張 麗

信息化技術(shù)在藝術(shù)類圖書資料管理中的應(yīng)用

張 麗

藝術(shù)類圖書資料的特點(diǎn)鮮明，區(qū)別于其他圖書資料。本文針對(duì)其特點(diǎn)，利用信息化技術(shù)對(duì)藝術(shù)類圖書資料進(jìn)行管理，不僅提高了工作效率，而且極大地提高其安全性，能夠充分發(fā)揮其作用。

信息化技術(shù)；藝術(shù)類圖書資料；圖書資料管理

[作 者]張麗，黔南民族師范學(xué)院。

科技的進(jìn)步給國家、社會(huì)及個(gè)人都產(chǎn)生了正面的影響，自然圖書資料管理也是如此，極大地增加了資料的數(shù)量與種類，其所帶來的信息資源也在逐步增多，因此，簡(jiǎn)單地采取傳統(tǒng)的手工操作對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，顯然已經(jīng)無法滿足相應(yīng)的工作需求。在圖書管理方面廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，能夠在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)眾多信息展開有效地管理，給圖書管理的工作人員帶來很大的便利——除了能夠提高他們工作的質(zhì)量與效率外，還能夠加強(qiáng)管理工作的安全性，不僅能夠?qū)?jiǎn)單信息進(jìn)行處理，而且對(duì)那些非常復(fù)雜的信息進(jìn)行管理時(shí)，信息化技術(shù)則表現(xiàn)出其獨(dú)有的優(yōu)越性。因此，圖書管理方面廣泛應(yīng)用到信息化技術(shù)。同樣，藝術(shù)類圖書資料管理也存在其自身獨(dú)特的特性，其具體特點(diǎn)如下所述。

一、藝術(shù)類圖書資料的特點(diǎn)

（一）藝術(shù)類圖書開本大小不一

在各種各樣的圖書中，相比于其他圖書資料，藝術(shù)類圖書資料有其鮮明的特征。其中，開本是最為復(fù)雜的，其大小存在很大的差別。從書型上來說，大型畫冊(cè)中最為普遍的是6開本，圖書類常見的是24開本，1字帖普遍使用16開本，此外，還存在12、15、20、24、40等開本的圖書資料。從圖書外形上來看，還存在長(zhǎng)開本、方開本、橫開本、豎開本等類型的藝術(shù)類圖書資料。

（二）藝術(shù)計(jì)類圖書厚薄不勻

從厚度方面來說，藝術(shù)類圖書的厚度不一，有成百上千頁的精裝本，也有只有幾頁、幾十頁的平裝本或者活頁本，而這種類型圖書的數(shù)量還比較多。

（三）藝術(shù)類圖書的裝訂形式多樣

從裝訂方式來說，藝術(shù)類圖書有多種裝訂類型，普遍有平裝、精裝、線裝、散葉裝等類型，還有的是由多個(gè)活頁裝訂而成。查找者只有通過將其一一抽出才能瀏覽其中的內(nèi)容。同時(shí)，藝術(shù)類圖書的封面也各式各樣，即便是同種類型的封面，在厚度方面也存在很大的差異；相同規(guī)格的圖書，其所使用的紙質(zhì)厚度也不盡相同。

考慮到藝術(shù)類圖書開本、薄厚、裝訂形式的多樣性和特殊性，如果簡(jiǎn)單地按照書籍的目錄來排放，將那些形狀較特殊、開本存在較大差異的圖書排列在一起，往往不整齊且不穩(wěn)定，還影響視覺美觀。更重要的是，讀者在選、挑書的過程中極易造成圖書傾斜滑落，使圖書頁腳曲折損壞，整理起來有一定的難度，給圖書管理工作帶來了諸多不便。

二、藝術(shù)類高校中藝術(shù)類圖書管理的重要性

信息化技術(shù)給藝術(shù)類圖書資料帶來了積極的影響，相應(yīng)的管理理念也逐漸成熟起來。利用現(xiàn)代化的管理模式和管理手段，建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分發(fā)揮信息科學(xué)技術(shù)的最大潛力，使圖書資料管理工作能夠更加快速、便捷地展開，諸如圖書電子化管理、網(wǎng)絡(luò)圖書管理等。然而，高考擴(kuò)招使招生人數(shù)與教學(xué)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，加大了對(duì)圖書館藝術(shù)類圖書資料的需求量，這便需要強(qiáng)化對(duì)藝術(shù)類圖書的有效管理。事實(shí)上，藝術(shù)類圖書除了對(duì)本專業(yè)的師生開放外，還對(duì)非本專業(yè)的全體師生開放。所以，在日常接待數(shù)量上自然超過了其他的專業(yè)，這將大大地增加了管理者的工作強(qiáng)度，對(duì)管理者在借閱速度、管理策略及查詢速度等均提出了更高的要求。

藝術(shù)類圖書的印刷成本較高，更有些外文出版社的圖書成本超過100元一冊(cè)。所以，應(yīng)該對(duì)這類圖書資料進(jìn)行科學(xué)的布局，從書架的高度、每層間距等方面做出努力，這樣不僅方便讀者進(jìn)行查詢，同時(shí)給資料管理工作帶來便利。作為資料員，不僅要做好日常借閱工作，同時(shí)要做好圖書日常維護(hù)工作，注意儲(chǔ)藏室內(nèi)通風(fēng)透氣，并注意防潮、防霉、防蟲，避免霉菌的肆意滋生損害圖書的畫面，一旦發(fā)現(xiàn)有損壞的圖書要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)工作[1]。

三、信息化技術(shù)在藝術(shù)類圖書資料管理中的應(yīng)用

（一）信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用是必然趨勢(shì)

信息化技術(shù)給藝術(shù)類圖書管理工作帶來了巨大的發(fā)展?jié)摿?。顯然，過去使用的管理模式已無法真正滿足借閱者的合理需要，我們必須改革這些管理模式，使其不斷向現(xiàn)代化的管理模式轉(zhuǎn)變。通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料共享后，人們能夠更便捷、快速地查詢所需的資料，如此便節(jié)省了查閱者的寶貴時(shí)間，提升了工作效率，是現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)。藝術(shù)類圖書的現(xiàn)代化管理同樣會(huì)作用于讀者，使得他們對(duì)讀書信息有一個(gè)更好的標(biāo)準(zhǔn)。如果藝術(shù)類圖書沒有一個(gè)現(xiàn)代化的管理模式，自然無法滿足師生的需求[2]。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書資料采購前后及借閱中的作用

圖書館在選購圖書資料之前，為了避免出現(xiàn)重復(fù)購買的現(xiàn)象，需要對(duì)其進(jìn)行檢索查詢，利用有限的資金來購買更有價(jià)值的圖書。傳統(tǒng)的手工檢索模式往往是通過對(duì)全部圖書的紙質(zhì)檢索分類著錄卡片來展開，并參考購置圖書的賬本。傳統(tǒng)的檢索模式的劣勢(shì)是工作量較大且耗時(shí)長(zhǎng)，由于人為原因做成的不良后果很多。當(dāng)圖書館所藏圖書的數(shù)量比較多時(shí)，一個(gè)人不可能完成這么多圖書的分類和整理工作，需要靠不同的人來操作，但是由于不同人對(duì)圖書分類的認(rèn)識(shí)不同，分類自然不同，這些都給采購前的查重工作帶來了困難，使得重復(fù)購買的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。雖然通過查詢購置正本能夠有效地避免上述情況的出現(xiàn)，當(dāng)倘若每購買一本書便要一一查詢賬本，工作量會(huì)很大，而且影響了相關(guān)工作人員的工作效率。總之，在采購前、借閱過程中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效地解決上述問題[3]。

過時(shí)的圖書資料借閱過程是：借閱者根據(jù)個(gè)人的需求查詢分類著錄卡片，如果圖書館中確實(shí)儲(chǔ)存有借閱者所需要的圖書，借閱者就需要填寫索書條，然后圖書管理者根據(jù)其上面的信息進(jìn)行圖書的查找。這種借閱方式存在許多不便之處，諸如工作量比較大，從查詢、借閱到借閱成功需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。并且圖書管理員只能根據(jù)借閱者的一些信息手工查詢圖書資料，假如借閱者所需圖書被他人借走或者由于人為因素使得圖書分類不同，所需圖書并非在其所填寫所屬條類別中，自然借閱將不會(huì)成功。在這種情況下，圖書管理員就做了許多無意義、無價(jià)值的工作，不僅加大了其工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也浪費(fèi)了他們寶貴的時(shí)間[4]。在圖書資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠從根本上解決此問題，借閱者在借閱的時(shí)候只需要提供一些關(guān)鍵的圖書信息，圖書管理員通過這些信息快速地將他們所需的圖書找到。與此同時(shí)，通過檢索，還能為借閱者提供一些與這些信息相關(guān)的圖書以供其參考。只要是書庫中確確實(shí)實(shí)存在的圖書資料，通過電子檢索便能被很快地找到，借閱者外借一本書所用的時(shí)間很少，大大地提高了圖書管理員的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還節(jié)省了借閱者的寶貴時(shí)間[5]。

（三）現(xiàn)有圖書資料的數(shù)字化

高校設(shè)有不同的專業(yè)，圖書館藏書的種類也各式各樣，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化顯然工程巨大，不管使用多么快的掃描儀，都需要漫長(zhǎng)的時(shí)間。此外，藝術(shù)類圖書以多變的形式及豐富的內(nèi)容而存在，其中的一大部分是以圖像、影像等形式而存在的，使用文字進(jìn)行描述的相對(duì)較少，對(duì)這類資料進(jìn)行數(shù)字化處理的難度勢(shì)必會(huì)更大[5]。為了發(fā)揮圖書資料數(shù)字化的最大功效，應(yīng)該分成兩步走：第一步，這類資料應(yīng)該是以電子、文本兩種形式共存，工作人員在做好日常工作外，還要進(jìn)行電子目錄和檢索任務(wù)，為數(shù)字化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；第二步；不斷實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化。數(shù)字化圖書館能夠提供的圖書信息較大，諸如文字、影像、動(dòng)畫等。這類圖書資料的內(nèi)容豐富、樣式多變，只有通過將它們進(jìn)行科學(xué)的組織，才能更好地展現(xiàn)信息的利用率[3]。

四、結(jié)語

顯然，信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理中是未來圖書館數(shù)字化發(fā)展的必然道路。要想建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館必須依賴計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，其核心是要在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上加大力度，逐步克服傳統(tǒng)圖書管理模式存在的耗時(shí)費(fèi)力、更新速度慢的困境。特別是信息高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，采取信息化管理模式來提高圖書資料管理的效率，加大資料利用率存在一定的現(xiàn)實(shí)意義[6]?？傊?，在藝術(shù)類圖書資料管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)，構(gòu)建前臺(tái)交互平臺(tái)和后臺(tái)管理系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，最終為實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化及信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]劉立強(qiáng)，李佳軍，田青.國內(nèi)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)現(xiàn)狀分析[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（10）.

[2]孫達(dá)武.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的社會(huì)化趨勢(shì)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2000（1）.

[3]龔梅.基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的圖書資料管理模式的變化及對(duì)策[J].經(jīng)營管理者，2014（8）.

[4]吳奕寬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息傳播職能探析[J].圖書館，2001（4）.

[5]張永鵬.信息化時(shí)代圖書資料管理的若干建議[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014（15）.

[6]殷銘.文獻(xiàn)資源的共享與建設(shè)[J].中國信息導(dǎo)報(bào)，2002（7）.