裴亞艷

（吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權管理中心，吉林公主嶺136100）

房屋權屬檔案的數(shù)字化管理模式分析

裴亞艷

（吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權管理中心，吉林公主嶺136100）

探討實施房屋權屬檔案數(shù)字化管理的必要性、房屋權屬檔案數(shù)字化管理模式的原則、房屋權屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實施方案。

房屋權屬檔案；數(shù)字化；管理模式

房屋權屬檔案的保存管理對于房產(chǎn)管理具有重要的意義，當?shù)胤慨a(chǎn)管理部門要依靠房屋權屬檔案來開展房產(chǎn)的登記、測繪、調查、房產(chǎn)轉移和房屋變更等工作。然而，面對紛繁復雜的房屋權屬檔案，以及產(chǎn)生的越來越多的房屋權屬問題，傳統(tǒng)的手動檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會的需求，房屋權屬檔案的數(shù)字化管理模式由此應運而生。但是，數(shù)字化管理需要工作人員在工作過程中不斷總結經(jīng)驗，結合紙質管理，一同做好房屋權屬檔案的管理工作。

1　對房屋權屬檔案進行數(shù)字化管理的必要性

1.1房屋權屬檔案的數(shù)量需求

隨著城市化進程的加快，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)也在日益擴大，一個城市不僅要建造房屋，政府還要落實道路改建、城市規(guī)劃、房屋拆遷及建造大型工程，等等。這些工程的實施，會牽涉到許多房屋權屬問題，這時，紙質管理模式就會暴露出工作效率低下、出錯率高和資源難以共享等缺點，因而，面對浩如煙海的數(shù)據(jù)，必須有一套系統(tǒng)、完整的數(shù)字化管理模式來實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)資源共享的目的，提高管理的準確度和工作效率。

1.2可以方便快速查閱

房產(chǎn)交易的投資雙方都希望及時迅速地掌握房地產(chǎn)產(chǎn)權信息，因為投資所涉及的款項數(shù)額巨大，專業(yè)性較強，波及范圍較廣，如果獲取信息時不夠及時準確，對于交易雙方的損失都是巨大的。如在房產(chǎn)銷售的時候，銷售商希望盡可能全面、迅速地掌握附近樓盤的銷售情況，以此來調整市場策略，從而提升其銷售量。

1.3數(shù)字化管理模式的功能優(yōu)勢

紙質管理模式落后低效，但是，許多珍貴的原始資料和一些復雜情況都是在紙質管理模式時代保存下來的。與之相比，數(shù)字化管理模式更適應時代發(fā)展的需求，具有其特有的功能優(yōu)勢。首先，能把大量的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，便于共享資源信息。再者，還衍生了一些新功能，例如預測報警功能。實現(xiàn)了高度信息共享，而且數(shù)據(jù)較及時全面，因而，決策者通過對這些數(shù)據(jù)分析來預測房地產(chǎn)的發(fā)展前景，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

2　房屋權屬檔案數(shù)字化管理模式的原則

2.1實用性原則

在安裝數(shù)字化系統(tǒng)時，首先要安裝穩(wěn)定的、和房產(chǎn)運行系統(tǒng)相兼容的技術設備，以最大的限度去滿足房產(chǎn)管理部門現(xiàn)在和未來發(fā)展的需求，保證系統(tǒng)長久、穩(wěn)定地運行。

2.2安全性原則

安全性是指檔案的保密性能。數(shù)字化管理能夠實現(xiàn)資源共享，卻不可避免地導致信息處于一個公共環(huán)境里，很難保證其安全。正如電腦會被黑客入侵一樣，如果有些機密檔案數(shù)據(jù)泄露，對于房產(chǎn)公司的信譽和經(jīng)濟效益都會帶來難以估量的損失。

2.3真實性原則

真實性是指所記載的數(shù)據(jù)必須真實可靠，不能隨意更改。真實性原則是數(shù)字化管理模式的基本原則，也是紙質管理模式的基本原則。為了一己之私，隨意更改房屋權屬檔案，不僅會對產(chǎn)權所有者造成傷害，也會損害國家和政府的信譽。

3　房屋權屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實施方案

3.1謹慎選擇數(shù)據(jù)庫

目前，最先進的存儲系統(tǒng)就是全光纖架構的SAN存儲系統(tǒng)，不僅能確保系統(tǒng)的高能和可靠，針對產(chǎn)權電子檔案極高的安全性要求，除了要有這樣高能的存儲系統(tǒng)外，還要建立一個完善的光盤備份和恢復系統(tǒng)，以免數(shù)據(jù)丟失或被盜。與此同時，為該備份恢復系統(tǒng)配備高度的自動化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對其高度的自動化控制。

最后，要及時更新數(shù)據(jù)庫，因此，要建立完善的動態(tài)更新機制，確保資源的有效性。

3.2加強人員培訓工作

對檔案管理人員的培訓包括兩種：一種是讓其熟悉所選擇的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的操作技術，不斷提高其專業(yè)技術水平。另一種是有針對性的培訓，即將管理人員劃分為記錄員、掃描員、核查員和備份員等，讓他們熟悉自己的職責范圍，學會合作，從而不斷提高數(shù)字化管理的工作效率。

3.3數(shù)據(jù)的錄入、掃描、備份和審核人員的選擇

數(shù)據(jù)的錄入者必須是具有高度責任心以及打字速度較快的人，具有高度的責任心，才不會在錄入數(shù)據(jù)的過程中粗心大意，因為其打字速度較快，能夠勝任這份高強度的工作。數(shù)據(jù)掃描人員也需要秉承著高度負責的精神，在掃描過程中不能漏掃，隨意刪改掃描數(shù)據(jù)，以免對房屋權屬所有者造成難以挽回的損失。數(shù)據(jù)備份人員的工作不單單是備份，還包括對前兩位工作的再度審核，確保信息無錯漏，才能為其做好備份。最后是對所有數(shù)據(jù)進行審核，審核人員必須錙銖必較，兢兢業(yè)業(yè)，審核時要全方位核對各類信息，不能應付了事。

3.4開放式管理

開放式管理包括兩方面內(nèi)容：第一，權利人能夠查看自己的檔案，即房產(chǎn)登記機關不能阻止單位或個人查看自己的權屬登記信息。第二，權利人能夠隨意變更自己的房產(chǎn)權屬信息，因為信息的所有者是該單位或個人，因此，對自己房產(chǎn)權屬信息的更改是理所當然的事情，相關部門不能阻止。

4　結語

隨著時代的發(fā)展，房屋權屬檔案的管理必須依賴數(shù)字化存儲備份恢復系統(tǒng)，紛繁復雜的市場和權屬檔案，需要更精細化的管理，以實現(xiàn)資源的共享。因此，有關部門要加強對存儲備份恢復系統(tǒng)的管理、對工作人員的篩選和培訓，確保其工作的專業(yè)性以及認真負責的工作態(tài)度。還要注意信息的開放式管理，同時，注意信息的真實可靠和安全性，避免數(shù)據(jù)丟失、被盜。

［1］蔣素懷.關于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化建設的思考［J］.科技創(chuàng)新導報，2008，(12)：148.

［2］葉長如.對房屋權屬檔案的數(shù)字化管理模式探討［J］.商界論壇，2015，(22)：221.

F28

B

1674-8646（2015）12-0100-02

2015-09-14