趙麗 楊同軍

摘要：建筑工程施工檔案是建筑工程施工建設(shè)的重要組成部分，作為建筑工程建設(shè)的歷史依據(jù)，保存好建筑施工檔案，可以為工程項(xiàng)目后續(xù)的運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作提供重要資料。在具體的施工過程，落實(shí)建筑施工檔案管理工作效果，提升建筑工程施工檔案管理工作的質(zhì)量，對(duì)建筑工程具有重要意義。本文從當(dāng)前建筑施工檔案的管理現(xiàn)狀展開討論，對(duì)存在的問題及成因進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的管理對(duì)策，切實(shí)提升建筑施工檔案管理工作的效果。

關(guān)鍵詞：建筑施工 檔案管理 管理對(duì)策

1 概述

建筑工程項(xiàng)目一般具有建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)投資大的特點(diǎn)，在工程項(xiàng)目的具體建設(shè)過程中，如何保證建設(shè)工程質(zhì)量，并為建筑工程以后的使用打好基礎(chǔ)，是建筑企業(yè)共同思考的問題。在實(shí)際的建設(shè)過程中，施工檔案作為工程建設(shè)的重要組成部分，必須引起建筑企業(yè)的足夠重視，通過科學(xué)、有效的建筑施工檔案管理策略，保存好施工檔案，為建筑工程日后的驗(yàn)收使用打好基礎(chǔ)。

2 當(dāng)前建筑工程施工檔案管理工作中存在的主要問題

2.1 檔案收集整理不及時(shí)，沒有形成完整體系

工程建設(shè)過程中，必須重視檔案的收集整理，及時(shí)形成完整體系，確保工程檔案的收集整理效果。建筑企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在對(duì)施工檔案沒有及時(shí)進(jìn)行收集整理的問題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。施工檔案的收集整理受到建筑企業(yè)多方面影響，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)中以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，對(duì)建筑工程施工檔案資料收集整理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，影響檔案收集整理工作在企業(yè)建筑施工過程中的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，帶走部分專業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來困難。檔案整理人員對(duì)施工技術(shù)檔案等專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料把控度不夠，整理過程中難以形成具有完整體系的施工

檔案，給建筑工程施工項(xiàng)目的檔案管理工作帶來巨大影響。

2.2 建筑工程施工難度提高，施工檔案數(shù)量增多

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求越來越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項(xiàng)目的施工檔案數(shù)量。如果建筑企業(yè)沒有做好工程項(xiàng)目施工檔案管理準(zhǔn)備工作，依然采用原有施工檔案的收集整理辦法，必然降低建筑工程施工檔案管理質(zhì)量。建筑工程的施工檔案包括施工過程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒有保存價(jià)值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗(yàn)收等重要資料卻沒有被完整保存在施工檔案中。

2.3 施工檔案資料的有效性缺乏保證

施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因?yàn)閺?fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒有真正受到保護(hù)監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過程中，因?yàn)槟承╉?xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是時(shí)時(shí)都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料填寫，會(huì)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因?yàn)槭┕n案管理人員的檔案意識(shí)薄弱，沒有及時(shí)將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時(shí)對(duì)施工檔案重新進(jìn)行收集整理，錯(cuò)過了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型造成無法挽回的損失。

在檔案的利用過程中，一些建筑單位并沒有真正意識(shí)到施工檔案的重要性，對(duì)施工檔案的利用也僅限于工程驗(yàn)收證書、工程最終預(yù)算等方面的查驗(yàn)，其他價(jià)值性更高的技術(shù)文檔并沒有真正利用，給施工人員造成施工檔案實(shí)效價(jià)值并不大的錯(cuò)覺。

3 建筑施工檔案管理主要問題的成因

3.1 施工檔案管理制度落實(shí)效果不夠

目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實(shí)，還缺乏相關(guān)管理制度，實(shí)際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來越多，沒有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。

3.2 建筑建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠

一些建筑建設(shè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時(shí)性工作，沒有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒有明確，影響了施工檔案管理工作效果。

4 加強(qiáng)建筑施工檔案管理工作的措施

4.1 明確建筑工程施工檔案的收集整理范圍

要加強(qiáng)建筑工程施工檔案管理工作的質(zhì)量，首先要保證建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的收集整理范圍，在明確了施工檔案的收集整理范圍之后，才能保證建筑工程施工檔案的整理效果。目前，建筑工程施工檔案的收集內(nèi)容主要包括施工前期的準(zhǔn)備資料、施工過程中產(chǎn)生的文件材料和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過程中的所有文檔資料。項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備資料主要包括工程建設(shè)規(guī)劃許可證、開工審批表、設(shè)計(jì)圖紙等；施工過程中產(chǎn)生的文件資料主要包括設(shè)計(jì)變更、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、工程定位測(cè)量等資料；竣工驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的文檔資料包括項(xiàng)目竣工圖、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。在明確了項(xiàng)目施工檔案的收集整理范圍后，嚴(yán)格按照范圍要求完成檔案收集整理。

4.2 加強(qiáng)建筑企業(yè)的制度建設(shè)，提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)程度

企業(yè)根據(jù)我國(guó)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實(shí)過程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過開辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對(duì)施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工檔案管理人員進(jìn)行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。

4.3 保證施工檔案的真實(shí)有效

對(duì)于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實(shí)有效，從檔案形成的源頭開始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過程中。在具體的實(shí)施過程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對(duì)檔案形成進(jìn)行有效跟蹤，保證施工檔案的真實(shí)有效。

5 結(jié)束語

建筑工程施工檔案在建筑工程后續(xù)的運(yùn)行、改造、擴(kuò)建中可以發(fā)揮巨大價(jià)值，通過對(duì)建筑施工檔案的合理有效應(yīng)用，能直接推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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[3]趙九軒.論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對(duì)策[J].山西建筑，2010（2）.

作者簡(jiǎn)介：趙麗（1978-），女，云南大理人，助理工程師，研究方向：人力資源管理及建筑施工管理；楊同軍（1978-），男，白族，云南大理人，項(xiàng)目經(jīng)理，高級(jí)工程師，研究方向：項(xiàng)目的管理與管控。