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探究高速公路合同計量變更管理

2015-03-22 08:34張翠娟
黑龍江交通科技 2015年7期
關(guān)鍵詞:管理處計量高速公路

張翠娟

(河北暢通路橋建設(shè)有限公司)

1 高速公路合同計量變更中存在的問題

1.1 合同計量有關(guān)的書面性文件缺失或表述不規(guī)范

由于高速公路修建的復(fù)雜性,建設(shè)過程中的預(yù)估是必不可少的,同時高速公路合同計量是較為繁瑣的事情,受此影響,很多人覺得高速公路合同管理是較為復(fù)雜的事情,都不愿為此付出很多時間,但是高速公路的建設(shè)不像其他一般的工程,其重要性不言而喻,書面性的文件也許是不可少的,再好的建筑,都得有必要的規(guī)劃。同時,計量管理方法不合理,比如文字表述模糊不清、計量程序不規(guī)范等,沒有科學(xué)的計量管理方法,導(dǎo)致高速公路的施工進(jìn)度得不到保障。

1.2 合同計量變更存在主觀性傾向

高速公路合同計量變更,必須根據(jù)高速公路建設(shè)的實際情況來做決定,而很多管理者,在面臨合同計量變更管理的時候,往往只是憑借自己主觀的意念做出決定,這樣一般都會與實際情況不相符,甚至?xí)茈x譜,可見根據(jù)實際情況來確定高速公路合同計量變更的重要性。

2 完善高速公路合同計量變更的措施

2.1 嚴(yán)格合同管理制度

合同管理制度對于高速公路的建設(shè)具有重要的意義,高速公路的建設(shè)一般都會由施工方來進(jìn)行競標(biāo),最終確定由誰來進(jìn)行高速公路的建設(shè),而在最初競標(biāo)勝出者一般都會和負(fù)責(zé)的單位進(jìn)行合同的簽署,這樣合同就基本確立了。合同的確立只是對工程建設(shè)的一種初步認(rèn)識,隨著工程建設(shè)的推進(jìn),可能會出現(xiàn)各種各樣的狀況,而這些往往又是我們所不能預(yù)料的,問題既然出現(xiàn),對當(dāng)初的合同進(jìn)行變更這是很正常的,重要的是合同計量變更的依據(jù)。主要的依據(jù)任然是高速公路的建站速度,以及高速公路建設(shè)中遇到的那些特殊情況。嚴(yán)格審核工程變更的必要性與否,盡可能地保證工程造價不超預(yù)算,若需要超過預(yù)算乃至估算時,施工企業(yè)應(yīng)邀請工程建設(shè)各方對變更的可行性進(jìn)行分析和研究,再上報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能進(jìn)行工程變更,從而最大化的減少由于變更給工程。切實做好工程量設(shè)計變更的審核,由于變更設(shè)計工程量的審核重點集中在土方運(yùn)距上,客觀上由于項目全線的取土坑不是同時落實到位,地點及取土數(shù)量也不可能與施工圖設(shè)計完全一致,必然引起施工便道及土方平均運(yùn)距的變更。

2.2 提高相關(guān)人員的素質(zhì)

經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,通過對新形勢下,合同計量變更管理工作中存在的不足的分析,可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員素質(zhì)的低下是合同計量管理中存在問題的一個重要因素。因此要提高其專業(yè)水平,提高相關(guān)人員的素質(zhì)是十分必要的。首先應(yīng)注意對相關(guān)人員意識的培養(yǎng),培養(yǎng)起認(rèn)真、負(fù)責(zé)工作的態(tài)度。在具體的工作中,可以依據(jù)實際需要,由相關(guān)部門定期或不定期組織并開展針對性的培訓(xùn)教育工作,使相關(guān)人員專業(yè)技能獲得提升。而對相關(guān)人員的思想教育必須從根本上改變其思想,從平常的生活工作中做起,可加強(qiáng)監(jiān)管,從根本上提高合同計量管理的質(zhì)量以及管理水平。加強(qiáng)合同文件的分析能力,在合同文件中,大都對工程計量和支付進(jìn)行了明確的規(guī)定,因而在計量支付過程中,必須對合同的各項條款和技術(shù)規(guī)范以及工程量清單和設(shè)計圖紙等合同文件有一個全面的分析和了解,對于工程量清單中的單價明細(xì)應(yīng)認(rèn)真分析,在具體計量支付過程中,必須嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行,方能確保計量支付的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.3 設(shè)立專管部門

合同計量變更是整個工程最初的環(huán)節(jié),是施工設(shè)計階段,由于國家政策以及周邊環(huán)境的客觀因素和從業(yè)人員的主觀因素,往往會出現(xiàn)合同變更的情況。為了最大限度地降低合同計量變更帶來的不利影響,應(yīng)設(shè)立專人管理,負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核時,要求嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整不合理的合同,確保有問題早發(fā)現(xiàn),將合同變更造成的影響降到最低。必要的情況下做好工程變更費用分析,在任何建設(shè)工程施工的過程當(dāng)中,都可能因素諸多因素出現(xiàn)合同變更的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因是復(fù)雜多變的,這些因素大多數(shù)都是不可預(yù)見的,所以在最終支付過程中會因為各種因素的變化而產(chǎn)生影響,對于合同的不同情況下產(chǎn)生的變更,有著具體的支付措施。因為在具體處理變更合同需要支付的費用變更的過程中,合同雙方很容易產(chǎn)生正義,特別是對支付工程款項的金額上,往往都不能夠形成雙方滿意的意見。去年年底建成的巴東至宜昌的高速公路,在建設(shè)初期就成立了合同計量管理部門,通過該部門在建設(shè)之中對合同變更的審核,為高速公路的建設(shè)節(jié)約了不少的成本,成為高速公路建設(shè)的成功典范。

2.4 完善工程變更流程

根據(jù)高速公路建設(shè)實際情況,工程變更的情況不可避免時。應(yīng)以施工合同文件、施工招投標(biāo)文件、施工圖設(shè)計文件、現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范、項目管理處指令等作為工程變更依據(jù),由承包人、監(jiān)理工程師、項目管理處或工程相鄰地段的第三方提出工程變更,并指出屬于優(yōu)化設(shè)計、完善設(shè)計以及新增工程的變更設(shè)計的哪一類別。由項目管理處工程技術(shù)部具體組織相關(guān)單位對變更要求進(jìn)行核實,根據(jù)初步估計的變更數(shù)量和費用,對變更類別進(jìn)行初步判定。重大、較大變更,應(yīng)上報交通主管部門審批,并及時做好過程記錄,如圖表描述、照片、錄像等作為變更、計量的依據(jù)。管理處工程技術(shù)部將變更有關(guān)情況向管理處總工程師匯報,由總工程師統(tǒng)籌現(xiàn)場勘查、方案論證等工作。施工單位根據(jù)最終確定的變更設(shè)計方案,按規(guī)定格式填寫《工程變更申請單》等報表呈報總監(jiān)辦審查后報項目管理處審批。變更工程數(shù)量由項目管理處、監(jiān)理工程師及承包人三方現(xiàn)場核定。全部工程變更加蓋項目管理處印章,經(jīng)項目管理處審批工程變更申請后由總監(jiān)辦組織施工單位實施。

3 總 結(jié)

綜上所述,合同計量變更管理是工程建設(shè)的重要組成部分,符合實際情況的合同變更,能促進(jìn)工程開展,提高工程投資效益,實現(xiàn)效益最大化。

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[5]李亞爽.合同計量變更對高速公路建設(shè)的重要性[J].襄陽科技.2013,(15):82.

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