◇王天一
淺談管理會計與財務會計的相融
◇王天一
摘要:在現代企業(yè)經營管理過程中,會計體系的完整性及重要性已受到了企業(yè)管理者的認可。但是管理會計和財務會計這兩個概念及其內涵,在管理者的理念中還是比較陌生的。從現實角度審視管理會計與財務會計,兩者也不是那樣的涇渭分明,因此,企業(yè)管理者的陌生意識也就是很自然的現象。本文從管理會計與財務會計的聯系與區(qū)別進行分析,提出兩者融合對企業(yè)管理的重要性,淺析將兩者相融合的措施。
關鍵詞:管理會計;財務會計;融合
管理會計與財務會計從廣義上來看,同屬一個會計體系,具有一定的共性。但隨著社會的發(fā)展,它們從原始的會計活動中分離出來,兩者之間的內涵、外延出現了分化,使得兩者進行了技術分工,但本質同一,最終目標一致,而且在企業(yè)生產經營管理中相互輔助,職能耦合。
在企業(yè)會計活動中,財務會計是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),掌握著企業(yè)的經濟命脈。財務會計沿用了傳統(tǒng)的會計模式進行核算企業(yè)的經營活動,對會計主體發(fā)生的交易和事項進行確認、計量和記錄,最終形成財務報告,故俗稱為“傳統(tǒng)會計”。主要側重對企業(yè)的投資人、債權人及政府部門等利益主體,提供相關企業(yè)的財務狀況及經營能力等信息。對企業(yè)經營活動的資金走向起著監(jiān)督和管理作用,在企業(yè)管理中的地位非同小可。
管理會計是以企業(yè)內部會計管理為主,通過信息的確認、計量、分析等過程,對企業(yè)內部資金的管理和監(jiān)督進行嚴格把控,最終為企業(yè)決策者及相關部門負責人提供出重要的參考數據,達到企業(yè)組織目標的實現、組織文化的形成。因此,有著“內部報告會計”之稱,具有指導企業(yè)決策者、部門負責人等規(guī)劃經濟活動,實現內部資金的有效管理和控制,企業(yè)價值的高效創(chuàng)造及價值的合理維護的功能。
在企業(yè)會計領域中,管理會計和財務會計作為兩個不同的分支,在實踐過程中,是不可分割的,兩者具有十分密切的聯系,主要體現在下列幾個方面:
第一,管理會計主要對企業(yè)內部決策管理層,提供企業(yè)者所需的信息;財務會計主要對外部信息需求者,向外提供報告信息。但是,兩者都是以提高企業(yè)經濟為目的,正確記錄、分析企業(yè)的經營活動,對企業(yè)中的價值過程進行監(jiān)督和控制。
第二,財務會計的對象是企業(yè)已發(fā)生的、過去的生產經營情況,反映經濟活動主體的全部經濟活動狀況,是一種“報賬型會計”;而管理會計則是對財務會計反映的狀況進行再加工,反映出現在和未來的經濟活動的預期狀況,具有前瞻性,屬于“經營型會計”;但兩者都是以物資運動和價值運動為基礎進行信息的采集,體現企業(yè)社會生產關系的生產過程。
第三,財務會計在核算過程中,有著固定的原則和標準,企業(yè)必須遵守特定主體的規(guī)定,受到法律、法規(guī)的約束,如《企業(yè)會計準則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度等,向有關部門提交財務報告;管理會計則作為企業(yè)內部的活動反映,不受會計準則、會計制度及法律法規(guī)的限制,可以根據企業(yè)的實際情況,采取有助于企業(yè)的改進管理,提高企業(yè)效率為宗旨的方式,靈活地應用預測學、控制論等管理理論,進行隨時調整,提交適應的報告格式和標準。但兩者的最終目標是一致的,都是為現代企業(yè)會計服務,共同為企業(yè)內部經營管理目標,滿足外部及各利益相關者的要求。
在會計體系中,財務會計與管理會計共同組成了一個耦合的開放系統(tǒng),財務會計與管理會計相輔相成,密切相連,財務會計是基礎,會計質量是管理會計分析的重要保證。財務會計發(fā)展到一定的階段,要管理會計進行提升,只有準確和廣泛的財務會計數據,才能使管理會計所采用的多種科學理論和方法,加工的數據信息得以全面、高質地反饋企業(yè)的經營過程。因此,將企業(yè)中管理會計與財務會計整合為體系,兩者相互滲透,對財務會計數據進行預測分析、決策分析等管理會計手段,在改進企業(yè)經營管理,提高組織中的管理效率,實現企業(yè)價值最大化,都有著積極的幫助。面對現代企業(yè)管理的總體要求,內外配合、互相反饋,共同反映企業(yè)的財務狀況,實現會計最原始和終極的目標,管理會計與財務會計大融合,是社會經濟形勢發(fā)展的趨勢,也是時代的要求,是會計活動向外延展的結果,是企業(yè)管理的核心和重點。
為了使財務會計制度更加完善和管理會計的發(fā)展,建立一種全能的企業(yè)管理控制系統(tǒng),為企業(yè)和社會提供的會計信息更加的真實完整,財務會計與管理會計的融合步伐已經加快,無法割裂地發(fā)揮著它們的作用。
(一)構建財務會計與管理會計的融合模型,保證信息輸入的融合
在現代信息技術迅速發(fā)展的時代,互聯網技術為兩者的融合提供了強有力的平臺。通過網絡信息技術對企業(yè)的原始數據信息進行及時的采集,并把這些數據傳遞到相關部門進行合并、加工、整理,有效地、及時地滿足各方的需求,具體可以通過建立原始信息目錄清單、設置共用的會計憑證模板,將財務會計方面的各類報表,諸如:資產負債表、利潤表、現金流量表等,計算公式及相應提示設計在數據庫管理系統(tǒng)中,便于財務會計和管理會計在會計數據庫中自由取數,建立各自對應的處理報表。目前,我國在軟件設計中,ERP管理系統(tǒng)實現了會計一體化,產銷一條龍的操作,財務會計與管理會計的融合得到了加強。
(二)財務會計與管理會計融合在企業(yè)供、產、銷過程中的具體運用,體現生產控制過程的融合
1.在企業(yè)經營活動中,財務會計與管理會計主要通過企業(yè)運用的各類會計工具的溝通作用來實現融合。從供應鏈開始,到產品的銷售資金回籠,直到出示財務報表,體現財務會計的過程,為企業(yè)未來的經營活動提供了明確、具體的依據,便于管理會計為企業(yè)未來的經濟預算、經營績效進行規(guī)劃和考核。形成兩種會計活動回路循環(huán)的路線:計劃-控制-反饋-考核。
2.值得強調的是,財務會計與管理會計的融合,在成本控制核算方面,兩者的成本考慮因素不盡相同。財務會計是據實反映生產過程中的生產材料、制造費用和人工費用等在產品中的分配,以此確認產品的成本價值。管理會計的成本計算則采用作業(yè)成本計算法。
(1)建立產品品種編碼表和成本動因編碼表。這種編碼制,可以有效地將管理會計與財務會計的數據對應起來。在數據庫中,對各類產品品種進行規(guī)律性的編碼,根據成本動因態(tài)勢,勾勒出產品與作業(yè)的對應關系。
(2)分部門、分項目地與成本庫的成本核算數據產生對應關系,形成一個成本庫編碼表。財務會計成本類科目必須按照會計準則的要求設置,在輔助生產成本和制造費用下設的明細與管理會計中作業(yè)成本間必須建立相應的聯系,可以通過作業(yè)成本下設一級、二級科目、或者過渡科目的設置,形成對應關系。
3.管理會計與財務會計都生成了一系列反映企業(yè)經營活動的信息,交叉構成了企業(yè)的對外報告和對內報告。顯示出的企業(yè)經營成果效益,不僅供內部人員使用,而且向外部人員傳遞的會計信息,包含交叉了許多的內部資料,比如:現在的上市公司,年報中所披露的董事會報告、監(jiān)事會報告以及企業(yè)的治理結構等信息,本質上應屬于企業(yè)的內部管理性的信息,現在也被外部人員所獲取。內部的兩張報表也擴大了內容,利潤表也向綜合收益表方向轉化,原有的單純財務報表,增加了非財務信息的項目,豐富了財務報表的內容,使財務會計的標準上了一個臺階。
4.企業(yè)管理者對企業(yè)的經營業(yè)績、員工的績效考核指標,實施一系列的內部控制數據,對企業(yè)的風險管理進行有效地防范,這些都與財務數據相關。管理層、投資者對企業(yè)進行評估及估值的參考資料,企業(yè)員工也需要從會計信息中了解其薪酬受影響的情況。因此,財務信息的重要性被管理者等相關人員的關注度都是有增無減的。這促使管理會計與財務會計交叉,兩者的界限不會那么絕對明顯,相互融合的程度越來越高。
(三)實現全面預算管理,抓好預算編制與控制的各個環(huán)節(jié),擴大兩者的融合度
在企業(yè)的內部管理過程中,管理會計和財務會計都是相互結合在一起,混合使用的,具有較強的內在契合性,管理會計也貫穿了企業(yè)整個價值鏈的環(huán)節(jié),為企業(yè)的目標戰(zhàn)略執(zhí)行情況起著監(jiān)督、調整業(yè)務活動的作用。全面地預算管理,滲透了企業(yè)的銷售、生產、成本等各個預算模塊,與收入、費用、資產與財務需要合為一體,是一種企業(yè)全過程、全方位及全員參與的管理模式,推動現代企業(yè)貫徹落實經營戰(zhàn)略的一種管理工具,將各種關鍵問題在一個體系中進行評價、控制和解決的有力手段,最大限度地保持橫向、縱向之間、部門與部門之間的信息溝通,使管理會計與財務會計的信息更加的準確及時。
1.預算編制中的融合。在財務預算報表編制過程中,通過對企業(yè)制訂生產產量、各項成本以及現金收支等方面的預算,歸集數據的邏輯與編制實際的財務報表的流程相一致,按統(tǒng)一的計量標準,經濟事項的確認,由財務人員按照財務會計準則的要求進行歸納,并綜合考慮企業(yè)利潤目標及銷售預計方案的編制,形成預期的企業(yè)資產、負債和現金流量。最終編制預計利潤表、資產負債表和現金流量表。使企業(yè)管理層對企業(yè)未來的財務狀況和經營成果做到心中有數,并對經營過程中的目標控制加以有效管理。
2.預算控制環(huán)節(jié)的融合。要達到企業(yè)的全面預算管理控制的效果,不僅要編制合理的財務預測,而且要建立與之相匹配的完整的預算控制制度,形成一個多環(huán)節(jié)的聯合體系,實施“計劃—控制—反饋—考核”的持續(xù)改進循環(huán),建立各項指標的勾稽關系,對各項預算考評指標進行量化,倘若計劃數與實際數據偏差較大,要及時關注并調整。必須保證預算與戰(zhàn)略、預算與獎懲制度、預算與預算動因之間,有著密切的邏輯關系,真正實現預算對企業(yè)前進的推動作用。
在遵循會計準則的前提下,實現管理會計與財務會計的融合,是企業(yè)管理會計活動的核心和重點,它有利于建立企業(yè)戰(zhàn)略與財務績效之間的邏輯關系,充分發(fā)揮會計的管理職能,使企業(yè)向戰(zhàn)略目標快速地靠攏,為提高企業(yè)的經濟效益做出應有的貢獻。
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(作者單位:河南機電職業(yè)學院)