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ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

2015-03-28 23:29□文/張
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年21期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理成本過程

□文/張 夕

(貴州財經(jīng)大學(xué) 貴州·貴陽)

一、前言

企業(yè)內(nèi)部管理過程中,成本控制發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升很大程度上關(guān)系到成本控制。所以,實際工作中,企業(yè)需要基于自身實際情況,促使成本控制實現(xiàn)有效化。企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標(biāo)最有效的工具就是使用ERP系統(tǒng)管理,企業(yè)在成本控制過程中將ERP系統(tǒng)管理有效的應(yīng)用,這樣才能促使總體的管理水平有效提升,最后促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)在實行成本控制過程中有效的使用ERP系統(tǒng)管理

(一)促使ERP系統(tǒng)的認(rèn)識進(jìn)一步深化。自20世紀(jì)90年代初期,中國企業(yè)中就開始使用ERP系統(tǒng),之后經(jīng)過進(jìn)一步的發(fā)展以及實施,中國企業(yè)目前已經(jīng)逐漸地廣泛使用ERP系統(tǒng)。但是目前來說,還是存在很多企業(yè)沒有正確的認(rèn)識ERP系統(tǒng),在企業(yè)進(jìn)行成本控制以及成本管理的過程中還沒有深入的了解以及認(rèn)識ERP系統(tǒng),甚至還存在“只有大企業(yè)才能使用ERP系統(tǒng)”這個理念。但還是存在一部分企業(yè),他們雖然在成本控制過程中使用了ERP系統(tǒng),但是卻沒有深入的了解以及學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)。在實際工作中,一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者雖然意識到ERP系統(tǒng)管理的現(xiàn)實意義,也明白其在實際工作中的使用價值,但是在實際開展的過程中,因為存在種種原因?qū)е聦嶋H工作中難以促使ERP系統(tǒng)管理最大程度的貫徹落實。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則在選擇以及實施ERP方案的過程中,難以將本企業(yè)實際的情況考慮進(jìn)來,所以在實際工作中,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)管理未得到有效的使用。如此一來,企業(yè)在開展成本控制的過程中,ERP系統(tǒng)管理使用的過程中,我們需要做好相應(yīng)的學(xué)習(xí)工作,促使ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)實現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化,提高對其理解的能力。同時,將自身發(fā)展實際情況納入考慮范圍,在上述基礎(chǔ)上對其進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理的使用,最后促使成本控制目標(biāo)有效實現(xiàn)。

(二)構(gòu)建一系列ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)營的每一個環(huán)節(jié)都跟ERP系統(tǒng)管理的使用有關(guān)系,并且關(guān)系非常的緊密,這就需要企業(yè)的每一個部門以及每一位職工對其實施進(jìn)行全力的支持以及配合。在實施成本控制的過程中,實施ERP系統(tǒng)管理需要完成一系列管理機(jī)構(gòu)的完善以及構(gòu)建。ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理系統(tǒng)的完善可以促使ERP系統(tǒng)管理工作的有效落實,不僅需要得到其他部門以及職工有效的支持,而且企業(yè)管理者需要立足于企業(yè)的發(fā)展實際以及總體發(fā)展戰(zhàn)略來分析成本控制過程中ERP系統(tǒng)管理的使用。同時,完成較高ERP系統(tǒng)管理體系的完善以及升級。不僅如此,還要在ERP系統(tǒng)實施管理結(jié)構(gòu)中納入企業(yè)管理層的負(fù)責(zé)人以及各管理部門的負(fù)責(zé)人,進(jìn)而促使ERP系統(tǒng)管理所具備的有效性實現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化。

不僅如此,在設(shè)計相關(guān)崗位的過程中,企業(yè)需要嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)管理實施設(shè)計工作。在上述基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步明確職工工作的基本內(nèi)容以及基本責(zé)任等內(nèi)容;需要進(jìn)一步嚴(yán)格考核ERP系統(tǒng)管理的實際工作情況。在進(jìn)行各個部門績效考核的過程中,需要最大程度地納入ERP系統(tǒng)的實施成效以及ERP系統(tǒng)的應(yīng)用情況,需要各個部門、各個職員重視ERP系統(tǒng)的有效使用。

(三)科學(xué)設(shè)計完善的ERP系統(tǒng)管理成本控制實施方案。首先,以成本控制的實際需求設(shè)計有效性、適用性較強(qiáng)的ERP系統(tǒng)實施方案。在實際工作中,進(jìn)行ERP系統(tǒng)設(shè)計以及實施的過程中,企業(yè)要對ERP軟件供應(yīng)商實施全面考察,在進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理供應(yīng)商選擇的時候需要嚴(yán)格按照自身經(jīng)濟(jì)承受能力以及實際成本控制具體標(biāo)準(zhǔn)來完成,同時需要跟相關(guān)設(shè)計人員之間進(jìn)行良好的溝通以及交流,并且在上述基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本控制的最終目的;其次,企業(yè)需要清醒地認(rèn)識自身管理方面的基本需要以及成本控制目標(biāo)的設(shè)計。由此一來,才可以在ERP系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上完成成本控制方案的有效制定以及設(shè)計。應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實質(zhì)上非常系統(tǒng)化、復(fù)雜化以及費(fèi)時化,倘若難以滿足本企業(yè)的實際需要,那么就會對企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機(jī)制產(chǎn)生直接的影響,最后導(dǎo)致企業(yè)成本控制質(zhì)量水平受到影響而降低。因此,在完成ERP系統(tǒng)選購以及應(yīng)用的過程中,需要促使企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用基本目標(biāo)實現(xiàn)進(jìn)一步的明確。在實際工作中,對成本控制以及成本管理存在的缺陷進(jìn)行分析研究,之后制定相應(yīng)的成本控制以及管理目標(biāo),從而促使ERP系統(tǒng)管理的目標(biāo)性、針對性以及科學(xué)性進(jìn)一步提升。

(四)對于管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的提升需要高度的重視。企業(yè)在成本控制的過程中,高素質(zhì)的管理隊伍是最基本的保障。如此一來,在實際工作中,企業(yè)需要重點重視以及關(guān)注ERP管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的有效提升,通過相關(guān)有效措施的使用促使ERP管理工作隊伍完成有效的構(gòu)建。首要工作就是公開招募以及公開選聘ERP隊伍的管理層,并且實現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理人才的高素質(zhì)化以及優(yōu)秀化,促使ERP系統(tǒng)管理實施實現(xiàn)進(jìn)一步有效化。促使ERP系統(tǒng)管理實施成本控制的重要現(xiàn)實意義展示出來;其次就是在培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過程中加大力度,選拔以及培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過程中,需要使用內(nèi)部培養(yǎng)以及外部招聘結(jié)合的方式,促使ERP系統(tǒng)管理工作人員整體素質(zhì)水平實現(xiàn)從根本上的提升,促使企業(yè)在實行成本控制的過程中,應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理可以得到基本上的人員保障。

三、總結(jié)

對企業(yè)的成本控制而言,ERP系統(tǒng)的使用非常復(fù)雜,企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的過程中,需要從根本上結(jié)合自身實際發(fā)展情況,選擇正確的ERP系統(tǒng)方案,完成ERP系統(tǒng)方案的有效設(shè)計,同時需要針對企業(yè)成本管理的實際需求,對其進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)以及有效論證,對于相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)的操作技能需要高度的重視。如此一來,企業(yè)在成本控制的過程中才可以將ERP系統(tǒng)的作用最大程度地發(fā)揮出來,最后促使企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。

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