摘 要:多年來商業(yè)銀行在國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革和社會(huì)發(fā)展中取得了顯著成績(jī),推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速的發(fā)展。但商業(yè)銀行在蓬勃發(fā)展的同時(shí),也產(chǎn)生了各種風(fēng)險(xiǎn),影響著其穩(wěn)定、健康發(fā)展。文章通過對(duì)商業(yè)銀行普遍存在的內(nèi)部控制方面的問題進(jìn)行研究,以期對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)以及風(fēng)險(xiǎn)防范有所幫助。同時(shí),也期望QL銀行內(nèi)部控制具體問題研究的成果,能對(duì)其他商業(yè)商業(yè)銀行建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)有所裨益。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F129,F(xiàn)830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)03-070-03
作為我國金融市場(chǎng)的一個(gè)組成部分,商業(yè)銀行多年來在國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革和社會(huì)發(fā)展中取得了顯著成績(jī),推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速的發(fā)展。但商業(yè)銀行在蓬勃發(fā)展的同時(shí),也產(chǎn)生了各種風(fēng)險(xiǎn),影響著其穩(wěn)定、健康發(fā)展。通過對(duì)商業(yè)銀行普遍存在的內(nèi)部控制方面的問題,尤其是具有典型代表的QL銀行內(nèi)部控制具體問題進(jìn)行研究,對(duì)于商業(yè)銀行的穩(wěn)定、快速發(fā)展,有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、案例介紹
(一)QL銀行簡(jiǎn)介
QL銀行原名為J市商業(yè)銀行,主要為中小企業(yè)金融服務(wù),以及廣大市民的銀行服務(wù),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基本。QL銀行的總部位于山東省J市,最初的J市商業(yè)銀行是在J市的16家商業(yè)信用社以及其中1家城市信用社共同聯(lián)合而來。2011年1月,因一起60億元涉案金額的特大偽造金融票的案件,使QL銀行被全國范圍內(nèi)人民廣泛關(guān)注。這起案件涉及J市當(dāng)?shù)財(cái)?shù)家銀行,僅就QL銀行占據(jù)了絕大部分。
QL銀行是山東省內(nèi)成立的第一家城市商業(yè)銀行,同時(shí)也是第一家跟外資銀行進(jìn)行戰(zhàn)略合作的銀行,它最初的名字是J市城市合作銀行,后期經(jīng)過變動(dòng),特別是股份制設(shè)立之后,正式更名為J市商業(yè)銀行股份有限公司。在QL銀行自身發(fā)展壯大的同時(shí),也開始在各地建立分公司,先后建立了聊城分行/天津分行,開啟了城市商業(yè)銀行跨省作業(yè)的新篇章,最后,在銀監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)下,更名成功,正式成為QL銀行。
(二)QL銀行詐騙案簡(jiǎn)介
1.案件始末。QL銀行票據(jù)案內(nèi)在原因是由于在銀行的貸款相關(guān)企業(yè)、存款相關(guān)企業(yè)以及一些資本掮客和銀行內(nèi)部人員沆瀣一氣,采用了“一筆存款,兩份存單”的方式躲過銀行常規(guī)性檢查,并不斷制造假的存款證書來達(dá)到存款額度大的假象,有了足夠大的存款額度以后,企業(yè)的抵押貸款額度就會(huì)增大,企業(yè)出于此目的,不斷用虛擬的資產(chǎn)騙取銀行貸款,最終導(dǎo)致惡性循環(huán)的發(fā)生。對(duì)于企業(yè)而言,沒有足夠的資產(chǎn)來償還債務(wù),還一直不停地加大債務(wù)量,風(fēng)險(xiǎn)不斷地累積加大,這種現(xiàn)象就如同一張薄薄的紙?jiān)诎又械奈kU(xiǎn),但最終紙包不住火。在案件發(fā)生的最初階段,普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)發(fā)現(xiàn)銀行可能存在的危險(xiǎn),QL銀行在2009年的擔(dān)保貸款方式主要是保證貸款、抵押貸款、質(zhì)押貸款三種貸款方式,但是僅就質(zhì)押貸款總額就達(dá)到了105億元人民幣。普華永道在對(duì)銀行的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行嚴(yán)格的審核之后對(duì)其中的48億元企業(yè)存款質(zhì)押貸款表述了自己的保留意見,在對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析之后,將QL銀行的第三方存款質(zhì)押業(yè)務(wù)以“保留意見”的建議寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告,內(nèi)容如下:“貴行部分貸款及承兌匯票業(yè)務(wù),由第三方共計(jì)48億元人民幣的存款作為質(zhì)押。我們從獨(dú)立渠道獲取的上述業(yè)務(wù)借款人2008年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示其營業(yè)收入與貸款規(guī)模不能匹配,且與貴行信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息存在較大不一致?!贝藭r(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)明確了風(fēng)險(xiǎn)可能存在的原因和即將導(dǎo)致的結(jié)果,但是,QL銀行并沒有重視會(huì)計(jì)師事務(wù)所的保留意見,反而質(zhì)疑普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所,也許是怕事情敗露影響銀行的正常發(fā)展,最終導(dǎo)致更換負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,將堅(jiān)持原則的普華永道掃地出門。
2.銀行不斷擴(kuò)張帶來的隱患。QL銀行是由中外合作的城市商業(yè)銀行,是由最初的城市信用社重組而來,自2004以來,與澳大利亞聯(lián)邦銀行戰(zhàn)略合作的實(shí)施開始,為尋求快速發(fā)展壯大,QL銀行不斷采取各種擴(kuò)張策略,以最終達(dá)到上市的目的。到2009年底的資產(chǎn)和貸款指標(biāo)已經(jīng)是銀行建設(shè)之初的20倍,其發(fā)展速度可謂驚人。銀行為擴(kuò)大信貸業(yè)務(wù)量,不斷地對(duì)貸款擔(dān)保進(jìn)行積極創(chuàng)新,僅2009年的銀行中期報(bào)告就顯示,個(gè)人貸款量已經(jīng)達(dá)到62億元以上(朱青,2013)。然而,對(duì)于銀行而言,只有足夠存款額才能有效地支撐高額貸款量,過度的貸款無疑會(huì)增加我國銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)。而我國的有關(guān)法律對(duì)于銀行貸款的規(guī)定中明確進(jìn)行了限制性規(guī)定,如在《商業(yè)銀行法》中就有規(guī)定,“貸存比率不得超過75%?!辟J存比率是商業(yè)銀行的一個(gè)重要指標(biāo),為了銀行擴(kuò)張的需要,銀行在變相地遵守相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,貸款策略更新變得更加頻繁,為了提供更多的貸款,銀行不得不通過各種手段提高存款量,這直接為票據(jù)偽造埋下犯罪的種子。
銀行信貸的不斷擴(kuò)張需要,使得銀行內(nèi)部員工的壓力不斷加大,銀行主要是通過層層授權(quán)方式將業(yè)務(wù)指標(biāo)下達(dá)下去的,但是員工業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng)總是趕不上銀行指標(biāo)的提高,這就最終促使了銀行員工尋求另類方法來完成業(yè)務(wù)量要求,一些銀行內(nèi)部員工選擇了與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合弄虛作假的方式來達(dá)到完成自身業(yè)務(wù)量的目的,同時(shí)也為企業(yè)帶了大量貸款資金。
3.案件揭露的問題分析。在票據(jù)偽造案件中,主要是劉某與QL銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)理合謀開具有缺陷的存款單,再用有缺陷的存款單作為抵押,獲取貸款,然后再用貸款中的一部分作為存款存入銀行。周而復(fù)始,雖然增大了貸款的規(guī)模,但是銀行的風(fēng)險(xiǎn)如同暗瘡一樣,總有一天會(huì)潰爛到表層,被眾人發(fā)現(xiàn)。由此可見,銀行內(nèi)部本身就存在諸多問題,銀行在管理方面、內(nèi)部控制方面、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方面都存在諸多漏洞,這也是案件發(fā)生的癥結(jié)所在。
此外,有問題的相關(guān)企業(yè)在沒有真實(shí)交易關(guān)系的情況下到銀行承兌賬單,也是在銀行的暗中幫助下完成的。一方面,銀行可以獲得本企業(yè)存款;另一方面,收款人可以成功地獲得貸款折扣賬單交換。尤其是在央行收緊銀根的情況下,允許商業(yè)銀行非法發(fā)票,以吸引存款,成為其獲取大量存儲(chǔ)重要策略之一,以“真實(shí)交易原則”的巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)引起的違法行為,一旦信貸惡化,違約增加,銀行將陷入償付能力欠缺的風(fēng)險(xiǎn)。
二、案件內(nèi)部失控分析
對(duì)于處在快速擴(kuò)張中的QL銀行而言,內(nèi)控監(jiān)督能力的提高不能跟上銀行規(guī)??焖贁U(kuò)張的步伐時(shí),QL銀行毫無疑問會(huì)面臨不同方向集中而來的由擴(kuò)張引發(fā)的隱患。QL銀行票據(jù)案最終爆發(fā)的原因主要在于其內(nèi)外缺失,風(fēng)險(xiǎn)控制不足導(dǎo)致??梢钥偨Y(jié)為三點(diǎn):(1)銀行本身無視風(fēng)險(xiǎn)。在案件初期,QL銀行的首先反應(yīng)并不是進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)排查,其次是無視會(huì)計(jì)師事務(wù)所的終告。(2)考核機(jī)制不完善?,F(xiàn)階段的商業(yè)銀行還無法經(jīng)受激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)考驗(yàn),以及來自中央銀行銀根收縮的壓力。同時(shí),銀行杠桿也在被無限的延長(zhǎng)。(3)內(nèi)部管理不當(dāng)。首先主要表現(xiàn)在銀行內(nèi)部工作人員的道德意識(shí)及職業(yè)修養(yǎng)上,其次是儲(chǔ)戶存款預(yù)留印鑒的管理不夠謹(jǐn)慎嚴(yán)密。
(一)銀行內(nèi)部控制失效
快速發(fā)展的城市商業(yè)銀行在不斷擴(kuò)張壯大的同時(shí),也帶來了不少隱患和弊端。透過現(xiàn)象看本質(zhì),QL銀行在尋求外部發(fā)展的同時(shí),也要從內(nèi)部管理著手,加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)和完善。
但是拉取存儲(chǔ)大戰(zhàn)引起的騙貸危機(jī)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映商業(yè)銀行內(nèi)部治理的主要缺陷。中國商業(yè)銀行的股份制改革,大多以公司制度,根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部治理主要是以股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)三權(quán)分立的基本結(jié)構(gòu)構(gòu)成。QL銀行作為股份制銀行,在內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督出現(xiàn)問題的時(shí)候未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取改正措施,顯然是內(nèi)控制度沒有發(fā)揮其有效的作用(趙憲鵬,2013)。
由于現(xiàn)代企業(yè)都在尋求多元化的發(fā)展,原有的公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)慢慢地由以董事會(huì)為中心轉(zhuǎn)向以經(jīng)理為中心的觀念,股東與公司管理層之間的代理成本的擴(kuò)大,當(dāng)這家公司的管理人員在管理公司時(shí),其行為往往使他們呈現(xiàn)出自身利益最大化傾向,這將不可避免地產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義行為的管理,因此損害公司和股東的利益。為了解決這個(gè)問題,在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的公司治理框架的許多國家。《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的要求必須對(duì)股東代表的一部分。中國《公司法》要求職工代表監(jiān)事應(yīng)不小于1/3的比例,也表明各方的利益,司法監(jiān)督董事會(huì)代表,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的立法意圖。根據(jù)《公司法》第五十二條,監(jiān)事會(huì)有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),監(jiān)督董事,高級(jí)管理人員的行為,表明解散非法的董事、執(zhí)行董事、高管,糾正不當(dāng)行為提起行政訴訟(于濤,2013)??梢?,董事和高管的監(jiān)督,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),存在的意義,對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的銀行監(jiān)事會(huì)準(zhǔn)確地實(shí)施起著十分關(guān)鍵的作用。
從QL銀行2009年的年度報(bào)告披露的相關(guān)信息中發(fā)現(xiàn),QL銀行員工和主管都是由總經(jīng)理任命的,QL銀行內(nèi)部審計(jì)部門的一位總經(jīng)理,就持有銀行5萬股的股份,還有一個(gè)QL銀行業(yè)務(wù)部的總經(jīng)理,持有9萬股的股份。這種行為明顯地違背了《公司法》的規(guī)定,無法保證總經(jīng)理在進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督的時(shí)候能否從銀行的總體利益出發(fā),但事實(shí)往往是以他們自己的利益為前提。QL銀行的監(jiān)事會(huì)成員并沒有包含由職工選取的代表,因此必然不能有效保護(hù)員工和公司工人的利益,并客觀有效地對(duì)高管的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部制度在監(jiān)督層面的失效使得銀行財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部審核失去意義,即使在外部審計(jì)司指出第三方存款質(zhì)押風(fēng)險(xiǎn)也沒有注意,因此不難及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題改正問題,而且還對(duì)讓外部審計(jì)師的替換無動(dòng)于衷,這種行為是QL銀行內(nèi)部控制失敗的結(jié)果,也是造成案件的重要原因。
(二)QL銀行內(nèi)部控制體系存在的主要問題分析
1.內(nèi)部控制環(huán)境缺失。就QL銀行的現(xiàn)實(shí)情況而言,其內(nèi)部控制環(huán)境還存在著不少問題。依然沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,很多方面還只是簡(jiǎn)單地模仿其他商業(yè)銀行內(nèi)部控制做法,沒有一個(gè)完全屬于自己的制度和紀(jì)律,因此導(dǎo)致內(nèi)部控制是實(shí)施的最終的效果還是不太明顯。簡(jiǎn)而言之,可以概括為以下三個(gè)方面:(1)組織結(jié)構(gòu)不合理。銀行內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)存在的最重要的問題就是部門之間分工混亂、職責(zé)不明確、管理凌亂,僅從QL銀行的內(nèi)部管理層就可以看出諸多問題。(2)內(nèi)部控制政策不完整。內(nèi)部控制政策的制定不能全面覆蓋商業(yè)銀行管理的各個(gè)層面,也不能很好地為銀行的經(jīng)營目標(biāo)和審計(jì)政策提供良好的指導(dǎo)。很多銀行在快速發(fā)展過程所面臨的各種問題都是以經(jīng)濟(jì)效益為第一位,QL銀行同樣是出現(xiàn)在此類問題,忽略了內(nèi)部控制的重要性,甚至是內(nèi)部控制的建設(shè)完全服從于發(fā)展的需要,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展背道而馳。(3)缺乏健康的企業(yè)文化。就QL銀行案件而言,內(nèi)部管理層之所以會(huì)出現(xiàn)問題,一個(gè)重要原因就是企業(yè)文化的缺乏,內(nèi)控理念的認(rèn)識(shí)不足以及自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的低下。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)。(1)QL銀行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理依然不夠重視。QL銀行和許多銀行一樣,在經(jīng)營管理方面,依然把網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置、存款的數(shù)量以及總資產(chǎn)規(guī)模作為經(jīng)營的目標(biāo)和考量標(biāo)準(zhǔn),但卻不能有效控制經(jīng)營活動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致其在自身規(guī)模不斷擴(kuò)張過程中不斷加大不良資產(chǎn)的累積。其次,全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱也是一個(gè)重要原因。QL銀行的職員在不斷加大貸款量的時(shí)候,只顧眼前業(yè)務(wù)量的追求,沒有考慮到未來風(fēng)險(xiǎn)的因素。(2)缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系。首先,QL銀行本身并沒有設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理,還是缺乏統(tǒng)一的整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理。其次,對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估基本局限于信用風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),近年來頻繁發(fā)生的相關(guān)案件不止QL銀行一家,而大部分銀行案件都可以歸于操作風(fēng)險(xiǎn)的范疇,如中國銀行黑龍江省河松街支行發(fā)生的引起近10億元損失的案件也是一個(gè)很好的例子。
3.內(nèi)部控制活動(dòng)缺失。(1)內(nèi)部控制措施不夠完善。究其始末,我們發(fā)現(xiàn)在QL銀行不斷發(fā)展壯大的過程中,過于片面追求擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、業(yè)務(wù)品種的種類,當(dāng)面對(duì)市場(chǎng)帶來的各種猝不及防的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),缺失全面的認(rèn)識(shí),更沒有一個(gè)嚴(yán)格合理的操作程序以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)防體系。然而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給銀行帶來的壓力也在推動(dòng)著風(fēng)險(xiǎn)的不斷積累擴(kuò)大,最后造成巨額損失。(2)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,銀行股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理。其次,銀行內(nèi)部股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的存在形同虛設(shè)。第三,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理、職責(zé)分工不明確。在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上,QL銀行與大多數(shù)商業(yè)銀行一樣,都是采用“金字塔形”的組織結(jié)構(gòu)——總、分、支三級(jí)架構(gòu)的內(nèi)部管理機(jī)制,這樣的管理機(jī)制往往存在控制范圍小、經(jīng)營自主權(quán)大的問題,還可能導(dǎo)致各部門為追求自身的效益而忽視銀行總體目標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生,這也是QL銀行案件爆發(fā)的一個(gè)重要原因。
4.信息交流障礙。有效的溝通必須發(fā)生在一個(gè)更廣泛的層面上,在組織中由上而下傳遞。要做到所有人員能夠接受到一個(gè)明確的信息,要求控制責(zé)任從最高管理層就必須認(rèn)真對(duì)待。但是QL銀行卻沒有完善好這一點(diǎn),其存在的問題主要表現(xiàn)在:(1)信息交流渠道不暢。調(diào)查發(fā)現(xiàn),QL銀行的管理層非常明確,責(zé)任分類也很清晰,但是明確的上下級(jí)界限以及責(zé)任界限背后還存在一些弊端:上層內(nèi)控管理的資源與信息不能得到各個(gè)層級(jí)充分的共享。(2)信息系統(tǒng)不夠完善。在國內(nèi),只有少數(shù)銀行具備完備先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),大多數(shù)銀行的管理信息系統(tǒng)只能滿足業(yè)務(wù)上的需求,不能滿足管理層要求。QL銀行就屬于這大多數(shù)中的一家,它的信息系統(tǒng)相對(duì)來說還比較落后。(3)信息的傳遞效率低下。在信息系統(tǒng)的輔助下,信息的傳遞看似更加地便捷快速,但問題往往不是那么簡(jiǎn)單,信息的傳遞效率依然有待提高。
5.評(píng)價(jià)體系缺失。案件最后到了紙包不住火的時(shí)候才得以公布,最終被銀行所重視。究其原因,不得不對(duì)銀行的內(nèi)部監(jiān)督部門重新審視,為何在事件有苗頭的時(shí)候沒有提出質(zhì)疑。系統(tǒng)的分析討論后,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:(1)內(nèi)部審計(jì)的作用沒有得到充分的發(fā)揮。QL銀行的內(nèi)部審計(jì)部門自始至終都沒有充分履行其應(yīng)有的職責(zé),更有些內(nèi)部審計(jì)人員根本沒有意識(shí)到審機(jī)工作的要旨,每天只是簡(jiǎn)單地從事一些會(huì)計(jì)工作。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的事前防范作用,更是沒有一個(gè)全面的了解,因此內(nèi)部審計(jì)的作用在銀行內(nèi)部根本達(dá)不到預(yù)期的效果。如此,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題反復(fù)被檢查而又反復(fù)發(fā)生的情況就經(jīng)常出現(xiàn)。問題得不到根本解決,對(duì)員工起不到震懾和教育作用,內(nèi)部審計(jì)也無法真正起到監(jiān)控和預(yù)警效果。(2)缺乏全面有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的作用是對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)、實(shí)施以及實(shí)施效果最后做出分析和評(píng)估一系列活動(dòng)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是銀行不斷改進(jìn)自身、完善內(nèi)部控制體系的一種基本手段。就QL銀行而言,尚未建立一個(gè)科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系, 內(nèi)部審計(jì)方法、手段落后,缺乏日常監(jiān)控的手段,內(nèi)部審計(jì)力量薄弱、人員素質(zhì)不高,這都是導(dǎo)致銀行無法結(jié)合自身具體情況對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行量化評(píng)價(jià)和分析的重要原因,也對(duì)QL銀行詐騙案起到了一個(gè)推波助瀾的作用。
三、內(nèi)部控制失效的治理措施
根據(jù)QL案件的原因分析,本文主要從內(nèi)部控制的五個(gè)基本因素入手,來分析判斷內(nèi)控制度的問題,最終提出相應(yīng)的規(guī)避措施和解決方案。
(一)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在銀行快速擴(kuò)張的同時(shí)要構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。首先,完善銀行法人治理結(jié)構(gòu),并建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于QL銀行而言,既然作為股份制銀行,就應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)代企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu),來規(guī)范銀行內(nèi)部管理體制,必須有一個(gè)正式的董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì),同時(shí)應(yīng)該效仿很多民營企業(yè),通過引進(jìn)外部的獨(dú)立董事和監(jiān)事人員,對(duì)銀行進(jìn)行公平合理的監(jiān)督考評(píng)。而對(duì)于各個(gè)管理層的職能權(quán)限必須明確劃分,保證相互之間的獨(dú)立性,提出科學(xué)高效的決策方案、執(zhí)行手段和監(jiān)督機(jī)制。
其次,提高管理者、員工的職業(yè)素質(zhì)。管理者及員工的素質(zhì)在銀行的管理活動(dòng)中起非常重要的作用,直接影響著內(nèi)部控制的成效,特別是管理者的職業(yè)操守、道德行為、素質(zhì)修養(yǎng)對(duì)員工起著上行下效、潛移默化的作用,同時(shí)也決定著銀行自身內(nèi)控文化的發(fā)展方向。從QL銀行的前車之鑒中必須認(rèn)識(shí)到,在優(yōu)化QL銀行內(nèi)控環(huán)境的過程中,提高管理者及員工的素質(zhì)和職業(yè)操守是不可小視的問題。
(二)開展有效的內(nèi)部控制活動(dòng)
就QL銀行而言,當(dāng)不良貸款的比率達(dá)到一定程度的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系就應(yīng)該發(fā)出相應(yīng)的警告,但是探究其原因,QL銀行本身就缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。因此要完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估系統(tǒng),具體從兩個(gè)方面入手:(1)制定系統(tǒng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),包括信用風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控目標(biāo)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)等相關(guān)指標(biāo),并根據(jù)全行整體風(fēng)險(xiǎn)偏好與容忍度來確定銀行本年度的不良資產(chǎn)率和減去風(fēng)險(xiǎn)損失后的盈利水平。(2)建立規(guī)范的用于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的指標(biāo)體系。銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)部不同部門的業(yè)務(wù)屬性以及風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),通過嚴(yán)格的分析研究,制訂一套實(shí)用性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)度量辦法和風(fēng)險(xiǎn)管理要求,對(duì)銀行所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)、量化的監(jiān)控,建立覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)控和評(píng)價(jià)預(yù)警系統(tǒng)。
(三)構(gòu)建有效的信息系統(tǒng)
一是加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。二是建立覆蓋面廣的信息系統(tǒng)。商業(yè)銀行在建立信息系統(tǒng)的過程中要充分考慮各個(gè)層面的問題,建立一套覆蓋面廣、內(nèi)容豐富的信息系統(tǒng)。這樣管理層在分析決策的過程中能迅速及時(shí)地獲取有價(jià)值的信息,在各部門之間也能達(dá)到信息的普遍共享。三是建立完善的信息反饋渠道。在信息上下傳遞的過程中,橫向部門要做到及時(shí)檢測(cè),縱向單位要尋找規(guī)避措施、解決方案,及時(shí)補(bǔ)救。
(四)完善多層次的監(jiān)督評(píng)價(jià)系統(tǒng)——建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
完全依賴外部審計(jì)部門對(duì)于商業(yè)銀行而言不具有說服力,QL銀行之所以將普華永道的審計(jì)意見棄之不理,也許是出于這個(gè)原因。因此銀行要建立一個(gè)屬于自己的內(nèi)部審計(jì)部門,來對(duì)銀行內(nèi)部的業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。為了有效促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)作,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立一套完整的以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的審計(jì)和監(jiān)督委員會(huì),制定一套完整的符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)制度。我國商業(yè)商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)通過獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)共同協(xié)調(diào)來建立一套完善的覆蓋銀行全部流程的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),監(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)分行的運(yùn)作情況,從而提高內(nèi)部控制水平。內(nèi)部審計(jì)部門擁有對(duì)其內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的最終決定權(quán)。在這一過程中,應(yīng)該保障內(nèi)部審計(jì)各部門的獨(dú)立性和溝通的有效性。在此過程中,還要保證上一級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門做到對(duì)內(nèi)部的普通審計(jì)人員的工作表現(xiàn),以及業(yè)績(jī)完成情況做出合理公正的評(píng)價(jià),以此來提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高審計(jì)質(zhì)量。
(五)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和應(yīng)對(duì)機(jī)制
1.明確劃分信貸決策職責(zé),相互牽制。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)劃分明確、決策流程明晰是城市商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù)。在進(jìn)行信貸審批和決策的過程中,商業(yè)銀行內(nèi)部只有保證真實(shí)地履行職權(quán)上的相互牽制,才能為風(fēng)險(xiǎn)控制提供一個(gè)較好的控制環(huán)境。商業(yè)銀行應(yīng)以相互牽制為原則制定明確的職責(zé)分工文件,在所有可能涉及風(fēng)險(xiǎn)管理的高層管理人員中設(shè)置相互監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,從宏觀上劃分不同人員的職權(quán)范圍。例如,高層管理者的經(jīng)營權(quán)和監(jiān)管權(quán)要相互分離、前臺(tái)和后臺(tái)相互分離,從而保證對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制有不同的監(jiān)督和施行者,相互牽制,有效地保證風(fēng)險(xiǎn)控制。
2.合理調(diào)制分支機(jī)構(gòu)的控制部門,優(yōu)化控制。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完善的分行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),健全一級(jí)分行的職能分工,以確保風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)相關(guān)職能部門甚至落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。同時(shí)一級(jí)分行還要設(shè)立貸款審查小組,該審查小組要把貸款審查文件匯總至總行特設(shè)的貸款審查委員會(huì),從而有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
[基金項(xiàng)目:2012年度重大財(cái)經(jīng)應(yīng)用研究課題“山東省構(gòu)建縣鄉(xiāng)財(cái)源建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制研究”。]
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(作者單位:中共煙臺(tái)市委黨校經(jīng)濟(jì)管理教研室 山東煙臺(tái) 264000);作者簡(jiǎn)介:王義娜,1984年出生,女,中共煙臺(tái)市委黨校,講師,管理學(xué)碩士,研究方向:財(cái)稅體制改革)(責(zé)編:若佳)