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廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的建設(shè)及發(fā)展對策

2015-04-07 15:33楊抒超
河南圖書館學(xué)刊 2015年3期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展對策

關(guān)鍵詞:高職專圖書館;圖書館聯(lián)盟;網(wǎng)絡(luò)建設(shè);發(fā)展對策

摘要:文章通過對廣東省高職圖書館聯(lián)盟建設(shè)發(fā)展概況的介紹,分析了其特點和存在的不足,提出了4條有利于廣東高職圖書館聯(lián)盟持續(xù)發(fā)展的建議。

中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2015)03-0069-02

1廣東高職圖書館聯(lián)盟的發(fā)展概況

2009年6月,在廣東省高校圖書情報工作指導(dǎo)委員會高職高專分委員會的組織與籌劃下,全國首個高職高專的圖書館聯(lián)盟體——廣東省高職高專圖書館共同發(fā)展聯(lián)盟實驗網(wǎng)(以下簡稱“聯(lián)盟網(wǎng)”)正式建成并投入使用。該聯(lián)盟的宗旨是以整合資源為核心,建立資源統(tǒng)一檢索平臺,充分利用廣東省所有高職高專圖書館現(xiàn)有資源,通過文獻(xiàn)傳遞的方式實現(xiàn)資源共建共享,以更好地為高職院校的教學(xué)、科研服務(wù)。截至目前,共有59家高職院校加入該聯(lián)盟網(wǎng)。

1.1廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的管理及運行機(jī)制

廣東省高職高專圖書館共同發(fā)展聯(lián)盟實驗網(wǎng)是松散形的區(qū)域圖書館聯(lián)盟,各成員館都是基于“自愿加盟,自主發(fā)展”的原則加入的。聯(lián)盟是由廣東省圖工委高職高專分委員會發(fā)起并管理的,其在深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館設(shè)有秘書處。高校圖工委高職分委會不定期召開常務(wù)委員會專門工作會議,研究相關(guān)工作并形成決議。分委會每年組織一次全省高職高專圖書館的館長工作會議,討論聯(lián)盟發(fā)展的問題,成員館受“廣東省高職文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟章程”的約束。

高職分委會不是一個政府實體行政機(jī)構(gòu),與各高職院校圖書館只有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)指導(dǎo)的關(guān)系,沒有行政隸屬關(guān)系,缺乏行政的話語權(quán)與指揮權(quán)。聯(lián)盟網(wǎng)到目前為止,尚無專門的管理機(jī)構(gòu)和專職的服務(wù)隊伍,各項工作均由高職分委員指定幾個常務(wù)委員館負(fù)責(zé)。由于缺乏政府部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,聯(lián)盟存在權(quán)威性不足、協(xié)調(diào)能力有限、共享效果欠佳的問題。

1.2廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費來源

聯(lián)盟的成立需要足夠的啟動資金,持續(xù)的財政投入可以為聯(lián)盟的運行和發(fā)展提供保障。縱觀國內(nèi)外運行成功的例子,都有政府資助的影子:在國外,對圖書館聯(lián)盟的資助資金納入政府的預(yù)算,逐年撥款;在我國,比較成功的聯(lián)盟如中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、江蘇高等學(xué)校數(shù)字圖書館(JALIS)等都走政府與高校共同出資建設(shè)的道路,良好的資金投入使聯(lián)盟能夠獲得更好的發(fā)展。廣東省高職高專圖書館共同發(fā)展聯(lián)盟實驗網(wǎng)目前主要是靠資源商的支持,以免費運行的方式進(jìn)行運作,還沒有政府部門的資助,成員館也沒有交納會費。到目前為止,還沒有圖書館聯(lián)盟靠自籌資金,沒有政府的主導(dǎo)而能自主發(fā)展的成功例子。由此可見,資金的投入成為制約圖書館聯(lián)盟共建共享發(fā)展的最大瓶頸。

1.3廣東高職高專圖書館聯(lián)盟共享內(nèi)容和形式

圖書館聯(lián)盟共享資源主要包括紙質(zhì)資源和數(shù)字資源,數(shù)字資源包括購買的數(shù)字資源和自建的數(shù)字資源。廣東高職高專圖書館聯(lián)盟實驗網(wǎng)與北京讀秀技術(shù)有限公司合作,利用該公司“讀秀學(xué)術(shù)搜索”系統(tǒng)為資源共享平臺,建立聯(lián)合目錄,揭示文獻(xiàn)資源在各個館之間的分布情況,實現(xiàn)了圖書目錄與內(nèi)容的整合、館藏資源的統(tǒng)一檢索及原文鏈接調(diào)度。其數(shù)字資源還主要集中在超星電子圖書、CNKI系列數(shù)據(jù)庫、維普期刊等常用數(shù)據(jù)上庫,但各館自有的特色資源并未加入,造成平臺的特色資源不明顯。

聯(lián)盟實驗網(wǎng)共享的形式是通過文獻(xiàn)傳遞的方式來實現(xiàn)的。統(tǒng)計表明,截至2012年,共享文獻(xiàn)傳遞使用量最高的單項資源分別是圖書(154,862次)、中文期刊(43,024次)和學(xué)位論文(17,794次),三者共占資源利用總量的94%,外文專利、外文標(biāo)準(zhǔn)、科技報告及在線咨詢的資源使用率比較低,這說明聯(lián)盟的服務(wù)內(nèi)容比較單一,有必要向縱深發(fā)展。

2廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的發(fā)展對策

2.1建立高效聯(lián)盟管理體制

管理的好壞決定著聯(lián)盟發(fā)展的成功與否,從圖書館聯(lián)盟建設(shè)實踐及發(fā)展規(guī)律看來,必須構(gòu)建一個跨系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)合理的組織架構(gòu),才能形成高效的聯(lián)盟管理體制。廣東省高職高專院校所屬的辦學(xué)主體各不相同,有省辦、市辦、部門辦、部門與企業(yè)辦、民辦等,分屬不同的辦學(xué)主體造成了圖書館聯(lián)盟在管理體制上的障礙。廣東省高職圖書館聯(lián)盟可以在廣東省教育廳的主導(dǎo)下建立專門的共享域管理機(jī)構(gòu),下設(shè)聯(lián)盟理事會,理事會設(shè)理事長、秘書長,常務(wù)理事等職位,理事會可以在高職圖工委的內(nèi)部選舉產(chǎn)生,有行政話語權(quán),能夠制定聯(lián)盟共享發(fā)展的技術(shù)路線,決定資金的分配。理事會下設(shè)戰(zhàn)略談判組、技術(shù)維護(hù)組、咨詢服務(wù)組,分別負(fù)責(zé)信息資源購買的談判、技術(shù)運行的維護(hù)、在線參考咨詢及服務(wù)宣傳等工作。各小組之間分工明確,要注意協(xié)調(diào)溝通,提高工作效率。各成員館的館長每年要召開一次館長聯(lián)席會議,由各館館長和主要負(fù)責(zé)人參加,對聯(lián)盟合作的工作進(jìn)行總結(jié)回顧,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提出聯(lián)盟發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)。

聯(lián)盟應(yīng)制定嚴(yán)格的制度,包括各成員館的協(xié)作章程、共建協(xié)議和共享制度,規(guī)定各成員館的職責(zé)、任務(wù)、分工以及共建的方式、共享的機(jī)制和內(nèi)容,明確各成員館應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)以及所需要承擔(dān)的會員費等。只有形成高效嚴(yán)格的管理體制,才能使聯(lián)盟由自發(fā)松散的介乎民間的協(xié)調(diào)組織逐漸發(fā)展成為具有行政和技術(shù)雙重權(quán)威的、能夠規(guī)劃和管理跨系統(tǒng)資源的共享組織機(jī)構(gòu)。

2.2多方籌集資金,推動聯(lián)盟建設(shè)

我國目前運作得比較好的圖書館聯(lián)盟都是由政府投入的,但資金來源單一是制約聯(lián)盟發(fā)展的主要因素。因此,廣東省高職聯(lián)盟網(wǎng)應(yīng)從多種渠道拓寬資金的來源,借助外援來推動聯(lián)盟建設(shè)的力度:①廣東高職聯(lián)盟網(wǎng)隸屬于廣東省教育廳高教處,應(yīng)在高教處的支持下,通過立項,向省財政廳取得專項資金,用于聯(lián)盟初期建設(shè)。②成員館每年應(yīng)從學(xué)校的財政上取得部分經(jīng)費支持,用于各自圖書館的技術(shù)、設(shè)備、人力資源等方面的建設(shè)。③高職聯(lián)盟也可以借鑒北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)盟協(xié)議交納會員費的方式,每年交納一定的會員費。④當(dāng)前高職教育非常重視校企合作,高職圖書館聯(lián)盟可以把聯(lián)盟擴(kuò)展到行業(yè)協(xié)會中去,整合行業(yè)內(nèi)高校、科研單位、企信息資源,為高職教育產(chǎn)研學(xué)一體化提供信息資源保障。

楊抒超:廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的建設(shè)及發(fā)展對策楊抒超:廣東高職高專圖書館聯(lián)盟的建設(shè)及發(fā)展對策 此外,在高職圖書館聯(lián)盟走上正軌、運作成熟的情況下,也可以考慮有償服務(wù),采取付費閱讀的會員制度。有償服務(wù)的項目可以包括文獻(xiàn)傳遞、專家參考咨詢、定題信息的定制、訂閱和推送等,把深層次加工的信息產(chǎn)品推向市場,把知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。付費閱讀會員制產(chǎn)生的有償服務(wù)費用可以彌補經(jīng)費。

多元、充足的資金投入,使聯(lián)盟的軟硬件建設(shè)、資源建設(shè)等各項業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,聯(lián)盟的發(fā)展將更加穩(wěn)定、更有潛力,這種良性循環(huán)使聯(lián)盟長效持續(xù)發(fā)展。

2.3共建共享具有高職特色的數(shù)據(jù)庫資源

高職教育既有高等教育共性,又具有職業(yè)教育的特點,以培養(yǎng)高級技能型、復(fù)合型的人才為目標(biāo),在教學(xué)上強(qiáng)調(diào)職業(yè)性、實踐性、復(fù)合性的特點。這些特點決定高職圖書館提供的信息資源應(yīng)更具專業(yè)性和特色性。

目前廣東高職院校圖書館在數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)方面重復(fù)現(xiàn)象比較明顯,超星數(shù)字圖書館、普維中文期刊、CNKI電子期刊和學(xué)位論文等數(shù)據(jù)庫均有引進(jìn),而特色資源則各自建設(shè),用于共享的較少。如順德職業(yè)技術(shù)學(xué)校自建的藝術(shù)設(shè)計系圖片庫、番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院的珠寶數(shù)據(jù)庫、廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院的軌道交通數(shù)據(jù)庫、高職院校各具特色的教學(xué)實訓(xùn)資源等,這些具有獨特性和稀有性的信息資源若能在聯(lián)盟的統(tǒng)籌下分工合作進(jìn)行開發(fā)共享,將使聯(lián)盟的構(gòu)建更具鮮明的高職特色,也將大力促進(jìn)高職教育的發(fā)展。

2.4加大聯(lián)盟宣傳培訓(xùn)的力度

人力資源是聯(lián)盟運行成功的重要保障。聯(lián)盟應(yīng)重視人才的培訓(xùn),包括對館員的培訓(xùn)和用戶的培訓(xùn)。在當(dāng)前各高職圖書館普遍技術(shù)人力不足,力量薄弱的情況下,可以建一支由各個圖書館的骨干力量和專家組成的隊伍,負(fù)責(zé)對各個同盟成員館的圖書館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)內(nèi)容可以包括基本素質(zhì)培訓(xùn)以及圖書館專業(yè)技能培訓(xùn)?;炯寄芘嘤?xùn)包括計算機(jī)基本技能的培訓(xùn),專業(yè)技能培訓(xùn)包括圖書館專業(yè)技能培訓(xùn)和聯(lián)盟合作技術(shù)應(yīng)用技能培訓(xùn)。這是聯(lián)盟開展工作的良好保障,應(yīng)作為一項長期的工作來開展。聯(lián)盟成員館也可以互派骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)加深對彼此的了解,形成一支聯(lián)盟協(xié)作服務(wù)的團(tuán)隊。

針對用戶的培訓(xùn)內(nèi)容則是對服務(wù)項目的告知、獲取信息資源服務(wù)的方法以及電子資源的利用。聯(lián)盟建立的最終目的就是資源共享,通過對服務(wù)項目的宣傳,擴(kuò)大知識共享。通過對用戶獲取信息服務(wù)方法和電子資源的培訓(xùn),能實現(xiàn)信息資源利用的有效性和最大化,提高聯(lián)盟的服務(wù)效率。

3結(jié)語

目前,走圖書館聯(lián)盟資源共享共建已成為共識,廣東省高職高專圖書館聯(lián)盟實驗網(wǎng)的建設(shè)已走出了第一步。我們也要清楚地看到,前進(jìn)的道路還是有許多困難,只有圖書館的同仁達(dá)成共識,多方籌集資金,共同提高同盟的服務(wù)水平,才能更好地發(fā)揮廣東高職圖書館聯(lián)盟在教學(xué)中的作用。

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(編校:嚴(yán)真)

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