丁 虹 劉小華

（常州大學(xué)圖書館 江蘇常州 213164）

利用科技查新提升高校研究生的科研能力

丁 虹 劉小華

（常州大學(xué)圖書館 江蘇常州 213164）

科技查新是一項集文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的綜合性研究工作，它能夠為學(xué)術(shù)研究、專利申請等提供專業(yè)的技術(shù)支持。鑒于目前高校研究生中信息檢索能力普遍不高的現(xiàn)狀，提出利用科技查新為高校研究生提供信息檢索服務(wù)和科學(xué)研究支持。

科技查新；研究生；信息檢索；科學(xué)研究

近年來，隨著我國高校研究生的擴(kuò)招，有更多的學(xué)子有機(jī)會在自己的科研領(lǐng)域進(jìn)一步深造，進(jìn)而獲得碩士研究生、博士研究生的學(xué)位，以此提高自身的競爭價值。在研究生的學(xué)習(xí)生涯中，理論知識的學(xué)習(xí)固然重要，但是更多的是培養(yǎng)學(xué)子們的自我學(xué)習(xí)能力、科研創(chuàng)新能力［1］。研究生學(xué)習(xí)階段導(dǎo)師通常會讓學(xué)子們根據(jù)自己的研究興趣去選擇課題研究，這就要求學(xué)子們對自己選擇的研究領(lǐng)域具有一定程度的了解，需要知道該領(lǐng)域中的研究方向、研究熱點(diǎn)以及當(dāng)前研究的一些現(xiàn)狀，以便正確的選擇自己的研究課題，而不是閉門造車。在學(xué)子們對研究領(lǐng)域做基礎(chǔ)性了解的時候，需要的不僅是文獻(xiàn)的閱讀量，更需要的是專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和方向選擇的評判。而科技查新的本質(zhì)就是科技查新工作人員通過各種信息檢索手段進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和信息的調(diào)研，為學(xué)術(shù)研究者、評審機(jī)構(gòu)或評審專家提供與查新項目相關(guān)的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)及對比分析的結(jié)論，從而為我國科技創(chuàng)新發(fā)展中各行業(yè)的科研立項成果鑒定、項目驗收、專利申請、發(fā)明創(chuàng)造等的新穎性、先進(jìn)性、實(shí)用性、市場前景及其他方面指標(biāo)提供文獻(xiàn)評價依據(jù)［2］。因此，科技查新可以為學(xué)子們在步入科研的初始階段指引方向，幫助他們確認(rèn)課題的新穎性、可研究性。

1 科技查新具備指引科研方向的能力

國家科學(xué)技術(shù)部發(fā)布的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》中將科技查新規(guī)范定義為一種鑒證性活動：“是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。”科技查新工作的實(shí)質(zhì)是為科研工作者和管理部門提供決策依據(jù)的情報服務(wù)［3］?？萍疾樾鹿ぷ鞑粌H推動了信息技術(shù)的開發(fā)和利用，而且在科研工作中擔(dān)任著十分重要的角色。

1.1 科技查新人員具有高水平的職業(yè)技能

一名普通的館員成為查新人員必須經(jīng)過教育部舉辦的查新人員資格培訓(xùn)，通過考試并獲得從業(yè)資格證。根據(jù)相關(guān)的《科技查新規(guī)范條例》介紹，查新員必須熟悉《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》等相關(guān)的規(guī)章制度；必須具有查新人員資格證書；必須具有較高的外語水平和計算機(jī)能力；必須具有與查新受理范圍一致的學(xué)科背景；必須具有良好的職業(yè)道德；同時對參加查新員資格培訓(xùn)的人員也提出了要求，必須具有自然科學(xué)方面的學(xué)科背景以及兩年以上與查新相關(guān)的工作經(jīng)歷，中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱等［4］。由此可見，上述種種都對一名查新人員提出了十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)要求，這也保證了查新人員必須具備高水平的職業(yè)技能。

目前，隨著高校、企業(yè)、研究所等對科技查新的需求不斷增加，全國的科技查新站在不斷增加，查新人員的隊伍也在不斷擴(kuò)大。鑒于科技查新工作的高要求和高規(guī)范，教育部每年都會對全國的科技查新站進(jìn)行審核，以確?？萍疾樾鹿ぷ鞯膰?yán)格要求；為避免查新人員的專業(yè)技能與時代脫節(jié)，教育部要求查新員每五年需審核一次從業(yè)資格證，需要再次參加培訓(xùn)并經(jīng)過考試。在培訓(xùn)的過程中，來自全國不同地方的查新員能夠聚在一起學(xué)習(xí)、討論，交流彼此在科技查新崗位上的經(jīng)驗和心得，有助于提升查新員的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)。

1.2 科技查新站具有專業(yè)的查新平臺

成為一所科技查新站需要經(jīng)過前期建設(shè)、材料申報、材料審核、專家實(shí)地考核、會議表決、審批通過等多項流程的嚴(yán)格考核?？萍疾樾抡镜暮诵馁Y源是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫是否全面將直接影響到查新工作的查全率和查準(zhǔn)率。作為專業(yè)的信息檢索機(jī)構(gòu)，科技查新站必須具備相當(dāng)完善的檢索工具。就中文數(shù)據(jù)庫而言，查新站必須具有常用的中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等，而一些資費(fèi)較高的外文數(shù)據(jù)庫也必須包含，例如國際聯(lián)機(jī)檢索的DIALOG數(shù)據(jù)庫、SCI數(shù)據(jù)庫、EI數(shù)據(jù)庫、CA數(shù)據(jù)庫等［5］。由此可見，這些全面又專業(yè)的中外文數(shù)據(jù)庫資源構(gòu)成了查新站的專業(yè)查新平臺，滿足了國內(nèi)外檢索的需求。

2 利用科技查新提升高校研究生科學(xué)研究水平的途徑

在信息大爆炸的今天，沒有信息咨詢服務(wù)，不了解和掌握國際上科技發(fā)展的前沿動向，就會影響甚至阻礙自己選擇研究課題的方向，造成不必要的損失。作為在讀的碩士研究生，他們剛從大學(xué)本科進(jìn)入到研究生的學(xué)習(xí)階段，在信息檢索的方法和技術(shù)上，很多研究生缺乏經(jīng)驗?？萍疾樾鹿ぷ鞅局鵀榭蒲蟹?wù)的原則，應(yīng)該為在讀的碩士研究生提供信息咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)，使查新工作深入到學(xué)生的科研學(xué)習(xí)中。

2.1 為學(xué)生提供課題方向選擇的指導(dǎo)

目前，我國碩士研究生的學(xué)制為兩至三年。學(xué)生通常會被要求在學(xué)制的第一年選定自己的研究方向及研究課題并撰寫好開題報告。這么短的時間內(nèi)，學(xué)生從本科時的粗放式學(xué)習(xí)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯可A段的專一式學(xué)習(xí)狀態(tài)，這就要求他們具備較強(qiáng)的信息檢索能力。我國博士生開題報告中已經(jīng)要求附有查新報告，這足以說明查新的重要性，但卻忽略了碩士研究生的信息檢索能力，他們更需要查新為其指引方向。由于查新工作的特殊性，查新人員都具有較高的文化素質(zhì)，他們在相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域里都具有較高的專業(yè)查新技能，掌握了包括情報學(xué)、專利基礎(chǔ)知識在內(nèi)的多學(xué)科的知識和檢索技能［6］。他們在查新工作中會涉及各領(lǐng)域的前沿研究內(nèi)容，他們對學(xué)術(shù)的科研動向具有最敏銳的洞察力和知情權(quán)。如果有他們的技術(shù)支持和幫助，學(xué)生們不僅能迅速轉(zhuǎn)變自身的學(xué)習(xí)狀態(tài)，更能在初步接觸研究課題時做出正確的選擇，不會在已經(jīng)成熟的課題或生冷課題上浪費(fèi)時間，達(dá)到事半功倍的效果。

在研究生的培養(yǎng)過程中，學(xué)位論文的選題過程是研究生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，重視學(xué)位論文的選題是提高研究生學(xué)位論文質(zhì)量的基本保障和重要途徑。高校通常會在研究生二年級初期設(shè)立論文開題答辯，這也是為了把關(guān)研究生的學(xué)位論文質(zhì)量，開題答辯中最關(guān)注的就是課題的新穎性，而對新穎性的判斷，很多學(xué)生無法拿捏準(zhǔn)確?？萍疾樾碌哪康木褪菍σ豁椪n題進(jìn)行新穎性的判定并提供相關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)信息。專業(yè)的查新員必須掌握新穎性判斷原則，并且能夠熟練的將其運(yùn)用到查新過程中。學(xué)生在開題之前查新能夠充分了解到預(yù)選課題的新穎性以及相關(guān)的研究背景和研究情況，能決定該課題是否有繼續(xù)研究的意義，讓學(xué)生少走彎路。

2.2 為學(xué)生科研成果提供創(chuàng)新性指導(dǎo)

研究生階段的教育模式與本科階段的教育模式相比發(fā)生了質(zhì)的變化，本科階段主要是以培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識為主，使學(xué)生有扎實(shí)的基本理論，有一定的實(shí)踐能力，能適應(yīng)社會發(fā)展的要求［7］。因此，本科階段的考核模式主要是以考試為主。而到了研究生階段，科研是研究生的主要學(xué)習(xí)任務(wù)，要求研究生在高度、深度、創(chuàng)新性等方面對自己的課題進(jìn)行進(jìn)一步的探索。所以，研究生階段的考核注重的是學(xué)生的研究能力以及創(chuàng)新能力，衡量他們學(xué)習(xí)水平的標(biāo)準(zhǔn)也不再是考試，而是發(fā)表論文的多少。

研究生的論文通常是從提出問題、提出創(chuàng)新性方法、解決問題、展望未來等方面進(jìn)行闡述，其中最重要的是提出創(chuàng)新性方法。文章能否發(fā)表主要取決于文章是否具有新穎性，很多研究生在向期刊投稿后收到的是創(chuàng)新性不足的回復(fù)。介于科技查新的特點(diǎn)，它能夠從創(chuàng)新性方面給予研究生很大的理論支持。我?？萍疾樾抡境闪⒁詠恚步邮苓^學(xué)生的查新委托，從他們寫的查新委托合同上看，我們的查新員發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生都不會寫查新創(chuàng)新點(diǎn)部分，換言之他們都不清楚自己的課題的創(chuàng)新點(diǎn)是什么。在和學(xué)生的溝通期間，我們的查新員會幫學(xué)生重新提煉查新點(diǎn)，同時也會教他們一些提煉方法。經(jīng)過查新后能夠很清楚地看到所委托的項目是否具有新穎性，如果不具有，查新員會把查到的已有文獻(xiàn)反饋給學(xué)生并指導(dǎo)他們哪些地方出現(xiàn)了雷同，使他們能夠盡快地修改出來，大大提升了論文發(fā)表的速度。由此可見，研究生在寫論文前進(jìn)行科技查新，查新員能根據(jù)查新結(jié)果協(xié)助學(xué)生提煉出創(chuàng)新點(diǎn)，有效地規(guī)避一些已見報道的論點(diǎn)、方法，使學(xué)生少走彎路，順利發(fā)表文章。

2.3 為學(xué)生提供專利咨詢服務(wù)

在研究生的學(xué)習(xí)階段中，有些學(xué)生能夠做出比較完善的科研成果，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下他們會想到申請專利，但在這之前他們或許并未真正接觸過專利，不知道專利申請的條件，不知道專利申請的流程，不知道撰寫專利的方法等。我國專利法第二十二條明確規(guī)定：“授予專利權(quán)的發(fā)明和實(shí)用新型，應(yīng)當(dāng)具備新穎性、創(chuàng)新性和實(shí)用性”。由此可見，新穎性是專利授權(quán)的先決條件之一。專利法對新穎性的要求是非常嚴(yán)格的，規(guī)定新穎性是指在申請日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知。這就要求專利撰寫人熟悉該領(lǐng)域國內(nèi)外的研究情況。另外，對現(xiàn)在大多數(shù)的專利而言都是改進(jìn)性發(fā)明創(chuàng)造，如果自己的發(fā)明在他人專利技術(shù)上改進(jìn)而來的就有很大可能造成專利權(quán)沖突，所以在專利申請之前必須熟悉和自己寫的專利相關(guān)已有專利的各項專利權(quán)。由于查新工作的特殊性，查新員在查新工作中能夠掌握大量國內(nèi)外最新的科技信息，能夠了解到該領(lǐng)域中已有的相關(guān)專利和法律狀態(tài)［5］，他們可以為學(xué)生提供知識產(chǎn)權(quán)等方面的相關(guān)信息咨詢，可以幫助學(xué)生在撰寫專利申請書時選擇合理的創(chuàng)新點(diǎn)，有效避開前人研究的發(fā)明點(diǎn)，避免侵權(quán)行為的發(fā)生，有效提高了學(xué)生科研成果的發(fā)布。

3 結(jié)語

科技查新工作主要是以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索和綜合評述法為檢索方法，以中外期刊數(shù)據(jù)庫、中外專利網(wǎng)、會議論文、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)資源等為檢索載體，是一種綜合性的科研創(chuàng)新性的認(rèn)證方法?？萍疾樾伦鳛榭蒲谢顒又械囊豁椈A(chǔ)性工作，在科研立項、科研成果鑒定、評估、驗收和技術(shù)轉(zhuǎn)移等方面起著舉足輕重的作用［8］。為了更好地發(fā)揮科技查新的作用，使科技查新工作技能的創(chuàng)新性能夠更好地為高校科研工作服務(wù)，應(yīng)該在高校的學(xué)生群體中更廣泛的拓展科技查新的應(yīng)用面。

綜上所述，科技查新不僅為高校、研究所、企業(yè)中的科研立項、成果鑒定等提供依據(jù)，更應(yīng)該為學(xué)生群體提供相應(yīng)的查新服務(wù)和技術(shù)支持，使學(xué)生們能夠更快、更好地適應(yīng)研究生的學(xué)習(xí)環(huán)境及狀態(tài)，使更多的學(xué)生在科研的道路上盡可能的少走彎路，提升他們的研究水平，協(xié)助他們能做出更多更好的研究成果，順利完成研究生階段的科研任務(wù)。

［1］唐信焱，吳小伶.我國研究生教育規(guī)模擴(kuò)大對研究生教育的影響分析［J］.當(dāng)代教育論壇，2011，（33）：25－27.

［2］張金玲，黃長，陳如好，等.深化科技查新工作擴(kuò)展社會化服務(wù)［J］.圖書館論壇，2011，31（5）：122－124，137.

［3］謝新洲，滕躍.科技查新手冊［M］.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2004：125.

［4］隆新文，朱曉慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.現(xiàn)代情報，2006，（3）：162－166.

［5］郭璐璐，云潔.依托科技查新工作大力開展企業(yè)專利信息服務(wù)［J］.江蘇科技信息，2009，（2）：9－11.

［6］唐芳，劉小華，徐麗亞，等.論科技查新對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的影響［J］.江蘇工業(yè)學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2010，11（2）：111－113.

［7］鄭美玲.論研究生教育與本科教育的關(guān)系——以D大學(xué)Z學(xué)院為例［J］.科教文匯，2014，（16）：30－31.

［8］隆新文，朱曉慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.現(xiàn)代情報，2006，26（3）：162－163，166.

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2014-11-22 責(zé)任編輯：孫 煒）