潘軍龍
摘要:本文主要介紹了上海鐵路局上海車輛段經(jīng)營管理情況,牢固樹立精益管理的理念,以全面預(yù)算為基礎(chǔ),切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)營管理措施的執(zhí)行力度,強(qiáng)化生產(chǎn)管理過程控制,認(rèn)真落實(shí)節(jié)支提效措施,有效降低成本支出,深入挖掘增收項(xiàng)目開發(fā),逐步提升經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)營活動穩(wěn)定有序。
關(guān)鍵詞:車輛段;經(jīng)營管理;成本控制
近年來,鐵路處于深化改革發(fā)展的階段,壓力與機(jī)遇并存,在預(yù)算緊張、經(jīng)營壓力大的前提下,上海車輛段認(rèn)真貫徹上級要求,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,采取積極的措施,推行精益管理的理念,加強(qiáng)成本核算和經(jīng)濟(jì)活動分析,積極開展修舊利廢,規(guī)范委外業(yè)務(wù)的開展,提升管理水平。
1.生產(chǎn)經(jīng)營概況
2014年,段配屬客車運(yùn)行完成439054.458千輛公里,運(yùn)用客車到達(dá)檢修825609輛,通過檢修502313輛,始發(fā)檢修766872輛,A1修490輛,輔修1198輛,臨成692輛,換輪456對,旋輪480對,設(shè)備完好率97.3%。全年運(yùn)輸總支出69059.94萬元,較同期有權(quán)支出節(jié)約47823萬元。
2.經(jīng)營管理的主要措施
2.1嚴(yán)格做好委外項(xiàng)目的成本控制。段開展委外修效能監(jiān)察工作,對管理制度、項(xiàng)目報(bào)批、過程控制、資金管理、質(zhì)量評價(jià)、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行自查和整改,對所有委外業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,在人員培訓(xùn)、技術(shù)支撐、配件儲備等方面做了充分的準(zhǔn)備。
2.2全面加強(qiáng)預(yù)算管理工作,確保成本支出有序可控。通過提高高年度預(yù)算編制的科學(xué)性,注重財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)指標(biāo)的匹配,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)算間的協(xié)調(diào)平衡、目標(biāo)同向。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,建立起更加行之有效的預(yù)算執(zhí)行激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)行成本節(jié)獎超罰辦法,促進(jìn)成本控制。
2.3不斷規(guī)范成本管理的三級核算體系,逐步提升成本管理水平。在《上海車輛段三級核算管理細(xì)則》文件基礎(chǔ)上,結(jié)合今年路局、段重點(diǎn)推進(jìn)的班組建設(shè)工作,著力抓好班組核算,強(qiáng)調(diào)班組必須憑本領(lǐng)料,車間必須管好分存材料,從生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際出發(fā),不斷規(guī)范改進(jìn)現(xiàn)有核算流程,使之更緊貼實(shí)際,更具有操作性。
2.4積極做好“營改增”工作。我段在認(rèn)真學(xué)習(xí)國家稅務(wù)總局、總公司、路局有關(guān)“營改增”工作的系列文件政策、吃透文件的基礎(chǔ)上,從降低稅負(fù)、減少成本支出的高度出發(fā),出臺了上海車輛段實(shí)施貫徹營改增政策的規(guī)定,并且做好“營改增”工作的宣傳解釋工作。
2.5積極開展修舊利廢工作。段組織各運(yùn)用車間黨員職工利用休班時(shí)間開展修舊利廢,主要對翻板、門鎖進(jìn)行修復(fù)和重新利用,推廣使用再用料,嚴(yán)格控制材料成本。
2.6做好節(jié)支降耗工作。結(jié)合車間的“6S”管理,停用部分低利用率的鍋爐,并做好浴室改造,降低用水浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格控制辦公場所空調(diào)、照明用電,消除長流水、長明燈、跑冒滴漏等行為,從細(xì)處著手,樹立持家理念,減少資源浪費(fèi)。
2.7做好長三角貨物快運(yùn)工作。段自9月路局開通長三角貨物快運(yùn)以來,根據(jù)我段實(shí)際情況,擬定下發(fā)《上海車輛段組織參加長三角貨物快運(yùn)列車開通運(yùn)營工作的實(shí)施細(xì)則(暫行)》文件,大力宣傳長三角貨物快運(yùn)相關(guān)政策,梳理文件、建立專欄、組織培訓(xùn),讓職工學(xué)習(xí)和了解長三角貨物快運(yùn)情況,建立了兼職客戶代表隊(duì)伍,完善貨物快運(yùn)客戶代表管理平臺,使長三角貨物快運(yùn)工作有序進(jìn)行。
2.8優(yōu)化勞動生產(chǎn)組織。采取優(yōu)化勞動班制、作業(yè)兼職并崗、管理人員帶班頂崗等措施,切實(shí)提高勞動生產(chǎn)效率。根據(jù)2014年春運(yùn)調(diào)配初步計(jì)劃,段圖定列車58組,需擔(dān)當(dāng)春運(yùn)臨客34組,相當(dāng)于增加全段檢修工作一半以上的工作量,在不增加人員的情況下,深入挖潛,組織各車間調(diào)整勞力組織,調(diào)配現(xiàn)有勞力資源,強(qiáng)化人員培訓(xùn),并利用干部代班頂崗、機(jī)關(guān)抽調(diào)補(bǔ)充等方式,彌補(bǔ)乘務(wù)員崗位缺口,緩解運(yùn)輸壓力。
2.9推行“計(jì)分制”分配制度。為有效解決班組生產(chǎn)業(yè)績指標(biāo)難以量化到職工個(gè)人的問題,段在各運(yùn)用車間試行計(jì)分制考核辦法,根據(jù)任務(wù)輕重、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、技能要求和艱苦程度等因素,合理確定每項(xiàng)工作的定額分值,按照工作完成情況進(jìn)行考核評分,以確定職工績效得分,有效地解決“干得多被扣減得多”的問題,客觀公正地評價(jià)職工的工作業(yè)績,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,有力地調(diào)動職工積極性,實(shí)現(xiàn)段在績效管理工作方面的突破。
3.經(jīng)營管理中存在的問題
3.1退休人員福利費(fèi)用負(fù)擔(dān)較重。段因在2013年與上海動車段分段時(shí),承擔(dān)了所有退休人員,目前有退休人員約1500人,該數(shù)量大于段在崗職工數(shù)量,全年退休人員需發(fā)生春節(jié)、中秋、國慶節(jié)日慰問費(fèi)、退管活動費(fèi)、《上海市總工會退休職工住院醫(yī)療保障計(jì)劃》補(bǔ)貼、老兵防暑費(fèi)、退休勞模體檢費(fèi)、退休職工夏季“清涼費(fèi)”等各項(xiàng)費(fèi)用,在成本空間較小的情況下,由我段獨(dú)立承擔(dān)較為困難。
3.2流動資金緊張。段維持正常的生產(chǎn)支付需大量流動資金,但目前我段賬戶流動資金較少,不足以應(yīng)對日常生產(chǎn)需求,因此目前我段生產(chǎn)經(jīng)營管理面臨一定的資金缺口。
3.3寧波運(yùn)用車間站場工程質(zhì)量不佳。我段寧波東客整所漏水情況嚴(yán)重,排水系統(tǒng)仍然持續(xù)漏水,給成本支出增加了負(fù)擔(dān),造成每月大量用水費(fèi)用的額外支出。
4.下一步經(jīng)營管理的計(jì)劃
4.1加強(qiáng)預(yù)算的管理工作。一是按照“定量、定額、定標(biāo)”的方式,將預(yù)算按月度分解到部門、車間、班組,健全全面預(yù)算管理機(jī)制。二是加強(qiáng)動態(tài)控制和優(yōu)化調(diào)整,統(tǒng)籌全部資源,逐項(xiàng)落實(shí)預(yù)算目標(biāo)、完成措施和管理責(zé)任。三是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程分析和控制,對每月超支項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分析,找出原因,研討解決方案,落實(shí)控制措施。四是抓好修舊利廢工作,通過鼓勵(lì)職工修舊利廢節(jié)約成本資源。五是建立倒逼機(jī)制,定期關(guān)注倒排收入和支出目標(biāo),關(guān)注增收節(jié)支項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,盡早降低支出。六是加強(qiáng)考核力度,根據(jù)每月車間、班組的成本支出情況,獎節(jié)罰超,帶動職工發(fā)揮成本管理的自覺性和主動性。七是根據(jù)路局新會計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)要求,針對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的變化做好相應(yīng)調(diào)整,確保段的成本可控。
4.2強(qiáng)化三級核算體系。一是根據(jù)年度預(yù)算,結(jié)合運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)際情況,合理分劈各級生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)到車間、班組,確保每項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到人,促進(jìn)全面預(yù)算管理落實(shí)到生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),延伸到每個(gè)崗位、每個(gè)職工。二是充分發(fā)揮車間、班組在成本核算及管理中的重要作用,嚴(yán)格憑本領(lǐng)料,做好班組三級核算月度臺帳的編制和分析,定期組織召開車間核算會議,強(qiáng)化“事前”控制管理,確保核算制度落實(shí)到位,完成年度經(jīng)營目標(biāo)。
4.3加強(qiáng)資金的管理。一是嚴(yán)格按照路局規(guī)定,堅(jiān)持“三重一大”原則,加強(qiáng)大額、大項(xiàng)資金的聯(lián)簽制度,確保資金安全。二是保證資金周轉(zhuǎn)率,提高資金靈活度,防范資金風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)先保證工資、安全、職工實(shí)事項(xiàng)目等的資金需求,按照支付事項(xiàng)輕重緩急的順序進(jìn)行資金支付安排,嚴(yán)格控制預(yù)算外資金的支付工作,用資金來促進(jìn)成本的控制。
4.4做好長三角貨物快運(yùn)工作。一是做好職工代表的動員工作,加強(qiáng)長三角快運(yùn)的發(fā)動工作,及時(shí)做好政策宣傳,建立客戶代表業(yè)績獎勵(lì)臺賬,做好信息管理平臺的維護(hù),深入車間班組檢查貨運(yùn)營銷工作,并在職工中做好解惑釋疑,提高客戶代表的貨運(yùn)營銷積極性。二是抓好貨運(yùn)營銷上量,深入做好內(nèi)部挖潛,力爭將批量的物資采購、車間之間內(nèi)部物資運(yùn)輸及廠家配件的運(yùn)送均選用長三角貨物快運(yùn)方式。
4.5抓好委外項(xiàng)目管理。一是做好年度委外項(xiàng)目梳理,按照路局委外項(xiàng)目管理辦法做好送審,并嚴(yán)格做好招議標(biāo)工作,確保合同簽訂依法、合規(guī)。二是繼續(xù)做好委外項(xiàng)目的成本控制,挖掘成本控制空間,在條件允許的情況下對相關(guān)項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;同時(shí),在強(qiáng)化職工教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提高自主檢修能力,將車下電源檢修項(xiàng)目納入到段的日常檢修范疇。三是完善供應(yīng)商評價(jià)體制,對供應(yīng)商履約情況跟蹤評價(jià)工作,編制供應(yīng)商履約質(zhì)量評價(jià)表,對供應(yīng)商的實(shí)際履約能力、完成產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、后期(售后)服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合評價(jià)。(作者單位:上海鐵路局上海車輛段)