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農(nóng)業(yè)科研院所公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)實(shí)踐與探討

2015-03-21 00:11:12皇甫江河
關(guān)鍵詞:公款消費(fèi)接待費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)

為更好地貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約,浙江省建立了公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)制度,近兩年在行政事業(yè)單位全面開展了公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作。本文立足農(nóng)業(yè)科研院所特點(diǎn),以A農(nóng)科院公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)實(shí)踐為例,探討如何加強(qiáng)公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)監(jiān)督,揭露公務(wù)支出公款消費(fèi)中存在的問(wèn)題,促進(jìn)制度完善,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)支出行為,加強(qiáng)對(duì)下屬單位的管控,嚴(yán)格預(yù)算管理和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

公務(wù)支出公款消費(fèi)是當(dāng)前輿論頗為關(guān)注的熱點(diǎn)話題,農(nóng)業(yè)科研院所出臺(tái)了多項(xiàng)針對(duì)性的改革和監(jiān)督措施,改進(jìn)公務(wù)支出手段,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),勤儉辦事,公務(wù)支出公款消費(fèi)行為越來(lái)越規(guī)范。與此同時(shí),目前公務(wù)支出公款消費(fèi)開支中還存在一些違規(guī)違紀(jì)支出和不合理消費(fèi)等現(xiàn)象。如何加強(qiáng)公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)監(jiān)督,揭露公務(wù)支出公款消費(fèi)中存在的問(wèn)題,促進(jìn)制度完善,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)支出行為,加強(qiáng)對(duì)下屬單位的管控,嚴(yán)格預(yù)算管理和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,是當(dāng)前審計(jì)新形勢(shì)下的一項(xiàng)重要課題。現(xiàn)結(jié)合A農(nóng)科院公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)實(shí)踐作一總結(jié)和探討。

一、專項(xiàng)審計(jì)的內(nèi)容、對(duì)象和重點(diǎn)

公務(wù)支出公款消費(fèi)主要指財(cái)政預(yù)算安排的商品和服務(wù)支出、包括辦公費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,以及其他資本性支出中的大型修繕、公務(wù)用車購(gòu)置、辦公設(shè)備購(gòu)置等支出。

為貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,根據(jù)省委辦公廳《關(guān)于建立健全公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)審計(jì)制度的意見》要求,農(nóng)業(yè)科研院所開展了2013、2014年公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作,A農(nóng)科院以納入全院預(yù)算管理的各研究所、中心、機(jī)關(guān)為審計(jì)對(duì)象,以“三公經(jīng)費(fèi)”和會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)為審計(jì)重點(diǎn),特別是各單位執(zhí)行2013年后新出臺(tái)的因公出國(guó)(境)、會(huì)議、培訓(xùn)、出差、公務(wù)接待等有關(guān)規(guī)定情況;同時(shí)對(duì)下屬的工會(huì)作為延伸抽查對(duì)象。

(一)公務(wù)支出公款消費(fèi)總體情況

審計(jì)院各預(yù)算單位公務(wù)支出公款消費(fèi)預(yù)算編制和執(zhí)行總體情況,將2014年“三公經(jīng)費(fèi)”支出數(shù)與2013年支出數(shù)和2014年預(yù)算數(shù)相比,分析支出變化情況,評(píng)價(jià)是否做到厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),強(qiáng)化支出管理。

(二)“三公經(jīng)費(fèi)”支出情況

1、因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)

重點(diǎn)審計(jì)因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)是否存在未經(jīng)審批、持因私護(hù)照出國(guó)(境),無(wú)預(yù)算、超預(yù)算列支出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi),在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中列支費(fèi)用,出訪任務(wù)批件與報(bào)銷實(shí)際情況是否一致,規(guī)范因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)使用的管理。

2、公務(wù)車購(gòu)置與運(yùn)行費(fèi)

重點(diǎn)關(guān)注公務(wù)用車購(gòu)置及運(yùn)行是否嚴(yán)格執(zhí)行公車用車編制管理規(guī)定、配備使用標(biāo)準(zhǔn);公車維修費(fèi)用有無(wú)附件、支出是否經(jīng)政府采購(gòu)審批、支出是否合理,有無(wú)列支公車以外的用車費(fèi)用或借維修、保險(xiǎn)之名套取資金等問(wèn)題;是否將其他費(fèi)用支出使用燃油費(fèi)支出報(bào)銷,車輛所用汽油標(biāo)號(hào)與其所加汽油標(biāo)號(hào)是否一致,是否存在公車私用情況。

3、公務(wù)接待費(fèi)

部門單位是否為減少“三公”經(jīng)費(fèi)賬面支出數(shù),將“三公”支出化為辦公用品、實(shí)驗(yàn)材料等費(fèi)用,是否將本該在“公務(wù)接待費(fèi)”科目下列支的“三公”支出在會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等科目中列支,是否利用單位有項(xiàng)目、有上級(jí)專項(xiàng)資金的機(jī)會(huì)將“三公”支出消化在項(xiàng)目支出或?qū)?钪С鲋?。重點(diǎn)關(guān)注公務(wù)接待費(fèi)有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)接待,有無(wú)違規(guī)用公款購(gòu)買禮品、安排旅游考察等違規(guī)問(wèn)題。從原始憑證入手,檢查是否執(zhí)行公務(wù)接待審批制度,是否有招待費(fèi)清單,明細(xì)內(nèi)容是否合規(guī),支出入賬是否符合相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,并結(jié)合接待部門臺(tái)帳對(duì)比,揭露公務(wù)接待管理中存在的問(wèn)題。

(三)會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)支出情況

重點(diǎn)審計(jì)會(huì)議、培訓(xùn)開支是否符合嚴(yán)控?cái)?shù)量、細(xì)化預(yù)算、規(guī)范管理的相關(guān)要求;報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;有無(wú)虛報(bào)人數(shù)、變相收取費(fèi)用、超標(biāo)準(zhǔn)安排、違規(guī)列支接待費(fèi)、違規(guī)掛賬等問(wèn)題。

(四)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出情況

對(duì)預(yù)算安排的專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注是否在專項(xiàng)資金中違規(guī)列支“三公經(jīng)費(fèi)”及會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出問(wèn)題。

(五)辦公樓購(gòu)建、裝修等基建支出情況

重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)中是否嚴(yán)格執(zhí)行工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,在建工程是否及時(shí)竣工驗(yàn)收,是否按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算審計(jì),是否及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),防止出現(xiàn)損失浪費(fèi)。

(六)規(guī)范津補(bǔ)貼情況

重點(diǎn)審計(jì)各單位有無(wú)違反規(guī)范津補(bǔ)貼的規(guī)定,通過(guò)虛假支出、收入不入賬等方式套取資金設(shè)立“小金庫(kù)”,在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中列支,或在其他科目中違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等問(wèn)題。

(七)公務(wù)支出中的鋪張浪費(fèi)等其他違規(guī)支出情況

審計(jì)各單位是否存在與中央、省委厲行節(jié)約精神相違背的違規(guī)使用公款舉辦節(jié)慶、形象宣傳,購(gòu)買、印制賀卡等鋪張浪費(fèi)行為。

(八)延伸審計(jì)下屬單位

加大延伸審計(jì)力度,重點(diǎn)檢查工會(huì)賬戶,重點(diǎn)關(guān)注資金來(lái)源,有無(wú)轉(zhuǎn)移財(cái)政資金,有無(wú)違規(guī)發(fā)放獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼等福利,轉(zhuǎn)移公務(wù)支出規(guī)避監(jiān)管等問(wèn)題。

二、專項(xiàng)審計(jì)的組織分工和方式方法

農(nóng)業(yè)科研院所(以A農(nóng)科院為例)高度重視公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作,認(rèn)真開展了2013、2014年公務(wù)支出公消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并認(rèn)真分析原因,抓好整改落實(shí)工作,通過(guò)“邊審邊改”,建立完善制度等手段,確保審計(jì)成效。

一是開展審前宣傳和自查工作。專門成立了公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)全院專項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行周密部署,科學(xué)組織,由紀(jì)檢與監(jiān)察審計(jì)處牽頭召開專項(xiàng)審計(jì)工作布置會(huì)議明確責(zé)任,各研究所、中心、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員認(rèn)真開展自查上報(bào),積極配合專項(xiàng)審計(jì)工作。

二是科學(xué)組織聯(lián)合審計(jì)方式。公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)從工作部署到上交審計(jì)報(bào)告不到三個(gè)月時(shí)間,而A農(nóng)科院紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)處只有2名專職內(nèi)部審計(jì)人員,單靠?jī)?nèi)部審計(jì)顯然不能滿足審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的要求。面對(duì)審計(jì)時(shí)間緊任務(wù)重的現(xiàn)狀,A農(nóng)科院統(tǒng)籌調(diào)配人員,以內(nèi)部審計(jì)人員聯(lián)合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編組、整合資源、聯(lián)合審計(jì)的組織方式,按時(shí)保質(zhì)保量完成審計(jì)任務(wù)。

三是有效運(yùn)用信息化審計(jì)技術(shù)方法。A農(nóng)科院本部有12個(gè)研究所,杭外下屬4個(gè)研究所分散在溫州、臺(tái)州、東陽(yáng)等地。本次審計(jì)推行了數(shù)字化審計(jì)方式,安裝使用用友審易5.58版審計(jì)軟件:用數(shù)據(jù)采集工具實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程取數(shù),網(wǎng)絡(luò)加密傳輸,在現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)審計(jì)前做好數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)工作,結(jié)合自查和分析掌握的情況有針對(duì)性做好審計(jì)方案;在駐點(diǎn)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整具體審計(jì)方法,運(yùn)用軟件對(duì)數(shù)

據(jù)整理和分析,做好審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)筆錄,有效提高了審計(jì)質(zhì)量和效率,確保了審計(jì)報(bào)告的按期完成。

四是加強(qiáng)審計(jì)整改情況的落實(shí)監(jiān)督。對(duì)于自查、審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,力爭(zhēng)及時(shí)整改,力求“邊審邊改”,明確權(quán)責(zé),落實(shí)到人,并要求各研究所在規(guī)定期限內(nèi)書面報(bào)告整改結(jié)果。同時(shí)通過(guò)審計(jì)促進(jìn)制度的修訂和完善,從源頭上堵寒漏洞,防止屢審屢犯,鞏固審計(jì)成果。

三、專項(xiàng)審計(jì)的成效

近兩年農(nóng)業(yè)科研院所開展公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)以來(lái),各單位厲行節(jié)約,壓縮預(yù)算,控制支出,信息公開等多措并舉,公務(wù)成本有了降為明顯的下降,支出結(jié)構(gòu)更趨合理,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,取得了一定成效。

一是通過(guò)審計(jì)關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及決算情況,從源頭上減少“三公經(jīng)費(fèi)”的不合理資金來(lái)源。促進(jìn)各單位要按照《預(yù)算法》嚴(yán)格預(yù)算管理制度,打造陽(yáng)光財(cái)政,科學(xué)合理地編制和嚴(yán)格預(yù)算控制,壓縮三公經(jīng)費(fèi)支出,不僅有利于保證“三公經(jīng)費(fèi)”支出結(jié)構(gòu)合理、比例合規(guī),也有利于提高財(cái)政資金使用的規(guī)范性,將有限的財(cái)政資金更好地投入到科研事業(yè)發(fā)展中。

二是通過(guò)審計(jì)從體制機(jī)制層面關(guān)注促進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)支出公開和提高效益方面,促進(jìn)制度建設(shè)和完善。A農(nóng)科院有針對(duì)性地出臺(tái)了《規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)核算和使用管理的意見》、《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定》一系列院內(nèi)規(guī)章制度,將公務(wù)活動(dòng)分類具體化、開支范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)制度化、管理制度體系規(guī)范化,有效加強(qiáng)了“三公”經(jīng)費(fèi)的管理,把中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中去,形成規(guī)范公務(wù)支出管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

三是通過(guò)專項(xiàng)審計(jì)堵塞了“三公”經(jīng)費(fèi)支出中的一些漏洞,并對(duì)研究所“三公”支出中存在的不同情況提出針對(duì)性審計(jì)建議。如:建議嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車定點(diǎn)維修制度,規(guī)范一車一卡加油登記制度,加強(qiáng)公務(wù)用車的監(jiān)督和管理;建議規(guī)范會(huì)計(jì)科目使用,嚴(yán)禁違規(guī)開支;建議完善公務(wù)接待操作制度,通過(guò)嚴(yán)格支出報(bào)銷審核,接待費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷憑證包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單等舉措細(xì)化公務(wù)接待管理規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待管理;建議加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支范圍和內(nèi)容的審核,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算管理等等。審計(jì)中對(duì)各研究所在加強(qiáng)公務(wù)支出和公款消費(fèi)管理方面一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法,也積極宣傳并推廣。

隨著整改措施的落實(shí)和審計(jì)建議的被采納,審計(jì)在幫助各部門強(qiáng)化內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理方面的成效逐步顯現(xiàn),有力地促進(jìn)了農(nóng)業(yè)科研單位優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)、預(yù)防腐敗、努力降低行政運(yùn)行成本,不斷提高了依法行政、依法理財(cái)?shù)哪芰εc水平,提升了審計(jì)價(jià)值。

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