李逸馨
(南京師范大學(xué)文學(xué)院,江蘇南京210097)
從《治安策》看漢代奏議文對(duì)請(qǐng)示寫作的借鑒意義
李逸馨
(南京師范大學(xué)文學(xué)院,江蘇南京210097)
漢代在中國古代應(yīng)用文發(fā)展中占重要地位,而賈誼的代表作《治安策》,無論是其行文風(fēng)格還是結(jié)構(gòu)思想,都是這一時(shí)期奏議類公文的個(gè)中翹楚。博古方能通今,溫舊才可知新。故本文將通過解構(gòu)賈誼《治安策》的語言結(jié)構(gòu)、思想層次,來探尋賈誼奏議類公文的寫作技巧,展現(xiàn)西漢奏議類應(yīng)用公文的寫作特點(diǎn)。并從政治覺悟、背景素材和內(nèi)容結(jié)構(gòu)三個(gè)方面來分析其為現(xiàn)代請(qǐng)示類公文寫作帶來的啟示及借鑒意義。
漢代賈誼治安策奏議文請(qǐng)示寫作秘書工作
一
賈誼作為西漢著名文學(xué)家、思想家和政治家,其策論文章文理清晰,被方孝孺稱贊為“深篤有謀”[1]。漢文帝欣賞其在《治安策》中提出的削弱諸侯國力量等尖銳而清醒的建議,但因受制于時(shí)局未能及時(shí)調(diào)整政策。而賈誼的思想歷經(jīng)多代帝王,其建議終于在他逝世后得以落實(shí)。歷史形勢的發(fā)展證明了他的高瞻遠(yuǎn)矚,也證明了其解決方案是最穩(wěn)妥的選擇。毛澤東曾寫信給他的秘書田家英說:“賈誼文章大半亡失,只存見于《史記》的二賦二文。班固略去其《過秦論》,存二賦一文?!吨伟膊摺芬晃氖俏鳚h以來最好的政論……值得一讀。”[2]足見其在領(lǐng)導(dǎo)人心中的地位。尤其是向秘書推薦該文,可見即使朝代更迭,《治安策》對(duì)于公文思考、寫作仍有很大作用。
目前,雖然學(xué)界在研究古代應(yīng)用文方面出力且有較大收益,但較有影響力的研究內(nèi)容均集中在古代應(yīng)用文文體變革與沿襲,對(duì)于同樣有影響力的單篇公文的研究并不能算多。或者研究角度過大泛泛而談,或者從文學(xué)意蘊(yùn)及文化精神角度入手,對(duì)于從公文寫作角度的探究不夠系統(tǒng)。在探討現(xiàn)代單一的公文類別的寫作技巧時(shí),缺乏對(duì)古代應(yīng)用文系統(tǒng)的比較和吸收,且略顯單薄不夠細(xì)致。
二
奏議類公文作為封建社會(huì)臣僚向帝王進(jìn)言時(shí)使用文書的統(tǒng)稱,在古代秘書性質(zhì)工作中占據(jù)著很重要的地位[3]。而在漢代,奏議類應(yīng)用文體已經(jīng)步入成熟期,對(duì)公文的研究較之秦漢魏晉時(shí)期已有所進(jìn)步,《治安策》在很大程度上代表了漢代奏議文的最高水準(zhǔn),也折射出了其普遍具有的特點(diǎn)。
漢代從事秘書工作的官員在撰寫奏、策、章、表、議時(shí),非常注重情感的表達(dá),崇尚以文言志,而這與現(xiàn)代公文寫作要求的避免主觀感情傾向不同。在寫出了傳世名篇宏文的作者中,賈誼尤為突出。作為事功精神強(qiáng)烈、才華洋溢的謀士文臣,他的奏議大多有情理兼顧的特點(diǎn),多用嘆詞、擬聲詞及主觀性較強(qiáng)的詞語來表達(dá)憂慮和憤慨的情緒。在《治安策》中開篇即以“痛哭”、“流涕”、“長太息”奠定了深重濃郁的愛國主義熱情,首先給帝王以強(qiáng)烈的情感震撼。
從《治安策》的各項(xiàng)建議與措施中不難發(fā)現(xiàn),以賈誼為代表的漢代謀臣非常注重實(shí)效,奏議中提出的建議或措施多具有較高的可行性。一般說,從戰(zhàn)國到西漢文風(fēng)由雄奇轉(zhuǎn)為醇厚,尤其是在漢代,進(jìn)諫和論辯的風(fēng)格逐漸向?qū)徤餍?、?shí)用性變化,而賈誼的文章則兼具了雄奇與醇厚的特點(diǎn)[4]。不僅僅是賈誼,諸如東方朔、晁錯(cuò)、董仲舒、劉向和張良等名士,他們所關(guān)注的問題上至民族、經(jīng)濟(jì)、教育、軍事,下至狩守、災(zāi)異、百姓衣食,都非常具有時(shí)效性和緊迫性,類似于我們現(xiàn)在對(duì)時(shí)政熱點(diǎn)的點(diǎn)評(píng)和建議?!哆^秦論》以秦始皇暴政被推翻的教訓(xùn)勸誡帝王吸取“仁義不施,而攻守之勢異也”[5]的教訓(xùn)。張良在《請(qǐng)封雍齒以安眾人心議》中說:“今軍吏記功,以天下不足偏封,此屬畏陛下不能盡封,恐又見疑平生過失及誅,故即相聚謀反耳?!保?]以此勸服劉邦封賞雖被帝王憎惡但立功之人來穩(wěn)定統(tǒng)治、避免謀逆。董仲舒在《舉賢良對(duì)策》中說:“故養(yǎng)士之大者,莫大太學(xué);太學(xué)者,賢士之所關(guān)也,教化之本原也?!保?]其建立太學(xué)和養(yǎng)士的建議,不僅促進(jìn)漢代文士群體的壯大,也有利于后世系統(tǒng)的教育體系的形成。這便是最難能可貴之處,他們提出的解決措施并非泛泛而談,而是切中肯綮的,并能夠落到實(shí)處的治國之道,影響十分深遠(yuǎn)。
同樣不能忽視的是其奏議中依舊有具有時(shí)代局限性的內(nèi)容——重農(nóng)的經(jīng)濟(jì)策略。漢代對(duì)后世有顯著影響的鴻篇巨著,諸如晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、《守邊勸農(nóng)疏》,董仲舒的《請(qǐng)限民田寬民力疏》,賈誼的《論積貯疏》等,都體現(xiàn)出知識(shí)階層對(duì)于商人階層崛起的恐懼和對(duì)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的重視,都有重農(nóng)抑商的命題和觀點(diǎn)?!墩撡F粟疏》中說:“此商人所以兼并農(nóng)人,農(nóng)人所以流亡者也?!保?]認(rèn)為商人群體壯大后會(huì)盤剝農(nóng)民,從而造成國家經(jīng)濟(jì)困難。晁錯(cuò)還在《守邊勸農(nóng)疏》中提出了“不如選常居者,家室田作,且以備之”[9]的觀點(diǎn),通過勸農(nóng)守邊來建立城邑,認(rèn)為農(nóng)業(yè)的高度發(fā)達(dá)有鞏固邊防、抵御匈奴的作用。而賈誼在另一篇著名的奏議文《論積貯疏》中說:“今毆民而歸之農(nóng),皆著于本,使天下各食其力,末技游食之民,轉(zhuǎn)而緣南畮,則畜積足而人樂其所矣?!保?0]以農(nóng)為本可謂是不可撼動(dòng)的主流思想。這不僅僅是漢代獨(dú)有的,而是整個(gè)封建社會(huì)的共性。鑒于我國古代經(jīng)濟(jì)發(fā)展以小農(nóng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),為鞏固封建統(tǒng)治,無論是謀士還是君王始終采取重農(nóng)抑商的經(jīng)濟(jì)政策,這也就定型了奏議類應(yīng)用文中經(jīng)濟(jì)謀略的方向。而且,貫穿漢朝的諸侯戰(zhàn)亂及民族危機(jī),也讓經(jīng)濟(jì)恢復(fù)發(fā)展成為重要議題。諸多謀士不約而同的將商業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展置于農(nóng)業(yè)的對(duì)立面上。
三
《治安策》的行文思路、邏輯構(gòu)架和語言風(fēng)格對(duì)現(xiàn)代請(qǐng)示類的公文寫作具有非常高的借鑒意義,首屈一指的是其中蘊(yùn)含的政治覺悟。請(qǐng)示作為現(xiàn)代公文應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體,通常應(yīng)用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確、對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí),在秘書工作中占據(jù)重要地位。想要得到明確批準(zhǔn)的請(qǐng)示類公文,必須要有相當(dāng)高的政治敏感度,只有把握住政治時(shí)局、清楚形勢變化才能提出有所裨益的請(qǐng)示。而暢通的信息是清楚分析時(shí)局的前提,利用多種渠道匯集信息,并通過分析各種政策、匯報(bào)等顯性信息和領(lǐng)導(dǎo)人動(dòng)向等隱性信息,才能切實(shí)把握中央及上級(jí)機(jī)關(guān)所作出行動(dòng)的意向,提出有參考價(jià)值和實(shí)行效用的請(qǐng)示。
此外,秘書還需要廣泛的收集信息以達(dá)成對(duì)大局的掌控。在《治安策》中,賈誼點(diǎn)出漢王朝各諸侯王勢力割據(jù)的對(duì)立分裂、匈奴南侵、富商大賈對(duì)財(cái)政的破壞三大問題,可謂一針見血?!皵?shù)年之后,諸侯之王大抵皆冠,血?dú)夥絼?,漢之傅相稱病而賜罷,彼自丞尉以上徧置私人”、“或親弟謀為東帝,親兄之子西鄉(xiāng)而擊,今吳又見告矣”[11]。無論是對(duì)朝廷人事變動(dòng)、朝臣的個(gè)性野心還是諸侯國動(dòng)向、商賈經(jīng)濟(jì)的發(fā)展均有清晰的認(rèn)識(shí)和精準(zhǔn)的預(yù)測。顯示出賈誼對(duì)時(shí)局的了解和對(duì)未來局勢發(fā)展的把握。即使當(dāng)時(shí)他已被貶為長沙王太傅而遠(yuǎn)離都城,依舊未曾停止過對(duì)政治形勢的探索。
見微知著的洞察力也是秘書增強(qiáng)政治覺悟的不二法門。賈誼在談商人經(jīng)濟(jì)力量過于膨脹會(huì)帶來危機(jī)時(shí)言:“今民賣僮者,為之繡衣絲履偏諸緣,內(nèi)之閑中,是古天子后服,所以廟而不宴者也,而庶人得以衣婢妾?!保?2]并論及后果為“百人作之不能衣一人,欲天下亡寒,胡可得也”[13]。從商人販賣奴隸時(shí)給他們穿的衣服,聯(lián)想到商人富民奢侈生活帶來的危害,足見其深諳“風(fēng)起于青萍之末”之理。憑借隨處可見的尋常小事就能迅速而敏捷地洞察問題的本質(zhì),判明利害,并把握住問題的發(fā)展趨勢,確實(shí)值得秘書學(xué)習(xí)。
危機(jī)意識(shí)也是《治安策》的亮點(diǎn)之一。賈誼與當(dāng)時(shí)文士的主流思想的不同之處就在于其具有濃烈的危機(jī)意識(shí)。其時(shí),西漢的政治局勢基本穩(wěn)定,但也面臨著兩個(gè)矛盾,一個(gè)是中央政權(quán)同地方諸侯王之間的矛盾,一個(gè)是漢王朝同北方匈奴奴隸主政權(quán)之間的矛盾。在文帝即位初,并無漢高祖時(shí)顯現(xiàn)于明處的諸侯紛爭禍亂,因而不乏歌功頌太平之徒。但賈誼卻說出“然而天下少安,何也?大國之王幼弱未壯,漢之所置傅相方握其事”[14]。直接點(diǎn)出當(dāng)諸侯王年紀(jì)長成、中央無法施以控制時(shí)的危機(jī)。而上文提到的賈誼預(yù)測到商人危及財(cái)政民生也可以說是其危機(jī)意識(shí)的展現(xiàn)之處?!胺虮Щ鹭戎e薪之下而寢其上,火未及燃,因謂之安,方今之勢,何以異此!”[15]更是對(duì)貪圖安樂不肯靜思危機(jī)者的振聾發(fā)聵的警示。
如果在請(qǐng)示中所涉及的都是箭在弦上不得不發(fā)的問題,那么請(qǐng)示的緊迫性和必要性才能得到彰顯,才能實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示類公文存在的價(jià)值。這要求秘書一定要增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),居安思危,想人之不能想,思人之不敢思。這樣才能增加請(qǐng)示內(nèi)容的前瞻性和說服力,提高請(qǐng)示被批準(zhǔn)的幾率,增強(qiáng)工作價(jià)值。粉飾太平或無病呻吟的請(qǐng)示內(nèi)容會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),也不具有工作實(shí)效,會(huì)浪費(fèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審閱時(shí)間,拉低機(jī)關(guān)的工作效率。
經(jīng)史料考證,《治安策》中的背景素材均為事實(shí),絕無添油加醋。這一點(diǎn)也是給秘書工作的重要啟示。首先,請(qǐng)示作為國家憲法規(guī)定的13種行政公文文體之一,其法定權(quán)威不容挑戰(zhàn),而捏造、偽造事實(shí)不僅是秘書工作中的大忌,也是違法的行為。請(qǐng)示反映組織的意愿、行使組織的權(quán)力,絕對(duì)不允許存在半分虛假。撰寫與事實(shí)不符的請(qǐng)示,不僅是對(duì)秘書道德規(guī)范的違背,更是對(duì)組織、對(duì)法律的挑戰(zhàn),是思想性、原則性的錯(cuò)誤。其次,請(qǐng)示作為向上級(jí)呈送的上行文,它反映了下級(jí)目前的工作情況和工作重點(diǎn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及組織通過請(qǐng)示來了解情況并作出決議、安排工作、解決問題,從而完成社會(huì)事務(wù)的處理。不僅肩負(fù)著信息傳遞、公務(wù)聯(lián)系和憑據(jù)記載的使命,也是歷代秘書人員梳理組織發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要憑據(jù)。無論從哪一個(gè)角度而言,請(qǐng)示中出現(xiàn)不符合事實(shí)的語句都會(huì)對(duì)組織工作造成極大破壞,千里之堤潰于蟻穴,甚至可以說是對(duì)國家建設(shè)的威脅。
因此撰寫請(qǐng)示的背景素材必須要實(shí)事求是,做到三個(gè)不和三個(gè)百。不能有虛筆,不能有存疑之處,不能有模糊詞句。涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等數(shù)字信息必須百分之百確定;涉及的所有事項(xiàng)無論大小,其真實(shí)性必須百分之百確定;涉及機(jī)構(gòu)單位名稱性質(zhì)必須百分之百正確無誤。
《治安策》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)堪稱序理并濟(jì)、情理兼顧,為現(xiàn)代請(qǐng)示公文寫作做出了良好的示范作用。秘書工作的態(tài)度最重要,寫作前先要注意的是端正寫作態(tài)度。
請(qǐng)示作為現(xiàn)代公文中上行文的一種,閱讀者、簽受者為和秘書有隸屬關(guān)系的上級(jí),這就要求秘書在寫作時(shí)要秉持端正的寫作態(tài)度和規(guī)范的寫作禮儀。
首先,無論以語言還是以文字形式面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),秘書都要切記不能阿諛奉承。這種低下的態(tài)度與毫無建設(shè)性的請(qǐng)示內(nèi)容結(jié)合起來,就是對(duì)公文寫作乃至對(duì)秘書工作的最大曲解。請(qǐng)示不是請(qǐng)求,絕不適用卑躬屈膝這種官場陋習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要看到的是具有可行性和建設(shè)性的內(nèi)容,而不是空話、假話、套話。其次,在避免阿諛奉承之外,也要避免走入另一個(gè)極端——言詞激烈。即使對(duì)于某個(gè)需要請(qǐng)示的內(nèi)容非常有把握、有信心,也不能放肆地直書其意,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作決策指手畫腳。這是質(zhì)疑上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作能力、篡權(quán)謀位的越權(quán)行為,非常不符合秘書工作的職業(yè)道德。即使賈誼身負(fù)經(jīng)綸治世之才,所言句句屬實(shí),在《治安策》中依舊用“臣請(qǐng)?jiān)囇浴薄俺几`跡前事”的謙辭,未嘗有出格之言和迫切之態(tài)。秘書要秉持不卑不亢的態(tài)度,這不僅是秘書寫作中需要的,也是工作中應(yīng)該秉持的。秘書要在請(qǐng)示中展現(xiàn)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的尊重,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作能力的信任。不做妄語,不寫虛筆,擺出明確事實(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)判斷,有適量的建議點(diǎn)撥和提出觀點(diǎn)。同時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題?!吨伟膊摺分姓劦剿姆奈C(jī)時(shí),賈誼用“自高皇帝不能以是一歲為安,故臣知陛下之不能也”來表現(xiàn)出身為臣子的自己對(duì)皇帝處境的完全理解,自然會(huì)令皇帝感同身受。
在態(tài)度端正之后,秘書需要注意請(qǐng)示的形式規(guī)范性。與古代應(yīng)用文不同的是,現(xiàn)代公文對(duì)于形式規(guī)范的要求更加明確。其標(biāo)題通常為“制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示”的形式,而正文按照內(nèi)容分兩個(gè)固定板塊:請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)。而結(jié)尾語則有固定的形式,一般用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”、“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等作為結(jié)尾。其次,秘書要構(gòu)建一個(gè)有序的寫作結(jié)構(gòu)。按照固定的寫作格式來撰寫請(qǐng)示,除了有固定格式的標(biāo)題和結(jié)束語之外,正文內(nèi)容也要求秘書要按照固定的寫作格式來寫。一般包含兩個(gè)固定版塊——請(qǐng)示原因,要求秘書陳述具體情況,并闡述請(qǐng)示理由,用“為此,請(qǐng)示如下”結(jié)束;請(qǐng)示事項(xiàng),需要填寫請(qǐng)示的具體要求,語言應(yīng)該扼要精確。
明晰的寫作邏輯更是請(qǐng)示所必需的,那么,賈誼是如何安排《治安策》的寫作布局的呢?首先他分析目前局勢、說明諸侯國發(fā)展?fàn)顩r:“親弟謀為東帝”、“親兄之子西鄉(xiāng)之擊”、“大國之王幼弱未壯”。再陳述著力削弱諸侯國勢力的原因:“尚憚以危為安,以亂為治”、“不缺則折”等語句結(jié)合漢代歷史中的諸多分崩離析和諸侯戰(zhàn)亂。最后順勢提出“割地定制”、“地盡而止”的方針。其行文一目了然,目的明確。秘書在請(qǐng)示寫作時(shí)必須按照清晰的邏輯順序來構(gòu)建文字,即敘述情況,再闡述理由,最后寫清具體請(qǐng)示內(nèi)容,即如何辦理這件事。這樣才能寫出說服性強(qiáng)的寫作內(nèi)容。
內(nèi)容是請(qǐng)示的核心,想讓內(nèi)容具有較高的參考價(jià)值和說服力,需要既有實(shí)情又有力度。一般而言,請(qǐng)示的內(nèi)容不宜過長,但仍然要將向上級(jí)主管部門所請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事宜、原因、自己提出的解決辦法寫得詳盡完整。這里的“實(shí)”指要合實(shí)際和說實(shí)話。合實(shí)際即上文所提到的,背景素材必須實(shí)事求是,而說實(shí)話即嚴(yán)禁說大話、空話、假話。習(xí)近平總書記自從提出“空談?wù)`國,實(shí)干興邦”的工作方針后,又做出了“少說空話,多做實(shí)事”、“轉(zhuǎn)變文風(fēng)會(huì)風(fēng),不說官話套話”等一系列重要指示,這給秘書工作者在公文寫作提出了新的符合時(shí)代趨向的要求。而“力”則是指在論述請(qǐng)求批準(zhǔn)事宜的原因和做法時(shí),論述要有信服力和力度,先論后斷?!罢撌寝k事的理由,是斷的前提”,在論過程中一定要注意講求事理,以理服人,以理論事。如果道理沒有說明白,三言兩語帶過,就會(huì)使請(qǐng)示出現(xiàn)思維邏輯的斷層,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很難從中得到有力信息,增加了理解的難度,自然難以得到批準(zhǔn)落實(shí)。在斷的過程中要水到渠成,自然收尾,通過之前的論證,自然而然地得出方法論,不扭曲歪解,也不大而化之。
奏議類應(yīng)用文與請(qǐng)示類出同源,若橫向比較的話,對(duì)其他的公文寫作同樣有很大的借鑒價(jià)值,在寫作報(bào)告等公文時(shí)也應(yīng)遵循其中的原則。學(xué)習(xí)古代優(yōu)秀奏議文的行文思路、邏輯構(gòu)架和語言風(fēng)格,秘書工作者應(yīng)該盡己所能的閱讀古代應(yīng)用文,學(xué)習(xí)它們的行文思路、邏輯構(gòu)架和語言風(fēng)格,從中汲取符合各類公文特點(diǎn)的養(yǎng)料來增強(qiáng)自己的辦公能力。這樣不僅能提升自身的公文寫作水平,增強(qiáng)辦公效率提高辦公質(zhì)量,對(duì)于我國秘書工作體系化發(fā)展也有重大意義。
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指導(dǎo)教師:胡元德