)當中。
中國精細化管理的首倡者汪中求先生曾經指出;“精細化是我國企業(yè)必須邁過的一道坎,不管是何種行業(yè),不論是哪家企業(yè),離開了精細化,要想在日趨激烈的國際化競爭中立于不敗之地,無異于緣木求魚。”
精細化管理從其來源角度,被譽為“科學管理之父”的泰勒或許是最早提出精細化管理思想的人。泰勒通過對工人操作動作的研究和分析,消除和改正了不必要的動作,總結出來一套合理的操作方法,使大多數人都能達到超過定額。理論上,精細化管理是一種管理技術,它強調標準化和可操作,而科學管理的實踐研究就是將工作的步驟標準化和可操作化,正所謂,理論來自于實踐正是這個道理。因此,我們常常認為在1911年泰勒發(fā)表的《科學管理原理》一書,這或許可以說是世界上第一本精細化管理著作。
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(作者單位:江西財經大學)