劉文娟

(遼寧機電職業(yè)技術學院，遼寧 丹東　118009)

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淺談高校人事管理的信息化建設

劉文娟

(遼寧機電職業(yè)技術學院，遼寧 丹東118009)

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息化時代的到來，人事管理的信息化建設已成為高校人事管理工作的必然趨勢。本文對高校人事管理信息化建設的必要性及其發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題進行了闡述，并針對以上問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化

高校人事管理工作包括教職工基本信息的收集及維護、職稱評聘、機構設置、崗位調(diào)整、人才招聘、師資培訓、工資福利等內(nèi)容，其中每一項工作都與教職工的切身利益和學校全局發(fā)展息息相關，因此人事管理可謂是高校行政工作中的重中之重。當代高校人事管理工作除了保證各項數(shù)據(jù)的準確性、時效性、保密性、政策約束性之外，還要重視各項數(shù)據(jù)與教學、科研工作等的關聯(lián)性，而傳統(tǒng)的人事管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今人事管理工作的發(fā)展需求。

一、人事管理信息化的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務性工作占據(jù)了大量的工作時間，而且人事部門每時每刻都在進行數(shù)據(jù)的收集、整理、查詢、統(tǒng)計與分析，在傳統(tǒng)的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時間的投入，而且還會因為人為原因影響相關信息的準確性。

隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，信息化在當今社會各個領域中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高校人事管理工作更應適應新時代的發(fā)展速度，與時俱進，不斷升級，建設起更全面更便捷的人事管理信息化平臺。不僅可以保證數(shù)據(jù)信息的準確性和時效性，以便相關工作人員快速準確地查詢、歸類、分析各類數(shù)據(jù)，及時地為學校的各項戰(zhàn)略性決策提供重要依據(jù)，而且更有效的降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，將更多的時間用于研究培養(yǎng)高層次學科帶頭人、學術梯隊建設等戰(zhàn)略性課題上。

二、人事管理信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)對人事管理信息化建設內(nèi)涵認識不足，發(fā)展緩慢

目前已有許多高校認識到信息化管理對自身發(fā)展的重要性，但是對于這項工作的內(nèi)涵在認識上明顯有許多不足。為更好解決此問題，遼寧省教育廳已建立起高校人事管理系統(tǒng)，但由于各校發(fā)展情況并不一致，該系統(tǒng)不能完全滿足各校人事管理的所有需求，目前該系統(tǒng)更多地被應用于高?；厩闆r報表工作。據(jù)調(diào)查現(xiàn)在很多高校在人事管理工作中，信息化建設仍滿足于利用單一的數(shù)據(jù)庫或規(guī)模狹小的信息系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)信息，并沒有建立起真正適合自身工作發(fā)展的、完整的人事信息平臺，這對數(shù)據(jù)的綜合分析乃至人事管理工作的發(fā)展都造成了不利影響，也說明很多高校在根本上并沒有透徹理解當代人事管理信息化建設的深遠目的和內(nèi)涵。

另一方面，對信息化建設的認識不足直接導致投入的減少，對軟硬件的開發(fā)和維護帶來不利的影響，最終導致人事管理信息化建設止步不前。

(二)沒有形成信息共享系統(tǒng)

目前人事部門各科室都只是根據(jù)自身職能和業(yè)務建立單獨的基礎數(shù)據(jù)庫，并各自對內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進行單一維護。例如，教職工的基本信息歸屬在人事科，師資培訓相關數(shù)據(jù)歸屬師資科，而相關關聯(lián)數(shù)據(jù)，如教師教學情況、科研成果則分別由教務處、科研處掌握。各部門之間不能做到及時溝通和數(shù)據(jù)對接，必然會導致數(shù)據(jù)更新不及時，影響數(shù)據(jù)信息的準確性和唯一性，尤其在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等數(shù)據(jù)量大、涉及范圍廣的工作時，如不能統(tǒng)籌兼顧，則往往會增加重復勞動，大大降低了人事管理工作的效率和質量。

(三)缺乏有效的技術手段

市面上不乏許多優(yōu)秀的人力資源管理軟件，但是真正適用于高校人事管理工作的卻是少之又少，這成為高校人事管理信息化建設的主要障礙之一。同時高校人事管理人員大多缺乏信息技術背景，即使面對先進的人事信息管理技術設備和系統(tǒng)，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術支持，這些新技術很快就會被閑置一旁。

三、高校人事信息化建設的具體對策

(一)加強對人事管理信息化建設的內(nèi)涵認識，加大投入

人事管理信息化建設的目的是為了快速、便捷、準確地提供和分析信息，信息平臺建設的優(yōu)劣不僅僅決定了學校教學、科研的質量，更決定學校的發(fā)展方向，可以說它是學校管理邁進現(xiàn)代化進程的必備條件。因此高校需要加強對信息化建設的重視，加大人力、財力、技術、政策等各方面的支持，積極主動倡導校內(nèi)具有相關技術背景人才合力開發(fā)及維護信息化系統(tǒng)，并定期組織人事管理人員進行信息化技術培訓。

(二)樹立全局意識，建立并維護統(tǒng)一的信息平臺，完成資源共享

第一，應由學校人事部門引領建立人事信息管理系統(tǒng)，根據(jù)各部門的職能和業(yè)務需要分配權限，共享教職工的部分基礎信息，在統(tǒng)一的口徑下積極完善、及時維護各方數(shù)據(jù)。第二，要隨時對系統(tǒng)進行技術上的監(jiān)控和維護，根據(jù)工作需要增加新的功能，同時也要避免數(shù)據(jù)的重復建設。第三，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運營系統(tǒng)，既要保持信息的透明性和公正性，又要注意個人信息的安全性。

(三)積極思考并研發(fā)信息平臺的附加功能，充分增強信息的利用價值

人事管理人員不僅要從信息平臺獲取需要的基礎信息，還需要將各類信息分類分析，為學校師資建設、教育投入等方面提供重要依據(jù)。另一方面，可以利用這一平臺開發(fā)其他附加功能，使其廣泛服務于人事管理等日常工作，既能積極有效地服務于教職工，也能提高人事管理工作的質量和效率。例如，在信息平臺上開通自助服務功能，教職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動情況，不僅增加信息透明度，也為教師提供便利；研發(fā)校內(nèi)職稱評審模塊，將相關信息與之數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡關聯(lián)，減少大量紙質材料的搬運等繁重體力工作和逐級傳達時在時間上的浪費，同時增加了人事管理工作的公正性和公開性。

在信息化高速發(fā)展的今天，各高校只有不遺余力的發(fā)展好人事管理信息化建設工作，才能不斷提高管理的效率和質量，制定合理有效的發(fā)展計劃；獲得教職工的認可，才能在高校管理的現(xiàn)代化進程中站穩(wěn)腳跟，在激烈的社會競爭中處于不敗之地。

參考文獻：

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[3]錢春青.淺談高校人事管理信息化[J].金華職業(yè)技術學院學報，2008(4).

On the Informatization Construction of Personnel Management in Colleges and Universities

LIU Wen-juan

(Liaoning Jidian Polytechnic, Dandong Liaoning, 118009)

Abstract：With the popularization of the Internet, the arrival of the information era, the personnel management information technology has become the inevitable trend of the university personnel management work development. This paper expounds the necessity and the present situation and problems of the construction of personnel management informatization in colleges and universities, and puts forward some countermeasures for the above problems.

Key words:colleges and universities; personnel management; informatization

作者簡介：劉文娟(1980-)，女，碩士，遼寧機電職業(yè)技術學院機械系副教授，研究方向：機械、職業(yè)教育。

收稿日期：2015-06-05

中圖分類號：G712

文獻標識碼：A

文章編號：1671-3974(2015)04-0016-02