劉江紅
淺議IT行業(yè)會計核算中完工百分比的運用
劉江紅
隨著我國IT行業(yè)蓬勃發(fā)展,越來越多IT企業(yè)不斷加入創(chuàng)業(yè)板和中小板IPO進(jìn)程中,收入的確認(rèn)方法引起廣泛關(guān)注,其中尤其用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入成為關(guān)注焦點。在2014年證監(jiān)會在投資者保護(hù)的風(fēng)險警示中發(fā)布了《關(guān)于上市公司進(jìn)一步規(guī)范完工百分比法應(yīng)用的監(jiān)管通報》,通報中證監(jiān)會重點談到在日常監(jiān)管和現(xiàn)場檢查中,發(fā)現(xiàn)采用此方法主要集中在IT行業(yè)軟件開發(fā)、技術(shù)服務(wù)類公司,在執(zhí)行完工百分比法中問題較為突出。
完工百分比法的運用容易被投資者、中介機(jī)構(gòu)等報表使用者詬病企業(yè)人為操控及調(diào)節(jié)營業(yè)利潤;另外由于企業(yè)一般根據(jù)會計準(zhǔn)則計算完工程度確認(rèn)收入,而開具發(fā)票的時間一般要等到企業(yè)根據(jù)合同完成一定的工作量且達(dá)到驗收節(jié)點后,致使稅務(wù)納稅申報過程中存財務(wù)報表與流轉(zhuǎn)稅申報表中營業(yè)收入不一致的現(xiàn)象,企業(yè)在日常實際操作中面臨考慮如何解決諸多矛盾問題以后謹(jǐn)慎選用此方法反映真實的財務(wù)信息。
在《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號》第十條原文規(guī)定“企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠地估計的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入?!辈捎猛旯ぐ俜直确ù_認(rèn)提供勞務(wù)收入時,首先應(yīng)該了解自身企業(yè)在財務(wù)核算當(dāng)中是否適用此方法?完工百分比法,指按照提供勞務(wù)交易的完成程度確認(rèn)收入和費用的方法,規(guī)定僅適用于提供勞務(wù)的交易。當(dāng)勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,為準(zhǔn)確反映每一會計年度的收入、費用和利潤情況,企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按勞務(wù)的完成程度確認(rèn)收入和相關(guān)費用。
在IT行業(yè)實際業(yè)務(wù)中,企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日存在大量的跨年度未完工項目,需要考慮如下因素方可慎重選用此方法。如缺失以下任一條件則易造成數(shù)據(jù)失實,則需采用項目完工后一次性結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本的方法。
1.各項財務(wù)指標(biāo)相對穩(wěn)定,當(dāng)選擇完工百分比法時,各會計期間財務(wù)指標(biāo)一般不會產(chǎn)生較大的波動,不會影響報表使用者的判斷;
2.企業(yè)是否已建立完備的項目預(yù)算管理體系,做到根據(jù)項目現(xiàn)場實施情況變化及時調(diào)整預(yù)計合同總成本,以及項目執(zhí)行部門與財務(wù)部門的共享信息及時、準(zhǔn)確、完整,避免財務(wù)部門使用未經(jīng)執(zhí)行部門實時更新核實的資料對外提供并報送財務(wù)信息;
3.在結(jié)算日能夠提供外部相關(guān)證據(jù)如第三方監(jiān)理方或客戶簽署的完工進(jìn)度報告,佐證與根據(jù)會計準(zhǔn)則確定的完工進(jìn)度相近;
4.財務(wù)核算體系健全,對已發(fā)生總成本、已完工結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本等明細(xì)科目的歸集和核算工作準(zhǔn)確無誤,確保根據(jù)完工進(jìn)度計算的收入和成本相匹配。
完工程度在會計準(zhǔn)則中明確規(guī)定可以用三種方法確定:(1)根據(jù)對已完工的測量取得;(2)按已提供的勞務(wù)占估計的工程總量的百分比確定;(3)按已發(fā)生的工程成本占估計的總成本的百分比確定。由于第三種方法財務(wù)人員實務(wù)操作中相對容易取得,往往成為首選,有利于收入與成本的配比以及各期會計利潤的平衡,但也意味著完工進(jìn)度可以由企業(yè)內(nèi)部控制,利用成本人為調(diào)節(jié)收入和利潤,不能真實地反映項目的財務(wù)數(shù)據(jù)。為避免人為操控,在結(jié)算日要求項目實施部門提供外部相關(guān)證據(jù)如第三方監(jiān)理方或客戶簽署的完工進(jìn)度報告。無論采用何種方法,在結(jié)算日都需外部證據(jù)驗證與根據(jù)會計準(zhǔn)則確定相近的完工進(jìn)度才能計算出準(zhǔn)確收入、成本等數(shù)據(jù);當(dāng)二者進(jìn)度存在明顯差異情況說明第三方監(jiān)理方或客戶認(rèn)可的實施進(jìn)度與企業(yè)存在不同看法,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)孰低原則,選擇較低進(jìn)度,避免預(yù)計不充分導(dǎo)致以后會計期間做大量賬務(wù)調(diào)整工作。
在實務(wù)核算過程中,只有在預(yù)計總成本合理、實際成本及時歸集到位的情況下,完工百分比才會準(zhǔn)確,確認(rèn)的收入成本才真實。企業(yè)不僅需要考慮客觀真實反映財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,還應(yīng)兼顧根據(jù)發(fā)票金額繳納流轉(zhuǎn)稅、所得稅的合法性。
首先,應(yīng)從會計科目設(shè)置開始,在成本歸集時,主要使用會計科目“勞務(wù)成本”,本科目核算實施項目現(xiàn)場的設(shè)備、材料、人工費及項目相關(guān)費用等直接成本。主要帳務(wù)處理如下:
發(fā)生項目實施成本時
借:勞務(wù)成本(按項目核算)
貸:銀行存款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)等科目
根據(jù)合同要求開具發(fā)票或取得結(jié)算憑證時,可以選用“開票待確認(rèn)收入”的科目,也可以選用其他科目作為核算過渡性科目,此科目屬于過渡性開票備查科目,核算根據(jù)合同開具但按會計準(zhǔn)則不能確認(rèn)收入的開票金額,可通過此科目核對并填列流轉(zhuǎn)稅申報表的開票收入金額;如果為增值稅,則為不含稅價。本科目可按開票的種類進(jìn)行明細(xì)核算。主要賬務(wù)處理:
當(dāng)企業(yè)根據(jù)相關(guān)合同約定,向客戶開票時,
借:應(yīng)收帳款(按客戶核算)
貸:開票待確認(rèn)收入(按項目核算)
應(yīng)交稅金(增值稅/營業(yè)稅)
企業(yè)收到客戶付款后,
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款(按客戶核算)
期末按完工百分比計算應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的收入、成本和費用:
本期末止勞務(wù)的完工程度即完工百分比=到本期止累計發(fā)生的實際成本÷估計合同總成本×100%
本期應(yīng)確認(rèn)的收入=勞務(wù)總收入×本期末止勞務(wù)的完工程度-上期已確認(rèn)的收入
本年確認(rèn)的成本費用=勞務(wù)總成本×本期末止勞務(wù)的完成程度-上期已確認(rèn)的費用
確認(rèn)項目收入、成本和費用時,
借:開票待確認(rèn)收入(按項目核算)
貸:營業(yè)收入(按項目核算)
借:營業(yè)成本(按項目核算)
貸:勞務(wù)成本(按項目核算)
在按完工進(jìn)度確認(rèn)提供勞務(wù)收入時,按照合同要求開具發(fā)票進(jìn)度與財務(wù)根據(jù)完工程度計算確認(rèn)的收入存在不一致情況?!伴_票待確認(rèn)收入”科目起到一個開票備查簿的作用,貸方發(fā)生額反映項目按照合同要求開具的發(fā)票信息,借方發(fā)生額反映項目已結(jié)轉(zhuǎn)收入;此科目能夠核對應(yīng)收賬款和收入的正確性,期末也不需要判斷是否是提前開票來調(diào)整收入。第三方監(jiān)理方或客戶簽署的完工進(jìn)度報告,按工作量認(rèn)可的收入大多低于企業(yè)按完工進(jìn)度計算確認(rèn)的收入,是因為工作量簽證通常滯后于結(jié)算收入認(rèn)可的會計期間。在財務(wù)報表列報中“開票待確認(rèn)收入”本科目期末余額永遠(yuǎn)保持為0,如有余額往往為貸方余額可以直接充抵應(yīng)收賬款余額。對于資產(chǎn)負(fù)債表,完工百分比主要影響報表科目是存貨及往來科目。
針對財務(wù)報表與稅務(wù)申報表中營業(yè)收入不一致的情況,國稅[2008]875號文規(guī)定允許企業(yè)采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入,一經(jīng)選定不能輕易改動,還需要企業(yè)做好與稅務(wù)機(jī)關(guān)積極溝通及備案工作,避免引起稅務(wù)糾紛。
在實際操作過程中,只要企業(yè)建立并完善各項內(nèi)部控制制度,各職能部門與財務(wù)部門做好扎實的基礎(chǔ)工作,才能及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果??茖W(xué)合理運用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入不僅能考驗各相關(guān)職能部門整體合作協(xié)同性,也能提升企業(yè)整體管理水平。
(作者單位:上海銀基信息安全技術(shù)股份有限公司)